久久538,国产精品第一区在线观看,特黄又色牲交视频免费…,亚洲欧美综合在线观看,一区二区三区毛片免费,欧美黄网站免费观看,女人18**毛片一级毛片

辦公室管理制度

時間:2024-11-21 18:22:35 制度 我要投稿

辦公室管理制度 15篇

  在現在的社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的辦公室管理制度 ,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室管理制度 15篇

辦公室管理制度 1

  一是繼續(xù)執(zhí)行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關于職工考勤管理制度,做到不早退、不遲到,上班認真工作,不做與工作無關的事,做到有事請假。

  二是實施工作述職制。實行半年工作述職,述職內容主要是上半年業(yè)務工作情況,下一步工作打算等,考核結果作為年終考核的.重要依據。

  三是實施工作調研制。根據所分配、管理工作,要求辦公室每位工作人員在包點學校針對自己工作,有針對性的進行工作調研。

  四是落實層層負責制。每名人員身上均有任務,落實過程嚴格執(zhí)行層層負責制,下級對上級負責。

  五是實施工作調度制。實施一周一調度。要求各責任人匯報書面日常工作開展情況,包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等,時間固定在每周五上午8:30。

  六、實施工作計劃制。堅持各責任人每月上報本月工作總結,下月工作計劃,上報時間為月底最后一天前。

  七是執(zhí)行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針,誰的工作誰負責,做到“事事有人管、人人得干事”,并且以干好為原則。

辦公室管理制度 2

  一、明確責任劃分

  院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。

  二、認真及時清掃

  室內衛(wèi)生清掃包括以下事項:

  1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內無與辦公無關的物品;

  2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

  3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無污漬;

  4、地面清掃及時、干凈;

  5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無污漬;

  6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;

  7、室內衛(wèi)生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準,以積極的態(tài)度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。

  三、自覺維護公共衛(wèi)生

  為保持辦公室內優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的`衛(wèi)生習慣。

  1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

  2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。

  四、檢查與考核

  1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,列入目標考核內容?己擞杉o檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關科、所參加檢查、評分。

  2、評分結果每月在全場進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。

  3、凡違反第二條所列內容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內容之一的,扣發(fā)責任人考核工資10元。

  4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。

辦公室管理制度 3

  一、整理扔掉廢棄物

  1、將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中;

  2、將經常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中;

  3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到;

  4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應將工作服等個人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。

  二、整頓擺放整齊

  1、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品,要求旋轉整齊有序;

  2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品;

  3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側或抽屜中;

  4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。

  三、清掃打掃干凈

  1、辦公室里外清潔,門柜上無灰塵;

  2、地面及四周邊角干凈,要顯露本色、無灰塵、污渣;

  3、辦公桌面、門窗內外、長柜內外要保持潔凈、無灰塵、無污渣;

  4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,電話線要整齊有序、不凌亂。

  四、清潔保持整潔,持之以恒

  1、每天上班前對自己的`衛(wèi)生區(qū)進行清掃;

  2、上班時間隨時保持工作區(qū)域干凈整潔;

  3、自我檢查,對發(fā)現的不符合項隨時整改;

  4、下班后整理辦公舊上的物品,旋轉整齊;整理好個人物品,定置存放。

  五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

  1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方;

  2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩;

  3、工作時精神飽滿、樂于助人;

  4、工作安排科學有序,時間觀念強;

  5、不離崗、不聚眾聊天。

辦公室管理制度 4

  為加強局機關辦公管理,進一步規(guī)范工作人員行為,規(guī)范辦公秩序,營造舒適、安全、的工作環(huán)境,樹立[清正、廉潔、務實、高效"的機關形象,特制定本管理制度。第一章總則

  第一條:適用范圍

  本制度適用于局機關全體工作人員。

  第二條:職責部門

  局辦公室負責全面管理和監(jiān)督本制度的貫徹和落實情況。

  第二章工作紀律管理

  第三條:工作紀律規(guī)定

  1、嚴禁上班時間從事與工作無關的事情,禁止上班時間利用計算機玩游戲、上網聊天。

  2、嚴格履行請假規(guī)定,請假一天以內由股室負責人批準,一天以上三天以內經股室負責人同意、分管局長批準、三天以上由局長批準方可休假。

  3、請病假開具醫(yī)院,并將批準、假條報局辦公室備案。

  4、嚴禁登陸黃、反動網站。

  5、按時上下班,嚴禁遲到、早退。

  6、上班期間不得串崗、不得在公共區(qū)域大聲聊天、喧嘩、

  嬉鬧。

  7、要加強辦公電話管理,嚴禁利用辦公室電話聊天、辦私事。

  第三章水電管理

  第四條:水電使用規(guī)定

  1、工作人員均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

  2、工作人員應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。

  3、工作人員離開或下班時應做到隨手關燈,特別是最后離開辦公室的工作人員應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。室內亮度足夠時盡可能不開燈而使用天然采光,并做到人走燈滅,杜絕白晝燈、長明燈。

  4、節(jié)約用水,反對浪費,用水后應及時將水龍頭關閉,杜絕長流水。下班后,由當天值班人員對各層飲水機進行斷電檢查。

  5、落實電使用管理責任制。各股室辦公室以及會議室、接待室的電設備以誰使用誰負責為原則。會議結束或接待完畢后,應及時將各種用電設備關閉。

  第四章空調管理

  第五條:空調使用規(guī)定

  1、空調作為辦公設施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的.情況下應關閉

  空調,嚴禁室內長時間無人空調機照常開機情況發(fā)生。

  2、下班后,最后一個離開的工作人員,應自覺關閉辦公區(qū)域的空調,以杜絕浪費。

  3、使用空調,應注意節(jié)約,夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度,冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度。

  4、不得隨意打開空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知局辦公室,由人員進行修理。

  5、落實空調使用管理責任制。各部門辦公室以及會議室、接待室的空調以誰使用誰負責為原則。

  第五章環(huán)境衛(wèi)生管理

  第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

  1、工作人員有維護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。

  2、衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責、個人辦公區(qū)域由工作人員負責相結合的原則。

  3、各部門辦公室由使用部門負責,公共區(qū)域由同樓層股室具體負責。

  第七條:環(huán)境及衛(wèi)生標準

  1、門窗潔凈,墻面清潔;

  2、角落無積塵、蛛網;

  3、燈具、電器、用具清潔;

  4、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

  5、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中,不允許堆

  放在桌面或辦公桌的桌底。

  6、室內無雜物;

  7、地面無痰跡、紙屑、煙頭;

  8、個人儀表整潔、干凈。

  第八條:工作人員環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

  1、有責任和義務保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

  2、使用衛(wèi)生間時,要隨手輕輕關門、即時沖刷。不要將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入洗手池內,防止堵塞管道,污濁外流;

  3、要愛護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品,保持地面、墻壁清潔;

  4、各股室辦公室內,對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關閉,各部門應指定專門人員負責;

  5、不能私自移動,挪用辦公室室內的設施設備;

  6、嚴禁在有[禁止吸煙"標記的場所吸煙。對違規(guī)吸煙、勸阻無效者,給予通報批評;因吸煙引發(fā)火災的,將追究其責任。

  第六章電腦網絡管理

  第九條:電腦網絡管理規(guī)定

  1、局辦公室作為網絡的管理部門,負責對局網絡運行情況進行監(jiān)管和控制。

  2、各股室負責人是其股室辦公網絡的主要責任人,應對本部門的微機作管理人員進行保密意識教育,對上網有關的文件信息認真審查、把關。

  3、各股室應指定專人負責本部門辦公網絡的使用和管理工作。要保持經常開機上網,每天至少上網一次查收電子文件,嚴防誤時誤事。如遇緊急情況,公文發(fā)送部門應利用其他通訊手段通知有關人員查收電子公文。

  4、各部門要嚴格遵守和其它相關規(guī)定,嚴格執(zhí)行安全保密制度。不得在網上從事進行危害國家安全、泄露秘密的各種活動,不得制作、復制和傳播各種不健康信息。

  5、局網絡結構由辦公室統一規(guī)劃建設并負責管理維護,任何部門和個人不得私自更改網絡結構。為保網絡正常運行,嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞或限制局網絡的正常運行。

  6、微機在正常工作中發(fā)生故障,應立即告知局辦公室,由局辦公室安排人員進行故障排除。

  第七章值班管理

  第十條:值班管理規(guī)定

  1、值班人員要有高度的責任感和惕,嚴禁漏崗,擅離職守,值班期間不許留外來人員,不許喝酒、參與各種活動;遇緊急情況迅速通知帶班領導,認真做好電話記錄和值班日記,維護日常工作秩序,及時聯絡,處理事務,并保持值班室衛(wèi)生。

  2、值班實行領導帶班制度。值班人員要于下班后到崗至次日早9:00。值班人員要重點檢查辦公樓門窗、水、電等安全情況,檢查門衛(wèi)夜間值班人員的到崗及工作情況;夜查公務用車

  到位情況。帶班領導要于下班后保持電話開機,以便緊急情況聯系。

  3、實行值班責任追究制度,值班人員要嚴格遵守規(guī)定,按時到崗,確保通訊暢通,有事或出公差要事先請假,并報請當日帶班領導批準。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切后果責任自負,并對值班人員進行處理。

  第八章安全保衛(wèi)管理

  第十一條:安全保衛(wèi)規(guī)定

  1、嚴格辦公樓來賓登記制度。外來辦事人員經保安人員同意并登記后,方可入內。其他人員嚴禁入內。

  2、各股室要積極做好防火、防盜及安全用電工作。工作人員離開辦公室時須關閉各種電器開關,關好門窗,以防財物損失。嚴禁在辦公樓內存放易燃、易爆和劇毒物品,嚴禁私自接拉電源。

