久久538,国产精品第一区在线观看,特黄又色牲交视频免费…,亚洲欧美综合在线观看,一区二区三区毛片免费,欧美黄网站免费观看,女人18**毛片一级毛片

辦公室管理制度

時(shí)間:2024-10-05 05:13:22 制度 我要投稿

辦公室管理制度14篇

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,需要使用制度的場(chǎng)合越來越多,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編幫大家整理的辦公室管理制度,希望能夠幫助到大家。

辦公室管理制度14篇

辦公室管理制度1

  1、全體職工要養(yǎng)成良好的.個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,遵守社會(huì)公德,努力營造干凈、衛(wèi)生、舒適的工作環(huán)境。

  2、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生以科室為單位輪流值周清掃,一周輪換一次。值日人員必須在每天上班前清掃完樓道、樓梯及廁所。區(qū)域衛(wèi)生周末下午由值周科室清掃。

  3、堅(jiān)持每天清掃辦公室,經(jīng)常保持玻璃明凈、桌面整潔、室內(nèi)衛(wèi)生。

  4、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合辦公室確定專人提水、打掃衛(wèi)生。單位會(huì)議室平時(shí)由綜合辦公室管理,各科室需使用時(shí),要確定專人負(fù)責(zé)提水和打掃衛(wèi)生。

  5、不亂堆亂放雜物,嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔煙頭、瓜果皮、紙屑等,所有垃圾必須在指定地點(diǎn)傾倒和焚燒。

  6、綜合辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的督促檢查,及時(shí)指出存在的問題,提出改進(jìn)意見。

辦公室管理制度2

  一、目的

  為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍

  本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。

  三、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)要求

  1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位

  2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

  3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等,應(yīng)及時(shí)辦理入庫或清理。

  4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

  5、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

  6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。

  四、公共辦公區(qū)域的維護(hù)

  1、每天早上在上班前,部門值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會(huì)議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對(duì)辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐進(jìn)行一次清潔。

  2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時(shí)清理污物。

  3、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔,會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。

  4、前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)日常的'維護(hù)與整理,注意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng),時(shí)刻保持前臺(tái)環(huán)境的整潔。

  5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作,公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。

  6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,違者一次罰款100元。

  五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲

  1、公司辦公室不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),并對(duì)責(zé)任部門責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人,三次以上每次50元/人

  2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時(shí),公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。

  六、衛(wèi)生值日表見附表

  七、辦公室環(huán)境維護(hù)原則

  每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。

  第一條

  每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。

  第二條

  每一位員工需無條件遵守以下條例:

  離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);

  離開辦公位置超過半個(gè)小時(shí)需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;

  辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品;

  廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置,每周或者每半個(gè)月清理一次;

  公司配備的個(gè)人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵,保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔;

  值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制,即:當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡(jiǎn)稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。

  第三條

  當(dāng)日值日員工需提前10分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當(dāng)日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

  第四條

  衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查,如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。

  第五條

  值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動(dòng)要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查,并在值日表上簽字。

  第六條

  值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。

  第七條

  每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

  衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

  在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時(shí)

  第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時(shí)監(jiān)督整改,第二次通報(bào)批評(píng)衛(wèi)生不合格部門并扣罰部門人員10元/人,衛(wèi)生監(jiān)督員20元,部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)30元,第三次扣罰部門人員30元/人,衛(wèi)生監(jiān)督員50元,部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)100元,同時(shí)通報(bào)批評(píng)。

辦公室管理制度3

  本著正確使用、安全管理、健康節(jié)能的原則,根據(jù)季節(jié)氣溫的變化,特對(duì)空調(diào)的啟用、管理作如下規(guī)定:

  一、 空調(diào)的啟用

  1. 嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開啟溫度,夏季室內(nèi)溫度高于29攝氏度,方可開啟制冷系統(tǒng);冬季室內(nèi)溫度低于12度,方可開啟制熱系統(tǒng)。

  2. 空調(diào)的啟動(dòng)要嚴(yán)格參照操作程序開啟,嚴(yán)禁在冬天開啟制冷在夏天開啟制熱。

  3. 為節(jié)約能耗和延長空調(diào)的使用壽命,空調(diào)開啟后,設(shè)置的溫度要適中:制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度以下,制冷溫度應(yīng)設(shè)置的25度以上;以免空調(diào)機(jī)長時(shí)間工作,影響其正常使用。

  二、 空調(diào)的使用與責(zé)任管理

  1. 空調(diào)開啟時(shí)應(yīng)將門虛掩,窗戶關(guān)上。

  2. 空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅用于辦公時(shí)用,不允許在非辦公時(shí)間使用,辦公人員離開或辦公時(shí)無人的.情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照開?照{(diào)機(jī)開啟的數(shù)量應(yīng)根據(jù)人數(shù)的多少作相應(yīng)的調(diào)整。

  3. 辦公室人員將定期和不定期對(duì)空調(diào)的使用情況進(jìn)行檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)空調(diào)使用不合本規(guī)定者按每人每次20-50元罰款不等。

  4. 空調(diào)的管理責(zé)任人為當(dāng)天值班人員,空調(diào)的使用不當(dāng)將追究當(dāng)天責(zé)任人。

  三、 本制度自公布之日起實(shí)施。

  希望全體員工認(rèn)真遵守上述空調(diào)使用規(guī)定,并認(rèn)真貫徹勤儉節(jié)約、按需用電的原則,做到下班時(shí)及時(shí)關(guān)掉電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等用電設(shè)備的電源。

  二零xx年六月十七日

辦公室管理制度4

  一、外部檔案(以靠門段開始)

  1、墻上:

