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公司會(huì)議制度

時(shí)間：2022-11-30 19:26:19 制度我要投稿

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公司會(huì)議制度

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度使用的情況越來(lái)越多，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的公司會(huì)議制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司會(huì)議制度

公司會(huì)議制度1

　　為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,加強(qiáng)對(duì)水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理,對(duì)因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。

　　1.目的:為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的.保安勤務(wù)管理,特制定本辦法。

　　2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員。

　　3.保安部管理制度

　　3.1.遵守國(guó)家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　3.2.服從管理,聽(tīng)從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭(zhēng)。

　　3.3.堅(jiān)守崗位,忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。

　　3.4.儀容整潔,講究文明禮貌。

　　3.5.值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準(zhǔn)嬉笑、打鬧,不準(zhǔn)會(huì)客、打電話、看書(shū)報(bào);不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤職責(zé)無(wú)關(guān)的事。

　　3.6.不準(zhǔn)包庇壞人,不準(zhǔn)準(zhǔn)貪污受賄,不準(zhǔn)徇私舞弊。

　　3.7.不準(zhǔn)擅自帶人進(jìn)入單位宿舍, 不準(zhǔn)留宿客人。

　　3.8.愛(ài)護(hù)各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。

　　4.保安部員工上班管理制度

　　4.1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌,不準(zhǔn)便裝、制服混裝上崗。

　　4.3.按時(shí)上、下班,嚴(yán)禁遲到或早退。

　　4.4.服從命令,聽(tīng)從指揮,完成上級(jí)交給的任務(wù)。

　　4.5.堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請(qǐng)示當(dāng)值領(lǐng)班。

　　4.6.不準(zhǔn)利用工作之便無(wú)故刁難顧客、業(yè)主和賓客。

　　4.7.不準(zhǔn)利用工作之便動(dòng)用公司財(cái)物。

　　4.8.嚴(yán)禁睡覺(jué)、喝酒、監(jiān)守自盜。

　　4 .9.加強(qiáng)對(duì)水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理,對(duì)因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。

　　5.保安部日常管理制度

　　5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對(duì)保安員進(jìn)行管理,同時(shí)根據(jù)“嚴(yán)格培訓(xùn)、嚴(yán)格管理”的要求,在實(shí)施具體管理時(shí)更應(yīng)強(qiáng)調(diào)保安工作的重要性。

　　5.2.保安員應(yīng)“律人先律已”,如保安員違反公司紀(jì)律,一律從嚴(yán)處理。

　　5.3.對(duì)保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé),并向分管保安副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　5.4.保安部例會(huì)每周一次,傳達(dá)上級(jí)指導(dǎo),小結(jié)工作及進(jìn)行思想教育。

　　6.值班查勤規(guī)定

　　6.1.領(lǐng)班對(duì)保安崗哨及人員堅(jiān)持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)糾正保安人員的不規(guī)范行為。

　　6.2.查崗查夜的時(shí)間由領(lǐng)班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。

　　6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。

　　6.4.在查看時(shí)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者,應(yīng)及時(shí)記錄并作為考核的內(nèi)容。

　　6.5.每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤月報(bào)告上,次月交公司領(lǐng)導(dǎo)審查。

　　6.6.查勤內(nèi)容:

　　6.6.1.保安儀容、儀表。

　　6.6.2.當(dāng)班保安日記。

　　6.6.3.防盜報(bào)警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。

　　6.6.4.物件簽收事宜。

　　6 .6.5.人、車、物出入等稽核。

　　6.6.6.異常事件的處理。

　　6.6.7.保安員的巡邏事項(xiàng)。

　　7.值班交接規(guī)定

　　7.1.按時(shí)交接班,詳細(xì)了解上班值班情況,做到心中有數(shù)。

　　7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。

　　7.3.檢查公司重要地點(diǎn)的出入人員。

　　7.4.查看了解上級(jí)規(guī)定指示的事項(xiàng)。

　　7.5.送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交,轉(zhuǎn)交的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)要詳細(xì)寫(xiě)清楚,并落實(shí)好。

　　7.6.交接班時(shí),仔細(xì)檢查對(duì)講機(jī)、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。

　　7.7.接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交與無(wú)關(guān)人員玩耍。

　　7.8.接班時(shí),移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　7.9.所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時(shí)清點(diǎn)檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé)。

　　8.突發(fā)事件處理

　　8.1.遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)勇于救護(hù),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報(bào),如臺(tái)風(fēng)警報(bào),保安人員應(yīng)時(shí)刻準(zhǔn)備著,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)位置的保護(hù)。

　　8.2.遇打劫、偷盜等危害小區(qū)、酒店、富麗達(dá)花園等區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò),并立即撥打“110”電話報(bào)警,處理完事件后,應(yīng)將事情經(jīng)過(guò)詳細(xì)記錄在保安日記上,嚴(yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),等待公安處理。

　　8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應(yīng)及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來(lái)人員發(fā)生爭(zhēng)吵、斗歐等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時(shí)報(bào)告保安領(lǐng)班或當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)。

　　8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)以便公司安排車輛及時(shí)送往醫(yī)院治療

公司會(huì)議制度2

　　安全會(huì)議制度

　　為了加強(qiáng)部門之間安全工作的溝通和推進(jìn)公司的安全管理以及為：讓大家及時(shí)了解公司的安全狀態(tài)，特制公司安全會(huì)議制度。

　　1、公司每個(gè)月必須召開(kāi)一次以上安全會(huì)議。要求參加的人員有公司領(lǐng)導(dǎo)、安全成員、全體駕駛員。

　　2、當(dāng)公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時(shí)必須及時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。

　　3、各部門每月召開(kāi)部門協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)，要將安全內(nèi)容列入部門的生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容中。

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　1、總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢(shì)，各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患，并針對(duì)隱患做出具體的安排和部署。

　　2、傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全工作的文件、會(huì)議精神和指示。

　　3、研究和決定對(duì)各項(xiàng)安全責(zé)任事故的處理以及對(duì)有關(guān)責(zé)任人的.處理意見(jiàn)。按四不放過(guò)原則認(rèn)真分析，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。

　　4、各部門提出目前存在的問(wèn)題及隱患，制定具體的整改措施。

　　5、公司安全會(huì)議由公司安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織，安全員做好會(huì)議簽到和會(huì)議記錄，安全會(huì)議之后，安全員將會(huì)議精神和會(huì)議紀(jì)要下發(fā)和張貼，并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。

公司會(huì)議制度3

　　第一章目的

　　確保公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)掌握安全生產(chǎn)情況，分析和解決安全工作中遇到的問(wèn)題，交流分享安全工作中的經(jīng)驗(yàn)和信息，把各項(xiàng)安全工作措施落實(shí)到實(shí)處。并加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，有效防范安全事故的發(fā)生，特制定本制度。

　　第二章組織機(jī)制

　　第一條公司安全工作會(huì)議，每月1次，由公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)人組織，總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司領(lǐng)導(dǎo)班子有關(guān)成員、各部門負(fù)責(zé)人以及專職安全管理員參加（兼職安全員可列席），傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件精神，并就發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行緊急安排，部署專人，落實(shí)隱患整改資金，解決隱患。

　　第二條每月3號(hào)、15號(hào)，由安全副總組織召開(kāi)一次加氣站安全工作會(huì)議，油氣中心全員，安全監(jiān)察部部長(zhǎng)及各加氣站站長(zhǎng)參加。

　　第三條每周五由工程部組織召開(kāi)一次工程質(zhì)量安全會(huì)議，工程部成員、各施工單位負(fù)責(zé)人，公司專（兼）職安全員參加；

　　第四條各部門、加氣站每周五組織召開(kāi)一次安全例會(huì)，由部門負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)，總結(jié)本周安全生產(chǎn)工作存在的問(wèn)題，提出整改措施。安全監(jiān)察部隨機(jī)參與、巡查會(huì)議狀況、質(zhì)量。

　　第四條重大政治活動(dòng)前、重要節(jié)假日前或者有緊急、重要安全生產(chǎn)工作時(shí)，可根據(jù)需求，由安全監(jiān)察部臨時(shí)組織召開(kāi)安全專題會(huì)議，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門負(fù)責(zé)人以及專職安全管理員參加。

　　第五條每季度召開(kāi)一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，對(duì)本季度的安全無(wú)事故的`經(jīng)驗(yàn)及存在的安全隱患進(jìn)行小結(jié)，落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)和解決方案。

