合同管理制度14篇
在不斷進步的時代，制度使用的頻率越來越高，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的合同管理制度，希望對大家有所幫助。
合同管理制度 篇1
一 、目的:
1.維護業(yè)主及公司的合法權益;
2.規(guī)范交易行為,減少不必要的糾紛。
二 、適用范圍:
銷售部合同及協(xié)議的文本管理。
三 、合同的制定:
1.銷售中所使用的<商品房買賣合同>.<商品房認購書>等相關銷售協(xié)議,均由主管部門制定統(tǒng)一規(guī)范的法律文本。
2.文本經主管部門確定無異議后提供給銷售部使用。
四 、合同的填寫:
1.<商品房認購書><商品買賣合同>由銷售主管定額分發(fā)每個銷售代表,同時填寫合同交接表。
2.按照主管部門制定的標準范文填寫,由主管人員審核簽字后并加蓋公章。
3.對于商品房合同中需要補充的內容,根據主管部門及業(yè)主的協(xié)商進行補充。
4.對于業(yè)主提出的工程變更需經工程管理部與業(yè)主協(xié)商認定簽字后方能由銷售人員填加補充協(xié)議。
五 、合同的簽訂:
1.保證填寫字跡清楚,數字.金額準確,確保無錯填和漏寫。
2.<商品房買賣合同><商品房認購書>每位銷售人員各一份范文,其余由專人管理。
3.客戶十日內簽訂<商品房買賣合同>,銷售人員必須 向其出示合同范本,客戶有異議時,銷售人員必須做出合理解答,如有補充,需經銷售主管部門審核認定后,與客戶達成共識方可簽字,并加蓋公章。
4.簽訂<商品房買賣合同>時必須收加<商品房認購書>并上交合同管理人員。
5.保證合同的填寫份數.編號及歸檔有統(tǒng)一的管理。
六 、合同的傳遞:
1.簽訂的<商品房買賣合同>由合同管理人員統(tǒng)一編號.保存,并確保銷售部,業(yè)主.公司財務部及相關單位各有一份。
2.辦理按揭貸款的客戶,在簽訂正式合同五日內由銷售代表將其按揭資料上報給公司財務,由財務人員審核無誤后,與正式簽訂的<商品房買賣合同>一起上報銀行。
七 、合同的廢除;
對錯填或廢除的各類合同文本,應上交合同管理人員做統(tǒng)一銷毀。
八 、承諾管理:
對于雙方達成的'口頭及文字承諾,我方應在約定的時間內由相應的銷售人員或相關部門協(xié)調督促完成,銷售過程中承諾應書面化,合理化,公開化,不做夸大或惡意的口頭或書面承諾。
九 、獎懲辦法:
1.因口頭或書面承諾,造成公司損失的,根據公司規(guī)定進行處制。
2.銷售人員簽訂<商品房買賣合同>出現的差錯率將做月底工資考核的依據。
十 、檢查方法:
1.合同簽訂后,應先由合同管理員或部門領導審核,簽字認可后方可上報公司領導簽字;
2.不定期抽查(由上級主管部門負責)。
合同管理制度 篇2
第一章總則
第一條為明確公司合同（含協(xié)議、合約、契約、意向書等規(guī)范性文件）訂立過程中的各級職責，規(guī)范公司合同訂立前的擬定、審批及合同訂立后的用印工作，確保合同的順利履行，降低法律風險，維護公司的合法權益，特制定本制度。
第二條公司合同審批遵循合法性、及時性、效益性原則。對外簽訂經濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法人委托人均無權對外簽約。
第三條合同在正式簽訂前，必須按本制度規(guī)定的程序審批。
第二章適用范圍
第四條本制度所稱合同，是指公司與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的合同或協(xié)議。
第五條本制度適用于公司所有書面合同的審批，包括合同、合約、協(xié)議、契約、意向書等規(guī)范性文件的審批。
第六條本制度亦適用于合同變更程序。
第七條本制度中所稱部門，是指包括代表公司洽談、簽訂合同協(xié)議的部門在內的各業(yè)務、職能部門。
第八條本制度中所稱項目負責人，是指負責合同談判、簽訂及履行的主要責任人，并有責任保證合同最終文本與經各參與審批部門審定后的合同文本在條款內容上的一致性。
第三章職責與流程
第九條公司各職能部門負責其各自業(yè)務職責范圍內合同的起草工作，公司總調度室負責召集相關職能部門負責人召開合同評審專題會議對上會合同進行討論、評審、修訂、完善，定稿后由各主辦部門履行審批和存檔手續(xù)。
第十條各部門具體職責如下：
一、公司總調度室負責事項
1、召集公司各相關部門負責人參加合同審查會議。
經濟合同審查的'要點是：
�。�1.）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
（2.）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
�。�3.）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；我方技術、加工、施工能力保障程度、合同非正常履行時可能受到的經濟損失、我方資金墊付承受能力、以及合同的利潤、費用等相關經濟指標及付款方式、涉稅事項等。
2、合同印章用印管理。
3、合同用印原件正本的歸檔與管理。
1、目的：為加強和統(tǒng)一公司經濟合同的管理，特制定本流程和要求。
2、適用范圍：寶都公司所屬各單位、各部門各類經濟合同的簽訂。
3、流程和要求：凡對外簽訂的經濟合同，一律由承辦部門提供合同初稿及相關資料，由總調度室組織專題會議審查通過，出具審查意見后報經公司領導簽批后生效；公司總調度室蓋具“合同專用章”，并留存雙方已蓋章確認的原件正本一份歸檔。
各部門在提供的合同預審相關資料中，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同有效、有利。
合同雙方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。簽訂經濟合同時應力爭協(xié)議合同由我方所在地人民法院管轄。
在條件允許的情況下盡可能采用我方各類經濟合同標準文本。
3.1.材料、物資采購合同，由公司經營部負責前期談判和草簽。需要招標采購的材料、物資由總調度室組織進行招標。經營部負責將擬定好的合同條款和相關情況資料提交合同審查會議審查、修改、完善。
3.2設計外委合同由設計部負責起草初稿，提交總調度室組織專題審查會議審查、修改、完善。
3.3制造加工外委、外協(xié)、工程分包及設備租賃合同由工程部負責擬定合同條款，由部門經理審核，簽署意見后提交公司總調度室組織合同審查會議審查、修改、完善。
3.4辦公生活家具、行政辦公用品等物品采購合同由行政部負責合同條款草簽，提交公司總調度室組織會議審查、修改、完善。
3.5資金貸款合同由財務部負責起草合同條款，提交總調度室組織審查會議進行審查、修改、完善。
3.6總調度室負責組織公司各相關部門對各類合同進行審查、修改、完善，并統(tǒng)一以會議紀要形式形成會議審查意見。
3.7合同審查會議簽署審查意見后，由各合同承辦部門持審查會議紀要按審批權限提交總經理、董事長審定批準。
3.8公司領導審定后的合同由各承辦部門到總調度室蓋具合同專用章。
3.9各部門部經理負責落實本部門承辦合同對方單位蓋章事宜，雙方蓋章生效后，交一份原件正本在總調度室存檔。 3.10審批流程所涉及的各部門應于待審合同接收之日起的2個工作日內完成本流程規(guī)定的工作任務。特別是總調度室一定要及時組織合同審查會議，完成合同集體審查工作。
第四章合同審批權限
第十二條材料物資采購合同金額80萬元以下的，總經理審批后生效；合同金額80萬元以上的由總經理、董事長聯(lián)署簽批生效。
第十三條工程、銷售合同標的金額500萬元以下的總經理審批后生效；合同金額500萬元以上的總經理、董事長聯(lián)署簽批后生效；
合同管理制度 篇3
一、目的和依據
為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》和有關法律法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制定公司的合同管理制度。
二、適用范圍
合同管理制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同的管理。
三、合同管理原則
合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監(jiān)督，及時處理，切實維護企業(yè)合法權益的原則。
簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關政策。
四、檢查監(jiān)督
合同管理部門應當定期或不定期組織對公司的合同管理工作進行檢查。
公司及其所屬單位的財務、審計、監(jiān)察、合同管理部門有權對同級或下級單位簽訂的合同進行監(jiān)督。
五、保守商業(yè)秘密
管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。
合同管理職責
一、法定代表人的主要職責
1、加強合同管理工作，支持合同管理機構開展工作，解決合同管理工作中的重大問題。
2、授權委托合同承辦人員對外簽訂合同。
3、對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲。
4、定期了解合同的簽訂、履行情況。
二、企業(yè)合同管理部門的主要職責
1、認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關法律法規(guī)，依法保護本公司的合法權益。
2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作的考核。