  3、辦公室要定期組織有關人員對辦公樓水、電、消防等設備進行檢查、維修、保養(yǎng),確保安全、正常運行。

  第九章其它規(guī)定

  第十二條:其他規(guī)定

  1、局辦公室需安排專人進行局內公共設施日常檢查和維護。

  2、要妥善使用門窗、水、電等公共設施,發(fā)現公共設施損壞,要及時向辦公室報修,不得擅自處理。

  3、不準將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內;嚴禁在走廊地面上拖拉物品。

  4、要愛護公共財物,隨手輕輕關閉門窗,不準在墻壁、辦公桌椅上亂寫亂畫亂貼物品。對辦公桌椅等公用物品損壞嚴重的單位或個人要照價賠償,情節(jié)嚴重的,并給予通報批評。

  5、工作人員上班時間應著裝整潔大方,不得穿奇裝異服。

  6、開會時,各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態(tài),不準隨意接聽電話,以免影響會議的進行。

  7、工作人員應自覺遵守作息時間。職工食堂早晨7:50,中午12:30后停止供餐。班車應按規(guī)定下班時間發(fā)車。

  8、要加強辦公現代化建設,減少周轉環(huán)節(jié)。大力推行辦公自動化和無紙化辦公。所有紙張正反面使用。

  第十章附則

  1、各股室負責人要經常檢查本股室的相關工作,共同維護機關辦公舒適、優(yōu)美、安全的工作環(huán)境。

  2、以上的執(zhí)行按照誰主管誰負責原則進行管理,辦公室進行不定期抽查,抽查結果在局務會議或全體干部會議上通報。

  3、本制度由局辦公室負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公室管理制度 5

  財務科管理制度

  為加強公司財務管理,根據國家相關法律、法規(guī)及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第一條財會人員應嚴格遵守財經紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經濟效益、壯大公司經濟實力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務工作做好。

  第二條財會人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督公司各項經濟活動。

  第三條記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  第四條財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經紀律和公司財務制度的款項,應拒絕支付、并及時上報分管領導、總經理。

  第五條建立穩(wěn)定的財會人員隊伍。財會人員調動或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續(xù),未辦完交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會計工作。

  第六條一切現金往來,須憑據收付。

  第七條正常的辦公費用開支報銷,必須用正式發(fā)票,印章齊全,經辦人簽名,經分管領導、總經理、董事長簽字后方能報銷付款。

  第八條嚴禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節(jié)輕重移交司法部門處理。

  第九條本制度自公布之日起執(zhí)行。

  辦公室管理制度

  辦公室是公司對外聯絡的中心樞紐,是展現公司形象的一個重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關規(guī)定。

  第一條按時上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;

  第二條辦公室內須保持肅靜,辦公時要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會話,辦公時間不準做與工作無關的事情;

  第三條嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話等,違者視情節(jié)輕重作出處理;

  第四條文明接聽電話,不得借辦公電話談與工作無關的事情,做好電話記錄,及時做好請示匯報,如私自打國內國際長途或用電話打與工作無關的信息臺等,一經查實,個人除需承擔相關電話費用外,并加罰20元/次;

  第五條嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;

  第六條注意保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;

  第七條辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進紙簍,違者罰款10元/次;

  第八條辦公室內的各種設施(包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等)未經同意不準隨意拆裝,如出現故障須及時通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價賠償;

  第九條熱情接待來訪客戶等外來人員,言行大方,注意維護公司形象;

  第十條下班后要關好門窗,關閉空調、燈管、電腦等電源,最后離開辦公室的人員,要檢查電源關閉情況等;

  第十一條嚴格按照夜班值班表值班,如需調換,應提前一天向分管副總、總經理申請,同意后,方可調換,不得無故不值夜班;

  第十二條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

  出入口收費亭管理制度

  為加強對公司出入口收費管理,維護公司利益,特制定本制度。

  第一條收費人員必須嚴格要求自己,認真學習相關業(yè)務知識,遵紀守法,樹立園區(qū)良好形象,愛崗敬業(yè),完成好公司下達的各項任務;

  第二條尊重領導,服從分配,著裝整潔,禮貌待人,敢于同不良現象做斗爭,維護園區(qū)工作秩序,為經營業(yè)主做好服務工作;

  第三天收費員不得利用職務之便謀取私利,不準私收錢及私放車輛,不準徇私舞弊,如發(fā)現或被檢舉,經查屬實者,按照公司相關規(guī)定處罰,情節(jié)嚴重者交司法機關處理;

  第四條收費人員要認真交接班,有事請假,不準遲到、早退、串崗,酗酒滋事,打架斗毆,發(fā)現一次罰款50元,二次100元,三次開除;

  第五條上班期間,不準打盹、睡覺,不準玩游戲、聊天,不準空崗,空崗不得超過10分鐘(空崗期間必須有保安人員代崗),發(fā)現一次罰款50元,二次100元,三次開除;

  第六條收費時,現金與通行卡一致,現金合理存放,交接前做好清帳準備并記錄;

  第七條崗亭內時刻保持衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰,亂扔垃圾,各類物品擺放整齊,交接前,須打掃好衛(wèi)生;

  第八條收費人員須愛護公物,如人為損壞電腦設

  備等辦公物品,經查屬實由當班人承擔全部賠償責任;

  第九條本制度自公布之日起執(zhí)行。

  監(jiān)控室管理制度

  為了加強閉路電視監(jiān)控系統操作室的管理,確保監(jiān)控系統的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,保障園區(qū)管理,特制定本制度。

  第一條電視監(jiān)控室必須晝夜24小時由經過專業(yè)培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位,認真履行崗位職責,嚴格落實各項規(guī)章制度、規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統的正常運行。

  第二條監(jiān)控人員必須具有高度的工作責任心,認真負責安全監(jiān)控任務,及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現的情況及時進行處理和上報。

  第三條監(jiān)控人員每天對監(jiān)控錄像進行查看,發(fā)現有異,F象或員工亂收費現象,及時保存錄像片段,并作好標記,以備查用。

  第四條值班人員必須嚴格按照規(guī)定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務時,應征得保衛(wèi)科長的.同意并在有人頂崗時方可離開。

  第五條監(jiān)控人員須愛護和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設施,嚴格操作流程,確保監(jiān)控系統的正常運作。

  第六條無關人員未經許可不準進入監(jiān)控室,外來人員需到監(jiān)控室查詢情況和及觀訪者參觀,必須經保衛(wèi)科長上報分管副總,同意后方可進入監(jiān)控室。

  第七條不準在監(jiān)控室聊天、會友、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,嚴禁在監(jiān)控值班期間打盹睡覺,一經發(fā)現,按公司規(guī)章制度嚴厲處分。

  第八條公司領導定期到監(jiān)控室查詢情況,值班人員應及時匯報監(jiān)控情況。

  第九條保持監(jiān)控室設備的清潔衛(wèi)生,堅持每月進行系統維護,確保機器設備的正常運作。

  第十條監(jiān)控設備系統發(fā)生故障時,應及時聯系維修人員進行維修,并做好登記。

  第十一條監(jiān)控人員必須保守公司監(jiān)控秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關監(jiān)控錄像的內容。

  第十二條未經公司總經理批準,不得擅自關閉電視監(jiān)控系統、停止系統運行。

  第十三條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

  信息管理中心制度

  第一條信息員應按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。

  第二條信息員應遵守公司的保密規(guī)定,禁止非微機室人員進入微機室。輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露,違者視情節(jié)輕重給予處理。

  第三條信息員工資按任務完成情況核發(fā),信息員須完成當天的信息發(fā)布數量任務,完不成當天任務的,扣發(fā)半天工資。

  第四條信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出微機室。

  第五條信息員應愛護各種設備,降低消耗及各種費用。應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)各種設備。發(fā)現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  第六條禁止私自拆卸或搬動電腦設備,如發(fā)生人為損壞,須按原價賠償。

  第七條信息員應本著為公司創(chuàng)造最大效益的原則進行各類信息采集、發(fā)布、管理。

  第八條信息員上班期間需保持安靜,不準在上班期間大聲喧嘩、聚眾聊天、嬉笑打鬧。

  第九條嚴禁用電腦玩游戲或聊天,上班期間,不得做與工作無關的事情,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分。

  第十條信息員應保持好辦公室的衛(wèi)生,禁止亂扔垃圾,每天都要打掃辦公室衛(wèi)生、擦拭機器,保持清潔。

  第十一條信息平臺的軟件、硬件要不斷更新、維護,信息員要在工作過程中,不斷提升自身操作技能和水平,不斷進行技術創(chuàng)新。

  第十二條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

  會議管理制度

  第一條會議室統一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。

  第二條各部門根據工作的需要確定相應的會議,提前一天到辦公室申請使用會議室,并登記。

  第三條會議室內的設備由辦公室統一管理,如麥克風、音響、空調等,辦公室負責設備調試。

  第四條會議期間損壞設備,須由相關部門或當事人按原價賠償;

  第五條會議必須要有紀錄,重要會議必須會簽確認。

  第六條做好會議的貫徹執(zhí)行工作,做到有布置、有落實、有檢查。

  第七條公司重要會議、年度總結大會等,不得無故缺席、遲到,不能到會者,需提前向分管副總、總經理請假。

  第八條所有參加會議的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下。

  第九條開會人員應注意保持會議室衛(wèi)生清潔,會后打掃衛(wèi)生,關好門窗、空調,整理好會場后,方可離開。

  第十一條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

  保衛(wèi)科管理制度

  保衛(wèi)科在分管副總及上級公安機關的指導下,維護公司及園區(qū)的治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強園區(qū)保衛(wèi)工作,特制定本制度。