　　第六條年底召開(kāi)一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，對(duì)本年度安全目標(biāo)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)比，對(duì)無(wú)安全生產(chǎn)事故和造成安全生產(chǎn)事故的人員進(jìn)行評(píng)比，并作出獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的決定。

　　第七條根據(jù)需要，公司、各加氣站、各部門可隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)專題會(huì)議，研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作。

　　第八條各級(jí)召開(kāi)的安全生產(chǎn)會(huì)議，必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄；重要事項(xiàng)必須形成記要或決議并上報(bào)。

　　第三章會(huì)議內(nèi)容

　　第九條公司安全會(huì)議內(nèi)容：討論公司安全工作形勢(shì)，交流分享各單位安全運(yùn)營(yíng)工作經(jīng)驗(yàn)，通報(bào)事故案例，總結(jié)工作教訓(xùn)，總結(jié)當(dāng)月安全工作，由安全經(jīng)理通報(bào)安全工作情況，分析存在的問(wèn)題，布置下個(gè)月安全工作，對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，安排專人負(fù)責(zé)，限期整改。

　　第十條部門、加氣站、運(yùn)營(yíng)單位安全工作例會(huì)內(nèi)容：討論、解決本部門、本單位上個(gè)月在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的安全問(wèn)題，總結(jié)安全工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，安排當(dāng)月安全工作，組織學(xué)習(xí)本部門工作流程等。

　　第十一條安全專題會(huì)議內(nèi)容：根據(jù)安全專題工作，討論、安排專題工作計(jì)劃和應(yīng)對(duì)措施。

　　第四章安全會(huì)議要求

　　第十二條公司月度安全工作例會(huì)，應(yīng)由總經(jīng)理主持召開(kāi)，總經(jīng)理外出時(shí)由公司負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理組織召開(kāi)，公司經(jīng)營(yíng)班子成員及中層領(lǐng)導(dǎo)非特殊情況必須參加安全例會(huì)。

　　第十三條會(huì)前，所有參加會(huì)議人員需親筆簽到，會(huì)議期間，參會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律。

　　第十四條每次例會(huì)由專人用專用的會(huì)議記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由安全生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)保管。會(huì)議記錄內(nèi)容須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間式為年/月/日/分）、議題、主持人、記錄員、參加人員、缺席人員、會(huì)議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、會(huì)議結(jié)果等。例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)，以電子文檔或書(shū)面形式發(fā)給各參會(huì)人員。

　　第十五條對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)由安全生產(chǎn)部指定專人負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)，并在下一次安全會(huì)議上將落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。

公司會(huì)議制度4

　　一、會(huì)議分類及組織

　　第一條全公司會(huì)議歸納為三類：

　　1、公司級(jí)會(huì)議（總經(jīng)理辦公周/月會(huì)、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)）。

　　總經(jīng)理辦公周/月會(huì)由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開(kāi)；全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

　　2、專業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如營(yíng)銷分析會(huì)、技術(shù)項(xiàng)目申報(bào)會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、生產(chǎn)安全會(huì)等），由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。

　　3、部門工作會(huì)：各部門/項(xiàng)目部召開(kāi)的工作會(huì)（如部門/項(xiàng)目部每周辦公例會(huì)等）由各部門會(huì)/項(xiàng)目部決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

　　第二條政府部門在我公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、審核會(huì)等）或公司際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，客戶座談會(huì)等）一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

　　二、會(huì)議的準(zhǔn)備

　　第三條會(huì)前準(zhǔn)備：

　　1、所有會(huì)議主持人和召集部門與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作。（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶水、必要時(shí)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品/紀(jì)念品、通知與會(huì)人員等）。

　　2、會(huì)議記要編寫(xiě)人員規(guī)定：

　　1）總經(jīng)理辦公周/月會(huì)會(huì)議記要編寫(xiě)由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)，

　　2）總經(jīng)辦特別會(huì)議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫(xiě)，

　　3）各部門會(huì)議記要由各部門自己編寫(xiě)。

　　三、會(huì)議安排及議題

　　第四條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)，特殊情況如有變動(dòng)要提前報(bào)人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì)議安排如下：

　　1、年度總結(jié)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議（每年春節(jié)前10天左右召開(kāi)），分部門經(jīng)理級(jí)別的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議和全體員工大會(huì)兩部分進(jìn)行召開(kāi)：

　　1）部門經(jīng)理級(jí)別及以上人員參加經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議。

　　會(huì)議議題：

　�。�1）匯報(bào)各部門上年度的工作總結(jié)（工作中取得的成績(jī)、工作中存在的問(wèn)題、得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行、員工動(dòng)態(tài)等）（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：部門年度總結(jié)報(bào)告表）

　　（2）討論下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃匯總表）

　　2）全體員工參加公司年度總結(jié)大會(huì)。

　　會(huì)議議題：

　�。�1）總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項(xiàng)工作情況，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，簡(jiǎn)單展望公司下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

　　（2）表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。

　�。�3）簡(jiǎn)短的文藝表演或有獎(jiǎng)游戲等。

　　（4）年終抽獎(jiǎng)。

　�。�5）組織全體員工吃團(tuán)年飯。

　�。�6）其他活動(dòng)安排。

　　2、總經(jīng)理月辦公會(huì)（每月最后一周周五，時(shí)間16：00－18：00，如有時(shí)間變動(dòng)，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級(jí)別及以上或需要參加人員參加，開(kāi)會(huì)前一天提交工作總結(jié)和計(jì)劃給總經(jīng)理助理，再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績(jī)效考核。

　　會(huì)議議題：公司經(jīng)營(yíng)策略的'局部調(diào)整，各部門上月的工作總結(jié)與下月的工作計(jì)劃，需要其他部門協(xié)助解決的問(wèn)題，對(duì)公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)支付情況，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。

　�。ň唧w內(nèi)容見(jiàn)附件：周（月）工作總結(jié)計(jì)劃表）。

　　3、總經(jīng)理周辦公會(huì)（每周五16：00—17：00），經(jīng)理級(jí)別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績(jī)效考核。

　　會(huì)議議題：各部門周工作總結(jié)與周工作計(jì)劃，雙方或多方處理不了的問(wèn)題，需要其他部門協(xié)助解決的問(wèn)題，對(duì)公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目應(yīng)收帳款情況，會(huì)議紀(jì)要、決議執(zhí)行情況通報(bào)，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。

　　（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：周（月）工作總結(jié)計(jì)劃表）。

　　4、部門周/月例會(huì)（每周一9：00—9：30），部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給部門經(jīng)理，部門月例會(huì)與總經(jīng)理辦公月例會(huì)同步。

　　會(huì)議議題：部門工作總結(jié)與計(jì)劃，個(gè)人不能解決的問(wèn)題的原因分析和對(duì)策，工作上的建議。

　　公司級(jí)別的會(huì)議如有會(huì)議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng)，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。

　　第五條其他會(huì)議的安排：

　　凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前一天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政部匯總，并由人事行政部統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

　　第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并通知（OA或電話或發(fā)通知）到各部門負(fù)責(zé)人，必要時(shí)要簽收或回復(fù)給人事行政部。

　　第七條凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集部門應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

　　第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。

　　第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，人事行政部有權(quán)安排合并召開(kāi)。

　　第十條各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

　　四、對(duì)會(huì)議形成會(huì)議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定

　　第十一條所有會(huì)議必須要有會(huì)議記錄：

　　公司級(jí)及專題會(huì)議必須要形成會(huì)議決議，會(huì)議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤，會(huì)議記錄/決議要在規(guī)定時(shí)間（總經(jīng)理辦公例會(huì)在周一14：00前交審核：下午四點(diǎn)前發(fā)放，專題會(huì)議/部門例會(huì)在24小時(shí)內(nèi)）內(nèi)，經(jīng)會(huì)議主持人審批后以書(shū)面形式下發(fā)參會(huì)相關(guān)部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒(méi)有按時(shí)下發(fā)者罰款（會(huì)議記要人員或?qū)徟藛T）50元/次，專題會(huì)議/部門例會(huì)一定要傳一份會(huì)議記要到人事行政部備案。

　　第十二條會(huì)議記要的編寫(xiě)規(guī)定：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)，暫時(shí)由人事行政部負(fù)責(zé)編寫(xiě)；總經(jīng)理特別會(huì)議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫(xiě)：部門會(huì)議記由本部門內(nèi)部自己決定編寫(xiě)。

