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物業(yè)部管理制度

時間:2022-11-25 13:32:28 制度 我要投稿

物業(yè)部管理制度

  在現(xiàn)實社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)部管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物業(yè)部管理制度

物業(yè)部管理制度1

  檔案管理作為物業(yè)管理的重要組成部分,應嚴格重視。切勿丟失、泄密,以確保工作的.有序正常進行。

  1.所有文檔實行統(tǒng)一管理,并指派專人負責;

  2.所有收、發(fā)文件由專人統(tǒng)一登記,文件傳閱后應及時歸檔,其他人員不得擅自處理;

  3.對性質(zhì)不同的文件,實行分類立卷保管,以便日后查找;

  4.對于客人檔案應建立詳細檔案,未經(jīng)上級領導同意,不得擅自將客人資料告知他人;

  5.所有文件作到不泄密、不失密,定期檢查所有文件;

  6.對欲銷毀文件必須經(jīng)過部門經(jīng)理批準后進行銷毀工作,嚴禁向廢品回收站出售。

物業(yè)部管理制度2

  一、安全工器具都應統(tǒng)一編號,并放置在使用時方便拿取的.固定地點。

  二、安全工器具應按部頒《電業(yè)安全工作規(guī)程》的規(guī)定時間進行電氣絕緣試驗,并應有試驗標牌、實驗記錄等。

  三、安全工器具應指定專人管理。妥善保管,不得隨意亂放、故意損壞;安全工具室應通風通光、保持干燥、清潔整齊;含有橡膠制品的工具嚴禁陽光直射暴曬、酸堿油污腐蝕、堅硬物體打擊等。

  四、安全工器具在使用前必須仔細檢查或試驗其是否完好,檢查正常情況下方能使用,否則不能使用。

  五、安全工器具不準外借,且不允許把安全工器具作為一般工具來使用。

  六、安全工器具的清點檢查應作為運行交接班的內(nèi)容之一,丟失或損壞由當班人負責賠償。

物業(yè)部管理制度3

  1.目的

  規(guī)范保安部崗位交接班工作,確保工作交接清楚,責任明確到人。

  2.適用范圍

  適用于富盈物業(yè)管理有限公司保安部各崗位每天工作交接。

  3.職責

  3.1保安主任負責交接工作的講評、指導及檢查工作。

  3.2當值治安中隊長負責交接指導工作。

  3.3當值治安員負責具體的交接班工作。

  4.工作程序

  4.1交接班前集合

  4.1.1嚴格執(zhí)行《員工手冊》及《管理手冊》中的有關規(guī)定,不符合該規(guī)定中的儀容儀表不準上崗。

  4.1.3所有接班人員應于接班前15分鐘到達指定地點集合。

  4.1.4注意自身形象,不得相互追逐、打鬧。

  4.1.5保持良好的站立姿勢,不得蹲、坐。

  4.1.6整理著裝,當值治安中隊長按《員工手冊》及《管理手冊》的.規(guī)定檢查員工著裝。

  4.1.7當值保安隊長集合隊伍,清點人數(shù),安排崗位并交待有關工作注意事項。

  4.1.8集合過程應在15分鐘之內(nèi)完成。

  4.2接班

  4.2.1所有當值人員準時到達各崗位進行崗位交接工作。

  4.2.2交接班人員相互間應示禮問好。

  4.2.3接班人員清點崗位上所有公共物品,如發(fā)現(xiàn)損壞或遺失應立即向隊長匯報,并要求上一班當值人員說明物品去向,做好記錄。

  4.2.4認真查閱上一班值班記錄,詢問上一班工作完成情況,如有需要繼續(xù)跟進的工作應作好記錄并負責跟進。

  4.2.5檢查區(qū)域內(nèi)有無異常情況,在上一班當值治安員的帶領下,細致地檢查責任區(qū)域內(nèi)的工作情況,如發(fā)現(xiàn)有異常則要求上一班當值人員做出解釋,并通知隊長前來處理,同時做好記錄。