3、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現。
4、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。
5、宣傳合同法和有關法規(guī)，培訓合同管理人員和業(yè)務人員。
6、統(tǒng)一辦理授權委托書，嚴格管理本公司合同專用章的使用。
7、依法處理本公司的各類合同糾紛。
8、制止公司或個人利用合同進行違法、犯罪活動。
9、按期統(tǒng)計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領導匯報。
三、企業(yè)合同管理員的主要職責
1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
2、審查合同，保管好合同專用章。
3、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
4、登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作。
5、發(fā)現不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向合同管理部門負責人或公司負責人報告。
6、參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
7、定期向分管領導匯報合同管理情況。
四、銷售、采購部門的主要職責
1、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
2、嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。
3、對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。
4、在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向合同分管部門管理員通報。
5、本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
6、參加本部門合同糾紛的處理。
7、配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。
五、財務、技術、其他部門的主要職責
1、加強與銷售、采購等有關部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應收應付情況。
2、做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析，
提出處理建議。
3、解決合同履行中有關技術方面的問題。
4、依法簽訂、變更、解決技術、其他合同。
5、管理好本部門的技術、其他合同。
6、配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。
合同專用章保管使用制度
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了本公司合同專用章的適用范圍、申請條件和使用保管等應遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用于本公司各有關部門和分公司。
二、合同專用章的申請條件
必須是有權對外簽訂合同的部門和分公司。
三、合同專用章的管理
1、各有關部門和分公司的合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一歸口管理。合同管理部門負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。
2、合同專用章的刻制由合同管理部門負責。
3、凡需刻制合同專用章的部門和分公司，必須由申請部門提出書面申請報告，并由主管領導審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數量、要求和樣章草圖，交合同管理部門審查后統(tǒng)一辦理。
4、凡持有合同專用章的部門和分公司，應做到合法使用、專人保管。技術合同專用章由合同管理部門負責保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。
5、合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內。
6、合同專用章不得代用，混用。發(fā)現利用合同專用章進行違法活動，給公司造成經濟損失者，依法追究其行政和法律責任。
7、任何部門不得擅自刻制合同專用章，如發(fā)現有此類行為的發(fā)生，追究責任人員的行政責任。
8、凡遇合同專用章遺失，應立即向本部門領導報告，并將本部門批示意見送合同管理部門備案，在當地市級報紙上刊登遺失聲明，辦理相關證明材料。
9、凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請程序與手續(xù)與新申請相同，原合同專用章交還合同管理部門統(tǒng)一處理。
10、各子公司自行刻制的合同專用章，必須到合同管理部門留樣備案。
“法人委托書”管理制度
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了本公司授予“法人委托書”者的條件、程序、管理規(guī)定及責任等內容。
2、本制度適用于本公司各有關部門和分公司。
二、被授予“法人委托書”者的條件
1、必須是本公司生產經營活動中確需簽訂合同，并具有經濟工作經驗的有關人員。
2、必須經過《中華人民共和國合同法》培訓，考試合格，并經工作業(yè)績審查合格者。
3、能夠遵紀守法，執(zhí)行好國家各項法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。
三、“法人委托書”的申請程序
1、凡申請持證者，先由申請部門向合同管理部門提出申請，填寫“參加《合同法》培訓人員登記表”。
2、由合同管理部門統(tǒng)一組織申請持證者參加本公司舉辦的《合同法》培訓班，并參加考試。
3、考試合格后，申請部門按合同管理部門要求填寫“法人委托書申請審批表”，并對其工作業(yè)績進行考核審查，再經公司人事部門和合同管理部門審核后報公司法定代表人批準，簽章頒發(fā)授權證書。
四、“法人委托書”的管理
1、合同管理部門負責“法人委托書”的申請審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。
2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”，采用本公司統(tǒng)一制定的“法人委托書”文本，在有效期限內可連續(xù)使用，但有效期限最長不得超過兩年。
3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向合同管理部門提出申請，經法定代表人批準，由合同管理部門具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。
4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者，必須嚴格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。
5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準注銷手續(xù)：
◆ “法人委托書”授權內容變更;
◆證件有效期屆滿，不再續(xù)展;
◆持證人因工作變動，不再對外簽約;
◆持證人因調離本公司、退休或死亡;
◆持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴重需撤消“持證人”資格;
◆持證人擅自涂改授權內容、轉借和弄虛作假撤消“持證人”資格。
6、經頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失，持證人應書面向本部門領導報告，并將本部門批示意見送合同管理部門，由合同管理部門向法定代表人或合同管理領導小組報告后，根據情況酌情處理。
7、凡核準注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負責收回交合同管理部門統(tǒng)一處理。
五、責任
1、各部門應加強對持證人的教育和管理，凡發(fā)現嚴重違反本公司有關制度規(guī)定簽約或利用證件進行違法活動，
以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應依法追究責任，同時注銷證件。
2、持證人必須嚴格按授權范圍和授權權限在有效期內簽訂合同，如因超越授權范圍和授權權限發(fā)生的糾紛，其經濟及法律責任由持證人承擔。
合同(重大合同)訂立審簽管理制度
一、主體內容與適用范圍
1、訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經濟組織。集團公司內各單位的業(yè)務部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂合同。
2、本制度適用于公司各有關部門和分公司所簽訂的合同。
二、合同審簽管理
1、公司對外簽訂合同，應由其法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。
2、嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。