　　第十三條會(huì)議記要發(fā)放規(guī)定：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)以及總經(jīng)理特別會(huì)議一定要以書(shū)面及OA形式同時(shí)發(fā)放參會(huì)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會(huì)各分公司，務(wù)必做好簽收記錄，其中項(xiàng)目部發(fā)傳真并回傳簽收。

　　第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議的監(jiān)督執(zhí)行：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時(shí)反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員，督促或協(xié)作各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)完成會(huì)議決議內(nèi)容。每周/月會(huì)議決議的執(zhí)行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。

　　第十五條所有形成會(huì)議決議的任務(wù)都要有完成時(shí)間、執(zhí)行人、完成事項(xiàng)程度，并由總助放入OA中。

　　第十六條每個(gè)部門都要有會(huì)議紀(jì)要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會(huì)議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。

　　五、會(huì)議紀(jì)律規(guī)定

　　第十七條參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議通知時(shí)間（見(jiàn)通知欄或會(huì)議通知或OA，例會(huì)可以不通知）應(yīng)提前到會(huì)，到會(huì)后將手機(jī)調(diào)整至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)，參會(huì)者必須簽到，否則做缺席處理。

　　第十八條公司級(jí)別會(huì)議，如有公差或身體原因不能到會(huì)，必須以書(shū)面形式（出差者可以電話請(qǐng)假，回公司后補(bǔ)假）向會(huì)議主持人請(qǐng)假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字，不能到會(huì)者務(wù)必要委托部門人員帶著問(wèn)題到會(huì)，無(wú)故缺席者或未委托人員到會(huì)者每人罰款200元/次。

　　第十九條各類會(huì)議開(kāi)會(huì)時(shí)間內(nèi)，不準(zhǔn)遲到/早退，無(wú)故遲到/早退5分鐘以上半小時(shí)以內(nèi)者罰款50元/人次，遲到或早退超過(guò)半小時(shí)罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實(shí)有重要電話需要接聽(tīng)，可以請(qǐng)假去會(huì)議室外接聽(tīng)。

　　第二十條會(huì)議記錄員應(yīng)提前10分鐘到會(huì)，做好會(huì)前準(zhǔn)備（空調(diào)、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會(huì)議人員名單與遲到時(shí)間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中扣款，如發(fā)生瞞報(bào)或作弊，經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員100元/次。

　　第二十一條由于主持人主持不當(dāng)或會(huì)議準(zhǔn)備不充分，造成會(huì)議拖延時(shí)間超過(guò)10分鐘者，罰款主持人50元每次。

　　第二十二條以上罰款全部捐獻(xiàn)給“希望工程”，請(qǐng)大家相互監(jiān)督，自覺(jué)遵守。

　　第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準(zhǔn)執(zhí)行，本制度解釋權(quán)歸人事行政部，修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會(huì)。

公司會(huì)議制度5

　　克什克騰旗醫(yī)院會(huì)議制度

　　一、目的

　　為加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)議管理，發(fā)揮會(huì)議的通報(bào)、解決重要問(wèn)題、審議、溝通等重要作用，確保各種會(huì)議收到預(yù)期的效果，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本辦法適用于全院各科室。

　　三、定義

　　圍繞當(dāng)期工作要求和工作重點(diǎn)需要相關(guān)層面人員參加的各類會(huì)議，包括:院領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)、院周會(huì)。

　　四、職責(zé)

　　1、會(huì)議管理的職能部門為院辦，院辦主任是該項(xiàng)工作的直接責(zé)任人。

　　2、會(huì)議的主持人、參加人、列席人完成各自在會(huì)議各環(huán)節(jié)的任務(wù)。

　　3、與會(huì)人要在第二個(gè)工作日內(nèi)將需要下達(dá)的會(huì)議信息、會(huì)議精神有效傳達(dá)，并確保應(yīng)接受人的知曉率，院辦負(fù)責(zé)會(huì)議知曉情況的檢查。

　　4、會(huì)議確定的各項(xiàng)工作責(zé)任人要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的工作，院辦負(fù)責(zé)會(huì)議決議、決定的督辦。

　　五、標(biāo)準(zhǔn)

　�。ㄒ唬┰侯I(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)

　　1、時(shí)間：根據(jù)工作需要院長(zhǎng)確定可隨時(shí)召開(kāi)。

　　2、主持人：院長(zhǎng)

　　3、參加人：院班子成員

　　4、會(huì)議議題確定：由院長(zhǎng)于會(huì)前一天征求與會(huì)者議題，參會(huì)者做好議題討論的發(fā)言

　　5、會(huì)議主要議題

　�、籴t(yī)院重大問(wèn)題：審議醫(yī)院中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)院年度工作計(jì)劃、季度、月工作要點(diǎn)、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、醫(yī)院制度、年終獎(jiǎng)勵(lì)；

　　②醫(yī)院整體工作總結(jié)與計(jì)劃：班子層面總結(jié)上月、上季、上半年工作

　　部署,安排下月、下季、下半年工作計(jì)劃；

　　③醫(yī)院當(dāng)期重點(diǎn)工作實(shí)施情況的.持續(xù)追蹤；

　�、芨髯苑止芄ぷ髦行枭蠒�(huì)協(xié)調(diào)討論的工作；

　�、菖c會(huì)人員各自匯報(bào)上次會(huì)議決策事項(xiàng)落實(shí)情況。

　　6、決策事項(xiàng)執(zhí)行和監(jiān)督:會(huì)后對(duì)于會(huì)議確定的事項(xiàng)按職責(zé)范圍負(fù)責(zé)人落實(shí)，臨時(shí)任務(wù)由院長(zhǎng)指定人負(fù)責(zé)落實(shí),每位責(zé)任人將工作落實(shí)情況隨時(shí)和院長(zhǎng)匯報(bào)。

　�。ǘ┰褐軙�(huì)

　　1、時(shí)間：每半月一次，具體會(huì)議時(shí)間由院辦主任和院長(zhǎng)確定。

　　2、主持人：院長(zhǎng)

　　3、參加人：院領(lǐng)導(dǎo)、全體環(huán)節(jié)干部

　　4、列席人員：會(huì)議指定的其他需要參加的人員

　　5、會(huì)

　　議議題確定：由院辦主任于會(huì)前一天征求與會(huì)者議題，由院長(zhǎng)審核后將議題于會(huì)前下發(fā)，參會(huì)者做好議題發(fā)言。

　　6、會(huì)議第一部分主要議題

　�、佼�(dāng)期重點(diǎn)工作的部署；

　　②院班子會(huì)審議通過(guò)的制度、規(guī)范以及其它需要傳達(dá)落實(shí)的工作；③傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹衛(wèi)生行業(yè)法律、法規(guī)和制度;

　�、苌霞�(jí)衛(wèi)生行政管理部門會(huì)議精神等。

　　7、會(huì)議第二部分主要議題——院月度工作反饋會(huì)

　　以下所有代表科室上臺(tái)通報(bào)的人員都要以數(shù)據(jù)說(shuō)話，會(huì)前做好PPT材料，會(huì)前將準(zhǔn)備好的文件提前交給院辦，通報(bào)人適當(dāng)控制發(fā)言時(shí)限，除內(nèi)容較多科室之外原則上不超過(guò)5分鐘/人次。

　　①醫(yī)務(wù)科通報(bào)各科室醫(yī)療指標(biāo)完成情況、醫(yī)療質(zhì)量二級(jí)質(zhì)控檢查情況②財(cái)務(wù)科通報(bào)全院整體經(jīng)濟(jì)指標(biāo)情況

　�、圬�(cái)務(wù)科通報(bào)各核算單元經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況

　�、芊⻊�(wù)管理科通報(bào)患者滿意度調(diào)查情況、醫(yī)務(wù)禮儀、物質(zhì)文化檢查情況⑤護(hù)理部通報(bào)全院護(hù)理工作二級(jí)質(zhì)控檢查情況