  4.2.6交接雙方在確認無誤后應在崗位交接班記錄本上簽名,接班人員開始接崗值勤。

  4.3交接

  4.3.1各崗位在交班前需進行崗位清潔工作。

  4.3.2認真做好值班記錄,收集整理好相關的工作依據(jù),如:施工許可證、放行條、施工出入證等。

  4.3.3在接班人員到達崗位時,主動向?qū)Ψ绞径Y問好。

  4.3.4將未完成的工作如實向接班人員交待清楚。

  4.3.5帶領接班人員細致地檢查區(qū)域內(nèi)的工作情況。

  4.3.6互相簽名后,方可離崗,并排隊趕往集合地點。

  4.4交接班后集合

  4.4.1當值治安中隊長在全部崗位交接清楚后集合隊伍、清點人數(shù),并對值班情況進行講評,批評或指出不足,提出改正措施或意見。

  4.4.2集隊帶到指定的區(qū)域后解散隊伍。

物業(yè)部管理制度4

  1目的

  確保對業(yè)戶投訴處理和需求服務效果的及時反饋。

  2適用范圍

  適用于物業(yè)服務范圍內(nèi)投訴處理和服務效果的回訪。

  3職責

  3.1負責對任何信息產(chǎn)生之緣由追溯處理。

  3.2物業(yè)客服部負責對業(yè)戶的.回訪工作。

  4工作程序

  4.1回訪方式

  業(yè)戶回訪一般可采用電話回訪和上門回訪。

  4.2回訪分類

  回訪一般分投訴回訪、接報修回訪、日常主動性回訪。

  4.3、投訴回訪

  4.3.1、無論何種方式收到投訴信息,應及時做好相關記錄。

  4.3.2、客服管理員應客觀分析并調(diào)查投訴事件起因。

  4.3.3、協(xié)調(diào)并落實相關部門拿出處理意見和結果。

  4.3.4、聯(lián)絡投訴業(yè)戶并取得最終諒解。

  4.4.5、回訪中應了解業(yè)戶對投訴處理的滿意情況,如不滿意應聯(lián)系有關人員進行處理并記錄處理結果,直到業(yè)戶滿意為止。

  4.3.6、將結論及相關措施上報主管并備案,以利工作進步開展。

  4.4接報修回訪

  4.4.1接到維修服務需求信息及時做好相關記錄。

  4.4.2通報維修部門。

  4.4.3跟蹤落實維修,兩天內(nèi)未處理完畢及時通報客服主管,由主管跟進處理。

  4.4.4對維修滿意度進行回訪,并做好相關記錄,一般由內(nèi)場安排回訪工作,外場負責回訪,回訪時間一般安排在返單后的第二天。

  4.4.5對維修回訪內(nèi)容主要有:維修及時性、工作人員態(tài)度、維修質(zhì)量。

  4.4.6業(yè)戶維修服務回訪率不得低于95%。

  4.4.7對公共部位接報修應做好相關記錄,跟蹤處理結果,回訪事宜由報修人確認。

  4.5日常性主動回訪。

  4.5.1隨機選擇業(yè)戶進行回訪,做好相關記錄。

  4.5.2將相關信息及時上報主管、經(jīng)理。

  4.5.3日常性主動回訪主要參照業(yè)戶滿意度調(diào)查相關規(guī)定進行。

  5工作記錄

  接待記錄

  投訴處理登記表

  商鋪維修報修單

物業(yè)部管理制度5

  一、凡入住本公司宿舍員工,須服從人事部和宿舍保安員的安排,不得擅自調(diào)換房間和床位,如有特殊情況需調(diào)換床位,請以書面形式向人事部提出申請;經(jīng)人事部批準后方為有效。

  二、各房間務必有《衛(wèi)生值日表》,長期保持室內(nèi)清潔,物品擺放整齊,門窗、風扇保持干凈。

  三、嚴禁在窗口及走廊亂扔垃圾、倒水、刷牙,垃圾可用膠袋裝好放在樓層指定的垃圾桶內(nèi),不得隨地吐痰,保持良好的居住環(huán)境,以免傳染病的發(fā)生。

  四、未經(jīng)許可,任何人不得在宿舍內(nèi)私自接駁電線,不得使用電爐、電飯鍋及大功率電器,如有發(fā)現(xiàn),公司有權沒收其私裝電器,并追究其責任。