  宣傳部:借用展板情況登記

  相關(guān)部門:宣傳部

  部門職責(zé):各部門相應(yīng)的職責(zé)制度等

  相關(guān)部門:學(xué)社聯(lián)所有部門

  社團(tuán)注冊(cè)表/簽到表:學(xué)期初各協(xié)會(huì)注冊(cè)/會(huì)長大會(huì)、會(huì)長論壇等會(huì)長的登記情況

  相關(guān)部門:辦公室

  會(huì)議記錄:學(xué)社聯(lián)干部會(huì)議、各部門會(huì)議記錄

  相關(guān)部門:辦公室、其他部門

  備用夾(1個(gè)):按不同時(shí)期各部門的需要經(jīng)申請(qǐng)后可以使用

  相關(guān)部門:學(xué)社聯(lián)所有部門

  2、文件架內(nèi):

  活動(dòng)申請(qǐng)表:左邊放活動(dòng)申請(qǐng)表,上層是未批的申請(qǐng)表,下層是已批的申請(qǐng)表;右邊為未批活動(dòng)的相應(yīng)策劃書

  相關(guān)部門:辦公室、監(jiān)察部、公關(guān)策劃部、財(cái)務(wù)部

  活動(dòng)策劃書:已批活動(dòng)的策劃書

  相關(guān)部門:辦公室

  活動(dòng)總結(jié):協(xié)會(huì)活動(dòng)結(jié)束后相應(yīng)活動(dòng)的總結(jié)

  相關(guān)部門:辦公室、信息部

  信息部:協(xié)會(huì)相關(guān)活動(dòng)的稿件

  相關(guān)部門:信息部

  監(jiān)察部評(píng)分表:監(jiān)察部對(duì)于各協(xié)會(huì)活動(dòng)的.評(píng)分

  相關(guān)部門:監(jiān)察部

  備用(2-3個(gè)):按不同時(shí)期各部門的需要經(jīng)申請(qǐng)后可以使用

  相關(guān)部門:學(xué)社聯(lián)所有部門

  為加強(qiáng)學(xué)社聯(lián)辦公室的資料管理,方便查閱,特制定如下制度:

  1、文件夾須按上述順序位置放好

  2、各類文件按類別及上述擺放要求放于指定文件夾中,不可混放

  3、辦公室桌上散亂的文件、表格應(yīng)及時(shí)放入相應(yīng)文件夾中

  4、抽屜中文件須按類別疊放好

  5、及時(shí)更新文件夾,將陳舊文件放入相應(yīng)的檔案袋中,(按文件的有效期,一般為兩周整理一次)

  6、其他部門要使用備用文件夾須向辦公室人員提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可使用(聯(lián)系人:)

  二、柜內(nèi)檔案(順序從上往下)

  層數(shù)

  分類

  一層

  學(xué)術(shù)類綜合素質(zhì)類體育類

  二層

  文藝類社會(huì)實(shí)踐類已撤銷協(xié)會(huì)

  三層

  內(nèi)部資料各協(xié)會(huì)資料其他資料

  四層

  內(nèi)部資料內(nèi)部部門資料公共物品(物質(zhì))

  檔案柜內(nèi)資料管理制度

  1、各協(xié)會(huì)均設(shè)一個(gè)檔案袋,并按性質(zhì)分類

  2、檔案柜內(nèi)壁上張貼協(xié)會(huì)資料導(dǎo)向表,便于查閱

  3、檔案袋中資料須按時(shí)間順序依次放置

  4、檔案袋上設(shè)置標(biāo)記

  5、學(xué)社聯(lián)內(nèi)部資料僅供學(xué)社聯(lián)內(nèi)部人員當(dāng)場(chǎng)查閱,不外借

  6、協(xié)會(huì)資料僅供學(xué)社聯(lián)內(nèi)部人員及協(xié)會(huì)內(nèi)部人員當(dāng)場(chǎng)查閱與復(fù)印,不外借

  7、向辦公室借閱資料需詳細(xì)記錄在案,包括借用資料名稱、借閱時(shí)間,借閱方單位、借閱人名稱、聯(lián)系方式,學(xué)社聯(lián)經(jīng)手人姓名及聯(lián)系方式

  8、協(xié)會(huì)在非值班時(shí)間不得借閱資料

  備注:若出現(xiàn)以下幾種情況者:

  1、私自使用備用文件夾而未申請(qǐng)

  2、私自將資料外借

  3、不同程度破壞資料

  第一次口頭批評(píng)并禁止使用辦公室文件資料兩周,第二次則禁止其再次使用辦公室文件資料

辦公室管理制度5

  一、駕駛員管理制度

  1、縣委辦公室駕駛員由行政管理科統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。

  2、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,強(qiáng)化安全意識(shí)。隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)時(shí),在行車期間不準(zhǔn)接打手機(jī),確保行車安全。

  3、駕駛員必須服從領(lǐng)導(dǎo),遵守紀(jì)律,嚴(yán)格履行請(qǐng)銷假制度。因事、因病等原因一天內(nèi)不能到崗者,要告知分管行政副主任或行政管理科。

  4、駕駛員要遵守辦公室各項(xiàng)管理制度,工作日早8點(diǎn)前必須到崗,并做到24小時(shí)手機(jī)暢通,保證隨叫隨到。中午不準(zhǔn)飲酒,有出車任務(wù)的,任何時(shí)間均不準(zhǔn)飲酒。駕駛員不準(zhǔn)擅自出車,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借車輛,不準(zhǔn)用公車參與婚喪嫁娶。凡未經(jīng)分管行政副主任批準(zhǔn)擅自出車、擅自轉(zhuǎn)借車輛所發(fā)生的意外事故,一切費(fèi)用由駕駛員本人負(fù)責(zé)。