　�、匏巹┛仆▓�(bào)全院藥事管理二級(jí)質(zhì)控檢查情況

　　⑦預(yù)防保健科通報(bào)全院感控二級(jí)質(zhì)控檢查情況

　�、嘣恨k、醫(yī)�？�、信息科、總務(wù)科、器械、保衛(wèi)科等通報(bào)本科室盡責(zé)檢查情況

　　8、會(huì)議第三部分主要議題——新技術(shù)、新項(xiàng)目、新業(yè)務(wù)推廣①臨床科室開(kāi)展的新技術(shù)介紹；

　�、卺t(yī)技科室開(kāi)展的新檢查項(xiàng)目介紹；

　�、坌滤幤放R床使用推介。

　　六、處罰

　　1、違反會(huì)議紀(jì)律

　�、傥窗匆�(guī)定會(huì)議期間手機(jī)響起一次罰款20元。

　�、谖窗匆�(guī)定遲到早退者一次罰款20元。

　　③不能親自參會(huì)也未請(qǐng)假者一次罰款30元。

　　2、沒(méi)有按要求組織會(huì)議，第一次給予會(huì)議組織者院內(nèi)通報(bào)批評(píng)一次，并罰款20元；第二次停職。

　　3、需要上會(huì)審議的資料沒(méi)有按期提交，第一次給予責(zé)任者院內(nèi)通報(bào)批評(píng)一次，并罰款20元；第二次停職。

　　4、沒(méi)有按要求將需要傳達(dá)各類會(huì)議精神下達(dá)，第一次給予相關(guān)人員院內(nèi)通報(bào)批評(píng)一次，并罰款20元；第二次停職。

　　5、沒(méi)有做會(huì)議完成情況的督辦，第一次給予監(jiān)督者院內(nèi)通報(bào)批評(píng)一次，并罰款20元；第二次停職。

公司會(huì)議制度6

　　一、目的

　　1、為使公司經(jīng)理層及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)情況，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)工作的督導(dǎo)與管理，針對(duì)存在問(wèn)題，采取有力措施，確保公司全年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利完成。

　　2、使各部門明確目標(biāo)執(zhí)行情況，做好工作安排，促進(jìn)下一階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全面完成。

　　二、會(huì)議組織

　　公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議是公司經(jīng)理層參與的重要會(huì)議，會(huì)議由主管企業(yè)管理部的副總主持會(huì)議，企業(yè)管理部負(fù)責(zé)會(huì)議資料的匯總、會(huì)議的召集、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和督導(dǎo)落實(shí)等。

　　三、會(huì)議參加部門及議程

　　（一）參見(jiàn)人員及部門

　　公司經(jīng)理層及各助理、散熱器事業(yè)部主管銷售的副主任、研發(fā)中心主任、財(cái)務(wù)部主任、國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)一、二部主任、軟件公司主管銷售副總、企業(yè)管理部。

　�。ǘ⿻�(huì)議議程

　　1、上次會(huì)議執(zhí)行情況匯報(bào)；

　　2、公司主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及各業(yè)務(wù)部門主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)(列入考核的)完成情況匯報(bào)；

　　3、上月資金收支情況匯報(bào)（公司、裝備、散熱器）4、月度（季度）發(fā)貨及收入、收款、合同計(jì)劃匯報(bào)；5、月度（季度）資金收支計(jì)劃匯報(bào)

　　6、公司經(jīng)理層需了解的其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)；

　　7、會(huì)議總結(jié)。

　　四、參會(huì)部門應(yīng)提交的資料

　�。ㄒ唬⿻r(shí)間要求：

　　研發(fā)中心、裝備制造部、散熱器事業(yè)部、軟件公司及各市場(chǎng)部門應(yīng)在每月2日前將準(zhǔn)備的資料（電子版）交企業(yè)管理部，財(cái)務(wù)部每月4日前提供。

　�。ǘ┬杼峤坏馁Y料

　　1、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)部、國(guó)際市場(chǎng)一部、國(guó)際市場(chǎng)二部(1)上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況

　�。�2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計(jì)劃（3）其他需公司協(xié)調(diào)的問(wèn)題

　　2、散熱器事業(yè)部

　�。�1）上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況（2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計(jì)劃（3）月度（季度）采購(gòu)資金支出計(jì)劃

　�。�4）重要供應(yīng)商變動(dòng)及材料（主材）采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)情況對(duì)生產(chǎn)及成本控制可能帶來(lái)的影響；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

　　3、裝備制造部

　�。�1）上月生產(chǎn)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況；（2）月度（季度）采購(gòu)資金支出計(jì)劃；（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

　　4、財(cái)務(wù)部

　　（1）月度（季度）利潤(rùn)指標(biāo)完成情況；（2）產(chǎn)品成本執(zhí)行情況；（3）三項(xiàng)費(fèi)用完成情況；（4）資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

　　5、研發(fā)中心

　�。�1）年度研發(fā)計(jì)劃進(jìn)展情況。（2）其他需公司協(xié)調(diào)的`事項(xiàng)。

　　6、軟件公司

　�。�1）上月（季）考核指標(biāo)完成情況（2）月度（季度）經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃完成情況（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)；

　　五、會(huì)議時(shí)間安排

　　每月的第一周內(nèi)召開(kāi)公司月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議（具體時(shí)間由企業(yè)管理部通知參會(huì)人員），若有特殊情況可臨時(shí)召集。

　　六、會(huì)后跟蹤落實(shí)

　　1、每次會(huì)議結(jié)束后，企業(yè)管理部對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄整理，編制會(huì)議紀(jì)要，交總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門。

　　2、會(huì)議做出的決議及總經(jīng)理批示各部門會(huì)后應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，企業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時(shí)將情況反饋總經(jīng)理。

　　3、若發(fā)生會(huì)議決定與實(shí)際情況不相符的情況時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)企業(yè)管理部并報(bào)總經(jīng)理批示和解決。

　　4、對(duì)于季度（半年）未完成目標(biāo)的部門，必須向總經(jīng)理提交書(shū)面報(bào)告解釋并說(shuō)明下一步為完成目標(biāo)應(yīng)采取的措施，并在企業(yè)管理部備案。

　　七、會(huì)議注意事項(xiàng)

　　1、參會(huì)人員必須親自到會(huì)，不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請(qǐng)假，并委派一名助理人員到會(huì)。

　　2、參會(huì)人員應(yīng)攜帶記錄工具對(duì)本部門有關(guān)工作事項(xiàng)做好記錄，以便會(huì)后執(zhí)行、備忘。

　　3、根據(jù)公司《對(duì)外報(bào)送信息管理制度》的規(guī)定，參會(huì)人員須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，保守公司機(jī)密。

　　本制度由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

公司會(huì)議制度7

　　1、認(rèn)真執(zhí)行中央政治局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定中關(guān)于精簡(jiǎn)會(huì)議的要求，提倡少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì)。公司會(huì)議分為業(yè)務(wù)工作會(huì)議、全體干部職工會(huì)議、高層管理人員會(huì)議、董事會(huì)，會(huì)議由有權(quán)召集人員召集或主持，且盡量壓縮會(huì)議時(shí)間，一般控制在1小時(shí)內(nèi)。

　　2、以公司名義召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議一律嚴(yán)格按照節(jié)儉原則辦會(huì)，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)一律不懸掛條幅或標(biāo)語(yǔ)，不擺放鮮花、水果、香煙、食品，不發(fā)放筆記本、筆、文件袋。

　　3、業(yè)務(wù)工作會(huì)議。由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)召集和主持或由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)委托業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人召集或主持，根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要召開(kāi)，參加人員為業(yè)務(wù)相關(guān)部門人員。會(huì)議主要分析和研究具體業(yè)務(wù)問(wèn)題，提出解決方案供公司或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門決策。

　　4、全體干部職工會(huì)議。由董事長(zhǎng)召集和主持或由董事長(zhǎng)委托總經(jīng)理召集和主持，原則上每月召開(kāi)一次，參加人員為全體干職工。會(huì)議主要傳達(dá)學(xué)習(xí)和貫徹上級(jí)重要指示、決議、決定和會(huì)議精神，部署和安排全年、半年或其它階段性工作，總結(jié)全年、半年或階段性工作及表彰先進(jìn)，通報(bào)重大事項(xiàng)或宣布公司重大決策、決定，以及需全體干部職工知曉的`其他事項(xiàng)。

　　5、高層管理人員會(huì)議。由董事長(zhǎng)召集和主持或由董事長(zhǎng)委托總經(jīng)理召集和主持，參加人員為公司全體高層管理人員，根據(jù)議題需要可邀請(qǐng)部門經(jīng)理列席會(huì)議，會(huì)議主要傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神，按照“三重一大”的要求研究部署公司工作，討論研究公司人事問(wèn)題、大額資金的支出問(wèn)題和公司重大決策，聽(tīng)取和審議各部門工作情況或各重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)情況，落實(shí)上級(jí)工作部署，研究其他專項(xiàng)工作事項(xiàng)。