3、除及時清結者外，合同應當采用書面形式，合同文本應當采用合同示范文本，如果沒有合同示范文本，應當參照類似的示范文本。采用合同示范文本時，可以根據所訂合同的具體情況依法作出補充約定。
4、集團公司及所屬各單位的合同都應按順序編號。
5、合同及其有關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡(符號)清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。
6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。
7、訂立依法可以設定擔�；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒有把握的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的`主體資格和清償債務能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。
8、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。
9、嚴禁其他公司或個人所辦各類企業(yè)以公司及下屬單位的名義對外簽訂合同。
10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。
11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。
三、合同審簽程序
1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
◆對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件。
◆對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。
◆對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
◆代理人職務資格證明及個人身份證;
◆被代理人簽發(fā)的授權委托書;
◆代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。
3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務、工程項目或限制經營項目等義務時，應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發(fā)的經營許可證或資質等級證書等證明。
4、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
◆名片;
◆廠家介紹、產品介紹等資料;
◆各類廣告、宣傳資料;
◆各類電話、郵箱等通訊工具號碼;
◆對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。
6、訂立依法應當辦理批準、登記、見證、鑒證、公證等特別程序的合同時，應當依法辦理特別手續(xù)。
7、合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據。
四、重大合同適用范圍
1、簽訂的下列合同，視為重大合同：
◆訂立價金在一百萬元以上(建筑安裝工程承包合同價金在一千萬元以上)的合同;
◆投資、聯(lián)營的合同;
◆涉外合同;
◆合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。
五、重大合同審簽附加程序
1、重大合同，應當及時進行可行性審查。
合同的可行性審查由承辦公司或部門組織有關部門以會簽的形式進行。也可以通過召開有關部門負責人會議的形式進行。
2、簽訂重大合同，應當進行合法性審查。
各公司訂立的重大合同，由合同承辦人按其隸屬關系，送交合同管理部門進行合法性審查。
合同履行、變更和解除
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了本公司合同履行、變更和解除應遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用于本公司各有關部門和分公司。
二、合同履約管理
1、法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。新任法定代表人應當繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。
2、在履行合同過程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發(fā)現問題，合同承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。
3、接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度的標的應在法定期限內及時提出書面異議。
4、合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。
5、凡與合同有關的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。
對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。
我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執(zhí)備案。
三、合同的變更和解除
1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。
3、發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據，及時向合同管理部門報告。
4、我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
合同糾紛處理制度
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了本公司合同糾紛處理應遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用于本公司各有關部門和分公司。
二、合同糾紛管理
1、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。
2、發(fā)現對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案。
3、合同承辦部門、人員應配合好公司合同管理部門參加仲裁或訴訟。
4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。
5、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時委托有資質的代理人參與處理糾紛。
6、解決合同糾紛的申請書、起訴書、答辯書、協(xié)議書、調解書、仲裁書、裁定書、判決書的副本或正本復印件，自發(fā)出或收到之日起五日內，由承辦人送交合同管理部門備案。
三、合同糾紛處理程序
1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領導或法定代表人，并通報合同管理部門，提供材料。
2、在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應當及時向法院申請財產保全。
3、合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。
4、向法院提供原始證據時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執(zhí)。
5、在涉及合同糾紛的訴訟或非訴訟活動中，行使可能引起國有資產流失的處分權時，應當報請有關部門公司批準。
合同資料管理制度
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了本公司合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計應遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用于本公司各有關部門和分公司的合同資料管理。
二、檔案資料內容
下列資料可以作為合同檔案：
◆談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;
◆對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件;
◆對方當事人履約能力證明資料復印件;
◆對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件;
◆我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件;
◆對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;
◆雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;
◆登記、見證、鑒證、公證等文書資料;
◆合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;