  第一條加強對保安和門衛(wèi)工作的領導,維護公司治安秩序。

  第二條保衛(wèi)科負責公司及園區(qū)“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理等工作。

  第三條嚴格落實公司各項安全保衛(wèi)措施,確保園區(qū)的正常運營,發(fā)現重大問題及時向分管副總請示,匯報。

  第四條加強防火、防盜、防破壞、防事故災害的“四防”教育,定期進行演習,落實整改措施;

  第五條積極做好園區(qū)的安全防范工作,重大節(jié)日進行安全大檢查,發(fā)現問題及時處理;

  第六條加強園區(qū)內車輛管理及調度工作,非停車地點嚴禁停車;

  第七條做好接待保衛(wèi)工作,確保外賓和首長、領導的安全;

  第八條全面負責公司值夜班以及監(jiān)控室管理工作;

  第九條完成領導安排的其他工作任務。

  安全保衛(wèi)制度

  第一條保衛(wèi)科要定期到各業(yè)戶進行安全檢查,發(fā)現安全隱患要及時處理,特殊物品要妥善放置,做好防火,防爆工作。

  第二條財務部門現金要按規(guī)定及時存入銀行,現金存放不得超過規(guī)定數額,F金、有價票證一

  律放入保險柜。第六條財務人員去銀行送款,必須由專職保衛(wèi)人員負責護送。

  第三條公司員工自行車、電動車、轎車要按指定地點存放。

  第四條夜間巡邏人員不得睡覺,對重點隱患地方要經常巡視。發(fā)現可疑人員,要盤問檢查,對犯罪分子要扭送公安機關。

  第五條門衛(wèi)要做好值班,發(fā)現可疑問題,要及時通知保衛(wèi)人員協同處理。

  安全防火制度

  第一條保衛(wèi)科負責對公司和園區(qū)的安全防火工作進行監(jiān)督、檢查,做好義務消防隊的組織建設和業(yè)務訓練,開展經常性防火宣傳;

  第二條消防器材的更換、維修和配置,由保衛(wèi)科統一負責,任何單位和個人不得擅自調換;

  第三條在無火警的情況下,任何人不得擅自動用消防器材,違者予以批評教育,如損壞照價賠償,情節(jié)嚴重的要給予行政處分;

  第四條公司消防器材的購置、更換、維修及滅火器的定期檢查,由保衛(wèi)科負責統一安排,各科室給予密切配合;

  第五條由專職保安負責日常安全防火檢查,如發(fā)現隱患要及時向保衛(wèi)科長匯報,采取相應措施妥善處理;

  第六條存放、使用易燃、易爆物品的業(yè)戶,嚴禁使用明火、電爐。電器設備的安裝和使用必須符合防火規(guī)定;

  園區(qū)內部治安管理規(guī)定

  第一條嚴禁打架斗毆和辱罵他人,違者按公司有關規(guī)定處理;

  第二條凡酗酒鬧事、影響正常工作者,由保衛(wèi)科采取強制措施,保障安全。對所造成的損失全部由當事人承擔,并視情節(jié)輕重予以批評教育或行政處分;

  第三條嚴禁利用娛樂活動及其它手段進行聚眾賭博、播放淫穢錄像、傳抄黃色刊物,一經發(fā)現,即嚴加查處,對當事人給予治安罰款。情節(jié)嚴重、屢教不改者送公安機關處理;

  第四條園區(qū)內禁止玩火、破壞公物,不聽勸阻者,按有關規(guī)定處罰(未成年子女由家長承擔);

  第五條嚴禁在園區(qū)內任何場所大聲喧嘩、起哄、擾亂公共秩序;

  保衛(wèi)值班巡邏制度

  第一條保衛(wèi)人員值班巡邏,必須按規(guī)定著裝并佩帶各種警用器械。

  第二條值班人員的主要任務是負責園區(qū)治安保衛(wèi)工作、安全防火工作,及時處理各類治安事故和治安案件,不能處理的及時向領導匯報。

  第三條加強夜間巡邏,確保園區(qū)內部各項安全,嚴防治安事故發(fā)生。

  第四條提高警惕,明確任務,善于發(fā)現可疑跡象和隱患并及時處置。

  第五條嚴格執(zhí)行園區(qū)各項規(guī)章制度,堅守崗位,認真負責,注意自身安全,做好交接班工作,并填好值班巡邏記錄。

  請假制度

  第一條員工請假必須提前1天向分管領導申請,由部門主管審批,在不影響工作進度的前提下給假。

  第二條員工因突發(fā)事件或急病來不及事先請假者,應利用電話及其他方式迅速向主管領導請假。

  第三條員工請假應說明期限、原因、交待事項,同時出示相關證明或口述理由。

  第四條提前結束假期回公司須通知所在部門負責人,需要延長假期的須出示延期證明,再次審核、批準。

  第五條請假或延長假期未經批準而擅自不上班者按曠工處理。

  第六條三天以上曠工者按自動離職處理。

  第七條請假期間,扣除請假期間的工資。

  第八條假期規(guī)定:事假每月不得5天以上,全年累計不得超過15天;病假2天以上者,須有縣級以上醫(yī)院開具的證明;本人婚嫁給予婚假7天;子女婚嫁給予2天;產假(女)90日;流產假(女)7天;喪假,父母、公婆、岳父母、配偶死亡,給假5天;祖父母、外祖父母、子女死亡,給假3天;

  第十條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

  服務大廳管理規(guī)章制度

  為了保障服務大廳的正常工作秩序,完善公司各項管理規(guī)章制度,展現我公司良好的企業(yè)形象,更好地服務客戶,特制定服務大廳管理制度。

  第一條工作人員必須統一穿工作服,佩戴工作證,舉止文明,熱情大方,禮貌待人,耐心為客戶服務;

  第二條工作人員要堅守崗位,按時上下班,不能有脫崗現象發(fā)生,不得遲到、早退、曠工;

  第三條工作人員應熱心解答客戶難題,不得敷衍客戶,更不得耍脾氣;

  第四條工作人員應維持服務大廳良好的工作秩序,遇到重大事件無法控制時,要及時上報分管領導,并妥善處理;

  第五條上班期間需保持服務大廳安靜,不得嬉笑、大聲喧嘩、打鬧、聚眾聊天,不得隨意變換崗位,充分展現公司良好的企業(yè)形象;

  第六條不得利用電腦做與工作無關的事情,如上網聊天、玩游戲等。

  第七條各員工要做好服務大廳安全保衛(wèi)工作,防止發(fā)生失盜、滋事、失火等現象。

  第八條制定工作人員衛(wèi)生值班表,保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生;

  第九條值夜班人員,未經他人許可,不得擅自使用他人電腦,或翻閱他人重要工作資料,不得利用電腦玩游戲、瀏覽不健康網站,造成損失,責任自負;

  第十條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公室管理制度 6

  一、總則:

  為加強辦公室人員工作行為管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范制度,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

  1、愛崗敬業(yè),恪盡職守,認真負責的完成工作任務。對各項工作任務不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉。領導交辦的事務要迅速處理,并及時匯報辦理結果,做到件件有著落,事事有回音。

  2、嚴守工作紀律,遵守作息時間。不遲到,不早退,有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊,不做與工作無關的事。

  3、尊敬同事,待人真誠。同事之間友好相處,平等對待,虛心學習他人的長處和優(yōu)點,互相團結,互相幫助。

  4、關愛集體,愛護公物。積極參加各項活動,維護企業(yè)榮譽和形象。

  5、不斷提高自身素質,刻苦學習,勤奮工作,主動承擔任務,創(chuàng)新工作方法,甘于吃苦,自覺奉獻。

  6、誠實守信,言行一致。做到“今日事、今日畢”,“當日情、當日報”。

  7、工作時間內不脫崗,迅速、準確、及時地做好上情下達,確保政令暢通。

  8、請假人員須事先安排好工作,非特殊、緊急情況,不得用電話或請人代假。

  9、正常工作期間,辦公室人員外出要向部門經理及總經理告知去向,并保證通信暢通,便于聯系。

  10、要遵守保密條例。不該說的不說,不該做的不做,不該問的不問,做到辦事有規(guī)距,不能破規(guī)矩。

  11、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序,離開座位時,將椅子推進桌斗并保持桌面潔凈。

  二、來賓接待

  1、本著熱情、周到的原則,認真做好來賓接待工作,給來賓留下良好印象。

  2、當客人來訪時,應主動從座位上站起來,禮貌詢問來訪事由,如有具體業(yè)務應引領至相關部門,如探訪領導,應先請客人在辦公室接待區(qū)等候,告知被探訪領導,經同意后引領至領導辦公室。如領導無空會見,應委婉謝客,請客人另約時間。注意應始終面帶微笑。切忌態(tài)度生硬。

  3、客人落座后,應及時為其送上飲料。遞送水杯應把水杯把手遞向客人,退后一步后再轉身退出。

  4、客人來訪應注意介紹禮節(jié)。介紹行為應大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。介紹同行人員應先介紹級別高的,再按職位高低依次介紹,也可以先介紹女士或年長者。

  5、遞送名片時應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

  6、與人握手時應注意:愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。

  三、電話禮儀

  1、重要的第一聲:當我們打電話給某人,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對方也會有較好的印象。在電話中,只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“您好,這里是華羽家具”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應有“我代表公司形象”的意識。接電話必須使用普通話,嚴禁使用“喂、你找誰,等不文雅用語”。

  2、要有喜悅的心情:打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對。

  3、清晰明朗的聲音:打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。

  4、認真清楚的記錄:隨時牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指① When何時② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why為什么⑥ HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5WIH技巧。