  五、嚴禁在宿舍內(nèi)打麻將、賭博、詐騙、酗酒、打架爭吵或搞色情活動等行為。

  六、室內(nèi)不許隨意張貼書報,亂掛物品及亂拉繩子,不得在宿舍走廊樓道晾曬衣服或掛任何有影響外觀的物件。

  七、禁止亂扔煙頭及躺在床上吸煙,禁止使用紙皮等易燃物品封床,以免發(fā)生火災。

  八、嚴禁將易燃易爆等危險物品帶入宿舍,嚴禁一切高空拋物行為。

  九、禁止一切盜竊違法行為;損壞公司財產(chǎn)必須照價賠償,并視具體情況做出相應處理。

  十、不得擅自帶外人留宿,如有需要,必須以書面形式向人事部申請,經(jīng)人事部批準后,并在保安處登記留宿者詳細資料,方可留宿,時間不超過一天,申請人必須擔保其在宿舍的行為責任。

  十一、私人貴重物品請自行放好,公司概不負責保管。

  十二、晚上十一點鐘后,嚴禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩或播放音響、廣播等,以免影響他人休息。

  十三、節(jié)約用電,人走燈熄,禁止用熱水洗衣服或?qū)崴峁┩鈫挝蝗耸褂谩?/p>

  十四、不可在宿舍內(nèi)煮食或?qū)埐藥Щ厮奚徇M食(除因病不能起床)。

  十五、老員工不得排擠新員工,寢室門上的`編號不得撕毀、更改。

  十六、嚴禁站、坐于宿舍的陽臺水泥欄桿上或翻墻穿門。如有違反,所造成的后果由當事人負責。

  以上規(guī)定由行政部和保安共同監(jiān)督執(zhí)行;如有違反視情節(jié)輕重,給予相應處罰。

物業(yè)部管理制度6

  1、除值班人員掌握一套外,其余鑰匙交維修部統(tǒng)一保管。

  2、任何人不得私自配鑰匙。

  3、凡非24小時值班機房,值班完成后將鑰匙交24小時值班機房保管,以備發(fā)生緊急情況后,能打開機房門。

  4、無關人員不得借用機房鑰匙。

  5、遺失鑰匙須立即報告。

  6、無人值班機房借用鑰匙需登記。

物業(yè)部管理制度7

  1、負責購物中心設備設施正常、安全、經(jīng)濟運作,為購物中心的.經(jīng)營提供基本保證。

  2、負責購物中心所屬設備設施的運行、維修、保養(yǎng)工作,使之保持良好的工作性能技術狀況。

  3、根據(jù)經(jīng)營布局要求及設備技術狀況,對設備設施進行合理調(diào)整改遷,使公司物業(yè)得到升值。

  4、對部門員工進行嚴格管理、檢查、督促部門員工嚴格執(zhí)行公司各項管理制度。

  5、組織部門員工進行物業(yè)管理培訓,提高員工綜合素質(zhì)。

物業(yè)部管理制度8

  保安部的主要職能是負責物業(yè)的安全保衛(wèi)工作,其管理范圍,根據(jù)公安機關治安管理的范圍、基層保衛(wèi)組織的職責和社會治安防范責任條例的有關規(guī)定,主要包括物業(yè)保衛(wèi)、物業(yè)內(nèi)部治安秩序管理、物業(yè)內(nèi)部違法犯罪案件的查處、物業(yè)事故的預防和查處、物業(yè)消防管理、物業(yè)安全監(jiān)控室的管理六個方面。

  一.物業(yè)保衛(wèi)

  物業(yè)保衛(wèi),是指保安部組建并使用專門力量,對內(nèi)部的重要目標、場所、出入口進行守護或巡邏,以維護公共秩序,預防違法犯罪和治安災害事故發(fā)生的專門工作。

  物業(yè)保衛(wèi)的范圍,主要在物業(yè)內(nèi)部及物業(yè)周圍通道部分。保衛(wèi)的主要目標通常有物業(yè)的出入口、社區(qū)道路、庫房、停車場、商業(yè)、娛樂場所等。

  物業(yè)保衛(wèi)的主要特點是公開性、預防性和服務性。物業(yè)保衛(wèi)人員應統(tǒng)一著裝,佩帶標志,以公開的身份進行保衛(wèi)工作。其工作主要是掌握人員、車輛進出的情況,控制違章物品,發(fā)現(xiàn)事故苗子,制止違法犯罪現(xiàn)象。物業(yè)保衛(wèi)的最大特點,是既要保衛(wèi)物業(yè)安全,又要兼顧服務,如有禮貌回答客人的詢問,為客人指路,介紹情況,處理某些簡單事務,與有關人員取得聯(lián)系等。

