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公司工程部管理制度

時間:2023-02-05 14:52:32 制度 我要投稿

公司工程部管理制度

  在當下社會,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的公司工程部管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司工程部管理制度

公司工程部管理制度1

  第一章、總則

  一、為加強公司房地產開發(fā)項目工程全過程的管理,切實做好項目工程的“四控”(質量、進度、投資和安全控制)、“兩管”(合同和信息管理)、“一協(xié)調”(組織協(xié)調)工作,特制定本制度。

  二、本制度所述的項目工程管理是指公司開發(fā)的房地產項目從工程設計、報建、施工、驗收直至保修期維修等全過程的.管理。

  三、工程管理部為公司工程管理的主要責任部門。

  第二章、設計、施工、監(jiān)理單位的確定

  根據(jù)公司制訂的項目開發(fā)計劃(或項目開發(fā)方案),工程管理部按公司相關制度或規(guī)定負責辦理有關項目工程設計、施工、監(jiān)理等單位的比選、簽約過程的工作。

  一、設計單位的確定:

  1、根據(jù)政府規(guī)劃國土部門關于對開發(fā)項目規(guī)劃設計實行招投標的規(guī)定,結合公司《項目發(fā)包管理制度》的規(guī)定,由公司項目發(fā)包領導小組比選確定23家設計單位為意向設計單位根據(jù)項目需要可以酌情增加設計單位。工程管理部再依照公司有關設計意圖發(fā)出書面邀請函,邀請確定的意向設計單位參與開發(fā)項目規(guī)劃設計方案的設計;

  2、通過對開發(fā)項目規(guī)劃設計方案的比選,由董事長初審,股東最終確定開發(fā)項目的設計單位;

  3、根據(jù)公司《合同管理制度》的有關規(guī)定,由工程管理部代表公司與最終確定的設計單位辦理《項目設計合同》事宜。

  二、施工單位的確定:

  1、參照政府建設主管部門關于對工程項目施工實行招投標的規(guī)定,結合公司《項目發(fā)包管理制度》的有關規(guī)定和施工投標單位對項目方案優(yōu)化情況,同時根據(jù)項目公司有關管理權限界定之規(guī)定先由項目公司評標小組比選,項目土建總包單位由董事長初審,股東最終確定,分包施工單位由董事長最終確定即可。

  2、根據(jù)公司《合同管理制度》的有關規(guī)定,由工程管理部代表公司與最終確定的施工單位辦理《項目建設工程施工合同》事宜。

公司工程部管理制度2

  1、所有的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

  2、各類檔案應按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等,進行分類管理。

  3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案目錄,內容應與檔案盒外標簽一致。

  4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。

  5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的'重要依據(jù),應妥善保存,用途不明的資料應交工程部經理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應由工程部經理、主管及技術人員組成鑒定小組研究后決定。

  6、借閱檔案需經相應系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準,確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。

  7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進行整理并分類歸檔、保存。

公司工程部管理制度3

  工程部前期介入崗位職責

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  1.積極配合和協(xié)調開發(fā)公司和相關單位的前期管理工作。

  2.根據(jù)業(yè)主和用戶一般需求的深入了解與把握,對所在物業(yè)設計中容易忽略的細節(jié)問題提出合理建議。

  3.按施工進度察看施工現(xiàn)場,參與工程施工質量監(jiān)理。

  4.參與工程驗收,進行設備器材檢查、外觀性能檢查、功能測試、整潔情況檢查,并按整改計劃督促整改。

  5.收集整理前期物業(yè)相關文件資料,并備案存檔,同時熟悉各個部分環(huán)節(jié),為日后管理作好充分的準備;