　　6、董事會(huì)。由董事長(zhǎng)召集和主持，參加人員為董事會(huì)全體成員參加，必要時(shí)可請(qǐng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席，根據(jù)實(shí)際情況不定期召開(kāi)，主要討論研究公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的重大問(wèn)題。

公司會(huì)議制度8

　　為了充分利用會(huì)議室功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會(huì)議正常召開(kāi)�，F(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況，制定會(huì)議室使用管理辦法。

　　1、會(huì)議室專門用做召開(kāi)會(huì)議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。

　　2、會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及到的'筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。

　　3、為避免會(huì)議沖突，各部門如需使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

　　4、召開(kāi)緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí)，需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。

　　5、會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議；各部門會(huì)議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

　　6、預(yù)約會(huì)議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫(xiě)到會(huì)議需求，如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。

　　7、會(huì)議期間請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室設(shè)備，會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開(kāi)電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭）。

　　8、會(huì)議過(guò)程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔，會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門使用。

　　注意：會(huì)議安排請(qǐng)避開(kāi)以下固定會(huì)議時(shí)間段

　　1、公司周例會(huì)每周一10：00—12：00

　　2、公司月例會(huì)每個(gè)月第一個(gè)星期一10：00—12：00

公司會(huì)議制度9

　　我們集團(tuán)公司已經(jīng)發(fā)展了十幾年，具備了一定的規(guī)模和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。公司要進(jìn)一步做大做強(qiáng)，必須有完整有力的制度體系來(lái)保障。為規(guī)范公司的內(nèi)部管理，確保發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，我們本著“崗位重塑、流程再造、建章立制、規(guī)范管理”的原則，加強(qiáng)公司的制度建設(shè)，推出幾項(xiàng)管理制度，并付諸實(shí)施。下面，我強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)意見(jiàn)。

　　一、制度的形成和主要內(nèi)容

　　著眼于“以務(wù)實(shí)的態(tài)度加強(qiáng)管理，以發(fā)展的眼光謀劃未來(lái)”的公司目標(biāo)，我們按照實(shí)用、可行的要求，經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月時(shí)間、多次修改完善，先期推出七項(xiàng)工作制度和八項(xiàng)崗位職責(zé)。

　�。ㄒ唬┲贫ㄖ贫鹊脑瓌t。我們以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、負(fù)責(zé)的精神制定制度；遵循原則是既考慮公司總體利益，又考慮到員工的切身利益，兼顧近期利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，兼顧公司發(fā)展和員工隊(duì)伍的建設(shè)；目的是實(shí)現(xiàn)制度建設(shè)與公司總體目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略的有機(jī)對(duì)接。具體工作是在國(guó)家法律法規(guī)的框架之下，吸取公司原有制度的合理部分，參照相關(guān)兄弟單位規(guī)章制度的優(yōu)秀成分，進(jìn)行合理的借鑒、整合、改造、創(chuàng)新，形成了全新的適合我們公司實(shí)際的具有很強(qiáng)的可操作性、針對(duì)性和前瞻性的制度。

　　（二）主要內(nèi)容。本次推出的制度是公司計(jì)劃建立的規(guī)章制度體系的一部分，都是基礎(chǔ)管理制度，有的已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施。主要有七項(xiàng)規(guī)章制度和八項(xiàng)崗位職責(zé)。七項(xiàng)制度分別是：《公司通訊管理規(guī)定》、《公司例會(huì)規(guī)定》、《公司管理評(píng)審會(huì)議規(guī)定》、《公司晨會(huì)規(guī)定》、《公司考勤管理規(guī)定》、《公司工作日志及干部作業(yè)管理規(guī)定》、《公司工作單管理規(guī)定》。八項(xiàng)職責(zé)分別是：《總經(jīng)理職責(zé)》、《總經(jīng)理助理職責(zé)》、《監(jiān)察部部長(zhǎng)職責(zé)》、《財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)職責(zé)》、《子公司經(jīng)理職責(zé)》、《人力資源部部長(zhǎng)職責(zé)》、《行政部部長(zhǎng)職責(zé)》和《業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)部部長(zhǎng)職責(zé)》。

　�。ㄈ╊C布實(shí)施。本次推出的制度由公司正式文件發(fā)布，自月日開(kāi)始實(shí)施。其他規(guī)章制度正在起草和醞釀之中，待成熟后也將陸續(xù)推出，逐步形成公司的規(guī)章制度體系、流程體系、內(nèi)控體系和標(biāo)準(zhǔn)體系。

　　二、制度建設(shè)的意義

　　大家知道，公司目前的工作很多、任務(wù)很重，大家都很忙，我們?yōu)槭裁匆贸鲞@么長(zhǎng)時(shí)間、投入這么多精力來(lái)研究制定規(guī)章制度呢？根本的目的就是要通過(guò)公司組織行為的改進(jìn)，促使員工管理思維的轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)新的發(fā)展戰(zhàn)略和外部競(jìng)爭(zhēng)需要。具體體現(xiàn)在以下幾方面：

　　（一）目前發(fā)展形勢(shì)的需要。從外部環(huán)境看，是增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的需要。行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，在同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)的大背景下，大凡成功的企業(yè)都有一套系統(tǒng)、科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范的內(nèi)部管理制度，競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)在于企業(yè)內(nèi)部管理制度所具備的優(yōu)勢(shì)，成功的企業(yè)在規(guī)范性管理制度的實(shí)施方面一定比其他企業(yè)成功，企業(yè)之間某一方面的差距，一定是與這方面相關(guān)的管理制度存在的差距，所以，要形成并保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)必須保證管理制度規(guī)范性的實(shí)施。從公司內(nèi)部看，是提升管理水平的需要。管理的好壞是關(guān)系企業(yè)生存、發(fā)展的一個(gè)重要問(wèn)題。我公司正處于新舊制度交替、新舊人員交替的關(guān)鍵階段，我對(duì)公司的感覺(jué)是總體不錯(cuò)，主流是好的，充滿信心的。但也應(yīng)當(dāng)看到不同程度地存在著理念不適應(yīng)，能力不符合，職責(zé)不明確，標(biāo)準(zhǔn)不精準(zhǔn)，程序不明晰，執(zhí)行不到位的`現(xiàn)象；存在著制度不嚴(yán)、管理松散、有章不循、紀(jì)律松弛等現(xiàn)象，有的還比較嚴(yán)重。這些問(wèn)題的存在，削弱了公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，不利于企業(yè)的改革和發(fā)展，有的已給企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。解決好企業(yè)管理中的這些問(wèn)題，迫切需要規(guī)范各項(xiàng)制度。紀(jì)律渙散的軍隊(duì)是不可能打勝仗的。今年是公司改革的一年，制度建設(shè)本身就是改革的重要內(nèi)容，也是整個(gè)改革的基礎(chǔ)。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，可以增強(qiáng)公司各職能部門及其工作人員的工作責(zé)任心和效率觀念，充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性，是改善管理、提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的一項(xiàng)重要舉措。

　�。ǘ┮�(guī)范員工行為的需要。制度的功能在于規(guī)范和約束行為�！盁o(wú)規(guī)矩不成方圓”，員工進(jìn)入集團(tuán)公司，從出勤、請(qǐng)假，到一切工作活動(dòng)都要有法可依、有章可循，真正做到“人人有職責(zé)，事事有程序，作業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)，目標(biāo)有考核”，只有這樣，才能進(jìn)一步規(guī)范公司員工隊(duì)伍的建設(shè)，提高員工的基本素質(zhì)。規(guī)章制度可以讓每一位員工在執(zhí)行同一項(xiàng)指令時(shí)，能夠按照管理者的意圖，把工作保質(zhì)、保量、按時(shí)完成。讓每一位員工知道工作怎么干，工作標(biāo)準(zhǔn)是什么。也就是讓員工知道做什么，去哪做，什么時(shí)間做，怎么做或做到什么程度。有的員工可能認(rèn)為：企業(yè)內(nèi)部管理制度訂得太多，不利于員工個(gè)性的發(fā)展和創(chuàng)造性的發(fā)揮。不錯(cuò)，企業(yè)的健康發(fā)展離不開(kāi)許許多多有個(gè)性、有創(chuàng)造性的員工，但是任何個(gè)性和創(chuàng)造性都必須有利于企業(yè)整體的利益和目標(biāo)，否則其個(gè)性越強(qiáng)、創(chuàng)造力越強(qiáng)，對(duì)企業(yè)利益的損害就越大。所以制度是用來(lái)約束每一個(gè)人，只要你是公司的員工，你就必須接受，必須按制度執(zhí)行、約束自己的行為。

