物業(yè)資產(chǎn)管理制度11篇

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度使用的頻率越來越高，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編整理的物業(yè)資產(chǎn)管理制度，希望能夠幫助到大家。

物業(yè)資產(chǎn)管理制度1

　　第一條 固定資產(chǎn)與低值易耗品的核定標準

　　1、固定資產(chǎn)是指使用期限兩年以上的資產(chǎn)（物品），包括：車輛、高檔辦公家具、通訊器材、現(xiàn)代辦公設(shè)備、電器等。

　　2、低值易耗品是指未達固定資產(chǎn)標準，單位價值較低，使用期限較短的物品。

　　第二條 固定資產(chǎn)購買的`申報、審批

　　1、各部門需購買添置固定資產(chǎn)時，須填寫公司統(tǒng)一的《物品采購申請表》，由辦公室匯總編制固定資產(chǎn)采購計劃，交辦公室主任、財務(wù)部經(jīng)理審核，審核內(nèi)容為，物品之名、價格、規(guī)格、質(zhì)量、廠商等。

　　2、辦公室主任、財務(wù)部經(jīng)理審核，簽字后報公司總經(jīng)理批準。

　　3、辦公室持審批文件到財務(wù)部領(lǐng)取支票并安排統(tǒng)一采購。

　　第三條 固定資產(chǎn)的管理

　　1、固定資產(chǎn)的管理決策權(quán)歸公司總經(jīng)理，價值管理責(zé)任在財務(wù)部，實物管理歸辦公室。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準同意，任何部門，任何個人不可擅自將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，外借，報廢。

　　2、固定資產(chǎn)購入后，應(yīng)及時填寫《固定資產(chǎn)登記表》，財務(wù)部及時入帳，登記固定資產(chǎn)名細帳，由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)配，以便定期核查，做到誰使用誰負責(zé)。

　　3、部門領(lǐng)用，須填寫《物品領(lǐng)用單》，財務(wù)部在固定資產(chǎn)明細帳上進行記錄，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許任何人不得私自拆裝、挪用。凡私自拆裝挪用，影響其正常使用的，按損失程度，給予相應(yīng)處罰。

　　4、辦公室會同財務(wù)部按季度對固定資產(chǎn)進行核查盤庫，并上交盤點報告。

　　第四條 責(zé)任

　　1、固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)損壞或報廢，使用者應(yīng)在問題發(fā)現(xiàn)的當日告知辦公室，由辦公室視損壞原因，程度等具體情況決定是否修復(fù)或重新購置；如使用人未及時上報物品損壞情況，而使工作無法順利完成，將追究使用人的責(zé)任。

　　2、機構(gòu)調(diào)整、人員變更時，必須辦理退庫、清帳、移交手續(xù)。因非正常損耗造成的資產(chǎn)流失，損壞，責(zé)任人要照價賠償，并做出相應(yīng)的處罰。

　　第五條 采購

　　1、請購部門須提前填寫《物品采購申請表》，辦公室會同請購人進行詢價，內(nèi)容包括：品名、規(guī)格、價格、質(zhì)量、交貨期、付款方式、退貨規(guī)定、保修期限、售后服務(wù)等相關(guān)事宜。

　　2、辦公室將詢價進行匯總，做到貨比三家，盡可能為直接生產(chǎn)廠家或一級經(jīng)銷商，并報總經(jīng)理批準后，領(lǐng)取支票。

　　3、采購過程中，如為公司節(jié)約了資金，可作為人事考核評比獎勵的依據(jù)。

　　4、固定資產(chǎn)（物品）入庫以訂貨合同、到貨、發(fā)票等原始依據(jù)為準，填寫《固定資產(chǎn)登記表》，附帶資料：如說明書、合格證書、保修卡等原件一律存檔，物品領(lǐng)用人可留存附件或借用。

　　5、以上手續(xù)完備后，由庫管在發(fā)票背面簽字，采購者依據(jù)公司財務(wù)報銷的有關(guān)規(guī)定到財務(wù)部報銷。

　　第六條 低值易耗品的采購

　　1、一般使用期限較短的低值易耗品，各部門根據(jù)實際工作需要填寫《物品采購申請單》，由辦公室報請主管副總批準后，由辦公室統(tǒng)一購置。

　　2、辦公室每月要對低值辦公易耗品進行盤點，以免造成庫壓和浪費。

　　第七條 物品報修、報廢管理程序

　　1、報修

　　報修人填寫《公司物品報修單》，詳細注明故障表現(xiàn)，由部門負責(zé)人簽署意見后，將報修物品和報修單報辦公室。行政人員聯(lián)系外修，并由維修單位提供故障發(fā)生原因。屬于正常損耗或物品自身質(zhì)量問題的，由公司財務(wù)部支付維修費用，屬于個人使用不當造成的，由使用人承擔(dān)維修費用。

　　2、報廢

　　報廢申請人到辦公室查檔，填寫《公司物品報廢申報表》，注明名稱、購入時間、規(guī)格、數(shù)量、單位價格、金額、報廢原因。

　　因個人使用不當致使物品報廢的，由使用者照價賠償。

　　辦公室行政人員及辦公室主任簽署意見，交財務(wù)部審核。

物業(yè)資產(chǎn)管理制度2

　　1、資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、使用、維修及支付保養(yǎng)、維修的各種支出。

　　2、資產(chǎn)實行分級管理。所有資產(chǎn)由財務(wù)部列帳記載,其中工程、機電、設(shè)施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;其他物質(zhì)由綜合事務(wù)部管理。

　　3、使用年限在一年以上或價值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產(chǎn);不屬于固定資產(chǎn)而價值較高使用時間較長的物品為低值易耗品;辦公使用的消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。

　　4、所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門歸類登記;屬個人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。

　　5、各種物資應(yīng)設(shè)倉庫保管,倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格和型號設(shè)帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務(wù)部報送月報表。

　　6、各種物品必須按規(guī)定定期進行檢修。由使用部門提出檢修計劃,經(jīng)批準后,由對口部門安排檢修.