  6.詳細讀圖,并按國家規(guī)定的技術標準,結合物業(yè)管理實際需求,對工程設計與相關單位一起認真進行技術交底和圖紙會審,提出合理化建議。

  7.按國家現(xiàn)行有關法律規(guī)定、技術標準對工程施工進行檢查。

  8.落實前期提出的相關建議,并督促實施。

  (二)、物業(yè)維護維修

  1.服從安排,能正確處理系統(tǒng)維護和日常零修工作。

  2.熟悉前期所涉及的竣工圖,對系統(tǒng)工藝流程、系統(tǒng)設備及系統(tǒng)工作原理等做到思路清晰、心中有數(shù)。

  3.保證所維護的設施、設備處于良好工作狀況,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理,不能及時處理的應馬上向上級主管匯報并同時提交解決問題所需的材料、備件及措施。

  4.每天對照《工程設施設備巡視記錄》仔細巡視相關設施設備,合理安排人員及時間根據(jù)相關操作規(guī)程進行維護工作,檢查結果及檢查記錄表格由維護負責人簽字確認。

  5.對所維護的設備、設施應做到環(huán)境清潔,標識準確、清楚、醒目,保證其正常使用功能。

  6.對本專業(yè)設施、設備壽命期內檔案的及時完善,完好。

  7.負責對前期樣板間及銷售中心的裝修進行檢查,及時糾正裝修違章現(xiàn)象,

  發(fā)出裝修違章整改通知書,督促違章整改處理,疏而不漏,作好相應記錄表格。

  8.熟悉各項關于設施、設備系統(tǒng)維護的各種規(guī)程、規(guī)定,并有深刻理解。

  9.每天不定期對樣板間及銷售中心進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,不能處理的及時報相關部門協(xié)調解決。

  10.定期巡查所維護的前期物業(yè)區(qū)域,作下記錄,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理。

  11.對前期物業(yè)存在的安全及運行隱患必須馬上向相關部門負責人項目工程管理人員匯報。

  12.對維護中所需的備品、備件,及時提出采購申請。

  13.部門負責人指派的其它工作。

  成接管驗收后,整體物業(yè)連同設備就應移交物業(yè)管理企業(yè)。

 。1)、接管驗收的作用

  物業(yè)的接管驗收,是物業(yè)管理公司在接管物業(yè)不可缺少的重要環(huán)節(jié),物業(yè)的接管驗收,不僅包括主體建筑、附屬設備、配套設施,而且還包括道路、場地和環(huán)境綠化等,應特別注重對綜合功能的驗收。接管驗收的作用主要體現(xiàn)在:

  ①.明確交接雙方責、權、利關系。在市場經濟條件下,交接雙方是兩個獨立的經濟體,通過管驗收,簽署一系列文件,實現(xiàn)權利和義務的同時轉移,從而在法律上界定清楚雙方各自的義務和權利。

  ②.確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護業(yè)主的利益:通過物業(yè)管理公司的接管驗收,能進一步促進開發(fā)企業(yè)或施工企業(yè)按標準設計和建設,減少日后管理中的麻煩和開支。

 、郏疄槿蘸蠊芾韯(chuàng)造條件:通過接管驗收,一方面使工程質量達到了要求,減少了管理過程中的維修、養(yǎng)護工作量;另一方面,根據(jù)接管物業(yè)的有關文件資料,可以清楚摸清物業(yè)的性能和特點,預期管理中可能遇到的問題,計劃安排好各管理事項,發(fā)揮專業(yè)化、社會化、現(xiàn)代化的管理優(yōu)勢。

 、埽岣呶飿I(yè)的綜合效益,接管驗收可以提高物業(yè)的綜合效益。例如居住區(qū)的接管驗收,不是簡單的房屋驗收,而是居住區(qū)各組成部分的驗收。通過綜合驗收,使小區(qū)的.建設注重綜合效益并使其得到不斷的提高。

 、荩龠M了建設項目及時投產,發(fā)揮投資效果,總結建設經驗。接管驗收工作既是建設項目進行投產、發(fā)揮效益的前提,也是其正常運營的保證。同時,接管驗收實際上是一項清理總結的過程,既會發(fā)現(xiàn)建設過程中的問題,有利于及時糾正,也會獲得一些好的經驗,為以后的建設提供借鑒。