　�。ㄈ⿲�(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的需要。一是有利于打造公司執(zhí)行力。制度是執(zhí)行公司決策的保證。公司決策能夠及時(shí)落實(shí)到位，關(guān)鍵在執(zhí)行力、特別是中層干部的執(zhí)行力建設(shè)上，各部門員工只有具備較強(qiáng)的執(zhí)行力，才能和公司的思路保持一致。制度是企業(yè)內(nèi)部的“法律”，依靠它的約束力和強(qiáng)制性使每一位員工的個(gè)人目標(biāo)都統(tǒng)一到公司的總目標(biāo)上來(lái)，做到“上下同欲”，齊心協(xié)力，共同為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而努力。只有這樣公司的發(fā)展目標(biāo)才有保障，員工的個(gè)人利益才有保障。二是有利于提高工作效率。制度化管理意味著程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化，便于員工迅速掌握本崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要求，便于部門之間、員工之間及上下級(jí)之間的溝通，使員工很大程度上減少工作失誤。便于公司對(duì)員工工作進(jìn)行監(jiān)控和考核，促使員工不斷改進(jìn)和提高工作效率。三是有利于企業(yè)文化建設(shè)。當(dāng)制度的內(nèi)涵被員工心理接受、成為自覺(jué)行動(dòng)時(shí)，制度就變成了一種文化，員工自覺(jué)地按照公司倡導(dǎo)的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則來(lái)要求自己，自覺(jué)服務(wù)于公司的發(fā)展目標(biāo)。

　　三、著力抓好制度的執(zhí)行

　　制度建設(shè)的關(guān)鍵是管用、可行。制度制定得再好，如果不執(zhí)行或執(zhí)行不力，等于一紙空文，甚至不如沒(méi)有制度，公司現(xiàn)有制度厚厚的兩大本，基本上是寫(xiě)在紙上，說(shuō)在嘴上，沒(méi)有落實(shí)到行動(dòng)上。所以，抓好制度的落實(shí)是制度的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是今后我們抓的重中之重。

　�。ㄒ唬┳ズ弥贫鹊男麄鳌W(xué)習(xí)和培訓(xùn)。這次規(guī)章制度的制定集中了幾個(gè)部門精干人員的力量，歷經(jīng)兩個(gè)多月時(shí)間充分醞釀?dòng)懻�，并廣泛征求意見(jiàn)，多次修改完善，緊扣公司當(dāng)前實(shí)際，面向未來(lái)發(fā)展目標(biāo)，具有很強(qiáng)的針對(duì)性和前瞻性，是規(guī)范各部門、各位員工行為的準(zhǔn)則，要求每個(gè)員工一定要逐字逐句學(xué)習(xí)好，都能記住自己的崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度。制度的教育培訓(xùn)由監(jiān)察部負(fù)責(zé)，一定要宣傳貫徹到制度涉及的各部門員工，保障制度執(zhí)行者對(duì)制度的內(nèi)容有充分的、準(zhǔn)確的理解。各項(xiàng)制度將以正式文件印發(fā)，可以利用晨會(huì)、夕會(huì)組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)。新來(lái)的員工也要把制度學(xué)習(xí)作為培訓(xùn)的重要內(nèi)容。實(shí)踐證明，只有將制度牢記在心，并落實(shí)到行動(dòng)上，才能發(fā)揮好規(guī)章制度的功能和作用，促使公司盡快走上規(guī)范化管理的軌道。

　　（二）員工要自覺(jué)遵守。法律的主要作用并不是制裁，制度也一樣，要關(guān)口前移，預(yù)防為主。制定制度不是為了給員工帶來(lái)不便，更不是為了罰幾個(gè)錢，重要的是為員工確定一種行為規(guī)范。就像紅綠燈一樣。只要大家認(rèn)識(shí)到位，自覺(jué)按規(guī)章制度的要求去做，就會(huì)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，進(jìn)一步提升自己的素養(yǎng)和形象，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，提高管理效能，更好地服務(wù)于公司的中心任務(wù)，推動(dòng)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。各位還要明白和了解，制度的作用不僅僅是規(guī)范大家的行為，還保障員工利益和安全。制度通過(guò)營(yíng)造良好的環(huán)境，可以確保員工得到良好的發(fā)展，得到公平的待遇。但凡好的制度肯定是一部分人支持，一部分人反對(duì)，而得到全體員工支持的制度一定直接或間接地?fù)p害了公司某一方面的利益，這樣的制度肯定不能出臺(tái)。今天制度的出臺(tái)，肯定會(huì)有人不適應(yīng)、不習(xí)慣，但是很快會(huì)適應(yīng)、習(xí)慣的，如果長(zhǎng)期不適應(yīng)、不習(xí)慣，就只能被淘汰。

　�。ㄈ﹪�(yán)肅制度執(zhí)行。制度建設(shè)的關(guān)鍵是執(zhí)行管理。制度付諸實(shí)施，就要嚴(yán)肅執(zhí)行。因?yàn)橛兄贫炔粓?zhí)行比沒(méi)有制度更可怕，制度中途而廢就會(huì)失去制度的權(quán)威性。制度執(zhí)行有賴于全體員工的努力，制度作用的發(fā)揮有賴于團(tuán)隊(duì)的合力。制度對(duì)公司任何人都具有約束力，都要嚴(yán)格遵守執(zhí)行。部門負(fù)責(zé)人要以身作則，帶頭執(zhí)行，不搞特殊化，這樣才能形成下梁正的良好企業(yè)氛圍，制度才能真正得以貫徹實(shí)施與有效執(zhí)行。也就是說(shuō)，在制度面前人人平等，沒(méi)有制度不管的人，制度的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)都一樣，領(lǐng)導(dǎo)違反制度同樣受到處罰。有了好的制度還要有規(guī)范的執(zhí)法者，監(jiān)察部、行政部要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，對(duì)違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅懲處，絕不姑息。要秉公執(zhí)法，不徇私情，一碗水端平，保證制度執(zhí)行公平公正。要做到事后監(jiān)查與事前、事中監(jiān)查相結(jié)合，既要對(duì)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理，追究有關(guān)人員的責(zé)任，更要注重事前、事中監(jiān)查和預(yù)防。其他部門和員工要緊密配合和積極參與，通過(guò)監(jiān)督檢查，督促完善規(guī)章制度，加強(qiáng)各項(xiàng)管理。

　�。ㄋ模┰趫�(zhí)行中完善。制度不是一成不變的，要在執(zhí)行過(guò)程中不斷完善。行政部和監(jiān)察部是監(jiān)督制度執(zhí)行的主要部門，跟蹤執(zhí)行的過(guò)程是執(zhí)行管理的保障，由于個(gè)別員工對(duì)制度的認(rèn)識(shí)和理解不一致，制度執(zhí)行過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的情況，所以要對(duì)制度執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督跟蹤控制，避免出現(xiàn)理解不一導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果出現(xiàn)偏差，通過(guò)對(duì)執(zhí)行結(jié)果及時(shí)反饋，糾正不規(guī)范行為。同時(shí)對(duì)制度的適應(yīng)性和合理性進(jìn)行調(diào)查，一旦發(fā)現(xiàn)制度本身存在缺陷，盡快矯正。制度的修訂要注意及時(shí)性。要根據(jù)公司的發(fā)展及外部環(huán)境的變化不斷修訂、完善各項(xiàng)制度。當(dāng)總結(jié)一個(gè)階段的工作時(shí)，就要對(duì)工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的和檢查考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理，是執(zhí)行力不夠的要加強(qiáng)考核力度，是制度有缺陷、不完善的，要組織有關(guān)人員修訂完善制度，以保證制度的有效性。