　　7、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時,使用部門應(yīng)立即報告管理部門維修。損壞嚴重時,必須報告公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時,由使用部門或使用人向有關(guān)管理部門辦理以舊換新。屬人為損壞者(包括需維修的)由責(zé)任者進行賠償。

　　9、固定資產(chǎn)或低值易耗品報廢時,由使用部門填寫報廢表,經(jīng)綜合事務(wù)部組織相關(guān)部門鑒定并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后報廢,由歸口主管部門進行處理。所有物品進行檢修、報廢時均需到財務(wù)部備案。

　　10、固定資產(chǎn)的折舊年限按國家的每一固定資產(chǎn)預(yù)計殘值率10%確定其殘值后,按直線法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊提前報廢的',不補提折舊.

　　11、各種低值易耗品在領(lǐng)用后,原則上一次性攤銷。但數(shù)額較大的,按使用時間攤銷。

　　12、購置各種物品必須辦理進庫驗收手續(xù);領(lǐng)用各種物品必須填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門主管簽批后辦理領(lǐng)用。庫存物品每月至少盤點一次,發(fā)生盤盈、盤虧或變質(zhì),應(yīng)立即查清原因,報告主管領(lǐng)導(dǎo)。情況嚴重的,應(yīng)報告公司總經(jīng)理。

　　注:

　　1、固定資產(chǎn)的定義--單位價值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。

　　2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產(chǎn),而又價值較高或使用時間較長的物品。

　　3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。

　　4、物料用品的定義--進行管理所需使用的消耗物品。

物業(yè)資產(chǎn)管理制度3

　　1.0目的:加強固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

　　2.0適用范圍:公司各部門。

　　3.0定義及分類:

　　3.1本作業(yè)指導(dǎo)書所稱的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(quán)(不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備)、使用期限超過一年的房屋建筑物、機器機械、運輸工具以及其他與經(jīng)營生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品部門在20xx元以上并且使用年限超過兩年的.應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備、能獨立運行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進行管理。

　　3.2固定資產(chǎn)按其用途分為五類,即:1、房屋建筑屋,2、機器設(shè)備(各類機器機械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等),3、交通運輸設(shè)備(各類交通及運輸車輛),4、辦公設(shè)備(電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備),5、其它。

　　4.0管理部門及職責(zé):

　　4.1固定資產(chǎn)一級管理部門:

　　綜合事務(wù)部是固定資產(chǎn)主管部門,負責(zé)對公司的固定資產(chǎn)管理情況進行檢查監(jiān)督,負責(zé)固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負責(zé)制定各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實施細則。

　　綜合事務(wù)部負責(zé)職責(zé)固定資產(chǎn)購買前的初審、驗收、登記、調(diào)配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門及時向公司綜合事務(wù)部報送固定資產(chǎn)變動的檔案資料及固定資產(chǎn)報廢單,每季度至少上報一次固定資產(chǎn)變動情況。

　　4.2固定資產(chǎn)二級管理部門:

　　固定資產(chǎn)二級管理部門為具體使用固定資產(chǎn)部門,部門負責(zé)人為第一責(zé)任人,辦理購買、報廢固定資產(chǎn)申請手續(xù)。根據(jù)'誰使用、誰保管'原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責(zé)任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門負責(zé)人指定直接責(zé)任人,責(zé)任人離職時必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。

　　5.0固定資產(chǎn)管理:

　　5.1固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的標識

　　綜合事務(wù)部建立固定資產(chǎn)檔案,各級固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立臺帳,按類別(五大類)分別編號,逐欄登記每一項固定資產(chǎn)的詳細情況,新購、調(diào)配增減、報廢固定資產(chǎn)及時登記入帳,做到帳實相符。固定資產(chǎn)編號采用7位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設(shè)備標簽中編號格式。因辦公設(shè)備中同類型同型號設(shè)備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標簽于明顯位置進行標識。

　　辦公設(shè)備標簽:

　　使用(保管)人

　　編號:□□□□□□□

　　類別號流水號

　　設(shè)備名稱

　　部門代碼

　　類別號見本作業(yè)指導(dǎo)書3.2項內(nèi)容。

　　設(shè)備名稱欄填寫設(shè)備名稱關(guān)鍵詞的漢語拼音前兩個音節(jié)首字母(大寫),如:辦公設(shè)備為打印機(dangyinji),此欄填寫dy。

　　流水號:一個部門同種設(shè)備記錄序號從1起逐個增加。

　　5.2固定資產(chǎn)的申購:

　　5.2.1需求部門(固定資產(chǎn)二級管理部門)填報《采購申請單》報固定資產(chǎn)一級管理部門,填寫申請單時須在備注欄說明資金來源。

　　5.2.2受理申購的固定資產(chǎn)一級管理部門首先根據(jù)職責(zé)范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過調(diào)配內(nèi)部閑置設(shè)備給予解決,如無可能,則提出意見報公司總經(jīng)理審批。

　　5.2.3《采購申請單》若獲批準,則轉(zhuǎn)采購部門購買;若不獲批準,則轉(zhuǎn)回申請部門。

　　固定資產(chǎn)購回后,由領(lǐng)用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、采購部門各一份,并據(jù)此各自登記臺帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財務(wù)部門根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細表作帳務(wù)處理。

　　5.2.4二級管理部門于下月5號前向公司綜合事務(wù)部報送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合事務(wù)部建立該固定資產(chǎn)的檔案。

　　流程圖:責(zé)任部門(人)

　　申請部門

　　是固定資產(chǎn)一級管理部門

　　退回

　　否

　　公司總經(jīng)理

　　否

　　通過

　　采購部門

　　采購部門、申請部門

　　采購部門、使用部門、

　　固定資產(chǎn)二級管理部門

　　綜合事務(wù)部

　　5.3固定資產(chǎn)調(diào)配:

　　5.3.1一級管理部門管理權(quán)限內(nèi)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)配時,由一級管理部門開據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》一式三份,調(diào)入、調(diào)出部門和財務(wù)部門各一份,據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺帳及作帳務(wù)處理。

　　5.3.2調(diào)出二級管理部門于下月5日前將固定資產(chǎn)調(diào)配資料報與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。