 。2)、接管驗收的原則

  接管驗收是一個比較復雜的過程,不僅涉及到建筑工程技術,而且牽涉到許多法規(guī),常常會出現(xiàn)一些實際結果與理論要求不一致之處。為了處理好接管驗收中的問題,把握好分寸,需要掌握如下基本原則:

 、伲瓌t性與靈活性相結合。所謂原則性,就是實事求是,鐵面無私。物業(yè)管理公司應把在驗收中查出的各種問題作非常詳細的記錄,該返工的就要責成承建單位返工,屬無法返工的問題就應索賠。返工沒有達到要求,不予簽字,直至達到要求。所謂靈活性,就是在不違背原則的前提下,具體問題具體分析。

  ②.細致入微與整體把握相結合。工程質量總是對物業(yè)產生不良影響的時間是相當久遠的,給管理帶來的障礙是巨大的,所以,物業(yè)管理公司在進行工程驗收時必須細致入微,任何一點忽視都會給自己日后的管理帶來無限的困難,也將嚴重損害業(yè)主的利益。對住宅小區(qū),因為與千家萬戶的日常生活緊密相關,所以,一個舒適、優(yōu)美、安靜的環(huán)境是小區(qū)建設和管理的重要目標。寫字樓則要重視能體現(xiàn)使用者的地位和身份,因此裝飾、地段和一流的設施系統(tǒng)應是接管驗收的重點。

 。3)、接管驗收的內容

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  新建物業(yè)竣工驗收后、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應及時組建物業(yè)接管驗收小組,對所接管的物業(yè)進行綜合的接管驗收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足業(yè)主的質量要求。

 、冢Y料的接管驗收

  開發(fā)商委托物業(yè)管理時需要向物業(yè)管理公司移交相關資料。相關資料包括物業(yè)產權資料、綜合竣工驗收資料、施工設計資料、機電設備資料、業(yè)主資料等。詳細內容見文章后面的資料收集整理的內容。

 、郏布O施、設備的接管驗收

  a).樓宇主體硬件設施接管驗收的主要內容有:主體結構、樓地面、內墻面、門窗、樓梯、水電設施和其它方面等是否符合標準。物業(yè)管理公司對主體結構的驗收主要是檢查屋面是否積水、滲漏;樓面有無空鼓,是否露筋;內墻面面層有無剝落、裂縫,有無污漬;門窗是否開啟自如,有無晃動和裂縫,位置是否準確,有無翹曲變形;電器插座、開關安裝是否牢固;驗收時如發(fā)現(xiàn)問題,記錄在案,并要求開發(fā)商整改,直至合格。

  b).公共配套設施接管驗收的主要內容包括:天臺、避雷設施、路燈、綠化、道路、消防設施、垃圾中轉站、安保設施、停車場、信報箱等的驗收。

  c).機電設備的接管驗收應檢查電梯、變配電設備、中央空調、發(fā)電機、消防監(jiān)控、保安監(jiān)控等設備的型號、數(shù)量與移交清單是否相符,配件是否齊全,工作狀態(tài)是否良好運轉等。

 、埽庸茯炇者z留問題的處理

  a).遺留問題的登記確認,交開發(fā)商相關人員簽字確認。

  b).對資料遺留問題,接管驗收小組應當積極同開發(fā)商聯(lián)系補齊,必要時公司領導應當協(xié)助進行。

  c).對物業(yè)硬件設備、設施遺留問題,一般問題接管驗收小組應當要求開發(fā)商在兩周內解決;重大問題接管驗收小組應當要求開發(fā)商在一個月內解決。必要時公司領導應當協(xié)助進行。

  d).對于長期解決不了、勢必會影響物業(yè)管理的問題,物業(yè)管理公司應當以備忘錄的形式將問題登記后交給開發(fā)商進行備忘。

 、.《接管驗收登記表》和備忘錄交公司行政部歸檔長期保存。

 。4)接管驗收應注意的問題

  物業(yè)的接管驗收是直接關系到今后物業(yè)管理工作能否正常開展的重要環(huán)節(jié),管理公司要高度重視,嚴格把關,物別要注意以下事項:

  ①.接管的物業(yè)雖然經過竣工驗收為合格工程,但并不意味著接管驗收就沒有問題

  竣工驗收是從大方面把握質量關,許多無關宏旨的小問題不在竣工驗收質量的范圍內。

  ②.現(xiàn)實的接管驗收少有整個物業(yè)同時移交

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  2.驗收資料的收集整理

 。1)、資料收集整理的程序

  物業(yè)接管驗收需移交資料的數(shù)量是非常之龐大,如果沒有遵循一定的程序,會使資料收集整理的工作變的茫然無頭緒。為了有效地做好資料的收集整理工作,物業(yè)管理公司一般按以下程序進行:

 、伲朴喪占碛媱。資料收集整理最關鍵的一步就是制訂一個好的計劃。

 、冢钊氍F(xiàn)場,實地收集。物業(yè)接管驗收小組在與開發(fā)商移交資料前,要下到物業(yè)現(xiàn)場,按計劃收集統(tǒng)計需收集資料的數(shù)量、型號等情況,并記錄在案。

 、郏Y料的移交。接管驗收小組在與開發(fā)商進行資料移交時,應把開發(fā)商移交的資料與自己實地收集到的資料進行對照,必需是相符才可以簽字接管。如果不相符,出現(xiàn)資料不全、不準確或不真實等問題,應責返開發(fā)商,并要求開發(fā)商補全。

 、埽Y料的整理。資料移交接管完以后,應對資料進行整理。整理時應先搭建一個目錄框架,然后根據(jù)目錄內容將資料分類整理,歸納到各個目錄下,并進行裝訂。

 、荩Y料的存檔。移交收集到的資料整后,應將資料復印兩份,一份送往公司行政部存檔,另一份留存該小區(qū)管理處存檔,以便于今后的小區(qū)管理。

  (2)、資料收集整理的內容

  在接管驗收時,開發(fā)商應向物業(yè)管理公司移交以下相關的資料:

  ①.物業(yè)產權資料:包括項目開發(fā)批準報告;規(guī)劃許可證;投資許可證;土地使用合同;建筑施工許可證;用地紅線圖等。

 、冢C合竣工驗收資料:主要包括竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結構、水、暖、電、氣、設備、竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖);建設工程竣工驗收證書;建設消防驗收合格證;公共配套設施綜合驗收合格書;電梯準用證等。

  ③.施工設計資料:隱蔽工程驗收記錄;沉降觀測記錄;其他可能會影響管理的原始記錄等。

 、埽畽C電設備資料:機電設備出廠合格證;使用說明書;設備保修卡、保修協(xié)議。

 、荩畼I(yè)主資料:已購房的業(yè)主姓名、位置、面積、聯(lián)系電話等。

公司工程部管理制度4

  負責工程部的建設管理,對工程部的運行模式進行調整、確定,保障工程部的正常運行,指導工程部的發(fā)展方向,負責配合、協(xié)調與其他合作部門的工作關系。

  一、負責解決、處理重大責任事故、疑難工程質量、材料質量投訴,及時采用有效的方式打消顧客的不滿,在任何情況下不允許因自身的失職引發(fā)事態(tài)擴大。并到現(xiàn)場調查、取證向上級提供書面說明解決方案。

  二、發(fā)現(xiàn)施工違章、違例、工程質量不符合標準等情況,立即按照相應規(guī)定對其工作人員指明,有權對任何工地下達臨時停工整改命令,拆改工程制品不合格的部分,并直接調配任何施工人員、班長、工長進行工程修補工作。