  物業(yè)的保衛(wèi)工作分為定點保衛(wèi)和巡邏兩大類。定點保衛(wèi)指崗位固定的保衛(wèi)工作,如門衛(wèi)、停車場及車道管理等。巡邏指保安人員在指定區(qū)域內(nèi)巡察,以便及時發(fā)現(xiàn)和處理各種不安全因素和違法犯罪行為。巡邏的路線應與固定保衛(wèi)崗位配合,根據(jù)物業(yè)的設備設施及白天、夜間的.不同情況分別制定。在保衛(wèi)工作中發(fā)現(xiàn)問題,應弄清情況,防止事態(tài)發(fā)展,并及時報告保安部或其他有關部門。

  二.物業(yè)內(nèi)部治安秩序管理

  物業(yè)的內(nèi)部治安管理,是指保安部在總經(jīng)理的領導和公安機關的指導下對物業(yè)內(nèi)部的公共秩序進行管理,以保護客戶、員工和物業(yè)的人身及財產(chǎn)安全。

  物業(yè)內(nèi)部治安秩序管理還包括物業(yè)內(nèi)危險物品、易燃和易爆化學品的管理、物業(yè)內(nèi)車輛交通及停放的秩序管理和物業(yè)內(nèi)治安動態(tài)信息的收集和處置。

  三.物業(yè)內(nèi)部違法犯罪案件的查處

  保安部負責對物業(yè)內(nèi)部發(fā)生的違法犯罪案件的查處工作并提出處理意見,報請公安機關審批。作為公安機關的基層組織,保安部還應完成公安和安全機關交辦的各項任務,協(xié)助公安機關偵破案件。

  保安部在查處物業(yè)內(nèi)部違法犯罪案件的職責權限為:

  (一)負責刑事治安案件和調(diào)查取證工作,填寫“治安案件處理報告表”,并提出處理意見,連同案件全部材料,報請公安機關審批;

  (二)組織犯罪嫌疑線索的調(diào)查;

  (三)查處物業(yè)內(nèi)部的破壞事故和治安災害事故;

  (四)查處物業(yè)內(nèi)部的非正常死亡事件。

  四.物業(yè)事故的預防和查處

  事故指意外的損失或災禍。物業(yè)事故,主要是指在物業(yè)內(nèi)部意外發(fā)生的/造成物質(zhì)損失和人身傷亡的變故和災禍.

  事故具有兩個顯著特征:①造成了一定的物質(zhì)損失或人身傷亡。相比較而言后果較為嚴重,未造成后果的不算事故。②事故的發(fā)生超出人們的正常設想,一般都是意外發(fā)生的。

  保安部在預防和追查事故中的職責:

  (一)同總經(jīng)理行政部和工程部等部門,建立安全操作制度。開展安全檢查,進行安全教育,防止各類事故的發(fā)生。

  (二)協(xié)同有關部門調(diào)查治安災害事故,屬責任事故的由有關部門處理,屬破壞或破壞嫌疑事故的,由保安部負責追查處理。

  (三)負責追查破壞或破壞嫌疑事故,處理制造破壞事故的犯罪分子。

  (四)在物業(yè)總經(jīng)理的領導下,積極參加自然災害事故的搶險救災,維護秩序,及時打擊和處理乘機作亂的違法犯罪分子。

  五.物業(yè)消防管理

  保安部在消防管理機關的指導、監(jiān)督下,認真貫徹“預防為主”的工作原則,具體做好物業(yè)火情、火警、火災的預防及日常一切防火安全管理工作。

  (一)保安部門應系統(tǒng)計劃物業(yè)的整體防火安全管理,根據(jù)消防部門的有關“軟、硬”件設施要求,認真加以逐項落實,對重要的給水系統(tǒng)(如:豎管、消火栓、消防泵等)、自動報警系統(tǒng)(如:煙感、溫感等)、自動滅火系統(tǒng)(如:噴淋等),要堅持定時定期檢查,確保這些系統(tǒng)始終處于臨戰(zhàn)實用完好有效的狀態(tài)。

  (二)按照消防安全管理制度的一切要求,認真制定、不斷完善、健全物業(yè)內(nèi)部消防管理制度和消防設備、器材的落實情況,定期檢查物業(yè)及各部門執(zhí)行落實情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時予以改進,對有關部門在消防管理工作中存在的問題,隱患、漏洞應發(fā)給安全防范整改通知書,責成進行改進并對整改情況進行復查,直至落實為止。