◆標的驗收記錄;
◆交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。
三、合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計
1、公司所有合同都必須按部門編號，妥善保管。各公司及部門都應建立健全合同管理臺帳登記，
及時將合同履行中的情況根據臺帳內容詳細記錄。合同管理臺帳由合同管理員負責建立和保存。
2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個月內，應將合同檔案資料移交合同管理員。
合同管理員對合同檔案資料核實后一個月內移交檔案室歸檔。
3、各公司及部門應于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計報表報送集團公司合同管理部門。
各公司及部門應于每年的一月十日前將管轄范圍內上一年度合同管理情況分析報告報送集團公司合同管理部門。
4、本制度與崗位責任掛鉤，列入考核范圍。
考核與獎勵制度
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了本公司合同管理員的考核范圍、考評時間、考核內容、考核程序及獎懲方法等內容。
2、本制度適用于本公司所有合同管理員。
二、考核管理
1、考核范圍
本公司專職或兼職合同管理員。
2、考評時間
公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關部門合同管理工作檢查基礎上進行考核。
3、考核內容
三、考評程序
1、合同管理部門為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構。
2、獲獎名單由部門根據考核內容進行考核評審后報合同管理部門，合同管理部門復審后報法定代表人批準。
3、取消資格的審批程序由部門將名單及考核依據報合同管理部門，合同管理部門復審后報法定代表人批準。
四、獎懲方法
1、合同管理員的獲獎方法：
◆合同管理員的獎懲等級設三等：即先進、優(yōu)勝和表揚;
◆參加市工商局優(yōu)秀合同管理員評選活動的名單從公司先進名單中產生;
◆獲先進名單從考核總分在95分以上者中產生;
◆獲優(yōu)勝名單從考核總分在90～95分者中產生;
◆獲表揚名單從考核總分在80～90分者中產生;
◆獲獎者以精神鼓勵為主，并分別給予適當的物質鼓勵。
2、合同管理員的懲處方法：
◆凡考核總分首次達不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金;
◆凡考核總分兩次達不到60分者，取消合同管理員資格;
◆凡利用合同從事違法違紀活動者，取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責任。
合同管理的其他制度
一、學習合同法規(guī)制度
為了保證合同法規(guī)的學習、貫徹得到落實，特制定以下規(guī)定：
1、廠長、經理、各部門負責人必須帶頭參加合同法規(guī)的系統(tǒng)學習。
2、合同管理人員、銷售、供應、財務等部門業(yè)務人員必須經過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓，
取得合格證書，專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓合格證書。
3、公司分管合同工作的負責人，部門分管合同負責人及合同管理員定期組織活動，結合合同管理中碰到的實際問題，學習新法規(guī)，解決新問題。組織研討會，案例分析會等，并做好書面記錄。
二、合同文本制度
根據國務院辦公廳轉發(fā)國家工商行政管理局《關于在全國逐步推行經濟合同示范文本制度請示的通知》的精神，特制定本制度。
1、銷售部門必須使用國家統(tǒng)一的購銷合同文本對外簽訂合同。
2、外協(xié)部門必須使用國家統(tǒng)一的加工定做、承攬合同文本對外簽訂合同。
3、供應、設備、基建部門外出采購盡可能采用統(tǒng)一的購銷合同文本，或者使用復核《合同法》要求的有關合同文本。
4、各部門所需的合同文本由公司合同管理員統(tǒng)一購買或定制。
5、本制度與經濟責任掛鉤，列入考核范圍。
合同管理制度 篇4
一、“銷售合同”為公司經營樓宇銷售業(yè)務中由有關業(yè)務人員與購樓客戶雙方簽訂的買賣,內容包括雙方名稱地址、執(zhí)照及身份證號碼、物業(yè)情況、戶型、樓號、價格條件、付款方式、違約罰則等內容,具有雙方遵照執(zhí)行的經濟約束力及發(fā)生買賣糾紛時的法律依據作用,應予嚴格管理與執(zhí)行。
二、“銷售合同”的形式各銷售項目中使用的“樓號確認書”、“樓宇認購書”、“樓宇預定書”及可經公證機關公證的“商品房買賣合同書”等。其中“確認書”、“認購書”或“預定書”的形式及條款可根據各銷售項目的實際情況由公司銷售部經理負責制定,并報經公司主管總經理審批實施。“商品房買賣合同”應使用政府統(tǒng)一制作的標準版本。
三、各銷售項目中使用的“樓號確認書”、“樓宇認購書”等自雙方簽署,并經銷售部經理核驗無誤加蓋合同章后生效。此類“認購書”應在客戶履行部分(如按期支付首期樓款〔或全部〕并按期付清購樓全款)義務后。由買賣雙方改簽“商品房買賣合同書”并按需要公證手續(xù),“認購書”同時失效。失效的“認購書”應予保存于“購樓客戶檔案”中備考,直至客戶獲得房產證書。經市公證機關公證后的“商品房買賣合同書”由公司保存的'文本應予長期妥善保存。
四、公司銷售業(yè)務人員應在其主理的銷售項目確定后,嚴格執(zhí)行并督促客戶執(zhí)行有關的“銷售合同”。
嚴格按照各項目既定的價格條件、付款方式、交樓時間等與客戶簽訂銷售合同,不得擅自加以修改;
銷售經理應在核定銷售合同有關條款無誤并確認收到預付定金后方可加蓋合同章;
項目主理銷售人員應負責填寫“××樓宇銷售合同執(zhí)行情況表”如實反映各項收款情況,并將每筆收款向財務部核實、記錄;
各項銷售合同執(zhí)行中發(fā)生客戶拖欠交付樓款情況,有關銷售業(yè)務人員有責任進行催款,直至收齊全部樓款;
銷售業(yè)務人員應積極配合財務部、合同審算部對銷售合同執(zhí)行情況的審查。
五、銷售業(yè)務人員在簽署和執(zhí)行銷售合同過程中,如發(fā)生下述情況應及時向銷售經理反映,銷售經理如不能即時解決,應報告主管總經理審批處理:
客戶以任何理由要求修改價格條件或付款方式;
客戶因任何理由而拖欠不交付樓款的;
因任何理由要求改變買主姓名、換樓或中止合同的;
客戶以非標價幣種支付樓款而其兌換率不能確定的;
客房要求改變所購樓宇的建筑格局、裝修條件的;
其他導致經濟糾紛的情況。
上述情況的處理結果應記錄于“客戶購樓檔案”中備查。
六、上述第五條情況發(fā)生,經審批程序認可,其處理辦法規(guī)定如下:
客戶因故拖欠樓款,須按應付期至實付期收取所拖欠款的利息:
每期拖欠一個月內的收取月息‰
每期拖欠三個月內的收取月息‰
每期拖欠六個月內的收取月息‰
(上述罰息可參照當時國家銀行公布的貸款情況處理,即予收回樓盤,沒收定金,該樓盤另行發(fā)售,該客戶已支付的部分樓款,應從中扣除拖欠總額的%月息后,余款退還客戶:如客戶在交付定金后,首期款或全款拖欠超過二個月,則予沒收定金,收回樓盤;
客戶在未辦銷售合同公證手續(xù)之前更改買主姓名,收取更名費樓款總價的%;此種更改如屬夫妻、父子等直系親屬關系,在客戶提交有效證明文件(復印件)及更名報告后,經銷售部經理簽署認可,可免收更名費;
客戶在未辦理銷售合同公證手續(xù)之前更換樓號,收取更換樓號費樓款總價的1%;客戶以任何自身理由退樓,按上述第1款中“拒不交付樓款”相同辦法處理,應退樓款需在該樓宇另行售出并收到樓款后才可退還客戶;
客戶在辦理銷售合同公證手續(xù)之后,公司不再接受改變買主姓名、更換樓號及退樓事宜。
客戶以非標價幣種支付樓款的貨幣兌換率,參考當日市外匯調劑中心成交價或當地××銀行的匯率計算,其數據由公司財務部提供;
客戶要求修改所購樓宇的格局、裝修條件,經公司設計、工程部書面認可后,應按修改施工報價向客戶收取費用;
客戶購樓時間如晚于原定分期付款期限,在公司認可的情況,業(yè)務人員可按其實際購樓時間順延分期期限,但交樓前必須收回全款。
如確因公司方面原因、不可抗力因素、市場的變化等客房拖欠、拒交樓款、要求換樓或退樓等情況,其處理辦法由公司即時另行確定。
七、銷售業(yè)務人員應在項目竣工交付使用時為正常履約的客戶辦理房產證書。如客戶在此前因任何理由未全部履行銷售合同規(guī)定的有關義務,公司銷售業(yè)務人員應交樓及停辦房產證書,直到客戶交清購樓全款及按第六條有關規(guī)定支付欠款利息后才可為其完成全部購樓程序。
八、客戶在付清購樓全款時,由財務部開具正式發(fā)票;樓宇竣工后以公司名義向客戶發(fā)出“入伙通知書”,該類發(fā)票與通知書應由人員在客戶檔案內記錄。
九、包含上述各類銷售合同及有關文件的客戶檔案屬保密性質,業(yè)務人員不得擅自向無關人員出示或作其他用途;如有公安、司法機關人員因辦案需查閱、復印客戶檔案,應要求提供有關機構的介紹信及出示來訪人員的身份證明文件并予記錄。
十、本規(guī)則經公司總經理批準實施,公布之日起啟用,本部各銷售管理、業(yè)務人員應遵照執(zhí)行,并充分利用電腦方式進行記錄與操作。如有違反,將按公司有關條例處理。
合同管理制度 篇5
為進一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本辦法。