  5、了解來電話的目的:上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。

  6、掛電話前的禮貌:要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

  四、文件管理

  1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現工作意圖,合理使用文種,符合格式要求,重點突出,觀點鮮明,結構嚴謹,條理清楚,語言簡潔,通俗易懂。

  2、文件在送上級審批或簽發(fā)之前,必須反復核對確保無誤。

  3、打印、發(fā)放文件必須經相關上級審核后方可印發(fā)。

  4、凡正式行文應加蓋單位公章。使用印章必須報經總經理批準同意,對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,嚴禁擅自用印,非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴肅認真,蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有相片的證書、證件用印,不宜將印章蓋人臉部,文件用印應壓年蓋月。

  5、打印文件要注意保存原稿,應將原稿與一份成文一并存檔保留,以備查閱。

  6、印發(fā)文件要做到文面清晰,字體適當,用紙規(guī)范,美觀大方。

  7、按照檔案管理工作要求,及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。

  五、文印、電腦管理

  1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。

  2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節(jié)輕重給予罰款處理。

  3、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄

  露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

  4、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為工作和有關部門決策提供信息資料。(采

  集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

  5、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

  6、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現故障,

  應及時報請維修,以免影響工作。

  7、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發(fā)現一次按罰款10

  元一次處理,屢犯者將從嚴處罰。

  8、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照

  價賠償。

  六、會議室管理

  1、為確保會議室的合理使用,將指定前臺接待員對會議室進行有效管理。各部門在使用會議室之前,至少提前半天向行政部進行預定,由行政部合理安排。

  2、會議室使用完畢后,使用部門應及時進行現場整理、儀器設備復位,個人物品和垃圾請隨即帶離現場避免影響后面部門的使用。

  七、辦公用品領用規(guī)定

  1、采購:采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前,應做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件,貨真價實,物美價廉。由行政部統一采購,以便降低采購成本。

  2、入庫:對采購回的辦公用品進行入庫登記,庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

  3、領用:員工因工作需要,申領人應前臺辦理申領手續(xù),行政將視工作需要發(fā)放辦公用品。

  4、回收:員工離職后,應將辦公用品交還行政,對于價值貴重的辦公用品及設備,如果發(fā)生丟失損壞,應折價賠償,在工資中扣除。

  八、以上規(guī)定既公布之日起生效,如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應處罰!

  辦公室管理制度

  一、辦公室管理條例

  第一章總則

  第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

  第二章細則

  第二條服務規(guī)范:

  1.儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;

  2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

  3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

  4.現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;

  5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

  第三條辦公秩序

  1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

  3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

  4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

  5.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

  第三章責任

  本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。

  二、辦公室物資管理條例

  第一章總則

  為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

  第二章物資分類

  1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

  2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

  3.管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

  4.個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

  5.實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機。

  第三章辦公用品物資采購

  1.公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。

  申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經理審批。

  2.物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

  1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

  2)定時:每月月初進行物品采購。

  3)定量:動態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。

  4)特殊物品:選擇多方廠家的.產品進行比較,擇優(yōu)選用。

  第四章物資領用管理

  1.公司根據物資分類,進行不同的領用方式:

  2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

  3.管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

  4.貴重物品:根據專立文件的領用程度來領用

  5.實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀

  第五章公司物資借用

  1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可

  2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

  3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

  第六章附則

  1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

  2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

  3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經總經理批準頒行。

  三、傳真使用管理辦法

  (一)、總則:為加強公司傳真使用管理,特制定本辦法。

  (二)、使用范圍

  1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

  2.使用范圍包括本地、國內、國際傳真。

  (三)、傳真的接收管理

  1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內,由收發(fā)員統一接收。

  2.傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存,業(yè)務部門留復印件。

  3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態(tài)。

  (四)、傳真的發(fā)送管理

  1.各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統一發(fā)送;重要文件可由當事人親自發(fā)送。

  2.傳真發(fā)送,須經領導批準,填寫發(fā)文登記簿表,并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應及時通知有關當事人迅速另行處理。

  3.傳真原件留存行政部。

  (五)、附則

  傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。

  四、公司值班管理條例

  一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

  二、管理體制

  1.員工值日:公司依據自身情況,設立公司或部門值日制度;

  2.部門主管值班:公司依據自身情況,設立公司部門主管值班制度。

  三、管理要點和內容

  (一).員工值日。

  1.目的:維護公司日常工作秩序,及時聯絡、處理事務;

  2.一般以工作時間為責任時間;

  3.值班要點:

  1).巡察辦公場所保潔情況;

  2).電話記錄、處理、轉送;

  3).領導交辦任務。

  (二).部門主管值班

  1.目的:以公司業(yè)務工作為主;

  2.一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間;

  3.值班要點:

  1).接待下班后來客;

  2).處理未完成工作;

  3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

  4).值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容;

  5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容,提出處理意見;

  6).值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。

  四.值班規(guī)定

  1.遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員;

  2.值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

  3.在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管;

  4.接待來賓外松內緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說;

  5.值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯系,須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應急需要;

  6.遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。

  五.接聽值班電話應注意:

  1.禮貌相待:不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚;

  2.使用語言文明,切忌粗聲粗氣;

  3.對重要或較長的電話內容,可請對方復述一遍;

  4.對要求打公司領導的電話,首先問清對方的單位名稱、職務、姓名,然后婉轉回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置;

  5.對打聽事情、咨詢類擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

  6.除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內容集中到一起,有條理地予以報告;

  7.加大節(jié)假日值班力量,由公司部門主管帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關部門和人員;

  8.根據需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當的加班補貼。

辦公室管理制度 7

  行政辦公室管理制度辦公室工作是公司的窗口,是關系到公司整個工作上請下達的重要環(huán)節(jié),為了使辦公室的工作真正達到服務、協調、高效的目的,更好地發(fā)揮好辦公室工作的職能,特制定本工作管理制度。

  (一)請示報告制度:

  1.向總經理報告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況,同時請示及時處理的意見。

  2.及時報告上級的文件、電話通知和交辦的急事,并根據領導的批示意見,及時有效地處理好這些工作。

  3.對突發(fā)的緊急事件,立即請示報告,并根據領導批示意見立即辦妥,事后匯報辦理情況。

  4.對有爭議的工作和事情而決定不下,應請示報告,在取得領導明確批示意見后,即開展工作。

  (二)文件的起草、校對、審批、傳閱制度:

  1.公司的重要文件由秘書起草,編好文件編號、標明擬發(fā)單位(人)、印制份數,呈報總經理審批后,交付打印,并在校對無誤后,交由檔案員上報下發(fā),同時做好登記。

  2.各部門起草的文件,經由秘書審閱,呈報主管領導或總經理審批后,交付打印,由檔案員上報下發(fā),同時做好登記。

  3.上級來文,由秘書進行登記,并填好文件傳閱審批單,呈報總經理閱批。同時根據總經理批示的意見進行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉存。

  (三)印信管理制度:

  1.印信的種類:公司印章、部門章、總經理名章、總裁名章。

  2.印信的使用規(guī)定:對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋公司印章。如需要,還應加蓋總經理名章或總裁名章;

  各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時加蓋部門章。

  3.印信蓋用:文件需用印,經核準后連同經審核的文件稿等交監(jiān)印人用印。

  4.各種印信由監(jiān)印人負責保管,印章因公外出使用,做好登記備案,如有遺失或誤用,由監(jiān)印人全權負責。

  5.監(jiān)印人對未經核準的文件等,不得擅自用印。

  6.印信遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。

  7.禁止攜帶有印鑒的空白信件。

  8.開啟和報廢印鑒,均須按有關規(guī)定正式行文,由辦公室統一承辦。

  (四)保密制度:

  1.為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

  2.公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定在一定時間內只限一定的人員知悉的事項。

  3.公司附屬機構及職員都有保守公司秘密的義務。

  4.公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。

  5.公司秘密包括的事項:

  1〉公司重大決策中的秘密事項;

  2〉公司尚未討諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策;

  3〉公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議紀錄;

  4〉公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;

  5〉公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

  6〉公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入資料;

  7〉經公司確定應當保密的其他事項。

  6.保密措施:

  1〉屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司檔案員負責執(zhí)行;

  2〉非經總經理批準,不得復制和摘抄;

  3〉在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的應經總經理批準;

  4〉不準在私人交往和通信中泄露公司秘密;

  不準在公共場所談論公司秘密;

  不準通過其它方式傳遞公司秘密。

  7.責任與處罰:

  出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資30元以上500元以下:

  1〉泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

  2〉違反本制度第6條規(guī)定的秘密內容的;

  3〉已泄露公司秘密但采取補救措施的;

  出現下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經濟損失:

  1〉故意或過失泄露秘密,造成嚴重,后果或重大經濟損失;

  2〉為他人竅取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

  3〉利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

  (五)會議管理制度:

  1.開會準備:

  1〉擬定會議內容、目的、歸納會議事項與要點;

  2〉決定會議的方式,如出席人員、會場、時間等;

  3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。

  2.主持會議須知。

  3.參加會議人員需知。

  4.列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄,需形成會議紀要的做好有關覆行手續(xù)。

  (六)考勤及請消假制度:

  1.公司機關人員應自覺遵守組織紀律,嚴格上下班打卡制度。如遇特殊情況未能按時打卡,應在次日由部門負責人出具證明并簽字,再由辦公室簽字后方予補勤。否則視同遲到或早退處理。

  2.公司機關人員有事請假,需寫出請假條,經批準后方可休假。否則視同曠工處理。請假在半天之內,經部門負責人簽批;

  一天之內經分管經理批準;