  (三)健全物業(yè)消防組織機構,明確專門管理人員,認真開展對物業(yè)內(nèi)部員工消防業(yè)務知識的教育。及時記錄消防活動的內(nèi)容、防火安全檢查、火情、火警、火災發(fā)生的情況并設有物業(yè)要害部門、消防設施、器材等位置的物業(yè)平面圖,對物業(yè)的所有消防設施、設備、器材都應逐個登記、存檔。

  (四)對外來施工單位進行工程動火施工的申請,要嚴格三級審批制度,按動火作業(yè)安全管理規(guī)定,認真審核,逐級報批并在動火作業(yè)期間加強現(xiàn)場的檢查管理,同時對外來施工人員加強防火、動火方面的安全宣傳,以保證安全。

  六.物業(yè)安全監(jiān)控室的管理

  目前高檔物業(yè)的監(jiān)控室一般由消防控制系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)、通信聯(lián)絡和廣播系統(tǒng)、時鐘和其他控制系統(tǒng)等5個系統(tǒng)并聯(lián)組成。物業(yè)安全監(jiān)控室集合了現(xiàn)代化的安全設施,可以有效地預防、發(fā)現(xiàn)控制和打擊違法犯罪活動和災害事件的發(fā)生,對突發(fā)事件可以作出快速反應。

  保安部在加強安全監(jiān)控室的管理方面,主要任務是:

  (一)提出安全監(jiān)控設施的配置方案;

  (二)組建安全監(jiān)控設施的配置方案;

  (三)制定、健全安全監(jiān)控室的管理制度和安全監(jiān)控的崗位責任制度。

物業(yè)部管理制度9

  1、保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);

  2、消防檔案包括:上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單,向上級呈送的各類消防請示和報告,各級消防組織、滅火力量,消防設施、設備的分布;

  3、內(nèi)保檔案包括:上級文件、公函,重點要害部位及人員政審,公安機關對案情案卷,保衛(wèi)部對案情的調(diào)查案卷,公安機關出具的`傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養(yǎng)通知書,司法機關送達的判決通知書,公安機關的外調(diào)介紹信,案情通報;

  4、其它檔案包括:上級文件、通知、會議紀要,向上級請示的各類行文、飯店各項安全管理制度,對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書,整改措施、意見和建議,各項安全培訓與考核記錄,有關安全會議紀要,交通事故、違紀開除、非正常死亡,工作計劃和總結;

  5、檔案分類裝存,編排序號,建立目錄,嚴格履行借還登記手續(xù)。

  6、建立新類別檔案需經(jīng)部門經(jīng)理,撤消舊檔案須經(jīng)部門經(jīng)理辦公會確定,報上級批準。

物業(yè)部管理制度10

  1.目的

  規(guī)范家訪工作,及時驗證管理服務工作的質(zhì)量和效果,確保管理服務工作質(zhì)量。

  2.適用范圍

  適用于物業(yè)管理公司各項管理服務工作效果的回訪。

  3.職責

  3.1 物業(yè)部經(jīng)理任負責重大投訴的'家訪工作。

  3.2 客服組主任負責制定家訪計劃和組織、安排一般回訪工作。

  3.3 物業(yè)助理負責依照本規(guī)定實施具體家訪工作。

  4.程序要點

  4.1 客服組主任制定家訪計劃,安排家訪。

  4.2 客服組主任依照計劃,通知相關人員進行家訪,家訪人員應到客服組領取《業(yè)戶意見征詢表》,并在《業(yè)戶意見征詢表》上簽收。

  4.3 家訪人員在限定時效內(nèi)進行家訪,家訪工作一般采用與業(yè)戶面談,并請業(yè)戶對記錄內(nèi)容簽名確認。

  4.4 家訪人員在《業(yè)戶意見征詢表》上簽名確認,并將表格交回客戶服務部。

  4.5 客服組主任對處理完畢的《業(yè)戶意見征詢表》進行審核,并加注意見。對于家訪內(nèi)容反饋為不合格的事件應上報物業(yè)部經(jīng)理,按《業(yè)戶投訴處理規(guī)定》辦理,并將處理意見記錄在《業(yè)戶意見征詢表》上。

  4.6 物業(yè)助理每半年對家訪結果以《業(yè)戶意見征詢統(tǒng)計表》形式進行統(tǒng)計、分析,并寫成統(tǒng)計分析報告,以書面形式經(jīng)客服組主任審核后,報物業(yè)部經(jīng)理辦理。