一、本辦法所指的合同檔案是公司在業(yè)務經營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動合同）。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室應指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，試用期內員工不得作承辦人。
三、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。
2、合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母—合同簽署年、月份（六位）—順序號（三位）。示例：jykfb—202206—001（經營開發(fā)部20xx年6月份第1號合同）
3、合同管理實行承辦部門負責制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門負責人為第一責任人，承辦人為直接責任人。
4、公司分管領導對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監(jiān)督。
5、公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面文件。
6、合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由辦公室保管，承辦部門只留存復印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室、財務部甄別并予以歸案。
8、辦公室要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門員工可到辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，由辦公室辦理相關借閱手續(xù)，以復印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的'安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
12、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
13、已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部及時催、付款。
四、合同文檔的移交
1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內將合同正本原件移交辦公室存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
五、合同臺賬管理
1、凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同經辦部門建立合同臺賬，并同時向辦公室備案，涉及到款項收付的還應同時向財務部備案。
備案是指合同經辦人將合同臺賬、經辦人簽字確認無誤的合同提交相關部門。
2、合同經辦人員及部門應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案、移交手續(xù)。
3、合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
4合同臺帳應包括以下內容：
1）、合同名稱；
2）、合同主體；
3）、合同內容（主要包括合同總價款、付款方式、付款時間、違約責任、糾紛解決方式、對方聯(lián)系人及聯(lián)系方式及其他須注明的事項）；
4）、合同履行情況（合同履行的進度、合同履行完畢的時間）；
5）、備注（有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況）
6）、其他應當記載的重要內容。
5、合同臺賬應附以下資料：
1）、合同文本；
2）、對方加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等對方應提供的資料的復印件；自然人身份證復印件；
3）、對方委托代理人授權委托書及代理人身份證明；
4）、補充合同、會議紀要、往來函電；
5）、其他與合同有關的重要資料。
6、合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經辦人應及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報辦公室備案。如涉及到合同價款收付條款變更（包括付款金額、付款時間、付款條件等情形）的，同時報財務部備案。
7、合同臺賬管理人員、辦公室合同管理人員、財務人員，有權對備案合同及所附資料進行審查，發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同經辦人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
六、本辦法由公司辦公室負責解釋。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
合同管理制度 篇6
一、結算工作流程
1、由合同乙方（承包方、供貨方）在合同約定內容（含補充合同）全部完成后并取得工程驗收合格報告（內部）或主辦部門出具的履約辦結書面證明后方能書面申請辦理合同結算，書面申請需附結算一覽表和相關結算簽證資料，申明在結算申請表外無任何遺漏事項，若有遺漏即視為自動放棄結算權利。
2、由合同甲方（發(fā)包方、采購方）或代甲方合同主辦部門負責簽收結算申請，經審查資料齊全后告知申請人有關結算辦理須知。
3、合同主辦部門（工程項目部或項目公司工程部；集團公司工程技術部或項目公司；行政部或項目公司綜合部；采購部；其他相關主辦部門）接收乙方結算書面申請后應在合同約定時間內牽頭組織相關部門依據合同（含補充合同）內容對申請人提出的結算事項合同內承包工作內容、實際完成數量、履約完成時限、合同外簽證增減等進行逐一核實并填制《合同結算初審意見表》并附結算申請、驗收合格相關資料遞交至集團公司合同造價部。
4、集團公司合同造價部簽收合同主辦部門提交的《合同結算初審意見表》和相關資料后按公司規(guī)定進行審計確認，在審計過程中合同主辦部門和申請人須配合做好抽查、征詢工作，合同造價部完成審計后填制下達《合同結算審核確認表》至合同主辦部門。
5、合同主辦部門收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見，若無異議，即可辦理支付流程。
6、合同主辦部門收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見，若有異議，由主辦部門將無異議部分按1.5條流程OA提交《合同結算審批表》先行辦理。對有異議事項與申請人進行初步協(xié)商并拿出部門處理意見提交合同結算專題會議討論（分管領導、主辦部門、合同造價部、申請人參加、總經辦秘書記錄），雙方達成一致意見后報經集團公司總經理批準后執(zhí)行。
二、審核工作要求
1、可能影響項目公正審核的人員應當回避，不得參加申請人邀請的各類消費活動或收受禮品、禮金。
2、合同主辦部門接收申請人送審的結算資料，必須填寫《結算資料交接清單》,辦理資料交接手續(xù)。
3、凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認真對照合同條款,必要的須進行施工現場或實物勘察。
4、對上一程序部門審核有不同意見時，可召集申請人、主辦部門、相關人員共同會商，盡量在簽署審核前就有關問題達成明確意見，并形成幾方人員書面簽署的《合同結算審核會商紀要》，提高工作效率。
5、盡量達成一致意見，避免進入司法程序。若仍未達成一致意見，可按合同約定申請仲裁或調解，也可依法向人民法院提起訴訟或應訴。
三、部門工作說明
1、合同主辦部門主辦人員需對送審的合同結算事項逐項進行審核，編制合同結算計算書或相關計算式，擬寫初審意見，填制《合同結算初審意見表》（按項目編號）交主辦部門負責人復核并簽署同意后方能遞交下一程序。
2、合同造價部門成本專員簽收后認真查詢相關圖紙、資料、合同，核實清楚無誤后方能編制《合同結算審核確認表》（按項目編號），合同造價部負責人復核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門。
3、合同主辦部門主辦人員分類：
(1)施工勞務分包、消防暖通工程、場平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節(jié)能工程、其他零星工程等施工合同。
(2)工程材料設備合同（鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設備材料、裝飾材料、門窗、電梯、成品欄桿、機具設備租賃、成品煙道、無動力風帽、監(jiān)控設備、門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、其他零星材料）。
(3)設計、勘察、監(jiān)理備案合同、沉降觀測、資料編制、施工圖審查、技術咨詢、總承包備案合同。
(4)造價咨詢備案合同、造價審計咨詢、造價勞務服務。
(5)環(huán)評、水保、節(jié)能評估、白蟻防治、防雷接地、工程強制保險、農民工工資擔保、勞務承包備案合同、前期物業(yè)服務備案合同、房產測繪合同、安措費等其他前期工作費用繳納退費。
(6)策劃咨詢、推廣宣傳、廣告制作。
4、各部門負責人為各部門經理或主持部門工作的副經理、經理助理、主任工程師；集團公司駐地所設工程項目部項目經理（或現場代表）；外地項目公司分管副總經理、總經理助理、部門經理。