　　5.4固定資產(chǎn)報廢:

　　5.4.1固定資產(chǎn)使用達到報廢期限后,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》一式三份報固定資產(chǎn)一級管理部門。

　　5.4.2由固定資產(chǎn)一級管理部門、財務(wù)部門分別簽署意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5.4.3使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門、財務(wù)部門根據(jù)審批表意見各自作帳務(wù)處理。

　　5.4.4固定資產(chǎn)二級管理部門每月5號前向公司綜合事務(wù)部報送上月固定資產(chǎn)報廢單。

　　5.4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。

　　責(zé)任部門(人)

　　使用部門

　　固定資產(chǎn)一級管理部門及財務(wù)部門

　　公司總經(jīng)理

　　原使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門及財務(wù)部門

　　固定資產(chǎn)二級管理部門

　　綜合事務(wù)部

　　5.5固定資產(chǎn)核查

　　5.5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財務(wù)部門、二級固定資產(chǎn)管理部門人員對各部門固定資產(chǎn)進行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤點報告。

　　5.5.2責(zé)任人離職辦理交接手續(xù)時,二級固定資產(chǎn)管理部門對其管理職責(zé)內(nèi)的固定資產(chǎn)進行核查。

　　5.5.3經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產(chǎn),若因管理不善而導(dǎo)致毀損的,由責(zé)任人按凈值賠償。

　　5.6固定資產(chǎn)財務(wù)及帳目管理:按財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定及要求辦理。

　　6.0支持性工具:

　　《采購申請單》

　　《固定資產(chǎn)管理臺帳》

　　《固定資產(chǎn)報廢申請表》

　　《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》

　　編制:審核:批準:日期:

物業(yè)資產(chǎn)管理制度4

　　xx物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

　　目的:充分發(fā)揮公司固定資產(chǎn)的效能,避免公司固定資產(chǎn)的減值和流失。

　　適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店,。

　　第1條固定資產(chǎn)的定義

　　1、固定資產(chǎn)的定義:

　　固定資產(chǎn)是指長期使用過程中,仍然保持原有的實物形態(tài)及使用效能,而不改變其外部形態(tài)及屬性的實物。

　　2、固定資產(chǎn)的分類:

　　公司固定資產(chǎn)分為以下七類

　　2.1土地、房屋及建筑物

　　2.2商用固定資產(chǎn)

　　2.3專用固定資產(chǎn)

　　2.4電器等通訊固定資

　　2.5交通運輸工具

　　2.6辦公固定資產(chǎn)、家具用具

　　2.7其它

　　第2條固定資產(chǎn)的管理職責(zé)

　　1、固定資產(chǎn)由財務(wù)部、物管部、技術(shù)部門和使用部門共同管理,財務(wù)部和物管部負責(zé)對公司使用的固定資產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查。

　　2、財務(wù)部負責(zé)固定資產(chǎn)的資金形態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)總賬,明細賬和使用單位財務(wù)賬,做到賬賬相符。

　　3、物管部負責(zé)固定資產(chǎn)的'實物形態(tài)管理,是固定資產(chǎn)的管理部門。負責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產(chǎn)技術(shù)資料和有關(guān)證件。

　　4、技術(shù)部門負責(zé)固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定、質(zhì)量驗收和安裝調(diào)試,做好檢修和日常維護工作。

　　5、使用部門負責(zé)本部門固定資產(chǎn)實物管理,建立本部門固定資產(chǎn)使用卡片,落實本部門固定資產(chǎn)管理責(zé)任人。負責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用維護和檢修工作。

　　第3條固定資產(chǎn)購置管理

　　各單位按月編制本單位固定資產(chǎn)購置計劃。填制《固定資產(chǎn)購置計劃表》,于每月20日前報總公司審批。特殊情況確需計劃外購置的,要填制《固定資產(chǎn)購置申請表》,并辦理追報審批手續(xù),追報手續(xù)與報批手續(xù)相同。

　　第4條固定資產(chǎn)的驗收

　　1、新開店在開業(yè)前,物管部要對所有固定資產(chǎn)進行逐項驗收登記,填制《固定資產(chǎn)驗收單》并建立固定資產(chǎn)賬卡。

　　2、設(shè)備到達單位,物管部門會同采購部門和使用部門(必要時請有關(guān)技術(shù)部門)到場共同開箱,對設(shè)備的外觀、附件、備件、工具、技術(shù)資料進行核查、清點,填寫《固定資產(chǎn)驗收單》無誤后,辦理入庫手續(xù)。

　　3、使用部門辦理出庫手續(xù),領(lǐng)出設(shè)備,進行試運轉(zhuǎn)(必要時請有關(guān)技術(shù)部門參與安裝、調(diào)試),并在《固定資產(chǎn)驗收單》上做記錄。運轉(zhuǎn)正常后,物管部組織使用部門進行合格驗收,填寫齊全《固定資產(chǎn)驗收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財務(wù)部門。

　　4、附件、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫房保管、技術(shù)資料由物管部歸檔,使用部門可留用復(fù)印件。

　　5、固定資產(chǎn)購置部門、物管部及技術(shù)部門在《固定資產(chǎn)驗收單》上簽字,憑《入庫單》、《固定資產(chǎn)驗收單》、《正式發(fā)票》到財務(wù)部門報賬,缺少任一單據(jù),財務(wù)部門不予報賬。

　　第5條固定資產(chǎn)的建賬、建卡

　　1、經(jīng)驗收合格投入使用的設(shè)備,物管部按固定資產(chǎn)規(guī)定分類、編號,并將編號牌(標簽)釘(貼)在設(shè)備明顯處,建立《固定資產(chǎn)臺賬》填寫《固定資產(chǎn)卡片》一式三份,使用部門、財務(wù)部門、物管部門各執(zhí)一份入賬。

　　2、在賬卡記載已調(diào)出、售出、報廢的設(shè)備,在銷賬后,為避免今后出現(xiàn)編號重復(fù)引起管理混亂,設(shè)備的編號不再重復(fù)使用。