  5、辦公室駕駛員平時(shí)要注意言談舉止,樹立良好形象,提高服務(wù)水平。如果被所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員反映車輛維修不及時(shí)、服務(wù)態(tài)度差、酗酒滋事、不服從組織安排者,半年內(nèi)提出一次的.給予說服教育,兩次的給予嚴(yán)厲批評(píng),三次以上的調(diào)整工作崗位。

  二、車輛管理制度

  1、縣委辦公室車輛由分管行政的副主任和行政管理科統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度使用。行政管理科定期進(jìn)行車況檢查,存在問題的車輛必須及時(shí)維修。

  2、實(shí)行車輛經(jīng)費(fèi)包干制度,每車每月2550元經(jīng)費(fèi),包括各種油料費(fèi)、小型修理費(fèi)用(單件價(jià)格在500元以下的)、出車補(bǔ)助、過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)。

  3、每月底行政科車輛管理人員要及時(shí)進(jìn)行車輛行駛里程統(tǒng)計(jì)。

  4、要加強(qiáng)車輛的維修和保養(yǎng),按規(guī)定在行駛5000—6000公里內(nèi)必須進(jìn)行機(jī)油及相關(guān)濾芯的更換,更換單件價(jià)格500元以上的配件或車輛需要大修時(shí),必須經(jīng)主任批準(zhǔn)后再行維修

辦公室管理制度6

  一、各辦公室的室內(nèi)衛(wèi)生,由各辦公室的工作人員負(fù)責(zé),公共部分的衛(wèi)生,由保潔員負(fù)責(zé);會(huì)議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé);院內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。

  二、辦公室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):各辦公室的衛(wèi)生包括地面、墻壁、門、室內(nèi)垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內(nèi)垃圾隨時(shí)清理,并倒入各樓層的垃圾桶內(nèi),門的里外要保持干凈,窗戶玻璃要定期擦拭,室內(nèi)的物品擺放要整齊,做到地面清潔,物品整潔有序,窗明幾凈,燈管無塵,無衛(wèi)生死角。

  三、樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生由保潔員打掃,全天保潔,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)清理,政府辦負(fù)責(zé)督促檢查。做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭,樓梯扶手無灰塵,衛(wèi)生間無雜物及污垢,洗臉池、墻壁、廁所里邊的`門、隔斷要保持干凈,大小便池沖洗干凈,手紙入簍,無明顯異味,無衛(wèi)生死角。

  四、會(huì)議室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):會(huì)議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)保潔,平時(shí)要定期打掃,會(huì)前認(rèn)真清掃,會(huì)后及時(shí)清理,始終保持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔,做到桌椅整潔,窗明幾凈,無煙頭雜物。

  五、樓外環(huán)境衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):辦公樓外臺(tái)階及院內(nèi)衛(wèi)生平時(shí)由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)清掃,做到無煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情況造成工作量較大的全面清理時(shí),由政府辦組織全體職工集體清理。

  六、冬季清雪工作及要求:各部門一定要按照劃分的責(zé)任區(qū),各負(fù)其責(zé)。要求做到雪停人動(dòng)、人動(dòng)雪凈,不得以任何理由和借口推諉和搪塞,遇到下鄉(xiāng)或出差時(shí)也要及時(shí)安排人清掃,不得影響整個(gè)辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時(shí)清運(yùn)出去。清雪工作情況由黨政辦負(fù)責(zé)督促檢查,對(duì)于完成任務(wù)不好的責(zé)令限期完成任務(wù),否則負(fù)責(zé)人向書記、鎮(zhèn)長說明情況,并影響年末考核結(jié)果。

  七、機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作由政府辦統(tǒng)一安排、檢查。定期由鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)有關(guān)人員,對(duì)各辦公室的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并在全體工作人員會(huì)議上通報(bào)檢查情況,并限期整改。公共衛(wèi)生由政府辦負(fù)責(zé)督促、檢查,若發(fā)現(xiàn)因保潔員和門衛(wèi)人員失職造成的衛(wèi)生不合格,批評(píng)并限期整改。

  八、節(jié)假日衛(wèi)生工作由保潔員輪流負(fù)責(zé),院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。

辦公室管理制度7

  一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

  二、教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負(fù)責(zé)人全面協(xié)調(diào),其他教師協(xié)助。

  三、每一位教師要積極履行職責(zé),認(rèn)真做好辦公室的'打掃和整理工作,開水須由教師親自沖泡,嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開水。

  四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時(shí)處理。

  五、辦公室要定期布置,布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則,體現(xiàn)教師的職業(yè)特點(diǎn)。

  六、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。

  七、辦公室電腦要用于教育教學(xué)工作,不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天或玩游戲。

  八、要愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物,要節(jié)約用電用水。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機(jī)和電源。

辦公室管理制度8

  辦公室是公司各部室辦公的場(chǎng)所,也是展現(xiàn)公司形象的重要窗口。為了營造一個(gè)整潔文明、井然有序的辦公環(huán)境,樹立良好的社會(huì)形象,現(xiàn)制定辦公室內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)如下:

  一、辦公室應(yīng)保持清潔:

  1、經(jīng)常打掃,保持室內(nèi)清潔;地上達(dá)到無痰、無煙蒂、無垃圾,禁止擺放雜物。

  2、辦公桌椅、柜俱要保持潔凈;

  3、墻面不得亂貼、亂畫、亂掛;

  4、辦公室布置要簡(jiǎn)潔大方,裝飾不得過于花哨。

  二、辦公室物品的陳設(shè)要井然有序:

  1、辦公桌椅、桌面物品應(yīng)擺放整齊,保持整潔;

  2、辦公桌上不擺放與辦公無關(guān)的`物品,有關(guān)辦公用的文件資料和文具的擺放不能雜亂無章;