5、分管領導為集團公司副總經理、總經理助理、項目公司總經理或主持工作副總經理。
四、資料歸檔辦理
合同結算工作完成后,由合同造價部成本專員參照公司檔案資料規(guī)定進行收集、整理存檔資料，按公司檔案管理制度向檔案員提交存檔資料和電子版，檔案員按公司檔案管理制度和立卷規(guī)則匯總組卷、編號，裝訂成冊，統(tǒng)一管理。
五、結算所需資料
1、結算報告和合同復印件；
2、經審查批準的施工竣工圖（應嚴格按國家、行業(yè)的規(guī)范、標準進行繪制）和有關簽證資料；
3、開工通知、竣工驗收合格證和竣工圖、工程竣工驗收單及質量評定書、竣工報告等；
4、工程招投標過程和工程施工中往來文件；
5、施工組織設計或施工方案（應明確具體的現場施工情況和施工工藝）及其報審表；
6、圖紙及圖紙會審記錄；
7、變更通知單、工程停工報告、監(jiān)理工程師指令；
8、施工記錄、原始票據、形象進度及現場照片等；
9、隱蔽工程施工記錄（工程內容應表述清楚）；
10、各種設備材料合格證，出廠試驗報告,材料設備供應情況及加工定貨合同(或確認價)；
11、工程安裝調整試驗合格報告；
12、咨詢類成果（施工圖審查意見、地勘報告、環(huán)評報告等）復印件；
13、拆除工程量簽證單、拆除原始照片；
14、設計變更通知單（工程內容應表述清楚）；
15、工程現場簽證單（工程內容應表述清楚）；
16、工程領料單和退料單、調撥單；
17、核實的施工單位采購的原始材料憑證復印件；
18、策劃、推廣成果復印件或原件，室外廣告發(fā)布照片。
19、工程的工期、質量、建筑材料價格、獎懲等規(guī)定要以承包合同和補充合同或其他形成的協(xié)議條款，局部更改和隱蔽工程相關的資料佐證。
六、不予結算事項
1、結算資料不完整，結算書所依據的資料不完全反映出現場實際情況，審核過程中所需要的資料不充分。
2、竣工圖沒有全面體現工程實際情況,部分關鍵數據沒有顯示，甚至在相對施工圖有較大改動的情況依然直接以施工圖代替竣工圖或在施工圖上做簡單更改,使圖紙面目全非,無法計算；
3、設計變更手續(xù)不全,缺少變更通知及經濟簽證；設計變更、簽證等資料所簽數目、不實,少數設計變更和簽證數目明顯過大,缺乏真實性
4、隱蔽工程現場驗收無正式簽證手續(xù)。
5、原始資料保管不善,或因工期拖延,有關人員變動大,沒有很好的交接,使有些資料丟失有些只口頭更改、承諾,事后未及時辦理簽證單,杜絕做“回憶錄”辦理結算。
七、結算控制重點
1、結算資料中的內容是否符合招標文件、合同條款；
2、工程量計算是否準確；
3、套用的定額及結算綜合單價是否正確
4、各項收費是否按國家頒布的有關政策、規(guī)定執(zhí)行
5、材料價格是否按合同或現場核價計算。
6、設計變更造成的合同價調整應資料齊全，內容表達清楚，有具體的變更部位、變更原因、變更項目、數量，以及特殊情況的技術處理意見等。若設計變更需辦理調差支付，需同時計算增減工作量。
7、審查簽證是否準確。有無把不屬簽證范疇的內容列入簽證參與結算的情況，例如：施工單位自身原因返工的`項目，施工現場臨時設施項目，及施工單位現場用工等。
8、簽證要盡可能做到詳細，準確計算工程量，凡是可明確計算工程量套價的內容，只能簽工程量而不能簽人工工日和機械臺班數量。
9、凡是不宜套用定額計算工程量的內容，可只簽所發(fā)生的人工工日或機械臺班數量，實際發(fā)生多少簽多少，并清晰描述完成工作內容，現場旁站簽證完備。
10、現場簽證費用應及時處理，以免由于事后引起不必要的糾紛。
11、在辦理簽證單時，必須注意簽證單上的內容與設計圖紙、合同中所包含的工作內容是否有重復，對重復項目內容不得再計算簽證費用。
12、凡涉及經濟費用支出的停工、窩工、用工簽證、機械臺班簽證等，由現場負責人或現場代表認真核實后簽證，并注明原因、背景、時間、部位等。
13、工程簽證單甲方要及時備份，避免添加涂改等現象。并且要求施工單位自行編號報審，避免重復簽證。
合同管理制度 篇7
1、合同管理的方法及要點
為確保工程項目的順利實施,提供法律保證和保證工程項目實施過程中依法全面履行,以保證工程項目目標的實現。因此這是一個融法律、經濟技術于一體的綜合性工作。
在招投標階段,合同管理任務是訂立一個詳盡完善的承包合同,為保證工程項目的實施提供法律保證。在項目實施過程中,合同管理的任務是依據合同條款,全面履行合同條款,協(xié)調合同雙方的糾紛、爭議,對合同的履行、變更和解除等進行監(jiān)督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責任等履行合同條款的事宜。
為保證合同的全面履行,監(jiān)理應建立健全項目合同的管理制度,要做好合同分析,仔細分析合同條款的內涵,以求對合同作出正確的解釋,明確合同的法律依據。要熟悉合同,建立完整的合同數據檔案和合同網絡,收集資料,憑數據說話,隨時掌握各項合同條款實施的情況和存在的問題,要加強對合同實施的監(jiān)督、檢查。承包人、業(yè)主、監(jiān)理各方履約情況,糾正各種不符合合同條款內容的各種做法、文字、文件等,以保證合同的全面履行。
2、合同管理的內容
對于合同條款中規(guī)定的業(yè)主、承包人各自風險,必須正確作出評估,及時地提醒承包人及業(yè)主,以確保工程的順利進行。
⑴工程變更
監(jiān)理工程師對工程上任何形式、質量、數量和內容上的變動,根據合同有關規(guī)定進行審核,并報業(yè)主審批后發(fā)布工程變更令,在與業(yè)主和承包人協(xié)調商量后,確定變更工程的單價和費率。
在合同執(zhí)行期間,由于價格漲跌(含因此發(fā)生的材料調差工作)、政策性調整等因素對項目成本的'影響,對合同價格不予調整。
�、乒こ趟髻r
監(jiān)理工程師對承包人提出的延期和費用索賠申請,將依據合同規(guī)定的程序進行審查,確認承包人所提出的申請是否符合規(guī)定,證據是否充足,計算方法和合同依據是否正確,并通知有關監(jiān)理人員做好資料收集、記錄工作。同時要檢查索賠事件的時效性,對承包人如未能按合同要求及時提出索賠意向的,應對其實際損失及自身的失職造成的損失進行分析,各自承擔,對業(yè)主方逾期未答復,而承包人采取措施減少損失所發(fā)生的費用應由業(yè)主承擔。
�、枪こ萄悠�
總監(jiān)理工程師在確認下述條件滿足并報總監(jiān)(辦)批準后方能工程延期:
�、俟こ逃捎诜浅邪说呢熑�,不能按原定工期完工;
�、诔邪嗽谟绊懷悠谇闆r發(fā)生一個月向總監(jiān)理工程師提交工程延期報告;
③承包人在影響延期事件終止后的一個月內,正式提交延期申請資料。
⑷工程分包
對承包人提出的分包申請,監(jiān)理工程師需進行嚴格的審查,審查的主要內容包括:分包人的資格證明及情況、工程項目及內容,工程數量及金額、工程工期、承包人與分包人的合同責任。在執(zhí)行過程中,監(jiān)理工程師通過承包人對分包工程進行管理。只有經業(yè)主同意,承包人才能進行合同轉記。
對于嚴格限制分包的主體結構及工程超過合同價款規(guī)定比例的將不予分包。
⑸保險
對承包人的保險種類、范圍、數額、時間、有效期、保險單及保險收據進行檢查,以確保各種保險的落實。
�、薁幎伺c仲裁
當工程發(fā)生爭議時,監(jiān)理工程師根據合同規(guī)定的期限,進行爭議事件的全面調查、取證,并對爭議做出書面決定,通知業(yè)主和承包人。若業(yè)主和承包人不同意監(jiān)理工程師作出的決定,可提交有關部門進行仲裁。
�、诉`約
監(jiān)理工程師對業(yè)主違約進行確認并按合同規(guī)定進行處理,依據的事實主要為:
①宣告破產,或作為一個公司宣告停業(yè)整頓,但清理不是為了改組或合并;
�、谟捎诓豢深A見的理由,而不可能繼續(xù)履行其合同義務;
③沒有在規(guī)定的合理時間內根據監(jiān)理工程師的支付證書向承包人付款,或干涉、阻撓、拒絕支付證書的頒發(fā)。
�、踢`約處理
監(jiān)理工程師對承包人違約,將依據下列事實進行確認,并根據合同規(guī)定進行處理:
�、贌o力償還債務或陷入破產,或主要財產被接管或主要資產被抵押或停業(yè)整頓等,因而放棄合同;
�、跓o正當理由不開工或拖延工期;
③無視監(jiān)理工程師的警告,一貫公然忽視履行合同規(guī)定的責任和義務;
�、芪唇洷O(jiān)理工程師同意,隨意分包工程、或將整個工程分包出去。
3、嚴格控制和管理好分包
對分包管理的目的是防止出現合同糾紛和帶來質量、進度上的混亂,致力于發(fā)揚專業(yè)分包隊伍的優(yōu)勢,有效地促進工程質量。對分包的管理,監(jiān)理工程師要做到履行批準和開工申請手續(xù),利用檢查和工地會議了解情況;杜絕分包過多;核實分包人的隊伍組成和技術管理人員情況;對較大的分包項目,應指定專門的監(jiān)理工程師監(jiān)管;跨越時間較長的分包合同,應對其進行中期審查;經常檢查,發(fā)現問題嚴格處理。
4、合同管理的工作程序
工程變更程序框圖
延期申報、審批程序框圖
索賠申報、審批程序框圖
合同管理制度 篇8
第一章總則
第二章簽約前的準備工作
第三章認購書的簽訂、審核
第四章合同及附件的簽訂、審核
第五章合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還
第六章附則
第一章總則
第一條為加強公司商品房買賣合同的簽訂及管理工作，保證公司銷售的有序進行，特制定本制度。
第二條本制度所稱商品房買賣合同管理是指公司對商品房買賣合同及附件(包括房屋平面圖、交房標準、補充協(xié)議)以及其他一切與商品房銷售相關的文件、圖紙、資料實行綜合管理。