　　第6條固定資產(chǎn)的維修

　　固定資產(chǎn)維修應(yīng)填寫編制固定資產(chǎn)報修申請表,超預(yù)算必須履行追報審批手續(xù),追報手續(xù)與審批手續(xù)相同。

　　第7條固定資產(chǎn)的停用

　　固定資產(chǎn)停用,使用部門要做好停用前的準備工作,報物管部和財務(wù)部,并在《固定資產(chǎn)卡片》上做記錄,可移動的設(shè)備退庫房保管,沒有做好停用準備工作的設(shè)備,庫房不予接受。

　　第8條固定資產(chǎn)的調(diào)撥

　　固定資產(chǎn)的調(diào)撥需書面報主管副總經(jīng)理批準,填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》一式四份,調(diào)入部門、調(diào)出部門、財務(wù)部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據(jù),并在《固定資產(chǎn)卡片》上做變更記錄,對未經(jīng)批準擅自調(diào)動的追究有關(guān)人員責(zé)任。

　　第9條固定資產(chǎn)的報廢和售出

　　1、無法達到工作,影響安全、污染嚴重、修理不好更新的設(shè)備報廢時,由使用部門提出申請,填寫《財產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)物管部門核實(必要時請有關(guān)技術(shù)部門鑒定)財務(wù)部門復(fù)核,報公司審批。各部門按審批意見辦理,核銷賬卡。

　　2、報廢設(shè)備零部件可拆卸使用的也可在國家規(guī)定允許范圍內(nèi)轉(zhuǎn)讓、出售。

　　第10條固定資產(chǎn)的檢查

　　1、每年年末物管部門、財務(wù)部門牽頭,統(tǒng)一安排年終盤點,使用部門配合對固定資產(chǎn)校對賬、卡、物,并將盤點結(jié)果進行匯總,提出處理意見,報總公司審批。

　　2、財務(wù)部門、物管部門和使用部門根據(jù)公司審批意見各自進行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。

　　第11條其它

　　凡接收饋贈的固定資產(chǎn)均屬公司財產(chǎn),按購置固定資產(chǎn)處理。各單位的設(shè)備固定資產(chǎn)只有使用管理權(quán),不經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自出售、出租、轉(zhuǎn)移、投資和充做抵押。

　　第二十九條相關(guān)記錄表

　　1、固定資產(chǎn)臺帳

　　2、固定資產(chǎn)盤點匯總表

　　3、固定資產(chǎn)清查盤點表

　　4、閑置資產(chǎn)報告單

　　5、固定資產(chǎn)驗收單

　　6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單

　　7、固定資產(chǎn)調(diào)撥單

　　8固定資產(chǎn)卡片

　　9、固定資產(chǎn)報廢(售出)申請單

物業(yè)資產(chǎn)管理制度5

　　應(yīng)收款的管理

　　應(yīng)收款管理包括應(yīng)收費用、往來帳清理、應(yīng)收票據(jù)管理以及壞帳損失的確認等,具體辦法如下:

　　(一)、各小區(qū)負責(zé)每月對當月發(fā)生的水電氣費、物管費的催收工作,編制各項費用的應(yīng)收款統(tǒng)計表,并于每月25日向財務(wù)部和經(jīng)理報送,報表必須如實反映當月費用發(fā)生總額,實際收回總額,尚未收取總額。

　　(二)、財務(wù)部據(jù)各小區(qū)報送應(yīng)收費用統(tǒng)計表,對應(yīng)收費用實行建帳管理,明確費用追溯責(zé)任人。

　　(三)、各小區(qū)管理處應(yīng)在小區(qū)內(nèi)公開小區(qū)費用的收取標準、收費責(zé)任人及公司專用收費憑據(jù),密切與業(yè)主溝通收費相關(guān)事宜,避免小區(qū)收費與業(yè)主自行交費的脫節(jié),同時需制定相應(yīng)激勵政策,以有效防止各項費用的錯收、漏收和截留,保證公司資金不受損失。

　　(四)、財務(wù)部需不定期地上門向業(yè)主詢問交費情況,以抽查各小區(qū)的收費管理情況,若抽查出有違紀違法行為,應(yīng)立即提交經(jīng)理及授權(quán)人處理。

　　(五)、財務(wù)部必須定期核對和清理公司的往來款項。

　　(六)、對壞帳損失的確認必須依據(jù)《會計法》,按嚴格的審核、審批程序進行。逾期三年的呆帳可報經(jīng)總公司財務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批后加以確認。

　　采購及庫房管理

　　(一)、實物采購管理

　　1、各小區(qū)及部門在每月25日前統(tǒng)一制定下月所需物品計劃,交予庫房管理員,經(jīng)與庫存實物核對后,統(tǒng)一按以下格式制定下月采購計劃。

　　采購計劃表

　　編制單位:xxxxx所需時間:x年x月

　　采購物品需用數(shù)量預(yù)計單價預(yù)計總額需用時間使用部門及用途需用人簽字

　　部門負責(zé)人:xxx庫管:xxx審批人:xxx

　　注:該表一式三份,一份部門留存,一份采購留存,一份交財務(wù)部。

　　采購計劃表需經(jīng)部門負責(zé)人簽字,庫管復(fù)核,經(jīng)理審批后方能交公司采購員采購。各部門不得自行采購物品,特殊原因需由經(jīng)理審批。

　　2、各小區(qū)及部門當月所需的非常用物品及油料由部門主管填寫'請購單',并經(jīng)公司經(jīng)理簽字后交采購人員采購。

　　3、采購人員根據(jù)'采購計劃表'或'請購單',按所需時間采購物品。

　　4、采購人員經(jīng)公司經(jīng)理批準可借支一定數(shù)量的備用金,備用金的使用需受財務(wù)部出納的監(jiān)督。

　　5、所有采購物品必須經(jīng)庫管人員清查、驗收后入庫,庫管人員開具'入庫單',直接交付使用的采購物品由庫管人員出具'驗收單'。財務(wù)部憑據(jù)有效發(fā)票和庫管開具的入庫單'或'驗收單'予以報銷。