  3、文件柜要經(jīng)常清理,柜內(nèi)文件、圖書、報(bào)紙、雜志等物品擺放要整齊;

  4、檔案類資料等不常用的物品應(yīng)放入專門的檔案柜內(nèi),嚴(yán)禁在室內(nèi)外隨處擺放、堆積;

  5、靠窗戶的柜臺(tái)上嚴(yán)禁堆放任何檔案、物品、資料等,以免影響美觀。

  三、上班期間,出于禮貌和方便工作,辦公室門必須打開。下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉辦公室所有電器,關(guān)好門窗,以免發(fā)生意外。

  四、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)、走廊、過道等公共區(qū)域大聲喧嘩。

  五、厲行節(jié)約,用水、用電、用紙不得浪費(fèi)。

  六、保潔人員對(duì)門廳衛(wèi)生要隨時(shí)打掃,樓梯、樓道要經(jīng)常保持清潔,做到無灰塵,無紙屑,無煙頭,無其他雜物,清新美觀。

  七、水電管理人員對(duì)廊燈、會(huì)議室桌椅、燈具要每周檢修一次,保持設(shè)備完好清潔。

  八、不僅要凈化環(huán)境,而且要凈化語言,不講臟話、粗話,自覺服從檢查和監(jiān)督管理。

辦公室管理制度9

  一、目的

  為保證公司的各項(xiàng)接待工作能夠保質(zhì)保量的有序進(jìn)行,體現(xiàn)公司企業(yè)文化的水平,特對(duì)公司的有關(guān)接待工作做以下規(guī)定:

  二、流程

  1)任務(wù)確認(rèn):在接到相關(guān)接待任務(wù)的.通知后,應(yīng)仔細(xì)了解接待的規(guī)模、規(guī)格、 時(shí)間、具體要求等細(xì)節(jié)問題,并對(duì)一些基本要素進(jìn)行確認(rèn)。

  2)方案制定:在最短時(shí)間內(nèi)根據(jù)接待的具體內(nèi)容做出相應(yīng)的接待方案,報(bào)學(xué)院 領(lǐng)導(dǎo)審閱,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見做相應(yīng)修改,對(duì)于一些可能存在變數(shù)的地方需 要做部分預(yù)案以備用。

  3)提前準(zhǔn)備:接待方案經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工 作,如航班查詢、制作接機(jī)牌、酒店房間預(yù)定、餐廳預(yù)定、車輛安排、會(huì)場(chǎng) 安排、橫幅制作、席卡制作、禮品購買、接待日程、任務(wù)與人員安排等等。

  4)接待執(zhí)行:嚴(yán)格按照方案內(nèi)容執(zhí)行,遇有臨時(shí)性改變或發(fā)生意外情況時(shí),應(yīng) 及時(shí)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。工作人員應(yīng)做到儀表端正、和藹大方、語言表達(dá)準(zhǔn)確、 親切、服務(wù)細(xì)致、周到、盡善盡美。

  5) 小結(jié):每次接待任務(wù)完成后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況做出小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不 足,為今后更好的完成接待任務(wù)積累經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)人員。

  三、質(zhì)量控制

  領(lǐng)導(dǎo)和具體接待負(fù)責(zé)同志應(yīng)加強(qiáng)對(duì)整個(gè)接待工作質(zhì)量的監(jiān)控, 及時(shí)指出不足的地方,保證接待任務(wù)的順利完成。

  四、其它

  所有參加接待工作的人員應(yīng)根據(jù)各自的分工做好相應(yīng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作, 包括車輛保修養(yǎng)、 原有安排等等, 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自改變各自所承擔(dān)的任務(wù)。

  前期準(zhǔn)備:

  一、接機(jī)

  1、查詢、落實(shí)來賓所乘飛機(jī)航班、火車班次到達(dá)時(shí)間; 2、對(duì)陌生來賓制作接機(jī)、接站牌; 3、提前一個(gè)小時(shí)通知接機(jī)、接站領(lǐng)導(dǎo)和接機(jī)、接站車輛司機(jī); 4、提前 10-20 分鐘到達(dá)機(jī)場(chǎng)或火車站。

  二、入住賓館

  1、確定來賓到達(dá)時(shí)間、人員情況后,第一時(shí)間預(yù)訂賓館房間。原則上副廳 級(jí)以上和學(xué)院重要貴賓預(yù)訂套間,其余均預(yù)定標(biāo)間; 2、重要來賓入住前一個(gè)小時(shí),酒店門前懸掛歡迎橫幅,房間安排水果、鮮 花; 3、每天早餐安排院領(lǐng)導(dǎo)陪同; 4、離酒店當(dāng)日,辦公室負(fù)責(zé)接待工作人員及時(shí)辦好結(jié)帳手續(xù)。

  三、就餐

  1、確定就餐時(shí)間、人員、規(guī)格后,第一時(shí)間預(yù)訂餐廳包廂; 2、就餐前四個(gè)小時(shí),通知到來賓、陪同領(lǐng)導(dǎo)和工作人員; 3、重要就餐一個(gè)小時(shí)前制作好就餐人員席卡,就餐前一個(gè)小時(shí)點(diǎn)菜,堅(jiān)持 節(jié)約原則。內(nèi)地來賓不上海鮮,安排地產(chǎn)魚。 4、就餐前半個(gè)小時(shí),煙、酒水到位。 5、落實(shí)車輛,就餐前十分鐘,除主賓外,所有人員到位(重要就餐安排照 相人員) ; 6、辦公室負(fù)責(zé)接待人員就餐結(jié)束前十分鐘結(jié)帳,并通知司機(jī)送客; 7、辦公室負(fù)責(zé)接待人員打包。