  4.7《業(yè)戶意見征詢表》于每半年統(tǒng)一交由物業(yè)部存檔保管2年。

  4.8 本規(guī)定作為相關人員績效考評依據(jù)之一。

  5.記錄

  5.1《總體服務意見問卷調(diào)查》

  5.2《業(yè)戶意見征詢統(tǒng)計表》

物業(yè)部管理制度11

  1.對講機維護與管理

  (1)保安部主管負責建立對講機通訊器材臺賬。

  (2)對講機只供當值的保安員和干部使用,嚴禁用作其他用途,特殊情況須由保安部主管同意方可。

  (3)對講機嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁保安員、干部私自亂拆、亂擰或亂調(diào)其他頻率,否則按違紀處理。

  (4)對講機電池要充電6小時以上再使用,但充電的時間不能超過12小時,交班時要用干布擦拭機身,并將音量調(diào)到適當(清晰聽到)位置。

  (5)干部或保安員在交接時應做好對講機交接驗收工作,發(fā)現(xiàn)問題應做好記錄并及時上報主管領導。

  2.警棍的使用

  (1)保安員要愛護使用警棍,嚴禁用警棍嬉戲打鬧或交給人玩耍。

  (2)所配警棍只供保安員在緊急情況下防衛(wèi)使用,非值班、執(zhí)勤人員嚴禁佩戴和使用。

  (3)嚴禁將警棍提供給他人使用,無特殊情況或未經(jīng)保安部主管批準,攜帶警棍外出。

  (4)交接班時,對警棍進行檢查并記錄于《保安部交接班登記表》上。

  3.催淚器、手銬的'使用

  (1)安員要愛護使用催淚器、手銬,非值班、執(zhí)勤的保安員嚴禁佩戴和使用催淚器、手銬。

  (2)禁用催淚器、手銬嬉戲打鬧或交給他人玩耍,嚴禁將催淚器、手銬提供給他人使用。無特殊情況或未經(jīng)保安部主管批準、嚴禁攜帶催淚器、手銬外出。

  (3)配催淚器、手銬只供保安員在執(zhí)勤中受到犯罪嫌疑人的武力威脅或?qū)σ炎ゲ兜默F(xiàn)行犯有逃脫可能的情況下使用。

  (4)接班時,交接班保安員要做好交接驗收工作,發(fā)現(xiàn)問題應做好記錄并及時上報主管領導。

  4.手電、雨衣的使用

  (1)保安員要愛護使用手電、雨衣,非晚間或下雨時不得使用,嚴禁將雨衣、手電筒、電池點為已用。

  (2)對雨天用過的雨衣要及時用干布擦試干凈并折疊整齊后交當值班長保管。對使用完畢的手電要用干布擦試干凈并將電池卸出。

  (3)交接班時,對雨衣、手電進行檢查是否完好或正常,并記錄于《保安部交接班登記表》上,發(fā)現(xiàn)問題及時報告部門主管。

物業(yè)部管理制度12

  1、工程部應根據(jù)管理目標制定工作計劃,并嚴格按計劃執(zhí)行,使工作井井有條。

  2、根據(jù)大廈存在的功能缺陷和大廈的發(fā)展方向,制定十年發(fā)展規(guī)劃;

  每年應制定年度設備維護和更新改造計劃;

  每季、每月、每周、每日都應有具體實施計劃。

  3、規(guī)劃和年度計劃由工程部提出,由物業(yè)管理中心行政部審核,項目報請物業(yè)管理中心主任。

  季、月、周、日計劃由工程部自行制訂。

  4、各階段計劃必須與總體計劃相符合。

  5、在日常工作中必須認真落實計劃內(nèi)容,做到時間、人力、物力保障,保證計劃按期完成。

  若因客觀原因計劃無法按期完成時,應事先向領導說明。

  6、各級領導要經(jīng)常檢查計劃執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  若在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)計劃不符合實際情況時可予以修正。