  三、在施工現(xiàn)場若有任何施工人員的違紀現(xiàn)象根據(jù)相關處罰條理進行現(xiàn)場處罰,并詳細記錄。

  四、認真做好日常材料質量、品牌、價格方面的巡檢、調查工作。詳細匯報前日工作情況,每周、月向總經理做周、月工作報表,及時反饋客戶信息。

  五、對工程質量、進度監(jiān)管,對材料進行檢驗。根據(jù)有關制度、工程質量要求,有權拒絕不合格的材料進場和工程現(xiàn)場驗收。

  六、負責工程材料的調配管理、統(tǒng)計工作。

  七、監(jiān)督并協(xié)助客戶辦理工程增、減項手續(xù)和施工隊的各種驗收手續(xù)。

  八、負責協(xié)調施工隊和設計師的工作關系。

  九、每周進行針對工程施工人員的定期培訓、考核工作。

  十、對工程部進行全面的日常工作管理,包括對辦公用品進行工作支配,對工程部的各項規(guī)章制度進行調整、確定及執(zhí)行監(jiān)督。

  十一、制定所有相關的'工程技術、工程材料的文字資料的分類、管理工作。

  十二、工地進場前需提早兩天通知各相關部門,工程所用資料、表格、開工證、擾民貼、附門紙、檔案袋、客服工作表等需提早上報,有計劃的發(fā)放。

  十三、做好簽約合同的審核工作,簽單后合理做好工隊的分配。

  十四、按時參加公司每周六及每月初例會。定期組織各工程對班長開會。

  十五、工作期間應著裝標準,配戴工作證,舉止得體,語言、行為規(guī)范,嚴禁以語言或其他形式損害公司利益、形象。

  十六、嚴禁工程部人員利用職務之便營私舞弊,對任何人吃、拿、卡、扣、要及受賄賂。

  十七、休息日期間要保證手機暢通,隨時與公司保持聯(lián)系。

  十八、負責工程部辦公室管理,保持辦公室內干凈衛(wèi)生、桌面整潔資料擺放合理、植物表面干凈無塵。

  十九、按時完成好公司臨時安排的各項工作。

公司工程部管理制度5

  一、總則

  為了加強本集團業(yè)務開發(fā)和工程施工與管理工作的績效考核、管理,切實提高工程施工的質量和效率,爭創(chuàng)更多的精品、樣板工程,從而不斷滿足家裝行業(yè)發(fā)展所需。特根據(jù)本集團《規(guī)章制度匯遍》有關章節(jié)條款的規(guī)定制定本細則。

  二、業(yè)務開發(fā)、工程管理和施工等人員的條件

  1、熱愛祖國、熱愛人民、遵紀守法、誠信正義,廉潔奉公、敬業(yè)務實。

  2、身體健康、精神飽滿,具有良好的心態(tài)和豐富的相關工作經驗。

  3、志愿加盟東信裝飾,認同并推崇集團的'價值觀,努力和集團共謀發(fā)展。

  4、熱愛家裝事業(yè),堅持不懈地為追求“盡善盡美的現(xiàn)代居家環(huán)境”而努力。

  5、工程業(yè)務開發(fā)、施工管理等人員中專(高中)及以上文化程度,工程施工作業(yè)等人員初中及以上文化程度。

  6、口齒清楚、文明禮貌,技術優(yōu)良、勤奮肯干。

  三、崗位職責

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  1、秉承總經理之命全面管理、執(zhí)行本公司的宣傳廣告、業(yè)務開發(fā)、工程秉接、施工管理工作;并接受總部相關部門的業(yè)務指導、檢查。

  2、負責宣傳、執(zhí)行有關業(yè)務開發(fā)、工程施工的各項管理辦法。結合集團的年度經營目標,制定本公司的經營計劃并具體落實、實施、匯報。

  3、配合總公司的品牌和形象宣傳廣告,抓好窗口服務工作,樹立公司良好形象。

  4、負責年度預算內業(yè)務費用的分解、控制和實施,以及廣告效果的調研、匯報。

  5、本公司業(yè)務員的培訓、管理和考核,以及業(yè)務報表的編制和本部門員工的培訓考核及工作目標的設定、分解、督查。

  6、收集和饋市場信息,作好市場調查與分析、研究和報告。

  7、組織并參與工程圖紙、預算的會審,參與工程合同的簽定以及合同正副本的分送與保管,具體負責項目經理責任書以及工班長責任書的簽定與分送、管理;按照合同規(guī)定進行工程款的催收、催繳。

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