  四、旅游

  1、提前兩天制定方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);并送來賓、陪同領(lǐng)導(dǎo),發(fā)接 待工作人員和司機(jī); 2、長途旅游,提前兩個(gè)小時(shí)準(zhǔn)備好所需費(fèi)用,車上飲用水、酒水、水果、 雨傘、相機(jī)等; 3、提前 2-4 個(gè)小時(shí)安排旅游點(diǎn)入住酒店和就餐飯店。

  五、送機(jī),送站

  1、離阿一天前為來賓購買好機(jī)票,并交來賓審驗(yàn); 2、提前兩個(gè)小時(shí)購買好禮品; 3、送機(jī)、送站兩個(gè)小時(shí)前,通知送機(jī)、送站領(lǐng)導(dǎo)和工作人員、司機(jī); 4、提前半個(gè)小時(shí)到一個(gè)小時(shí)到達(dá)機(jī)場(chǎng)或火車站; 5、工作人員辦理相關(guān)打包、托運(yùn)手續(xù),并收回來賓電子客票(若機(jī)票由學(xué) 院承擔(dān)) 。

  六、收尾工作

  1、及時(shí)核報(bào)差旅費(fèi); 2、未用完酒水、雨傘等,接待工作人員應(yīng)及時(shí)收回,并交辦公室統(tǒng)一保管; 3、完成來賓臨行前交辦的其它事宜。

辦公室管理制度10

  (一)總則

  一、本管理制度旨在確保學(xué)校文件收發(fā)的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確,促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部及學(xué)院和上級(jí)部門的信息溝通,提高各部門組織管理工作的效率。

  二、本制度涉及的文件是指以學(xué)院名義發(fā)布的各類公文包括請(qǐng)示、報(bào)告、決定、通知、意見及規(guī)定等等,上級(jí)主管部門下達(dá)的各類公文,以及各部門上報(bào)的各類文件資料。

  三、文件收發(fā)要做到仔細(xì)、認(rèn)真、及時(shí)、完整。

  (二)收文制度:

  1、接收文件應(yīng)在文件登記表上的作好登記,填寫應(yīng)仔細(xì)、如實(shí)、及時(shí),并由辦公室人員簽字確認(rèn)。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

  2、聯(lián)絡(luò)員在校團(tuán)委領(lǐng)取的文件應(yīng)根據(jù)校團(tuán)委的指示及文件內(nèi)容的緩急,及時(shí)將文件送達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱,并做好文件傳閱記錄以備查。

  3、傳閱文件應(yīng)保持文件完整無缺,并在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)歸還辦公室。

  4、分團(tuán)委各部門每月月初和月末應(yīng)按時(shí)上交當(dāng)月的工作計(jì)劃及總結(jié)。如要舉辦活動(dòng),應(yīng)上交相應(yīng)的計(jì)劃和總結(jié),未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。

  5、各部門上交的計(jì)劃和總結(jié)包含打印稿和電子稿,打印稿應(yīng)存放在各部門文件夾中,電子稿應(yīng)存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。

  6、上交上來的打印搞應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真、如實(shí)的做好各項(xiàng)登記,查看是否有圖片并做好備注,上交電子稿時(shí)辦公室接收人應(yīng)確保其能打開并含有相關(guān)內(nèi)容,做好相應(yīng)的.登記。

  7、分團(tuán)委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱文件,但不得善自改動(dòng)文件內(nèi)容,查閱時(shí)應(yīng)經(jīng)過辦公室有關(guān)人員的批準(zhǔn)。

  (三)、發(fā)文制度:

  1、學(xué)院各類文件指在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息;向上級(jí)部門請(qǐng)示、報(bào)告重要事項(xiàng)等。

  2、欲發(fā)放文件應(yīng)先起草文件草稿,起草完畢后交有關(guān)人員審定,審定合格后方可發(fā)放。

  3、根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單,并將文件按學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定編號(hào)在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記,學(xué)院任何發(fā)送文件都得做好登記,該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥善保存,不得遺失。

  4、文件發(fā)送之前應(yīng)加蓋學(xué)院相應(yīng)的公章。

  5、對(duì)每一號(hào)文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號(hào)順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。

  注:本管理制度由土建學(xué)院分團(tuán)委辦公室制定,并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱通過。如有改動(dòng),以分團(tuán)委辦公室最新制度為準(zhǔn)。

  土木工程與建筑學(xué)院分團(tuán)委辦公室

辦公室管理制度11

  1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)教育行政部門保險(xiǎn)箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定,財(cái)務(wù)保險(xiǎn)箱存入900元以下。

  2、多余的現(xiàn)金須在當(dāng)天下班前繳銀行,逢校休或節(jié)假日,須將全部現(xiàn)金存入銀行。

  3、特殊情況下,需在保險(xiǎn)箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的`,必須二人面對(duì)面值班看護(hù)、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須有三至四人值班看護(hù)。

  4、保險(xiǎn)箱管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“兩個(gè)必須”與“四個(gè)不準(zhǔn)”的規(guī)定。

  5、存、取現(xiàn)金在10000元以上時(shí),必須兩人同行;發(fā)放工資或存、取金額較大時(shí),必須有專車接送。

  6、工資、獎(jiǎng)金應(yīng)當(dāng)日發(fā)清,做到現(xiàn)金不過夜。

  7、學(xué)校出納應(yīng)忠于職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時(shí)離開時(shí),須檢查抽屜有否鎖上;下班后,須檢查門窗有否關(guān)好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。

  8、發(fā)現(xiàn)失竊時(shí),必須保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),禁止任何人隨意進(jìn)出和翻動(dòng)?xùn)|西,并立即向校長匯報(bào)并及時(shí)報(bào)案。