  一天以上需經總經理批準。并在休假后及時向簽批領導消假。

  3.考勤管理規(guī)定第一條為加強公司職員考勤管理,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于公司全體職員。

  第三條職員正常工作時間為上午8時30分至11時,下午1時30分至5時,每周六下午不上班,因季節(jié)變化需調整工作時間時由辦公室另行通知。

  第四條公司職員一律實行上下班打卡登記制度。

  第五條所有職員上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過一次的處分。

  第六條公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負責將員工出勤情況報告值班領導,由值班領導報至人力資源部,人力資源部據此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。

  第七條所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經主管領導簽卡批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。

  第八條上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。

  第九條員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。

  第十條上班時間外出辦私事者,一經發(fā)現,即扣除當月全勤獎,并給予警告一次的處分。

  第十一條員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發(fā)全勤獎50%,達五次者扣發(fā)100%全勤獎,并給予一次警告處分。

  第十二條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月全勤獎,并給予一次警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。

  第十三條職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經理以下人員由部門經理批準;

  各部門經理出差由主管領導批準;

  高層管理人員出差須報經總裁批準;

  工作緊急無法請假時,須在總經理辦公室備案,到達出差地后應及時與公司取得聯系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人力資源部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須報總經理審批。

  第十四條當月全勤者,獲得全勤獎金XX元。

  (七)接待管理制度:

  1.做好來賓的接待工作,應做到文明、禮貌、熱情并向接待領導做好引見工作。

  2.公司招待就餐原則上在酒店。到酒店就餐,必須到辦公室開派餐單方可。如遇特殊情況需外出就餐,必須經總經理批準后方可,并于次日向總經理報帳簽字。

  3.辦公室每月匯總酒店的就餐明細,報總經理審閱,嚴格控制好招待費的開支。

  (八)通訊費用管理制度:

  公司通訊費用每月由辦公室負責到電信局對帳結算。爾后報總經理審閱簽字后方可報銷。

  總經理的手機費用按實報銷。中層以上干部的手機費用按每月300元包干使用,節(jié)支歸公司所有,超支部分按每季度的考核從本人的工資中抵扣。

  (九)打字復印及印刷品的管理制度:

  1.公司各部門的微機、復印機的日常耗材由各部門各辦公室提供使用明細,經辦公室報總經理審批后統一購買發(fā)放,發(fā)放時由領用人簽字。辦公室微機管理員建立每臺機器耗材的使用數量及價值回收臺帳,并必須做到帳物相符。

  2.公司各部門使用的印刷品、部門負責人提報規(guī)格明細和數量,經辦公室報總經理審批后統一印刷,均由檔案室進行登記入帳,并負責管理發(fā)放,屬公司的列管理費,屬下屬單位的列施工費用。檔案室對印刷品的管理必須做到帳物相符。

  (十)辦公用品的購置與發(fā)放管理制度:

  1、公司所有辦公用品的購置都必須經總經理審批后方可購置。

  2.低值易耗辦公用品各部門每月初應向辦公室提報所購物品的明細,辦公室將根據庫存情況,上報審批后統一購置。

  3.固定資產的購置,經審批購買后,辦公室統一登記入帳,交由需用人使用。使用人應加以愛護和妥善保管,不得丟失和無故損壞,發(fā)現上述情況,將由使用人進行賠償,賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。

  4.低值易耗品的'發(fā)放,辦公室應做好發(fā)放登記,并做到帳物相符。

  (十一)檔案管理制度:

  l.檔案的分類:

  施工技術檔案、財務檔案、人事檔案、機械設備物資檔案、工程決算與工程合同檔案、圖集、圖書、音像照片檔案、文書檔案、其他檔案。

  2.檔案資料的立卷歸檔:

  1〉立卷歸檔要求書寫工整、字跡清晰、卷面整潔干凈、嚴禁亂涂亂畫;

  2〉歸檔的原始記錄簽證應真實、齊全,日期、部位明確,嚴禁事后增減或涂改,使用復印件時,應注明原件存放處,以備查詢;

  3〉檔案管理人員要根據工作需要,編制目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集的各種參考資料,以便于查閱。要定期檢查檔案存放狀況,對破損或變質的檔案應及時修補、復制或,作其他技術處理,機密文件、資料歸檔要注意保密,并采取專門的保密措施,專門保管。

  3.檔案資料的立卷歸檔的時限:

  1〉文書文件等類檔案資料每年內歸檔一次;

  2〉財務檔案每年歸檔一次;

  3〉施工技術檔案,質量體系運行管理資料在工程竣工驗收后12日內完成歸檔工作。

  4〉工程經濟檔案,在每項工程竣工驗收后,半年內,完成歸檔工作。

  5〉公司人事檔案、職工技術、職工勞資、社會保險及車輛檔案每年度內整理歸檔一次;

  6〉質量安全資料檔案每年度內整理歸檔一次;

  7〉公司大型機械設備檔案每年度內整理歸檔一次。

  4.檔案的查閱與借用:

  1〉檔案歸檔后,需查閱或借用時,必須經專業(yè)部門的負責人辦理查閱或借用手續(xù),并由檔案員做好登記,否則任何人無權查閱或借用;

  2〉凡屬公司需對外保密的檔案資料,必須經總經理批準,辦好登記手續(xù)后,方可查閱或借用;

  3〉各種圖集、書籍、文書檔案由檔案員辦理查閱或借用手續(xù);

  4〉查閱檔案資料只限所查范圍,不得翻閱無關內容,對檔案資料必須注意愛護,不得損壞,不得涂改、勾畫、剪截和拆卷,更不準抽取或撕毀張頁等。如發(fā)現上述情況,檔案員有權立即制止,停止查閱;

  并按有關規(guī)定予以處理;

  5〉對批準摘抄、復制和借出的檔案資料,必須妥善保管,不準公布、翻印、轉借和擴大閱讀范周圍;

  6〉利用檔案資料完畢后,要親自送還,經審查無誤注銷查借手續(xù)。

  5.檔案鑒定銷毀:

  1〉按照國家標準,檔案保管期限劃分為永久、長期、短期三種。永久指無限期保存;

  長期保存為16--50年;

  短期保存為15年以下;

  2〉短期保管的檔案,15年期滿后應組織鑒定小組進行復查,經領導批準后可以銷毀;

  長期保存的檔案滿50年,經鑒定小組再次鑒定確無繼續(xù)保存的必要,經領導和有關都門批準后方可銷毀;

  3〉對需要銷毀的檔案,要編造檔案銷毀清冊,按照規(guī)定的標準手續(xù)進行銷毀,銷毀時必須有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷完畢,監(jiān)銷人員要簽字。

  4〉檔案資料保管期具體分類劃分詳見國家檔案法或青島市檔案管理規(guī)定。

  (十二)公司復印機使用制度:

  1.復印文件資料耍辦理登記審批手續(xù),詳填復印時間、標題、份數,經主管領導或辦公室主任以及核稿人批準簽字后方可復印,超過30份的原則上應打字印刷。

  2.不得使用復印機復印絕密文件和個人材料,否則需公司領導批準。

  3.復印機由專人保管使用,其他人員非經允許不得自行開機。

  (十三)公司打字管理制度:

  l負責打印以公司名義發(fā)出的文件和公司領導同意印發(fā)的資料會議紀要等文件材料。

  2.凡需打印的文件必須經核稿,領導簽發(fā)及編號后,方可予以打印。

  3.打印文件材料要辦理登記手續(xù)。首先填好文印單,然后送公司或職能處室至領導以及核稿人簽字后。有核稿人送打字室打印。

  4.凡送打字室打印的文件、表格等,字跡要清楚,語句要通順。

  5.文件打印完畢,收稿人當面清點原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字,方可取走打印件。

  6.打字室為機要部門,打字員要嚴守機密,做到不泄密,不失密,和打印無關的人員不能進入打印室。

  (十四)公司的報刊、郵件、函電收發(fā)制度:

  1.公司的公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電均由公司辦公室負責收發(fā)。

  2.公司各部門因公需外發(fā)函、電,經辦人應到辦公室審批或登記后可自行到郵局發(fā),也可由辦公室統一辦理。

  3.外來郵件一律經辦公室簽收分發(fā)。

  4.凡掛號、書籍、包單、匯款單、貨運單等由辦公室及時通知收件人并辦理簽收手續(xù)。

  5.一般公啟函電和職員私人信件,由辦公室每天收后及時送到各個部門或本人。

  6.不論公私郵件辦公室應隨到隨清,及時分發(fā),不得丟失損壞,擱置延誤。

  7.報刊訂購每年由辦公室統一辦理一次,各部門可自行根據需要書面申請,總經理批準到辦公室辦理。個人訂購可由辦公室辦理。

  8.報刊的收發(fā)均由辦公室負責并及時分發(fā)到各部門或個人。需集中裝訂閱覽的要做好管理工作。嚴禁個人私自拿走。

  (十五)值班制度:

  1.公司因工作需要,實行部門經理級輪流值班制,值班時應保持不漏崗、不退崗、按時交接班。

  2.及時準確地傳達上級指示、通知、重要信息和電話,能決定處理的事件立即辦,否則及時向有關領導匯報。

  3.負責處理和接待來訪者,并及時處理突發(fā)事件,如匪警、匪盜、火警、水災等事件。

  4.應堅持記錄值班日志。記載的內容應準確無誤,實事求是。值班人應簽名。

  (十六)衛(wèi)生管理制度:

  1.辦公室對辦公樓內的衛(wèi)生工作負全責,經常不定期的對各衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生責任人進行督促、檢查,確保辦公樓內的衛(wèi)生狀況始終保持整潔。