第三條商品房買賣合同可以由公司委托營銷公司負責簽訂，或由公司自行組織相關人員負責簽訂。
第四條商品房買賣合同實行簽約代表填寫、銷售負責人初審、公司經營部審核、簽章編號、歸檔保管的制度。
第五條公司實行簽約培訓制度。商品房買賣合同簽訂前，由公司安排法律顧問人員對簽約代表進行簽約前的培訓并將培訓記錄歸檔。
第二章簽約前的準備工作
第六條商品房買賣合同簽訂前，經營部應將簽約所需的資料準備齊全，并將簽約流程和培訓內容擬訂歸檔。
第七條簽約前的準備工作包括以下內容：
(一)相關證件、資料的準備：
1、建設用地規(guī)劃許可證
2、國土使用證；
3、建設工程規(guī)劃許可證；
4、建筑工程施工許可證；
5、預售許可證；
6、預售面積報告書。
(二)主要圖紙、資料的準備：
1、房屋平面圖及在整個樓棟中的位置圖(應標明方位)及總平圖；
2、簽約數據統(tǒng)計表(住宅和非住宅)。包括：幢號、建筑層數(應標明地上層數、地下層數)、樓層號、單元號、房號、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽臺數、陽臺結構形式(封閉或非封閉)、建筑面積(列明套內建筑面積和公攤面積)、房屋所在樓棟的主體建筑結構以及其他相關信息；
若為有坡屋頂的項目，應標明坡屋頂的最低米數和最高米數；
3、銷控表(住宅和非住宅)。包括幢號、樓層號、房號、單元號、建筑面積；
4、交房標準(住宅和非住宅)；
5、《住宅質量保證書》和《商品房使用說明書》。
(三)銀行按揭相關資料及開戶銀行帳號等情況。
(四)簽約所需的認購書、商品房買賣合同及附件、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。
第八條相關文件、圖紙、資料如有變更或修改的情況，應實行會簽制并及時書面告知各部門。
第三章認購書的簽訂、審核
第九條商品房買賣合同正式簽訂前，可以由簽約代表與客戶簽訂認購書。
第十條認購書的簽訂流程如下：
第十一條認購書應寫明簽約代表的姓名、聯(lián)系電話、客戶的姓名(客戶自己親筆簽字)、身份證號碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、簽訂日期并附客戶的`身份證復印件二份。
第十二條認購書一式二份，客戶將認購金存入公司的戶頭后憑收訖回單換取財務收據和認購書，其余的認購書連同客戶身份證復印件由銷售負責人交回公司。
第十三條認購書由經營部審核后登記歸檔，并進行信息統(tǒng)計，對未簽或作廢的認購書進行登記收回。
第十四條認購書的統(tǒng)計信息應包括以下主要內容：
(一)編號：r(認購書)--xx(項目名稱縮寫)-00x(序號)；
(二)客戶姓名、聯(lián)系電話；
(三)房屋用途、建筑面積；
(四)幢號、樓層號、單元號、房號；
(五)購買單價、總價；
(六)付款方式、簽訂日期。
第十五條簽約代表在與客戶簽訂正式商品房買賣合同及附件的同時必須收回客戶持有的認購書并隨同商品房買賣合同及附件一并報送公司。
第四章合同及附件的簽訂、審核
第十六條公司取得預售許可證后，由簽約代表負責與客戶聯(lián)系并簽訂正式的商品房買賣合同及附件。
第十七條商品房買賣合同及附件的簽訂流程如下：
第十八條銷售負責人在審查確認簽約代表所簽訂的商品房買賣合同及附件與樣本無誤、《簽約說明書》要求的材料齊備并在銷售簽約審核表上簽字后，移送經營部審核。
第十九條商品房買賣合同及附件和相關材料不齊備的，簽約代表必須在公司要求的期限內負責補齊。否則，合同不予蓋章備案，由此造成的后果由簽約代表與銷售負責人承擔連帶責任。
第五章合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還
第二十條經營部審核合格后，蓋章并將商品房買賣合同的相關數據信息錄入備案系統(tǒng)并報房管機關監(jiān)章。
第二十一條房管機關監(jiān)章完成后，由經營部核實確認款付清后將商品房買賣合同及附件各一份返給客戶，一次性付清全款的，可在當時返給客戶蓋章合同及附件一份。其余的商品房買賣合同及附件和其他資料應交公司存檔。
第二十二條商品房買賣合同及補充協(xié)議進行編號管理，規(guī)則如下：
商品房買賣合同編號：h(合同)―xx(項目名稱縮寫)―00x(序號)；
補充協(xié)議編號：xx(幢號)--xx(單元號)--xx(房號)。
第六章附則
第二十三條簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣合同及附件時有下列情形之一的，罰款50元：
(一)不按規(guī)定完整填寫相關合同條款的；
(二)未填寫銷售簽約審核表的；
(三)未留存客戶身份證復印件的；
第二十四條簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣合同及附件時錯誤填寫房價款、建筑面積(含套內建筑面積和公攤面積)、幢號、單元號、房號、層高等合同條款信息的，罰款100元。
第二十五條簽約代表在認購書或商品房買賣合同及附件買受人一欄中代客戶填寫姓名的，罰款200元；給公司造成損失的，還應承擔賠償費用。
第二十六條簽約代表在簽訂商品房買賣合同及附件時，不得在合同及附件上添加與合同條款無關的信息，如有變更情況，必須按照公司的規(guī)定填寫簽約變更申請單，在得到總經理批準后方能按變更后的條款執(zhí)行。否則，罰款500元。
第二十七條簽約代表和銷售負責人應如實向客戶宣傳、解釋、說明商
品房買賣中的事宜，如有不清楚的地方需向公司內部人員核實、咨詢的，應先和內部人員溝通后再向客戶作出解釋、說明，否則，罰款200元。
第二十八條負責辦理預售許可證的責任人應保證錄入房管機關備案系統(tǒng)的預售面積數據與預售面積報告書上的數據一致。如果面積數據不一致，每次罰款500元。
合同管理制度 篇9
1、《商品房買賣合同》由專人專職負責保管。
2、每套房子的合同一式五份。
3、銷售員在客戶交完首付款或全部房款后，領取并填寫《合同登記表》、《合同審批表》，領取合同。
4、銷售員依據合同范本與客戶簽訂正式合同，客戶對合同條款如有異議，必須請示經理，嚴禁擅自更改條款內容。
5、嚴禁在合同中進行文字修改。
6、銷售員與客戶簽訂完合同后，合同附《合同審批表》，及時交還公司進行審批，不得自己保管。
7、合同經房管局登記備案后，一份交客戶，兩份留公司存檔。
8、銷售員若遺失合同，處以20元罰款。
合同管理制度 篇10
1、合同分析
監(jiān)理工程師根據建設單位提供的合同及施工單位提供的分包合同，對每個合同的條款內容進行分析。掌握合同履行的要點、難點，考察合同實現的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。
2、合同跟蹤
施工過程中，監(jiān)理工程師將時刻關注合同履行情況，將實際情況與合同規(guī)定的內容相對照，找出偏差并采取糾正措施。對合同履行情況進行統(tǒng)計分析，為實現項目的總目標服務。
(1)在工程工期方面:按合同規(guī)定，要求承包方在開工前提出包括分月、分段進度計劃的施工總進度計劃，并加以審核；并照分月、分段進度計劃進行實際檢查，對影響進度計劃的因素進行分析，找出原因，及時主動解決，監(jiān)理工程師報建設單位同意修改進度計劃時，審批承包方修收的進度計劃，確認竣工日期的延誤。
(2)在工程質量管理方面:檢驗工程使用材料、設備質量；檢驗工程使用的半成品及構件質量；按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程，監(jiān)督檢驗施工質量；按合同規(guī)定程序，驗收隱蔽工程中需要的中間驗收工程的質量，驗收單項竣工工程和全部竣工工程的質量等。
(3)在工程費用管理方面，嚴格進行合同約定的價款管理；當出現合同約定的情況時，對合同價款進行調整；對預付工程款進行管理，包括批準和扣還；對工程量進行核實確認，進行工程款的結算和支付；對變更價款進行確定；對施工中涉及的其他費用，如安全施工方面的費用，專利技術等涉及的費用，根據合同條款及有關規(guī)定處理；辦理竣工結算；對保修金進行管理等。
(4)變更處理
a)承包單位提出工程變更的處理
承包單位提出工程變更的處理流程。
承包單位提出的'工程變更監(jiān)控框圖
b)建設單位提出工程變更的處理
由建設單位原因提出的工程變更的處理流程。
建設單位提出工程變更框圖
3、監(jiān)控措施
(1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務。建設單位為施工單位提供必要的技術圖紙、政府批文、場地、資金等；施工單位按合同條款積極施工。
(2)監(jiān)督施工單位做好相關資料的整理，做好隱蔽簽證，如實記錄施工全貌。同時，監(jiān)理工程師將獨立做好日志及其它記錄工作。當發(fā)生合同糾紛時，監(jiān)理工程師將以詳實的資料對工程作出客觀的評價。
(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時，監(jiān)理工程師將采取必要手段實行糾偏，采取下達指令、質量否決，建議建設單位停付、緩付預付款、直至停工等各種經濟、組織手段。對技術原因引起的偏差，監(jiān)理工程師將給予技術上的指導，幫助施工單位克服困難。
(4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開會議，協(xié)調各方關系，分析存在問題，避免產生不必要的糾紛與偏差。
(5)把好工程變更關，按正確的程序處理工程變更，當涉及合同條款的變更或需增補協(xié)議時，監(jiān)理工程師將及時協(xié)調合同各方重新取得協(xié)議，減少不必要的糾紛。
合同管理制度 篇11