　　6、月末財務(wù)人員定期檢查采購人員所報'采購計劃表'及'請購單'是否與庫管人員開具的入庫'或'驗收單'相符。財務(wù)人員應(yīng)做好該項原始憑據(jù)的審核記錄,以備經(jīng)理抽查。

　　(二)、實物的驗收入庫和退庫管理

　　1、庫管入庫時需仔細清查、驗收實物,并核對實物同購貨憑據(jù)上所記載的品種、數(shù)量、金額是否相符,核對無誤后,開具'入庫單'。

　　2、直接交付使用的采購物品,庫管人員仍需仔細清查、驗收實物,并核對實物同購貨憑據(jù)上所記載的品種、數(shù)量、金額是否相符,核對無誤后出具'驗收單'。

　　3、實物退庫必須填寫退庫清單,庫管按相關(guān)財務(wù)折舊方法計算折舊,按折抵后的價格填寫'入庫單'。離崗員工在退回領(lǐng)用衣物、辦公用品時,必須保持實物干凈、無損方可退回。

　　4、庫管人員需按月歸集和統(tǒng)計'入庫單',月末與財務(wù)部對帳。

　　(三)、實物的領(lǐng)用管理

　　5、各小區(qū)及部門在庫房領(lǐng)用物品必須填寫'領(lǐng)料單',經(jīng)部門主管簽字后方能在庫房領(lǐng)取物品。

　　6、領(lǐng)料人在領(lǐng)取物品時嚴格按領(lǐng)料單上所填實物數(shù)量領(lǐng)取,出庫實物經(jīng)領(lǐng)發(fā)雙方核對無誤后,由領(lǐng)料人簽字領(lǐng)取。

　　7、領(lǐng)用易耗品(如:保潔用抹布、燈泡、有外包裝的清潔劑等)必須以舊換新。到期需更換工作服的員工,需書面申請服裝更換,經(jīng)部門主管批準后方可領(lǐng)取。

　　8、庫管人員需按月歸集和統(tǒng)計實物領(lǐng)用單,并交財務(wù)部作帳務(wù)處理。

　　(四)、實物的保管管理

　　1、入庫實物需分類堆放,標明品類。庫管按月檢查庫房實物,保證物品的存放安全。

　　2、對過期或變質(zhì)的物品應(yīng)及時登記、隔離,月末做統(tǒng)計報表經(jīng)經(jīng)理簽字確認后,報財務(wù)部作自然損耗處理。

　　3、未經(jīng)庫管人員許可,任何人不得任意進出庫房。

　　4、庫管人員對庫房存放的實物負完全保管責(zé)任,如因遺失或無故毀損而對公司財產(chǎn)造成的`損失由庫管負賠償責(zé)任。

　　(四)、實物的盤點管理

　　1、每月25日為庫房盤點日,庫管必須逐一對實物進行盤點,財務(wù)部出納監(jiān)督盤點。盤點日內(nèi),庫房不進出任何物品。

　　2、庫房盤點需逐一核對庫房登記帳與盤點實物是否相符,做到帳實相符,清點完畢需編制庫房盤點表交財務(wù)部對帳。

　　3、財務(wù)部會計據(jù)盤點表核對會計分類帳金額,做到帳帳相符,如有不吻合,會計應(yīng)及時查明原因。因不可抗力原因造成的差異可作'待處理財產(chǎn)損溢'處理,其他原因均需追溯責(zé)任。

　　其他有形資產(chǎn)管理

　　(一)、凡單位價值在20xx元以上,使用期超過一年的即是公司的固定資產(chǎn),單位價值在20xx元以下的有形實物視為低值易耗品,以上兩項均是公司的有形財產(chǎn),屬于公司有形資產(chǎn)管理范圍。

　　(二)、固定資產(chǎn)、低值易耗品需按件設(shè)置卡片,并在實物上標明公司所屬標志。

　　(三)、根據(jù)有形資產(chǎn)的使用部門、放置地點及其性能劃分管理責(zé)任人,負責(zé)資產(chǎn)的安全與完整,做到實物資產(chǎn)有歸屬,資產(chǎn)使用有記錄。

物業(yè)資產(chǎn)管理制度6

　　1、總則

　　1.1為了加強公司辦公設(shè)備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。

　　1.2本制度中的辦公設(shè)備包括以下:計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、電話機等。

　　2、辦公設(shè)備的申請

　　2.1公司各部門因工作需要購買辦公設(shè)備的,需報公司總經(jīng)辦,由辦公室統(tǒng)一列入下一年度預(yù)算。

　　3.辦公設(shè)備的采購

　　3.1.辦公設(shè)備原則上嚴格實行預(yù)算管理,統(tǒng)一采購。

　　(公司職能部門由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一采購

　　公司項目部由項目部專人負責(zé)辦公用品的采購工作)

　　如有緊急情況,允許按預(yù)算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購,采購工作由辦公室負責(zé)執(zhí)行。

　　3.2預(yù)算獲批后,由辦公室執(zhí)行采購,并辦理出入庫手續(xù)。

　　3.3貨物送達后,由辦公室負責(zé)進行核對、驗收,確定無誤后,辦理入庫手續(xù)。

　　4、辦公設(shè)備的'領(lǐng)用

　　4.1各部門填寫物品領(lǐng)用申請單,核對后,在領(lǐng)用登記冊上做好登記,辦理出庫手續(xù)。

　　4.2移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資產(chǎn)借用單,在規(guī)定的使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備'機隨人走',公司范圍外調(diào)動的,辦公設(shè)備必須上交公司。

　　5、辦公設(shè)備的管理和維護

　　5.1辦公設(shè)備領(lǐng)取后,由使用人與辦公室負責(zé)開箱、安裝、調(diào)試,并將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交檔案室存檔。

　　5.2公司按照'誰使用,誰管理'的原則,對辦公設(shè)備進行日常管理,在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。

　　5.3辦公室負責(zé)公司對所有辦公設(shè)備進行分類編號,并建立辦公設(shè)備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到帳物相符。

　　5.4辦公室負責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。

　　6、辦公設(shè)備的報廢處理

　　6.1報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,辦公室要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責(zé)人簽字后方可作報廢處理。