　　同志們，公司規(guī)章制度的啟動(dòng)，將進(jìn)一步優(yōu)化公司的管理流程，下一步將陸續(xù)制定招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、晉升等一系列規(guī)章制度，逐步形成“用制度規(guī)范、靠制度管人、按程序辦事”的制度體系，使公司各項(xiàng)工作都沿著科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道不斷向前推進(jìn)，為公司快速發(fā)展提供強(qiáng)有力的制度保證。

公司會(huì)議制度10

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范會(huì)議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。

　　第二條會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

　　(1)高效率原則。會(huì)議的召開(kāi)是絕對(duì)必要的，要注重實(shí)效，主題明確，準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒(méi)有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流。

　　(2)簡(jiǎn)化原則。要努力精簡(jiǎn)會(huì)議，盡可能縮短會(huì)議時(shí)間，控制會(huì)議規(guī)模，減少與會(huì)人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開(kāi);協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開(kāi);堅(jiān)決召開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議;不召開(kāi)可以通過(guò)其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議。

　　(3)節(jié)約原則。會(huì)議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

　　第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見(jiàn)和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說(shuō)不應(yīng)該說(shuō)的、問(wèn)不應(yīng)該問(wèn)的、看不應(yīng)該看的，嚴(yán)格遵守會(huì)議決定。

　　第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門按照會(huì)議的類別和內(nèi)容組織。會(huì)議管理集中于綜合行政部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議，制定、修訂會(huì)議管理的`有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。

　　第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會(huì)議的組織管理。

　　第二章會(huì)議的種類

　　第六條本制度所稱會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理會(huì)議、接待會(huì)等。

　　第七條座談會(huì)是指公司召開(kāi)的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。

　　第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議

　　第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。

　　第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。

　　第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級(jí)管理人員參加會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場(chǎng)。

　　總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì)研究、討論專題問(wèn)題，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

　　第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

　　分鐘。

　　第二節(jié)中層干部會(huì)議

　　第十二條中層干部會(huì)議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問(wèn)題及時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率

公司會(huì)議制度11

　　1目的

　　為規(guī)范公司會(huì)議形式及內(nèi)容，強(qiáng)化會(huì)議解決問(wèn)題的能力，確保會(huì)議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成，提倡精簡(jiǎn)會(huì)議、有效會(huì)議，制定本規(guī)定。

　　2范圍

　　適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議，包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門內(nèi)部會(huì)議、部門間溝通會(huì)議等，不包括公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。

　　3會(huì)議的分類

　　3.1總經(jīng)理辦公會(huì)：總經(jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議�？偨�(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)或辦公室主任，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。

　　3.2辦公例會(huì)：辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì)一般由各部門負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。

　　3.3專題會(huì)議：專題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目、解決某種特定問(wèn)題、或開(kāi)展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議，具有很強(qiáng)的專題性，特點(diǎn)是一事一議。專題會(huì)議一般由與該項(xiàng)目、該問(wèn)題、該活動(dòng)有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理參加。

　　3.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議指某個(gè)部門為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì)議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會(huì)議；有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì)議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門人員的會(huì)議。

　　4職責(zé)與權(quán)限

　　4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持�？偨�(jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容。

　　4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。

　　4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。

　　1辦公會(huì)議管理制度

　　4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會(huì)議，并記錄專題會(huì)議內(nèi)容。

　　4.5內(nèi)部管理會(huì)議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。

　　4.3各職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行，并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書(shū)面匯報(bào)直接上級(jí)，抄送會(huì)議記錄人。

　　4.4會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)議任務(wù)完成情況，報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。

　　5會(huì)議要求及程序

　　5.1公司一切會(huì)議必須在24小時(shí)內(nèi)形成書(shū)面會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。

　　5.2會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會(huì)議記錄模板，詳見(jiàn)附件1。

　　5.3會(huì)議形成的決議、制定的計(jì)劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時(shí)限，會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密，需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。

　　5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會(huì)議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成，必須第一時(shí)間書(shū)面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人，否則按照未完成進(jìn)行考核，若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的.責(zé)任。

　　5.5會(huì)議程序

　　5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì)：會(huì)前，總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長(zhǎng)做過(guò)基本溝通后，確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議；會(huì)上，總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見(jiàn)、形成計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請(qǐng)示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。

　　5.5.2辦公例會(huì)：會(huì)前，由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成情況并通報(bào)；會(huì)上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定工作計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并及時(shí)更新完成情況，提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。

　　5.5.3專題會(huì)議：會(huì)前，會(huì)議組織者應(yīng)匯總完成本次會(huì)議需要的素材和信息，有針對(duì)性地理出會(huì)議綱要，確定會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間；會(huì)上，主持人必須先說(shuō)明會(huì)議的議題，然后闡述會(huì)議內(nèi)容，需要征求意見(jiàn)、討論研究的項(xiàng)目應(yīng)充分展開(kāi)，主持人控制會(huì)議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時(shí)解決問(wèn)題；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容。

　　5.5.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo)，組織者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進(jìn)行，會(huì)議紀(jì)要會(huì)后組織者只發(fā)給其直接上級(jí)。

　　6附件

　　6.1會(huì)議紀(jì)要表

公司會(huì)議制度12

　　第一章總則

　　第一條目的

　　加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。

　　第二條原則

　　強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。

　　第三條適用范圍

　　適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。

　　第二章職責(zé)

　　第一條歸口部門

　　行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

　　第二條職責(zé)

　　1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。

　　2、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。

　　3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。

　　第三章管理規(guī)定

　　第一條會(huì)議分類

　　1、公司例會(huì)：原則上固定于每月1日下午17:00召開(kāi)，要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長(zhǎng)以上者參加;

　　2、部門例會(huì)：原則上固定于每周五下午17:30召開(kāi)，要求部門全員參加;

　　3、專題會(huì)議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題的`會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。

　　第二條會(huì)議通知

　　1、會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(人員)，并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元。

　　2、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員，部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦，并說(shuō)明原因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。

　　3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫(xiě)，填寫(xiě)人罰款20元。

　　第三條會(huì)議準(zhǔn)備

　　后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開(kāi)的，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。

　　第四條會(huì)議紀(jì)律

　　1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會(huì)議組織人罰款10元。

　　2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。

　　3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前1天向會(huì)議組織部門請(qǐng)假并詳細(xì)說(shuō)明理由，公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假。未請(qǐng)假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。

　　4、公司例會(huì)需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級(jí)人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。

　　5、無(wú)故缺席會(huì)議，罰款50元;遲到罰款10元。

　　第五條會(huì)議記錄

　　1、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門(復(fù)印件)，同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的，會(huì)議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。

　　2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會(huì)議組織人罰款20元。

　　3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫(xiě)，會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元。

　　第六條處罰規(guī)定

　　行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單，每月1日?qǐng)?bào)給總經(jīng)辦。

　　第四章附則

　　第七條例會(huì)如遇促銷節(jié)假日，召開(kāi)時(shí)間相應(yīng)順延，具體時(shí)間等待通知。

　　第八條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。

　　第九條本制度自發(fā)文之日起施行。

公司會(huì)議制度13

　　醫(yī)藥公司營(yíng)銷中心管理規(guī)定

　　第一章總則

　�。ㄒ唬⑿袨橐�(guī)范

　　營(yíng)銷中心在業(yè)務(wù)拓展和公司每項(xiàng)舉措中都應(yīng)起到“排頭兵”和窗口作用，要求不但要有過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)要有良好的精神面貌，必須規(guī)范日常行為，嚴(yán)格自律，展示公司良好的企業(yè)形象。

　�。ǘ�、表格匯報(bào)制度的要求及傳遞流程

　　A、每周一上午九點(diǎn)前，各區(qū)域經(jīng)理及區(qū)域主管要通過(guò)郵件上交上周的工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃，若未準(zhǔn)時(shí)上交，一次扣---分，同時(shí)省區(qū)經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理必要在周一下班之前回復(fù)點(diǎn)評(píng)直接下屬已上交周總結(jié)和周計(jì)劃，同時(shí)按郵件傳遞流程全部回復(fù)，若未回復(fù)點(diǎn)評(píng)一次/人扣---分；

　　B、省區(qū)經(jīng)理及區(qū)域經(jīng)理必須每月5號(hào)前上交上月度工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃，按郵件傳遞流程發(fā)送（節(jié)假日順延），未按時(shí)上交一次扣---分；