  2.各衛(wèi)生區(qū)域的責任人應對自己所管轄衛(wèi)生區(qū)域盡到職責,經常督促檢查,及時處理好出現的問題。

  3.辦公室對辦公樓內的會議室、接待室、圖紙會審室、教室和公用樓道、廁所的衛(wèi)生負責,確保天天清掃,保證上述場所的衛(wèi)生清潔狀態(tài)。

  (十七)公司車輛管理制度:

  為使公司車輛規(guī)范化管理,與社會車輛管理同步,充分發(fā)揮一切車輛的使用效率,降低使用成本,特制定本制度:

  1.公司運輸車輛均由公司主管部門統一管理。

  2.公司機關車輛均由經理辦公室統一管理與調配。除公司總裁專用車外,其余均為公司共同使用。

  3.公司機關車輛到市區(qū)以外辦事用車,應向車輛主管部門申請,總經理批準。

  4.公司機關車輛任何領導及相關部門用車,必須遵守公司用車制度,凡因私用車應事前請示經理辦公室。

  5.公司所有車輛行車前須認真做好例行安全檢查,在運行途中應特別注意安全行駛,遵守交通規(guī)則,認真學習新的交通法規(guī),若違規(guī)罰款由駕駛員負擔。

  6.司機每日要做行車日記,記錄出車情況,每月向車管部門報當月的行車情況,車管部門審核。

  7.公司的車輛如發(fā)生交通事故,在30分鐘內必須向公司分管部門報案,說明事故原因,不允許駕駛員或相關者隨意處理,否則事故賠償及善后處理由其本人負責,交通事故的處理結果都要有當事人簽名。

  8.對違反交通規(guī)則或因本人平時對車輛沒有很好檢查各安全部位,造成傷害時,其賠償金額由當事人負擔。

  9.如發(fā)生交通事故當事人受傷時,應迅速送到附近醫(yī)院進行治療,應記錄下對方車輛的駕駛證號和車牌。記錄事故現場目擊者的姓名、住址和聯系電話,對模糊不清或把握不準的問題不能回答交通警察的詢問,除完全認定是自己的過失外,不能把原因全部攬于自己。

  10.年度審驗均由公司車輛主管部門組織,各種車輛在接到年審通知后,一律按年審要求進行保養(yǎng)修理,達到一次上線合格。如三次達不到合格,罰車主負責部門500—1000元。

  11.節(jié)假日需要用車的部門或個人,應呈請領導批準后方可調派。

  12.對批準的非公用車人應負擔使用里程的油料費用和過路費。

  13.特殊情況如職員重病必須用車的經批準可以免費使用。

  14.駕駛員不準把車交給無證和轉借他人駕駛,發(fā)現類似情況一次者立即開除,發(fā)生交通事故的一切費用由本人承擔。

  15.油料消耗控制標準:桑塔納轎車百公里10公升,五十鈴大頭百公里10公升,大面包百公里12公升,吉普百公里10公升,皇冠百公里12公升,……車百公里…公升。

  16.修理及保養(yǎng)應根據車輛技術要求及規(guī)定保養(yǎng)里程進行定期保養(yǎng),因不及時保養(yǎng)、經檢查造成車輛各部位提前受損,比同類車輛提前搞三保的費用自己負擔50%,需要修理的車輛提前以文字形式說明要修理的部位,填報修理審批表,報分管部門審批,到指定定點修理廠進行修理,費用由公司核實無誤后統一結算,修理期伺更換的零部件應帶回公司認定。

  17.車輛報修應根據報修申請?zhí)顖蟊淼捻椖啃蘩,經分管部門認定后方可進廠修理,填報表沒出現的修理項目自行修理的由本人負擔。

  18.建立各種車輛的技術和維修檔案,以便查詢。

  19.獎勵辦法:修理費今后不做考核,但超出范圍的修理費由個人負擔,油按節(jié)余額的70%獎勵個人,虧油按每公升市場價罰。如發(fā)現有弄虛作假現象一次,報經理批準開除。

  20.購買新車裝璜一次性完成(坐套各一套,鋪底)其它費自負。

  21.年內出現一次交通事故,修理費超出同類車輛300元以上,虧油及對車輛保養(yǎng)不良的駕駛員不能晉升,情節(jié)嚴重的調離本工作崗位。

  22.駕駛員應有敬業(yè)精神,講究職業(yè)道德,端正駕駛作風,與用車部門搞好協作,未經領導批準不準用公車辦私事,工作積極主動,服從領導,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不準無故缺勤。

  23.愛護車輛,保持車輛內外清潔,出車前要堅持三檢四制,即做到機油、汽油、車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉回、喇叭、燈光安全準確可靠,保證汽車處于良好狀態(tài),確保交通安全。

  24.以上制度各部門以及總公司直屬單位均應執(zhí)行。

  (十八)職員基本紀律:

  1.守時:

  1〉按時上下班,不遲到,不早退;

  2〉提前10分鐘進入工作狀態(tài);

  3〉按時參加業(yè)務例會。

  2.儀表:

  1〉按規(guī)定著裝,工作時間男職員穿中、深色西裝,深色皮鞋、淺色襯衣,佩戴領帶;

  女職員穿職業(yè)裝;

  不得穿牛仔褲、旅游鞋;

  2〉男職員頭發(fā)不過耳部、不留胡須;

  女職員不得留奇異發(fā)式,不得濃妝艷抹;

  3〉工作時間講普通話;

  4〉員工之間應互相稱職務;

  5〉工作時間佩戴工作卡。

  3.禮貌:

  1〉禮貌待人,員工之間早晨上班相互問侯,下班時互道再見;

  2〉客人來訪,接待人員應起立面帶微笑,向客人問好;

  3〉來訪客人要離開時,必須送到門口;

  4〉在公司內不許與客人爭道而行;

  5〉接聽電話首先講“你好,XX。”傳話聲音要輕且清晰;

  6〉尊重領導,尊重同事。

  4.整潔:

  1〉外出或下班、工作完畢,辦公桌面保持整潔,只允許放茶杯及文具;

  2〉辦公桌椅不許掛放任何衣物;

  3〉公司各種設施未經許可不得張貼圖片等;

  4〉保持辦公區(qū)域清潔,不得隨地吐痰、亂扔雜物;

  5〉離開辦公室請將椅子推至桌底;

  6〉不準向窗外亂扔雜物等。

  5.保密:

  1〉公司下發(fā)各種文件均須保密,要妥善保存,不得遺失外借;

  2〉不在公共場所談論集團業(yè)務,不做有損集團形象的事宜;

  3〉進入他人辦公室,未經主管人員許可,任何人不得隨意翻閱他人的文件;

  4〉倡導提合理化建議,但不允許背后議論集團或公司事務。不談論個人收入。

  6.秩序:

  1〉辦公區(qū)域不許嬉戲打鬧,不許大聲喧嘩,不許閑聊、打牌、下棋;

  2〉公司內禁止吸煙;

  3〉工作時間禁止閱讀娛樂性的書籍或無關報刊;

  4〉工作時間不準打私人電話,確有急事要簡短;

  5〉工作時間不許串崗,辦事不許拖拉或無故逗留,辦事完畢即離開;

  6〉工作時間不準私人會客,工作時間不得進餐。

  7.節(jié)儉1〉愛護公司設施,造成損壞、丟失,照價賠償;

  2〉節(jié)約水電及一切辦公用品。

辦公室管理制度 8

  一、總則

  1. 為了實施對公司空調的安全管理,節(jié)約能耗,號召公司員工根據季節(jié)氣溫的變化合理地使用辦公室空調,特制定本制度。

  2. 適用范圍:本制度適用于銀泰總部、青山廠區(qū)除有室溫控制要求的區(qū)域以外等的所有工作場所、食堂、倒班房的空調管理。

  二、空調的啟用

  1. 空調開啟的`溫度標準:夏季室溫28℃及以上,冬季室溫低于5℃,以氣象部門發(fā)布的當日最高氣溫為準。

  2. 空調開啟的設置溫度標準:夏季室內空調溫度設置不得低于24℃,冬季室內空調溫度設置不得高于28℃。

  3. 空調的啟動應嚴格按照操作規(guī)程開啟,嚴禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱,否則將對壓縮機造成嚴重損壞,影響其正常使用。

  三、空調的使用

  1. 空調運行期間應關閉窗戶,杜絕開窗使用空調現象,在不影響正常辦公的情況下將門虛掩,需要通風換氣時應先關閉空調。

  2. 長時間離開辦公室時,應在離開前關閉空調。

  3. 下班前15分鐘自覺關閉空調,最后一個離開辦公室的人員應檢查確認空調關閉后方可鎖門。

  4. 遇到雷雨天氣時應及時關閉空調,以免遭到雷擊。

  5. 長期不用時應拔下插頭,做好防塵處理,同時將遙控器內電池取出。

  6. 當空調出現故障時,應及時報行政后勤部維修,不得私自拆卸。

  四、空調的管理及責任追究

  1. 各部門應指定人員負責空調的使用與管理,銀泰總部由總經辦,青山廠區(qū)由綜合管理部負責不定時抽查。

  2. 凡違反本制度規(guī)定的,按相關規(guī)定實施處罰。

  3. 由于空調的開啟使用不當造成空調損壞的,追究部門負責人責任。

  五、附則

  本制度自發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度 9

  1、教師辦公室電腦由年級組長負責日常管理。設備若有異常情況,一般由年級電腦管理人員(由組長指派組內掌握一定電腦技術、責任心強的老師承擔)負責解決,遇重大設備故障,可聯系網絡中心管理員修復。除網絡信息中心管理員外,其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。