物業(yè)部管理制度13

  一、具有下列情況之一者,給予口頭警告, 并處罰金5-10元。情節(jié)嚴重者交給行政部處理。

  1、不使用指定的員工通道進出。

  2、上崗前儀容儀表、著裝、號牌不符合要求。

  3、未經(jīng)批準使用不可使用的`設施。

  4、大聲喧嘩,遭到物業(yè)管理方或業(yè)主投訴。

  5、無故遲到、早退。

  6、隨地吐痰,亂扔煙頭,紙屑或雜物。

  7、上班時間做私事、看報紙、吃東西。串崗、扎堆聊天。

  8、工作時間接待親友或私人探訪。

  9、8:30上班,8:50準時上崗,11:30下班,13:30準時上班,17:30下班,17:30之前不準在辦公室逗留。

  10、保潔員如上洗手間、飲水,不得超過10分鐘,進餐不得超過30分鐘, 同時立即通知上司安排人員頂崗, 否則不得離崗。

  二、具有下列情況之一者,給予書面警告處分。罰款10-100元。 1、3次違反口頭警告條款之一者。

  2、對業(yè)主或同事粗言穢語,不講禮貌。

  3、不經(jīng)上級批準,中止工作或遲到,早退兩次以上者。

  4、在工作時間瞌睡或已睡眠。

  5、在工作區(qū)域內(nèi)不遵守要求,不聽管理和勸阻。

  6、蓄意破壞社區(qū)或物業(yè)管理方財物。

  7、在社區(qū)內(nèi)隨意亂寫亂畫,中傷他人。

  8、無事生非,挑撥離間,損害員工團結。

  9、不服從正常安全檢查。

  10、利用上班時間收集廢舊物,不服從上司,影響工作質(zhì)量。

  11、開具虛假病歷和處方單。

  三、具有下列情況之一者,給予包括但不限于除名的處分。

  1、未履行批準手續(xù),擅離崗位。

  2、工作不力,下屬渙散,影響工作質(zhì)量。

  3、遲到、早退累計超過五次者和曠工二日以內(nèi)者。

  4、經(jīng)常不能保質(zhì)保量完成本職工作。

  5、損害公司聲譽和物業(yè)管理方利益,弄虛作假者。

  6、泄露內(nèi)部經(jīng)營情報。

  7、利用工作之便,收受他人財物,經(jīng)查實者。

  8、盜竊公司或甲方的財物。

  9、觸犯法律,被拘留、勞教、判刑。

物業(yè)部管理制度14

  1、本部工具分為公用工具、各專業(yè)自用工具及個人工具三部分,公用工具及專業(yè)自用工具由領班負責保管及使用,個人工具由個人自行保管及使用。

  2、所有工具保管人必須認真負責并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機具的'正常使用。

  3、工具保管人必須認真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。

  4、全體員工必須愛護工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護工具者,將被扣除當月獎金及工資人民幣100元至300元,凡因此造成工具損壞者,將按工具原價賠償,并同時扣罰當月工資300元人民幣。

  5、公用工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時借用辦法,工具借用最長時間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時,必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動歸還,不得拖延。

  6、專業(yè)自用工具必須由領班進行每日清點,并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價賠償。

  7、借用公用工具歸還時,須由領班和使用人共同進行檢驗,如有遺失或損壞,須由使用人負責照價賠償,如借用工具時未按規(guī)定填寫《工程部借還物品記錄》,或無法確定使用人時,造成公用工具的遺失或損壞,由當班人員負責照價賠償。

  8、所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)主管批準后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實要嚴肅處理,不得用工具干私活。

  9、所有工具要愛惜使用,工具按規(guī)定的使用年限到期時,無論公用工具還是個人領用工具,一律以舊換新。

物業(yè)部管理制度15

  1、嚴格控制工程維修材料的成本消耗,盡量做到'零庫存、零浪費、高效率、低消耗'。

  2、工程部所需的維修材料,應由各專業(yè)領班與材料管理員核實后提出申請,經(jīng)工程部主管批準后,方能購買。

  3、工程維修材料應由專人購買,采購者要盡量購買廉價優(yōu)質(zhì)的材料,保證維修工作的順利進行。

  4、工程維修材料由材料管理員負責登記保管,并由材料管理員統(tǒng)一發(fā)放。

  5、領取工程維修材料時,需填寫出庫單,將所用材料的.種類、數(shù)量、用途等填寫清楚,待材料員核實登記后方能領取。

  6、大型設備的工程維修材料,經(jīng)由材料管理員、采購者和各專業(yè)人員一起鑒名認定后,方能購買。

  7、如遇應急事故處理需臨時購買工程維修材料時,應先向物業(yè)經(jīng)理口頭申請,待批準后方能購買并補交申購報告。

  8、機電管理員應于每月30日前與材料管理員做好庫存材料的清點工作,并將庫存情況報主管,以便計劃用料。

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