  9、違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉,不負(fù)責(zé)任,致使現(xiàn)金短缺的,由直接責(zé)任人賠償。

  10、違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的,發(fā)生失竊時(shí),超出限額的現(xiàn)金由直接責(zé)任人賠償。凡因失職的,要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的依法追究刑事責(zé)任。

辦公室管理制度12

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范公司內(nèi)部管理,樹立公司整體的良好形象,體現(xiàn)員工健康向上的精神風(fēng)貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),特制定本規(guī)范管理制度。

  第二條本規(guī)范管理制度對(duì)公司各級(jí)各類員工在公司工作期間的儀容、舉止、待客接物以及內(nèi)部溝通和交流等方面作了具體的規(guī)定和說明。

  第三條本規(guī)范管理制度適用于公司各個(gè)部門、各個(gè)職別的全體工作人員。

  第二章辦公室儀容、禮儀規(guī)范

  第一條所有公司員工都應(yīng)保持嚴(yán)肅、認(rèn)真、合作、進(jìn)取的工作態(tài)度和樂觀、友好、自信、向上的精神面貌。

  第二條為體現(xiàn)公司員工的職業(yè)素養(yǎng)和精神風(fēng)范,要求員工每日上班須保持儀表端莊、整潔并佩戴工作牌。,具體要求如下:

 。ㄒ唬┍3诸^發(fā)整潔:男士不提倡蓄長發(fā),請(qǐng)勿留各種奇怪的發(fā)型;不論何種發(fā)型,必須注意整齊,符合整個(gè)公司的形象和工作氣氛。

 。ǘ┱(qǐng)注意經(jīng)常修剪指甲,不宜過長;女性職員如用指甲油應(yīng)盡量使用淺色。

 。ㄈ┏怯刑厥庠,午餐請(qǐng)勿飲酒,以免影響工作。

 。ㄋ模┏厥馇闆r外,男士胡須不宜過長,應(yīng)經(jīng)常修剪。

 。ㄎ澹┡栽诠ぷ鲿r(shí)間應(yīng)該保持適當(dāng)而且得體的淡妝,給人以清新健康的感覺;請(qǐng)勿濃妝艷抹,不宜使用香味濃烈的香水。

 。┱(qǐng)勿佩戴過多的或與公司整體工作氣氛不符的夸張的飾品。

  第三條應(yīng)保持舉止大方得體、合乎常規(guī)習(xí)慣與禮儀。

  第四條提倡員工保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動(dòng)作,具體建議如下:

 。ㄒ唬┱咀伺c坐姿:在不同場(chǎng)合,要保持合適、得體的姿勢(shì),培養(yǎng)良好的習(xí)慣。

 。ǘ┮娒嬷乱猓汗緝(nèi)早上與同事見面建議互致“早上好”,平時(shí)相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意。

 。ㄈ┪帐郑号c客人握手時(shí),雙目應(yīng)注視對(duì)方,身姿自然,不卑不亢,握手簡(jiǎn)短有力;應(yīng)由年幼者或職位低者先向職級(jí)高或年紀(jì)長的握手;異性間如果女士先向男士伸手,男士方可回握,男士不宜先伸手。

 。ㄋ模┏鋈敕块g的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕聲敲門,得到允許再進(jìn),進(jìn)門后,如需關(guān)門請(qǐng)輕輕關(guān)上;進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,請(qǐng)勿中途插話;如有急事要打斷說話,也要看好機(jī)會(huì),最好說一句“對(duì)不起,打斷你們的談話”,之后簡(jiǎn)明扼要地的說一下要說的事。

 。ㄎ澹┻f交物件時(shí),宜注意尊重對(duì)方;如遞文件時(shí),建議將文件正面朝上、文字正對(duì)對(duì)方;遞筆、剪刀等,應(yīng)注意尖的`一端朝向自己。

 。┺k公室內(nèi)請(qǐng)勿大聲喧嘩,影響他人,避免在辦公室爭(zhēng)執(zhí)、爭(zhēng)吵;如遇到工作中需要討論的問題,可以單獨(dú)討論(如單獨(dú)在會(huì)議室),發(fā)表不同看法;也可按工作職權(quán),由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出決定最終決定。

 。ㄆ撸┙(jīng)過通道、走廊時(shí)要放輕腳步;無論在自己的公司,還是在被訪問的公司,在通道和走廊里遇到同事或客戶時(shí)要禮讓,不能搶行,不要一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。

  第三章會(huì)議禮儀

  第一條員工參加會(huì)議時(shí),都應(yīng)遵守以下規(guī)定:

 。ㄒ唬﹨⒓訒(huì)議,應(yīng)提早五分種到場(chǎng),不得遲到、早退。

 。ǘ⿻(huì)議期間,手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或撥到震動(dòng)檔。

  (三)開會(huì)應(yīng)端正坐姿或站姿,認(rèn)真聆聽,不得交頭接耳或無故打斷會(huì)議進(jìn)程,并做好會(huì)議記錄。

  (四)只有當(dāng)主持人宣布散會(huì)時(shí),與會(huì)員工方可退場(chǎng)。中途有事應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不得擅自離開。

  第四章接聽和撥打電話禮儀

  第一條電話交流作為公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外重要的交流方式,也是樹立和體現(xiàn)公司形象和個(gè)人素質(zhì)、精神風(fēng)貌的重要窗口,更能有效提高工作效率。所有公司員工都應(yīng)注意相關(guān)禮儀的培養(yǎng),樹立良好的意識(shí),在與公司的客戶等外部人員接觸的所有環(huán)節(jié)中,努力營造公司規(guī)范、高效、友好、可信的形象。