  2、各教師辦公室要把學校網站或江陰教育作為首頁,年級組長每天至少上網2次,以便及時了解學校的工作安排和教育動態(tài)。

  3、使用電腦時要遵守上班紀律,遵守師德公約,遵守網絡道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上網聊天;不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網站;不得在任何網站散布、發(fā)表對學校不利或惡意攻擊他人的`言論。

  4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規(guī)要求。操作時,不得吃零食、吸煙;不得用力擊打鍵盤或鼠標;不得在加電狀態(tài)下撥插非熱撥插設備或搬動微機;系統盤中不得裝入系統以外的教學或私人文件,否則因管理需要進行系統重建或恢復時造成數據丟失,責任自負;非管理人員,不得修改系統設置,以免引起系統故障;下班前一定要關閉電腦。

  5、要注意保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保證電腦及相關設備表面清潔無灰塵,每周至少進行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬,任何時候(特別是星期天、節(jié)假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上網聊天。

  6、全體教職工要愛護電腦設備,按規(guī)程進行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞,或因保管不善出現設備丟失,要追究責任人和其它相關人員責任。

  7、學期結束將由各條線結合師德考核、優(yōu)秀年級組考核、優(yōu)秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。

辦公室管理制度 10

  1. 目的

  為體現諾心價值觀,旨在倡導為員工營造舒暢、美好的辦公心情,潔凈、宜人的辦公環(huán)境,同時為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全體員工應當熟知并嚴格遵守。

  2. 員工著裝管理規(guī)定

  2.1 員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:干凈、得體、大方。

  2.2 禁止穿著服裝種類:奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝(未有打底服)、吊帶衫/背心(無披肩或外套)。

  3. 員工工作行為規(guī)范

  3.1員工出入辦公場所,須配帶員工工牌,并嚴格遵守《工牌管理規(guī)定》,進出須自覺關閉辦公場所前臺大門。

  3.2上班時間不得在工作時間段因私外出,不得無正當理由離崗、串崗。

  3.3上班時間內不做與本職工作無關的事,私人電話應做到言簡意賅、長話短說。

  3.4員工打印、復印或傳真后的稿件,及時取走,避免資料堆放及信息外泄。

  3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時間段吃早餐(含各類糕點、餅干、漢堡之類)。午餐時間為12:00至13:00,因為特殊原因延誤就餐時間的,可向部門總監(jiān)申請酌情順延就餐結束時間。

  3.7辦公場所用餐地點為茶水區(qū)和開放洽談區(qū),嚴禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴禁倒入辦公室垃圾桶中。

  3.8各部門所屬辦公區(qū)域,包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分,部門黏貼或布置整體規(guī)劃方案需報備行政部,方案同意后方可布置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉于墻壁上,造成墻面損壞。

  3.9未經他人許可,不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品,包括:紙質文案、紙質檔案、電腦、他人私人物品等。

  3.10禁止私自調換工作座位或挪動辦公設備。

  3.11禁止飼養(yǎng)各類動物。

  3.12辦公桌上保持整齊、清潔,各類文件羅列整齊。桌面私人物品(含個人綠化植物)的類別和數量應不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風格布局規(guī)劃為宜。

  3.13個人背包、手提包等須統一放在辦公桌下或活動推柜內;顒油乒窈团_式電腦主機須放在辦公桌下面,以個人使用習慣及不影響周圍同事辦公為宜;

  3.14個人應在離開座位后將座椅推進辦公桌下面;

  3.15垃圾桶內不得倒入液體,避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過道上,可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。

  3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推柜內。

  4. 辦公室衛(wèi)生管理規(guī)范

  4.1 公共區(qū)域已由公司保潔打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下:

  4.1.1公用設備:打印機、掃描機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

  4.1.2會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

  4.1.3 大會議區(qū):洽談桌使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等,洽談椅擺放整齊。

  4.1.4 個人工作區(qū)域地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  4.2員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈,須做到:辦公電腦,要定期清理,表面干凈、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無污漬灰塵。

  4.3 冰箱內個人食品,放置時間不得超過一周,以免占用空間,避免變質造成不必要的浪費。同時建議個人食品黏貼本人姓名的標簽。保潔人員每周五下午對冰箱進行清潔工作。

  4.4 辦公場所內禁止吸煙。

  5.辦公室安全、節(jié)約管理規(guī)范

  5.1防盜意識

  5.1.1 重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,機密文件重點管理,不得隨意泄露。

  5.1.2 公司鑰匙:辦公室鑰匙由使用人員配備,不得轉交本室以外的`人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

  5.1.3外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向行政部申請,方可進入。禁止非公司員工單獨滯留在辦公區(qū)域。

  5.1.4門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。

  5.2 安全意識

  5.2.1 危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

  5.2.2 用電:要做到人離電停,不得自私連接電源線路,若電子設備急需充電,在休息時間段利用吧臺公共插座進行充電,否則引起的事故和損失由當事人自負。

  5.3 節(jié)約意識

  5.3.1 節(jié)約用電:下班后要立即關閉計算機,會議室使用后使用人須及時關燈關空調。長時間無人的辦公室要關燈,下班后飲水機要斷電,由靠近飲水機的部門負責。開啟空調時須按相關要求調整溫度,在夏季室內溫度高于28℃,冬季室內溫度低于10℃方可開啟空調,溫度控制在夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。其它季節(jié)可開啟電扇進行通風,人員長時間離開辦公室時應關閉空調、電扇,下午下班后須關閉空調、電扇。

  5.3.2 節(jié)約用紙:使用打印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊,可再利用于非正式公文或內部流通文件。

  6.RTX 員工基本信息填寫標準

  6.1 新入職員工RTX基本信息由IT部負責填寫,具體填寫內容如下:

  6.1.1 賬號:填寫郵箱信息。

  6.1.2姓名:中文名+(英文名)。

  6.1.3 性別:選擇正確的性別。

  6.1.4 部門:按照員工在RTX里組織架構里的部門名稱正確填寫。例如:

  1)華東物流中心 物流工廠倉庫;

  2)諾心北京 運營部 華北運營部。

  6.1.5 職務:按照人事部核定并通告的崗位職務填寫。

  6.1.6 辦公電話:辦公室固定電話號碼。區(qū)號-直線-分機。

  7. 罰則

  7.1 本制度的檢查、監(jiān)督由各職能部門負責人及行政管理人員執(zhí)行。

  7.2 本制度作為員工績效考核參考內容之一。

  8.制度執(zhí)行、解釋

  8.1 本規(guī)定于20xx年12月1日期試行。

  8.2 本規(guī)定由上?偛啃姓控撠熃忉、修改。

辦公室管理制度 11

  一、公司員工需購置的辦公用品,千元以下由辦公室填寫《資金使用審批表》,報部門經理審批后購置。千元以上的由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由中層會議討論,總經理確定后可批。

  所有的辦公設備領用,都要向行政部管理人員申請領用,辦理登記手續(xù)明確金額。歸還設備時要保證設備不損壞,由相關辦公人員檢查,否則按設備的價格相應地賠償!

  二、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  三、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用,發(fā)現不負責任的浪費視情況予以相應的.處罰。

  四、每臺電腦由其使用人負責,電腦所有相關配件(以行政人員物資登記表為準)如有故意損壞則損壞人雙倍賠償,非故意損壞則由損壞人照價賠償,自然損壞的由公司調換。

  五、辦公設備由行政人員管理,如出現丟失情況由行政人員負責。

  六、公司大型設備由專門人員和總經理負責管理,領用,出租設備必須由領用人,出租人申請總經理,保管員必須管理好所有的大型設備。

  七、個人負責每個人的桌椅電腦的衛(wèi)生情況,每周五檢查一次,不合格者扣罰10元。

  八、每天公司的公共衛(wèi)生(值日)掃除,由公司值日表人員完成,不履行者扣罰10元,公共衛(wèi)生掃除項目包括掃地、拖地、換垃圾袋,打掃完應把打掃工具放歸原位,否則按沒打掃處理。

辦公室管理制度 12

  一、按規(guī)定使用,注重日常保養(yǎng)。

  1、使用設備前要仔細閱讀使用說明書,或請專業(yè)人員講解使用規(guī)范。

  2、嚴格按規(guī)定使用設備,不許違反規(guī)定,自行拆卸。

  3、使用期間不得轉借他人,如出現問題,責任人負全責。

  4、平時注重清潔保養(yǎng),要認識到設備是學校公共資源,注意公德意識。

  5、按時、認真地填寫電教設備使用登記表,字跡清晰、內容真實。

  二、使用人學會基本維修常識,解決常見問題。

  使用人要學會簡單基本的'維修技能,對使用中的常見問題能進行正確的判斷,在征得專業(yè)維修人員的意見后,可以自行解決常見問題,并做好記錄。

  三、重大問題要及時上報,不隱瞞、不拖延。

  四、如因個人不慎,損壞設備,則按賠償條款進行賠償。

  五、使用人在借期滿時要及時交還設備,使用人(或借用人)及設備管理人員同時檢查設備狀況,做好記錄和交接手續(xù)。

辦公室管理制度 13

  內科工作制度

  1、就診病員必須先掛號,按照先后順序就診,老年病員可優(yōu)先就診,急、危、重病人隨到隨診。

  2、熱情接待病人,耐心解答問題,詳細詢問病史,全面仔細檢查,力求正確診斷,治療措施得力。

  3、急、危、重病人處理要及時、準確、敏捷,盡心竭力救治,疑難病人應邀請會診,必要時轉上級醫(yī)院診治。

  4、貫徹執(zhí)行“藥品管理法”,嚴格執(zhí)行醫(yī)療常規(guī),因病施治,合理、安全、科學的用藥,詳細向病人交待病情和注意事項。

  5、對需入院病人,應做必要的輔助檢查,做出初步診斷,填寫“住院通知單”,辦理住院手續(xù),方可入院。

  6、實行首診負責制,堅守工作崗位,不得擅離職守,堅持醫(yī)療原則,按規(guī)定出具醫(yī)療證明,規(guī)范書寫病歷、處方和各種檢查申請單。

  7、講究醫(yī)德,儀表端正,衣帽整齊。室內整潔,紫外線消毒有記錄。做好科內安全、防火、防盜工作。

  8、做好科內空氣、物體表面、地面及醫(yī)療廢棄物的消毒及處理工作,防止和控制醫(yī)院內交叉感染,一旦發(fā)現傳染病人,立即采取隔離等相關措施。

  外科工作制度

  1、認真執(zhí)行醫(yī)護人員崗位職責制和《醫(yī)務人員醫(yī)德規(guī)范及實施辦法》,健全科內醫(yī)德醫(yī)風的約束機制。

  2、對危重病員做到隨到隨診,不推諉病人。對新入院病員,根據各自管理范圍及病情及時診治,不得隨意拖延,并按規(guī)定書寫病歷和各種記錄。

  3、值班醫(yī)師應堅守工作崗位,做好交接班,每日早晚各查房一次;主治醫(yī)師每日查房一次,住院醫(yī)師上、下午各查房一次,危重病員應隨時查房,發(fā)現問題及時處理。