為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。合同的簽訂
三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是：
1、抬頭部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；
2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。公司管理制度合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。十二、合同審批權限如下：
1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。
2、下列合同由董事長審批：
標超過50萬元的;
3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據法律規(guī)定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
公司管理制度合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內辦理有關的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的`手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。二十五、以變更、解除合同為名，行以x謀x、假公濟私之實，損公肥私的，一經發(fā)現，從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)
商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。
1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等；
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證；
3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5、有關方違約的證據材料；
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對于合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)
行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。
合同的管理
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是：
公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室；副總經理歸口管理房地產開發(fā)、建設合同；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺帳；
3、填寫“合同情況月報表”。
聊城市鑫達裝飾有限公司
20xx年11月20日
合同管理制度 篇12
1.簽訂合同,必須遵守《中華人民共和國國經濟合同法》、國家的法律、政策及有關規(guī)定。
2.凡對外簽訂的合同,相關部門經理需填寫《匯簽單》,送公司有關領導簽署意見,報總經理批準。重大合同必須經過經理辦公會評審并報董事長批準。
3.對外簽訂經濟合同除法人代表外,必須是持有法人委托書的法人委托人,在授權范圍內行使簽約權,超越代理權限和非法人委托人均無權對外簽約。但經法人特別授權并發(fā)給委托證書的例外。
4.在簽訂經濟合同時,對方當事人必須具備以下條件:
4.1對方單位具有法人資格,有經營權;
4.2有履約能力,資信良好;
4.3對方簽約人是法定代表人或是持有法人委托書的法人委托人。
5.簽訂經濟合同,必須貫徹'平等互利,協(xié)商一致'、'等價有償'的原則和'物美價廉,擇優(yōu)簽約'的原則。
6.經濟合同一律采用書面格式。盡量采用統(tǒng)一經濟合同文本。
7.簽訂經濟合同必須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無效。
8.合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確,具體文字表達要清楚、準確。
9.對外簽訂的經濟合同,須經理辦公會審核,報法定代表人批準。
10.批準后的`合同,應由綜合部蓋章、編號、存檔。原件交綜合部存檔,財務人員、執(zhí)行部門各持一份。
11.合同履行人員都必須本著'重合同,守信譽'的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的履行,維護公司的利益。
12.財務人員按合同要求,對付款申請審核無誤,按財務審批權限付款。
13.主管經理負責審核合同的付款形式、付款數額、付款時間,嚴格執(zhí)行合同條款。對合同在付款、監(jiān)督、結算方面負責任。財務人員對原始憑證不齊,不符合公司要求的付款可以拒付,上報領導,對知情不報者,承擔相應責任。
合同管理制度 篇13
本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。
一、本公司合同管理制度及流程具體是：
公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為檔案室；副總經理歸口管理房地產開發(fā)、建設合同；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
二、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
三、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案。
2、建立合同管理臺帳。
3、填寫“合同情況月報表”。
四、合同管理制度及流程的目的
為規(guī)范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
五、合同管理制度及流程的適用范圍
本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的'各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。
六、合同管理制度及流程的職責
1、公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。
2、公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：
3、負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同。
4、負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。
5、負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理。
6、負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。
7、負責經濟合同糾紛的處理。
8、負責經濟合同的檔案管理。
9、負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
合同管理制度 篇14
1.合同類型。
涉及學校辦學行為的合同主要包括基建維修合同、采購或服務合同、聘任合同、合作辦學合同、租賃合同、外事合同等。
總務處為基建、采購、租賃等經濟合同管理部門，辦公室為聘任合同管理部門，教務處為合作辦學合同管理部門，外事處為外事合同管理部門。為規(guī)避辦學風險，學校拒絕與任何單位或個人簽訂擔保、借貸合同，慎重簽訂投資、租賃、合作辦學合同。
2.簽訂合同必須滿足下列條件：
�、庞许椖繄蟾娌⒔泴W校辦公會（校務會議）研究通過。
�、朴忻鞔_的`政策法律授權或經過上級主管部門批準。
�、怯薪涍^授權的本校正式職工擔任項目負責人。
⑷有具體有效的管理措施。
�、捎袑＜一驅I(yè)機構的論證報告和風險評估報告。
3.學校針對具體項目成立論證或審定專家小組，具體負責合同的評估論證工作。學校辦公會研究合同前必須通過專家組評估論證。專家組一般由5-7人組成，其構成為：
⑴學校相關部門業(yè)務負責人或專業(yè)教師。
⑵專職財務或審計人員。
�、欠深檰枺ù笮晚椖窟x用）。
�、壬鐣䦟I(yè)機構專家（大型項目選用，必須確保與本項目決策無關）。
⑸本�；蛏霞壖o檢人員。
4.合同管理部門負責按照《合同法》和相關政策履行合同管理職責，加強保密工作，處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的問題，合同管理部門都應及時向學校提交報告，依法及時處理。
5.學校每年對合同進行一次評估和清理。所有合同必須及時歸檔。合同歸檔時，除文本外，須附加會議記錄、審批材料、論證（評估）報告、執(zhí)行日志等材料。對有問題的合同、到期的合同必須及時處理。
【合同管理制度】相關文章：
合同管理制度02-01
行政合同的管理制度06-05
銷售合同的管理制度05-26
公司合同管理制度06-17
合同管理制度【推薦】10-06
【精】合同管理制度10-13
合同管理制度【精】06-14
銷售合同管理制度01-09
合同管理制度【優(yōu)選】07-16
合同管理制度（優(yōu)）07-17