　　C、如下屬通過(guò)郵件發(fā)送直接上級(jí)的申請(qǐng)或是其他市場(chǎng)問(wèn)題，直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須在24小時(shí)內(nèi)用郵件回復(fù)，并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；盡量爭(zhēng)取當(dāng)天回復(fù)，如24小時(shí)內(nèi)未回復(fù)，一次扣---分；

　　D、如累加達(dá)到100分，扣罰---元，扣罰的金額作為團(tuán)隊(duì)活動(dòng)公積金；E、郵件記錄考核由指定人員負(fù)責(zé)；

　　F、此項(xiàng)中分值與薪資掛鉤。1分=人民幣---元。按月累計(jì)，由營(yíng)銷部?jī)?nèi)勤統(tǒng)計(jì)，流轉(zhuǎn)到人力資源部從工資中扣罰；

　　3、月報(bào)流程

　�。ㄈ�、差旅制度

　　A、明確必要的出差目的.；

　　B、明確差旅區(qū)間和往返時(shí)間；

　　C、明確出差費(fèi)用預(yù)算；

　　D、做好出差前的工作準(zhǔn)備（比如資料、課件、協(xié)議、首營(yíng)資料等）；

　　E、出差人員須填寫(xiě)《差旅申請(qǐng)表》，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，返回后匯報(bào)出差總結(jié)。

　　（四）、會(huì)議制度

　　A、每個(gè)季度集中舉行由大區(qū)經(jīng)理和省區(qū)經(jīng)理參加的公司的營(yíng)銷工作會(huì)議，根據(jù)市場(chǎng)狀況安排調(diào)整下季度工作重心；

　　B、每半年集中舉行由大區(qū)經(jīng)理和省區(qū)經(jīng)理參加的公司的營(yíng)銷工作會(huì)議，根據(jù)市場(chǎng)狀況安排調(diào)整下半年度工作重心；

　　C、每年集中舉行主管以上人員參加的公司年度營(yíng)銷工作會(huì)議。

　　第二章組織日常運(yùn)營(yíng)管理制度

　　第三章

　�。ㄒ唬⒆飨⒅贫�

　　A、作息時(shí)間表：8：30——17：30；

　　B、各級(jí)人員五天工作制（周六各部門組織培訓(xùn)）；

　　C、由于一線市場(chǎng)的特殊性，任何人不得強(qiáng)行休假，不準(zhǔn)曠工；

　�。ǘ�、電話制度

　　A、各省區(qū)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、主管、代表電話的接聽(tīng)要規(guī)范，用普通話；B、各省區(qū)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、主管、代表的移動(dòng)電話每日保證早晨24小時(shí)開(kāi)機(jī)，如各級(jí)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)累計(jì)兩次以上無(wú)法聯(lián)系以上，則扣除此人員當(dāng)月電話補(bǔ)貼。

公司會(huì)議制度14

　　第一條為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

　�。ㄒ唬└咝г瓌t。會(huì)議召開(kāi)應(yīng)確有必要，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，嚴(yán)禁召開(kāi)沒(méi)有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。

　�。ǘ┚�(jiǎn)原則。大力精簡(jiǎn)會(huì)議，盡量縮短會(huì)期和控制會(huì)議規(guī)模，減少與會(huì)人員。盡量控制大型會(huì)議召開(kāi)；能合并召開(kāi)的會(huì)議統(tǒng)籌合并召開(kāi)；對(duì)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)；對(duì)能會(huì)下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問(wèn)題的盡量不開(kāi)會(huì)議。

　　（三）節(jié)約原則。會(huì)議要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

　　第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。

　　第四條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織，會(huì)議管理歸口行政綜合部，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議工作，制定和修訂會(huì)議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

　　第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會(huì)議的組織管理。

　　第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。

　　第七條專題會(huì)議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。

　　第八條總經(jīng)理辦公會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃；對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)拓和資金管理等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見(jiàn)；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)臵以及制度審議等。

　　第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

　　第十條召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)、總會(huì)計(jì)師（財(cái)務(wù)總監(jiān)）等高管成員參加，參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

　　總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

　　第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理

　　第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任；激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

　　第十三條中層干部會(huì)議包括周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)、半年工作會(huì)議等。

　　第十四條召開(kāi)中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

　　第十五條中層干部會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第十六條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

　　第十七條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周一召開(kāi)，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

　　第十八條召開(kāi)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

　　第十九條公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第二十條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議是公司每周經(jīng)營(yíng)管理工作的通報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽(tīng)取有關(guān)部門每周工作情況匯報(bào)的基礎(chǔ)上，及時(shí)協(xié)調(diào)解決各部門提出的問(wèn)題，討論研究并提出本周經(jīng)營(yíng)管理工作計(jì)劃。

　　第二十一條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周一召開(kāi)，時(shí)間控制在60分鐘內(nèi)。

　　第二十二條召開(kāi)經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

　　第二十三條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第二十四條專題會(huì)議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。

　　第二十五條專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

　　第二十六條專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄

　　第二十七條專題會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將有關(guān)的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送行政綜合部備案。

　　第二十八條公司各部門必須有效地召開(kāi)部門日常管理例會(huì)，充分發(fā)揮“上情下達(dá)，下情上傳”的橋梁紐帶作用。

　　第二十九條部門日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)；制訂下期工作計(jì)劃，研究分析部門開(kāi)展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)，融洽部門成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。

　　第三十條部門日常管理例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

　　第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄，保存期為1年。

　　第三十二條對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。

　　第三十三條對(duì)外接待會(huì)議視來(lái)賓級(jí)別和來(lái)訪目的由公司總經(jīng)

　　理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。

　　第三十四條對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會(huì)議室、安排接待等工作。

　　第三十五條董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議，可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門對(duì)應(yīng)組織。

　　為充分有效利用公司會(huì)議資源，公司各類會(huì)議的召開(kāi)必須由主辦部門提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。

　�。ㄒ唬┡R時(shí)召開(kāi)的'公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第三十八條涉及公司多個(gè)部門共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系，備案會(huì)議情況；需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的，由行政綜合部統(tǒng)一安排。

　　第三十九條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)

　　議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布臵、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。

　　（一）會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前一個(gè)工作日以電話或其他方式通知，大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。

　�。ǘ⿻�(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。

　　（二）做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排，包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布臵和設(shè)施檢查及服務(wù)。

　�。ㄋ模┲匾哟龝�(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。

　　第四十二條公司會(huì)議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)使用過(guò)程中的管理。

　　第四十三條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。

　　第四十四條會(huì)議室要做到會(huì)議召開(kāi)前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)

　　束，會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。

　　第四十五條公司各部門召開(kāi)會(huì)議需要使用會(huì)議室的，由會(huì)議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全；使用后，負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原樣。

　　第四十六條重要會(huì)議的會(huì)議室服務(wù)，由行政綜合部根據(jù)實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門安排服務(wù)。

　　第四十七條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開(kāi)內(nèi)容由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬寫(xiě)和下發(fā)。

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

　�。ㄈ┢渌黝悤�(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。

　　總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議結(jié)束后，公司行政綜合部及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

　　第四十九條會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會(huì)議紀(jì)要決定事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

　　第五十條各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：

　�。ǘ┪念^用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，正文部分用小三號(hào)仿宋體。

　　（三）如需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，以三號(hào)黑字體頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標(biāo)識(shí)需要同時(shí)標(biāo)識(shí)，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

　�。ㄋ模┘o(jì)要編號(hào)由公司簡(jiǎn)稱首字母和排序數(shù)字組成，標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下第1行右側(cè)對(duì)齊。

　　（五）會(huì)議紀(jì)要基本信息包括會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員。

　　（六）基本信息與會(huì)議議題之間用橫向隔開(kāi)，每個(gè)議題序號(hào)為“記錄+數(shù)字”形式，內(nèi)容包括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。

　　（七）會(huì)議紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄，每頁(yè)下方及尾頁(yè)由參會(huì)人員簽字。

　　第五十一條各類會(huì)議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議和公司級(jí)專題、接待等會(huì)議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會(huì)議資料由各承辦部門自行存檔。

　　第五十二條公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。

　　第五十三條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

　　第五十四條對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

　　第五十五條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理，按照會(huì)議要求的時(shí)間對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　第五十六條會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。

　　第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向

　　第五十八條會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或臵于振動(dòng)位臵，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。

　　第五十九條會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第六十條會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。

　　第六十一條會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對(duì)某一問(wèn)題無(wú)休止地爭(zhēng)論。