  第二條在接聽電話時(shí),最好在電話鈴響三聲之內(nèi)接起,以給對(duì)方最為適宜的心理準(zhǔn)備時(shí)間,同時(shí)體現(xiàn)公司高效的辦公效率。

  第三條接聽電話要主動(dòng)報(bào)出自己的公司名稱或部門名稱,在接聽時(shí)請(qǐng)說“您好,木蘭谷”;接聽電話要使用文明用語,語速適中,態(tài)度親切、溫和、耐心,同時(shí)要簡(jiǎn)明扼要,體現(xiàn)公司的工作效率;對(duì)方講述時(shí)要留心聽,并記下要點(diǎn);未聽清時(shí),應(yīng)及時(shí)告訴對(duì)方,請(qǐng)其重復(fù);結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話后,自己再放話筒。

  第四條接聽公司外部人員打給公司其他同事的電話時(shí),同樣要耐心禮貌,可以在說過:“請(qǐng)您稍等”之后以最快速度找到相關(guān)的同事或者將電話轉(zhuǎn)到相關(guān)的部門;當(dāng)同事不在時(shí),應(yīng)禮貌地請(qǐng)對(duì)方稍后再打,并主動(dòng)表示可以幫助對(duì)方轉(zhuǎn)達(dá)緊要的信息。

  第五條幫助同事或領(lǐng)導(dǎo)接聽和記錄重要的業(yè)務(wù)電話等信息時(shí),一定要注意記錄準(zhǔn)確;要禮貌地向?qū)Ψ街貜?fù)及核實(shí)確認(rèn)重要信息,并及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。

  第六條當(dāng)接聽到不指名的電話,而自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人;在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接收人。

  第七條所有員工在工作時(shí)間請(qǐng)勿撥打與工作無關(guān)的私人電話;如果確有重要或緊急的私人事情需要處理,注意節(jié)約時(shí)間,長話短說。

  第八條對(duì)經(jīng)常在工作時(shí)間撥打私人電話或長時(shí)間閑聊者,公司將對(duì)其處以批評(píng)、警告等處理,并由人事行政部記入其工作績效考評(píng)檔案;情節(jié)嚴(yán)重者,參照公司相關(guān)規(guī)定,給予處理。

  第九條在對(duì)外撥打工作所需的電話時(shí),請(qǐng)注意使用禮貌用語;不論遇到何種情況,均應(yīng)避免在電話中與對(duì)方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或使用過激的語言,宜耐心、冷靜、有修養(yǎng)地解決問題。

  第五章對(duì)外接待、交往禮儀

  第一條要注意工作細(xì)節(jié),從點(diǎn)滴做起,努力樹立個(gè)人良好的職業(yè)形象。

  第二條在約定的接待時(shí)間內(nèi),不缺席、不遲到;確因無法控制的原因而發(fā)生缺席或遲到時(shí),應(yīng)禮貌地向他人做出解釋;客人來訪,須馬上起來,先問候、讓座,再倒水(并注意續(xù)水),然后問明來意,進(jìn)行交談;如是找其他同事,應(yīng)禮貌地引見給該同事;來客多時(shí)應(yīng)依次序進(jìn)行,不能先接待熟悉客人;對(duì)事前已通知來的客人,要表示歡迎。

  第三條在會(huì)客室抽煙時(shí)應(yīng)征詢客人是否介意,如果介意,請(qǐng)勿抽煙。

  第四條交談時(shí)建議最好不要“蹺二郎腿”,客人話未講完時(shí),不要插話,如需插話則應(yīng)征詢客人同意;交談時(shí)要精神充沛,不能無精打采、漫不經(jīng)心。

  第五條交談時(shí)如果有人打進(jìn)來手機(jī),則應(yīng)對(duì)客人說“對(duì)不起”,再接電話;談話時(shí)如有特殊情況需暫時(shí)離開,應(yīng)先說“對(duì)不起”,做出簡(jiǎn)單解釋,并告訴返回時(shí)間。

  第六條接待客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方;應(yīng)記住常來的客人。

  第七條請(qǐng)注意對(duì)內(nèi)、尤其是對(duì)外交往時(shí)介紹和被介紹的方式和方法:

 。ㄒ唬o論是何種形式、關(guān)系、目的和方式的介紹,均應(yīng)該對(duì)介紹內(nèi)容負(fù)責(zé)。

 。ǘ┰谥苯右娒娼榻B的場(chǎng)合下,建議按照一般習(xí)慣先把職位低者介紹給職務(wù)高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可先把本公司的人介紹給其他公司的人。

 。ㄈ┌岩粋(gè)人介紹給很多人時(shí),按一般習(xí)慣先介紹給其中職位最高的。

 。ㄋ模┠信g的介紹,建議先把男性介紹給女性。男女職位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,也可先把女性介紹給男性。

  第八條請(qǐng)注意名片的接受和保管禮儀規(guī)范:

  建議按照一般習(xí)慣,名片應(yīng)先遞給長輩、客人或上級(jí)。

 。ǘ┌炎约旱拿f出時(shí),建議用雙手將名片正對(duì)對(duì)方遞出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。

 。ㄈ┙訉(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,建議馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起;如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字,可禮貌地詢問。

 。ㄋ模⿲(duì)收到的名片應(yīng)妥善保管,以便查找。

  第六章辦公室行為、紀(jì)律規(guī)范

  第一條請(qǐng)勿在辦公場(chǎng)所講不文明用語,在辦公室和公司寫字樓走廊中不能嘻笑、打鬧;工作時(shí)間請(qǐng)勿聊天、開低級(jí)玩笑。