　　6.2對決定報廢的辦公設(shè)備,財務(wù)部應(yīng)做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

　　6.3報廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

　　7、附則

　　7.1本制度由辦公室負責(zé)制定、解釋、及修改。

　　7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

物業(yè)資產(chǎn)管理制度7

　　第一章總則

　　第一條為明確固定資產(chǎn)管理權(quán)限,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)《公司法》及相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,特制定本制度。

　　第二條本制度中的固定資產(chǎn)指的是使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在元以上,并且使用期限超過兩年的,也作為固定資產(chǎn)。

　　第三條只要固定資產(chǎn)的所有權(quán)屬于本公司的,不論其存放地點、形成方式等因素都須納入本制度的管理范圍之內(nèi)。

　　第二章固定資產(chǎn)的購建程序

　　第一條購建固定資產(chǎn)作為投資行為,公司應(yīng)納入年度投資方案并附新增固定資產(chǎn)的明細清單,報董事會審批。

　　第二條如果實際購建的固定資產(chǎn)與經(jīng)董事會審批的投資方案中所附清單上的固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量等基本一致(差異不超過10%),視為納入年度投資方案的固定資產(chǎn)處理;如果公司臨時調(diào)整投資方案或調(diào)整明細清單上的具體項目,當作購建未納入年度投資方案的固定資產(chǎn)處理。

　　第三條購建納入年度投資方案的固定資產(chǎn)投資,附原經(jīng)董事會審批的投資方案,計算機信息投資報萬向集團公司發(fā)展部審核后按程序?qū)徟?車輛的購置按照《萬向集團車輛購置有關(guān)費用列支管理規(guī)定》程序辦理。

　　第四條購建未納入年度投資方案的固定資產(chǎn)(包括基建購置固定資產(chǎn)),由資產(chǎn)的使用部門提出書面申請,并附相應(yīng)的可行性報告,報董事會批準。

　　第三章固定資產(chǎn)的驗收程序

　　第一條對一些技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定的固定資產(chǎn),應(yīng)在使用正常并由經(jīng)辦人和相關(guān)技術(shù)人員驗收簽字后,資產(chǎn)管理部門方可辦理相應(yīng)手續(xù)。

　　第二條按合同定制的專用機器、機械等重要設(shè)備,應(yīng)由制造單位、采購部門、使用部門等參加驗收。在設(shè)備經(jīng)調(diào)試正常并達到合同規(guī)定的各項技術(shù)指標后,方可轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理。

　　第三條基建項目的驗收由公司總經(jīng)理組織,應(yīng)有基建項目的`設(shè)計單位、施工單位、基建項目的歸口管理部門等參加,驗收應(yīng)嚴格按建造合同規(guī)定的工程標準實施,在竣工驗收報告上必須有參加驗收者的簽字�；�建工程經(jīng)驗收合格后資產(chǎn)管理部門方可列入固定資產(chǎn)管理。

　　第四章固定資產(chǎn)的管理

　　第一條管理固定資產(chǎn)實物的部門應(yīng)與管理固定資產(chǎn)帳務(wù)的部門嚴格分開,并制定相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,保證帳實相符。

　　第二條固定資產(chǎn)的實物管理部門必須設(shè)置并登記好固定資產(chǎn)臺帳,應(yīng)將實物保管的責(zé)任按實際情況分配到各相關(guān)部門和人員,防止出現(xiàn)資產(chǎn)無人管的現(xiàn)象。

　　第三條公司應(yīng)積極采取措施保護固定資產(chǎn)的安全完整,防止自然環(huán)境的侵蝕及人為的破壞。

　　第四條對于固定資產(chǎn)的使用人員,尤其是易損資產(chǎn)的使用人員,公司應(yīng)提供適當?shù)牟僮髋嘤?xùn)以合理利用資產(chǎn),延長資產(chǎn)的使用壽命。

　　第五條公司必須設(shè)立小組專門對固定資產(chǎn)進行定期維修,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)的問題,提高資產(chǎn)的使用效率。

　　第六條一年內(nèi)對固定資產(chǎn)須進行1-2次盤點,對余缺數(shù)量應(yīng)及時查明原因落實責(zé)任。若盤虧資產(chǎn)屬于個人責(zé)任的,應(yīng)追回資產(chǎn)并作出處罰。

　　第七條禁止任何單位和個人非法挪用公司的固定資產(chǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將從嚴追究相關(guān)人員的責(zé)任。

　　第五章固定資產(chǎn)的處置程序

　　第一條對已提足折舊的固定資產(chǎn),由于長期使用而效率低下,運行成本大于其產(chǎn)生的效益的,企業(yè)可以在組織相關(guān)部門分析并簽署意見后,報公司總經(jīng)理審批,董事會核準后予以調(diào)帳。

　　第二條未使用、不需用、利用率很低的固定資產(chǎn)經(jīng)資產(chǎn)的使用部門和歸口管理部門分析論證后可以轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)讓的價格原則上不得低于固定資產(chǎn)的凈值,轉(zhuǎn)讓前由使用部門填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓申請單,報公司總經(jīng)理審核。

　　第三條因使用時間較長、磨損過大或不能適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營要求需要報損的固定資產(chǎn),其審批程序和權(quán)限與轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)相同。

　　第六章罰則

　　第四條1萬元以下的固定資產(chǎn)購建后,造成閑置的,公司總經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)全額責(zé)任。

　　第五條在固定資產(chǎn)的驗收過程中不負責(zé)任、弄虛作假、甚至收受賄賂的,處以1000-10000元的罰款并按相關(guān)人事制度處理。

　　第六條未經(jīng)批準擅自購建固定資產(chǎn)的,責(zé)令返還資產(chǎn)并視責(zé)任大小對相關(guān)人員處以200-1000元的罰款。

　　第七條因資產(chǎn)的管理和使用不當,造成嚴重損失的,應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的10%--20%。

　　第八條未經(jīng)批準擅自出租、出借、轉(zhuǎn)讓、報損固定資產(chǎn)的,責(zé)令將資產(chǎn)返還原狀,由相關(guān)責(zé)任人全額承擔(dān)因資產(chǎn)轉(zhuǎn)移造成的損失并處以1000-元的罰款。