  4、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術操作規(guī)程。

 。1)嚴格掌握手術指征,認真執(zhí)行術前準備,術后護理。

 。2)嚴格執(zhí)行手術前討論與小結和審批制度。根據手術的難易,決定不同職稱的醫(yī)師負責手術操作。

  (3)嚴格執(zhí)行手術和有創(chuàng)操作前簽字制度。

  (4)樹立無菌操作觀念,嚴格無菌技術操作,防止院內感染。

 。5)嚴格執(zhí)行輸血程序以及輸液、用藥的.各項規(guī)定,嚴防輸錯血、用錯藥。

  5、加強理論學習,開展基本操作技術的訓練,不斷提高理論技術水平。

  6、加強醫(yī)療安全教育,嚴防差錯事故的發(fā)生。

  7、認真搞好幫帶工作,不斷提高年輕醫(yī)生的技術水平。做好進修、實習生的帶教工作。

  8、實行首診負責制,堅守工作崗位,不得擅離職守。堅持醫(yī)療原則,按規(guī)定出具醫(yī)療證明。規(guī)范書寫病歷、處方和各種檢查申請單。

中醫(yī)科工作制度

  1、就診病人必須先掛號,按照先后順序就診,老年病員可優(yōu)先就診。

  2、熱情接待病人,耐心解答問題,詳細詢問病史,全面仔細檢查,力求正確診斷,治療設施得力,必要時轉上級醫(yī)院診治。

  3、根據理,法,方,藥的原則,認真及時書寫中醫(yī)門診病歷,病歷記載要完整,準確,整潔,要簽全名,并詳細向病人交代病情及注意事項。

  4、實行首診負責制,堅守工作崗位,不得擅離職守,堅持醫(yī)療原則,按規(guī)定出具醫(yī)療證明。

  5、講究醫(yī)德,儀表端正,衣帽整齊,室內整潔,做好科內安全,防火,防盜工作。

  6、做好科內空氣,物體表面,地面及醫(yī)療廢棄物的消毒及處理工作,防止和控制醫(yī)院內交叉感染,一旦發(fā)現傳染病人,立即采取隔離等相關措施。

  中藥房工作制度

  1、中藥房應有(西)藥士或經過系統訓練的具有一定藥物知識的人員擔任,中藥房人員工作時要嚴肅認真,精神集中,根據有處方權的醫(yī)師(士)簽署的正式處方配方。中藥房人員本人及家屬的處方需有其他中藥人員調配。

  2、調配前要認真審查處方中的病人姓名,年齡,性別,藥名,用量,劑量,服法,配伍,禁忌,以及是否計價交費(記賬)無誤后,方能調配,如有疑問必須找處方醫(yī)生問明,并及時更正,簽名后再予配方。

  3、凡醫(yī)生注明急重病的處方,一律給予優(yōu)先配發(fā)。

  4、藥品應分類存放,藥斗和藥瓶應貼品名標簽,藥品更位,標簽隨即更改。新增藥品及短缺品稱,應及時通知有關科室。

  5、藥品的衡量器具,應經常保持清潔,固定位置存放,定期檢靈敏度。藥房應保持整齊,清潔,做好安全保衛(wèi)工作。

  6、就診病人必須先掛號,按照先后順序就診,老年病員可優(yōu)先就診。

  7、熱情接待病人,耐心解答問題,詳細詢問病史,全面仔細檢查,力求正確診斷,治療設施得力,必要時轉上級醫(yī)院診治。

  8、根據理,法,方,藥的原則,認真及時書寫中醫(yī)門診病歷,病歷記載要完整,準確,整潔,要簽全名,并詳細向病人交代病情及注意事項。

  9、實行首診負責制,堅守工作崗位,不得擅離職守,堅持醫(yī)療原則,按規(guī)定出具醫(yī)療證明。

  10、講究醫(yī)德,儀表端正,衣帽整齊,室內整潔,做好科內安全,防火,防盜工作。

  11、做好科內空氣,物體表面,地面及醫(yī)療廢棄物的消毒及處理工作,防止和控制醫(yī)院內交叉感染,一旦發(fā)現傳染病人,立即采取隔離等相關措施。

  急診科工作制度

  一、急診科必須24小時開診,隨時應診,節(jié)假日照常接診。工作人員必須明確急救工作的性質、任務,嚴格執(zhí)行首診負責制和搶救規(guī)則、程序、職責、制度及技術操作常規(guī),掌握急救醫(yī)學理論和搶

  救技術,實施急救措施以及搶救制度、分診制度、交接班制度、查對制度、治療護理制度、觀察室工作制度、監(jiān)護室與搶救室工作制度、病歷書寫制度、查房會診制度、消毒隔離制度,嚴格履行各級各類人員職責。

  二、值班護士不得離開接診室。急診患者就診時,值班護士應立即通知有關科室值班醫(yī)師,同時予以一定處置(如測體溫、脈搏、血壓等)和登記姓名、性別、年齡、住址、來院準確時間、單位等項目。值班醫(yī)師在接到急診通知后,必須在5~10分鐘內接診患者,進行處理。對拒絕來急診科診治患者或接急癥通知后10分鐘不到的醫(yī)師,急診室護士隨時通知醫(yī)務科、門診部或總值班室,與有關科負責人聯系,查清原因后予以嚴肅處理。

  三、臨床科室應選派技術水平較高的醫(yī)師擔任急診工作,每人任期不得少于6個月。實習醫(yī)師和實習護士不得單獨值急診班。進修醫(yī)師經科主任同意報醫(yī)務科、門診部批準,方可參加值班。

  四、急診科各類搶救藥品、器材要準備完善,由專人管理,放置固定位置,經常檢查,及時補充更新、修理和消毒,保證搶救需要。

  五、對急診患者要有高度的責任心和同情心,及時、正確、敏捷地進行救治,嚴密觀察病情變化,做好各項記錄。疑難、危、重癥患者應在急診科就地組織搶救,待病情穩(wěn)定后再護送病房。對需立即進行手術治療的患者,應及時送手術室進行手術。急診醫(yī)師應向病房或手術醫(yī)師直接交班。任何科室或個人不得以任何理由或借口拒收急、重、危癥患者。

辦公室管理制度 14

  一、教師辦公室是教師用于備課,批改作業(yè),學習等工作場所,教職工在辦公室內不得大聲談笑喧嘩,影響他人工作。

  二、凡是學校分給辦公桌在辦公室辦公的教師,除上課外,工作時間必須堅持在辦公室辦公,反對教師長時間在教室走廊、操場上閑談。

  三、教師沒理由長期不到辦公室辦公,學校將收回其辦公桌,除通報全校批評外,取消該教師月滿勤獎和期末滿勤獎,不考慮該教師本學期評獎和職稱晉升。

  四、愛護辦公室里一切公共財物,損壞照價賠償。

  五、保持辦公室干凈整潔,不亂丟紙屑、亂吐痰。

  六、辦公室管理人員要經常清理辦公室,給教師整潔干凈的辦公環(huán)境,節(jié)約用電,出門關電。

  三亞市鳳凰鎮(zhèn)回新逸夫小學

辦公室管理制度 15

  第一條辦公室人員遵守單位的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬單位機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。

  第二條辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。

  第三條辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現故障,應及時報請維修。

  第四條嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等娛樂活動。

  第五條電腦室復印設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。

  第六條單位電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。禁止為私事打長途電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示領導同意,并按規(guī)定交相應電話費。

  第七條請假、休假必須事先申請,經批準后方可請假休假。請假未準而私自休假者,以曠工論處。

  第八條上午上班時間8:00—12:00,下午上班時間14:30—17:30,國家有時間變動的`,按照國家規(guī)定,任何人不得遲到、早退。

  第九條請年休假時須將工作安排銜接好,不得影響單位工作。一人請年休假時,另一人代替其所有工作。

【辦公室管理制度 】相關文章:

辦公室的管理制度(精選)09-06

辦公室管理制度(精選)07-17

辦公室的管理制度07-20

(精選)辦公室管理制度07-14

(精選)辦公室管理制度07-13

辦公室管理制度【精選】07-14

辦公室管理制度08-27

辦公室管理制度10-29

(精)辦公室管理制度02-05

(優(yōu)選)辦公室管理制度07-20