  第二條請(qǐng)勿破壞性地使用和對(duì)待公司物品;借用他人或公司的東西,使用后應(yīng)及時(shí)送還或歸放原處。

  第三條工作時(shí)間無事請(qǐng)勿串辦公室;未經(jīng)同意不得隨意開同事的抽屜、柜子、使用他人的電腦等物品,不得隨意翻看同事的文件、資料等。

  第四條上班時(shí)間如果不是工作需要,請(qǐng)勿在電腦上玩游戲。

  第五條不允許公司員工在辦公室和其它公共場(chǎng)所內(nèi)吸煙;如果吸煙,請(qǐng)到二樓陽臺(tái)或室外。

  第六條所有人員的手機(jī),請(qǐng)盡量調(diào)節(jié)到震動(dòng)狀態(tài),辦公室內(nèi)的直線電話也建議將響鈴調(diào)節(jié)到合適音量,以免響鈴聲音太大影響其他員工的工作或休息;接打電話時(shí),要注意音量適中,以免影響其他同事工作;在多人共處、集體辦公的辦公室更要格外注意和遵守此項(xiàng)規(guī)定。

  第七條請(qǐng)保持辦公室整潔,為了維持良好的辦公環(huán)境和工作氣氛,工作時(shí)間請(qǐng)勿在辦公室內(nèi)吃東西,在非工作時(shí)間也請(qǐng)盡量避免此種行為。

  第八條辦公室內(nèi)未經(jīng)特別允許,請(qǐng)勿進(jìn)行打牌、下棋等娛樂活動(dòng);如果經(jīng)過特別允許,娛樂完畢各項(xiàng)物品請(qǐng)及時(shí)歸位。

  第九條非公司人員辦理各項(xiàng)事宜均宜在洽談區(qū)進(jìn)行。

  第十條請(qǐng)自覺保持辦公區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,桌面、窗臺(tái)、地面、墻壁不能有污跡,請(qǐng)愛護(hù)辦公室有關(guān)設(shè)備,請(qǐng)勿損壞。

  第七章附則

  第一條上述禮儀規(guī)范要求所有員工均須參照遵守;如有違犯,則視情節(jié)輕重給予點(diǎn)名、批評(píng)教育或通報(bào)批評(píng)等處分。

  第二條本規(guī)范管理制度的解釋權(quán)在公司人事行政部。

  第三條本規(guī)范管理制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審查通過,由總經(jīng)理簽字后,自發(fā)布之日起試行。

辦公室管理制度13

  1、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請(qǐng)假,填寫<員工請(qǐng)假單>,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開;否則視為缺勤。

  2、每日早會(huì),無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予X告,兩次X告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì),五次X告以上(含五次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

  3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵(lì),給予前一天晚上最后離開的人員50元的負(fù)激勵(lì),上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

  4、工作時(shí)間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng),不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予X告,兩次X告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì);不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

  5、維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,保持良好的`工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。

  6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求X作、保養(yǎng),降低消耗和費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

  7、下班后,必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及X排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

  8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及X排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實(shí)好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

  9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

  注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開支,由專人負(fù)責(zé)記錄保管。

  本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!

辦公室管理制度14

  一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門,是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門。

  二、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作,做到快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議。

  三、加強(qiáng)和上級(jí)公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系,在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。

  四、負(fù)責(zé)公司級(jí)別會(huì)議的通知、召集和服務(wù)工作,并做好會(huì)議記錄。會(huì)后按照會(huì)議精神督辦落實(shí),確保管理集體政令暢通。

  五、做好日常督辦工作,了解掌握有關(guān)行政工作情況,對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀(jì)、違章行為督查和通報(bào)。

  六、負(fù)責(zé)起草公司行政類公文,對(duì)部門上報(bào)到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進(jìn)行審核。

  七、搞好公文處理,收文登記,發(fā)文簽批,文本立卷以及文件資料的管理和利用。

  八、做好檔案管理,認(rèn)真收集與公司有關(guān)的資料,整理歸類,編目索檢,統(tǒng)計(jì)保管,年度做好檔案鑒定和歸檔。

  九、做好保密工作,嚴(yán)格對(duì)涉及公司機(jī)密的人員和文件的管理。

  十、搞好印信管理,指定人員嚴(yán)格對(duì)與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。

  十一、按公司作息時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行行政管理人員考勤,月末統(tǒng)計(jì)匯總進(jìn)行工資核算。

  十二、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對(duì)獎(jiǎng)金、福利等編制分配方案,并準(zhǔn)確、按時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門發(fā)放。

  十三、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員請(qǐng)假、休假、出差事項(xiàng)備案。

  十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,報(bào)辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊(duì)長提出方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,報(bào)辦公室備案。點(diǎn)鈔員招聘、辭退由財(cái)務(wù)科提出方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,報(bào)辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的.建議、申報(bào)、落實(shí)工作由辦公室負(fù)責(zé)。

  十五、做好信訪工作,處理來信和來訪以及上級(jí)部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作。

  十六、做好對(duì)公司全局性工作的投訴處理和反饋。

  十七、搞好物業(yè)管理,開源節(jié)流,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。

  十八、加強(qiáng)文印室和辦公用品管理,辦公用品按部門需要申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批采購、發(fā)放登記的流程嚴(yán)格操作。

  十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。

  二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。

  二十一、搞好伙食團(tuán)的管理工作,體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、服務(wù)于工作的原則。

  二十二、做好外宣工作,樹立公司良好形象。

  二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。

  二十四、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

【辦公室管理制度】相關(guān)文章:

辦公室的管理制度(精選)09-06

辦公室管理制度(精選)07-17

辦公室的管理制度07-20

(精選)辦公室管理制度07-14

(精選)辦公室管理制度07-13

辦公室管理制度【精選】07-14

辦公室管理制度08-27

辦公室管理制度10-29

(精)辦公室管理制度02-05

(優(yōu)選)辦公室管理制度07-20