　　第七章附則

　　第一條本制度的解釋權(quán)屬于公司財務(wù)部。

　　第二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原制度同時廢止。

物業(yè)資產(chǎn)管理制度8

　　1.0目的

　　規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,確保公司財產(chǎn)的完好和安全。

　　2.0適用范圍

　　適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。

　　3.0工作職責(zé)

　　3.1財務(wù)部主管負責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實施及監(jiān)督。

　　3.2財務(wù)部稽核負責(zé)固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點及清查。

　　3.3使用部門的負責(zé)人或使用人負責(zé)保管和維護。

　　4.0程序要點

　　4.1固定資產(chǎn)的定義

　　4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

　　4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應(yīng)當作固定資產(chǎn)。

　　4.2固定資產(chǎn)的分類

　　4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:

　　4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備,如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內(nèi)草坪附屬設(shè)施;

　　4.2.1.2機器設(shè)備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備;

　　4.2.1.3家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營服務(wù)和經(jīng)營管理部門的高級沙發(fā)、組合家具等;

　　4.2.1.4電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營服務(wù)或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設(shè)備等;

　　4.2.1.5其他設(shè)備。是指不屬于以上各類的其他經(jīng)營管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。

　　4.3固定資產(chǎn)的日常管理

　　4.3.1使用部門負責(zé)人和使用人因工作崗位調(diào)動或離職,應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

　　4.3.2對流動使用的固定資產(chǎn),各部門應(yīng)完整的記錄每次使用情況。

　　4.3.3對部門與部門之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn),雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),以便于日后資產(chǎn)核對。

　　4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn),憑總經(jīng)理批準的相關(guān)資料到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.3.5日常報廢或丟失的.固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門負責(zé)人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見,報總經(jīng)理批準后到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn),由倉庫進行統(tǒng)一庫存管理;庫存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。

　　4.4固定資產(chǎn)的盤點和清查

　　4.4.1財務(wù)稽核于每年12月份會同公司各部門負責(zé)人對各部所管轄的資產(chǎn)進行清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。

　　4.5固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置

　　4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn),由使用部門填寫《報損單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門檢查驗證、財務(wù)部門審核、::報總經(jīng)理批準后,到財務(wù)辦理報廢及除帳手續(xù)。

　　4.5.2如報廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的,應(yīng)報財務(wù)處理。

　　4.5.3需維修的固定資產(chǎn),由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。

　　4.5.4盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)按會計準則進行相關(guān)賬務(wù)處理。

　　4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　5.0記錄文件與控制表格

　　5.1《工程維修單》

　　5.2《報損單》

　　6.0支持文件

物業(yè)資產(chǎn)管理制度9

　　1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設(shè)備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。

　　不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物呂，單位價值在20xx元以上且使用期限超過2年的也應(yīng)當用為國定資產(chǎn)。

　　2、公司使用的固定資產(chǎn)，任何人不得侵占。

　　固定資產(chǎn)的增減變動，必須嚴格按照管理分工，履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。

　　3、按照'統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理'的原則，實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。

　�。�1）公司綜合管理部全面負責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的'綜合管理，財務(wù)部配合綜合管理部，并由財務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)，決定固定資產(chǎn)購置、報廢等事項。

　�。�2）各職能部門負責(zé)歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn)，負責(zé)本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理。

　　4、各部門負責(zé)人對本部門固定資產(chǎn)管理負主要責(zé)任。

　　部門負責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動時必須將固定資產(chǎn)點交清楚，由于工作失職，管理不善造成損失的要追究責(zé)任。

　　5、公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度，在固定資產(chǎn)清冊中明確各項固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。

　　按照'誰使用、誰保管、誰維護'的原則，管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。

　　6、按照'歸口管理'的原則，各職能部門負責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬，每年年終，財務(wù)部負責(zé)組織有關(guān)部門對固定資產(chǎn)實物進行清查盤點。

　　通過清點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損，應(yīng)查明原因，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，以保證賬、卡、物相符。

物業(yè)資產(chǎn)管理制度10

　　1、固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設(shè)備、工具等。不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在人民幣2，000元以上，使用年限超過兩年的也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進行核算管理。

　　2、固定資產(chǎn)以購買時的價值計價核算。

　　3、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法，固定資產(chǎn)的預(yù)計殘值為固定資產(chǎn)原值的10%，固定資產(chǎn)的`使用年限按照物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)的分類和使用年限的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　4、固定資產(chǎn)折舊從投入使用月份的次月起按月計提，停用固定資產(chǎn)，自停用月份的次月起，停止計提折舊，固定資產(chǎn)折舊提足后可繼續(xù)使用的，不再計提，提前報廢的不補提折舊。

　　5、發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用應(yīng)當計入當期成本費用，修理費用應(yīng)盡量不分攤，如數(shù)額較大的經(jīng)總部批準可分期攤?cè)氤杀举M用。

　　6、根據(jù)價值與實物相結(jié)合，使用與保管相結(jié)合的原則，確定固定資產(chǎn)的分級歸口管理，建立固定資產(chǎn)卡片，年末對固定資產(chǎn)進行清查盤點并編制'固定資產(chǎn)盤點表'，以保證帳帳相符，帳卡相符，帳實相符。

　　7、固定資產(chǎn)的采購由財務(wù)經(jīng)理及物業(yè)公司總經(jīng)理審核，不允許超出年度管理預(yù)算。、

　　8、固定資產(chǎn)的采購經(jīng)公司總部領(lǐng)導(dǎo)批準后，由公司總部集團采購負責(zé)通過招投標的方式最終確定中標的供應(yīng)商，并安排送貨。

　　9、管理處對收到的固定資產(chǎn)應(yīng)辦理驗收入庫手續(xù)。

　　10、管理處有關(guān)部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時必須辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)，按照有關(guān)規(guī)定保管使用。

　　11、固定資產(chǎn)的調(diào)出、變賣和因失去使用價值需要報廢時，必須經(jīng)專人檢驗，確認必須需要報廢后，連同需報廢的固定資產(chǎn)相片、報廢申請表及書面報告報送公司總部，經(jīng)總部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可進行有關(guān)處理。

　　12、凡屬人為原因造成固定資產(chǎn)報廢或損壞，必須上報總部領(lǐng)導(dǎo)處理并追究責(zé)任人的責(zé)任進行相應(yīng)處罰。

　　13、各管理處物業(yè)經(jīng)理有權(quán)調(diào)劑各部門固定資產(chǎn)的使用，各部門之間調(diào)劑固定資產(chǎn)時，必須報總部財務(wù)部進行相關(guān)帳務(wù)調(diào)整。

　　14、各管理處保管、使用的固定資產(chǎn)，不得擅自出租、出借、出售、轉(zhuǎn)移、投資、抵押等。

　　15、任何違反固定資產(chǎn)管理制度的有關(guān)行為均將受到相應(yīng)的處罰。

物業(yè)資產(chǎn)管理制度11

　　為了加強公司固定資產(chǎn)管理，明確部門及員工的職責(zé)，結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況，特制定本制度。

　　一、固定資產(chǎn)的標準

　　固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在20xx元以上，或者使用期限超過2年的'，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

　　二、固定資產(chǎn)的分類

　　1、房屋及建筑物；

　　2、機器設(shè)備：指生產(chǎn)、生活所用設(shè)備包括：打草機、綠籬機、電焊機、割磨機、切膜機、角磨機、打磨機、熱熔機、疏通機、吸塵器、電錘、手電鉆、打壓泵、電流表、萬用表、兆歐表、內(nèi)六角、鋼鋸、尖嘴鉗、剪絲鉗、大力鉗、手錘、拉釘鉗、梅花扳手、開口扳手、活動扳手、套筒扳手、抽油煙機、猛火爐、電飯鍋、冰箱/柜、排風(fēng)扇、熱水器、洗衣機、打卡機

　　3、運輸工具：包括汽車、垃圾車、行李車、叉車等；

　　4、計算機及設(shè)備：包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅(qū)、u盤、監(jiān)控系統(tǒng)、等相關(guān)辦公設(shè)備；

　　5、辦公家具：包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅、茶幾、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜、電風(fēng)扇、樓梯、保險柜、電烤爐等；

　　6、檢驗工具：包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。

　　7、娛樂家具：乒乓球臺、臺球桌、麻將桌、

　　三、固定資產(chǎn)的管理部門

　　根據(jù)內(nèi)部控制原則，全公司所有固定資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一管理，由各實際使用部門進行保管與保養(yǎng)。

　　各具體管理部門應(yīng)：

　　1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳，建立固定資產(chǎn)卡片；

　　2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號；

　　3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人（機器設(shè)備落實到主管以上人員）。

　　4、按照要求定期本對固定資產(chǎn)進行保養(yǎng)；

　　5、行政部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點，做到帳物相符；

　　四、固定資產(chǎn)核算部門

　　1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門；

　　2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳；

　　3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理；

　　4、財務(wù)部會同行政部對固定資產(chǎn)每半年進行一次盤點，保持帳、物、卡一致。

　　五、固定資產(chǎn)的購置

　　1、各部門需購置固定資產(chǎn)，需填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》（格式見附1），生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報經(jīng)各部門負責(zé)人、工程部、行政部、財務(wù)部及總經(jīng)理批準；計算機設(shè)備、辦公設(shè)備、家具、運輸工具、娛樂家具報經(jīng)各部門負責(zé)人、行政部、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。

　　2、所需固定資產(chǎn)到位后，由其使用部門負責(zé)驗收，并填寫《固定資產(chǎn)登記表》（格式見附2）一式三份，在《固定資產(chǎn)登記表》中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量，并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存，一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)處理，一份交行政部部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺帳，落實使用責(zé)任人。

　　六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

　　1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》一式四聯(lián)（格式見附3），送移入部門簽字，確認后交固定資產(chǎn)管理部門，第一聯(lián)由行政部留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交財務(wù)部，第三聯(lián)送交移入部門，第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記；

　　2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部，以便進行帳務(wù)處理；

　　3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。

　　七、固定資產(chǎn)的出售

　　固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門，填寫《閑置固定資產(chǎn)明細表》（格式見附4），管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行：

　　1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫《固定資產(chǎn)出售申請表》（格式見附5）

　　2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門負責(zé)人、生產(chǎn)部門負責(zé)人、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

　　3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置，并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數(shù)量，臺賬做固定資產(chǎn)減少。

　　4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

　　八、固定資產(chǎn)報廢

　　1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請，填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》（格式見附6），交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。

　　2、經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進行更新，并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。

　　3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果，進行賬務(wù)處理。

　　九、固定資產(chǎn)編號

　　編號原則：按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類、順序號、取得年月日編制。

　　1、房屋及建筑物代碼為01；

　　2、機器設(shè)備 代碼為02（指生產(chǎn)所用設(shè)備）；

　　3、運輸工具 代碼為03（包括汽車、地牛、叉車）

　　4、計算機設(shè)備 代碼為04（包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅(qū)、u盤、等相關(guān)辦公設(shè)備）；

　　5、辦公家具代碼為05（包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜）。

　　如：生產(chǎn)部20xx年7月1日購置一臺計算機，則編號為sc

　　所在部門兩位中心字拼音的首字母資產(chǎn)大類 順序號 購置年月日

　　十、固定資產(chǎn)的盤點

　　公司建立固定資產(chǎn)盤點制度，盤點分年中盤點和年末盤點，由行政管理部和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤點明細表》（格式見附7），詳細反映所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報《固定資產(chǎn)盤盈

　　盤虧報告表》，列出原因和責(zé)任，報財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理批準后，財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。

　　附：1、《固定資產(chǎn)采購申請表》；

　　2、《閑置固定資產(chǎn)明細表》；

　　3、《固定資產(chǎn)報廢申請》；

　　4、《固定資產(chǎn)識別卡》；

　　5、《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》；

　　6、《客戶服務(wù)中心固定資產(chǎn)臺賬》

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