檔案培訓(xùn)心得體會(huì)16篇
當(dāng)我們有一些感想時(shí),就很有必要寫(xiě)16篇心得體會(huì),如此就可以提升我們寫(xiě)作能力了。那么心得體會(huì)該怎么寫(xiě)?想必這讓大家都很苦惱吧,下面是小編精心整理的檔案培訓(xùn)心得體會(huì),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案培訓(xùn)心得體會(huì)1
6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務(wù)人員上崗資格培訓(xùn)班,該培訓(xùn)邀請(qǐng)了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來(lái)授課,雖然培訓(xùn)班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓(xùn)方式,讓我收獲頗多。
一、進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性
檔案是一種重要信息資源,是機(jī)關(guān)日;顒(dòng)的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它是政府機(jī)關(guān)同社會(huì)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對(duì)機(jī)關(guān)管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。
二、對(duì)電子公文歸檔的初步認(rèn)識(shí)
電子公文是指?jìng)(gè)地區(qū)、各部門(mén)通過(guò)由國(guó)務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù),應(yīng)制定有關(guān)部門(mén)或?qū)H素?fù)責(zé)本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機(jī)關(guān)文書(shū)處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。電子公文的收發(fā)登記表、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說(shuō)明等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門(mén)應(yīng)配置足夠容量和處理能力及相對(duì)安全的系統(tǒng)設(shè)備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。
三、市政府辦公廳檔案管理現(xiàn)狀
市政府辦公廳的檔案管理是將平時(shí)中央和省政府下發(fā)的文件,以及市直單位和縣(市、區(qū))來(lái)文分別收集,于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類(lèi)目立卷裝訂保存。內(nèi)容簡(jiǎn)單地分為文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、干部檔案、專(zhuān)業(yè)檔案等八個(gè)類(lèi)別,再?gòu)倪@六大機(jī)構(gòu)里歸類(lèi)為永久、長(zhǎng)期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)室管理和存檔。秘書(shū)處作為辦公廳檔案管理的歸口部門(mén),統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒(méi)有形成系統(tǒng)的收集、歸檔和存放。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是機(jī)關(guān)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是工作再創(chuàng)新高的重要保障。
四、檔案管理工作存在的問(wèn)題及今后改進(jìn)的方向
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于檔案的分類(lèi)方法,來(lái)自于所探究的如何針對(duì)辦公廳特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是檔案應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。目前,檔案工作開(kāi)展并未形成制度,資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法,還有檔案訪問(wèn)管理很多地方都有待改進(jìn)。
(一)檔案意識(shí)不強(qiáng)
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重。特別是由于檔案管理意識(shí)不強(qiáng)各處室需要移交的資料沒(méi)有及時(shí)移交或者根本沒(méi)有移交,給檔案整理帶來(lái)一定的困難。建議對(duì)本單位各處室進(jìn)行一次檔案工作培訓(xùn),請(qǐng)具有豐富操作經(jīng)驗(yàn)的老師來(lái)講解檔案工作的.重要性和規(guī)范性,同時(shí)還可以解答大家平時(shí)對(duì)公文存放工作存在的疑惑。
(二)檔案的存放沒(méi)有規(guī)范化
雖然辦公廳有自己的專(zhuān)用檔案室,但是在檔案室的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化上還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到實(shí)際的要求。各處室對(duì)自己承辦的文件單獨(dú)進(jìn)行保存,沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的收集、存放。特別是沒(méi)有建立起查找、管理更加科學(xué)化的電子公文檔案,F(xiàn)今檔案的存放只是按年份和文種進(jìn)行存放,沒(méi)有嚴(yán)格按照分成類(lèi)目立卷裝訂保存,這樣既不利于查找,也不利于檔案的保存。如能統(tǒng)一存放,專(zhuān)人管理,對(duì)加蓋有本單位公章的檔案嚴(yán)禁流出,嚴(yán)格外借;對(duì)含有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,原則上不復(fù)印,不對(duì)外;對(duì)重大會(huì)議紀(jì)要,要編好序號(hào),方便查找。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,要加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,要求我們建立并完備聲像載體、實(shí)物、外事、會(huì)議及公文檔案等文書(shū)、科技、專(zhuān)門(mén)檔案的工作,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,發(fā)揮檔案工作的重要作用,是檔案事業(yè)發(fā)展過(guò)程中永恒的命題。檔案管理人員平時(shí)要做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔,定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。我堅(jiān)信在辦公廳領(lǐng)導(dǎo)的重視和辦公廳各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對(duì)提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,推動(dòng)辦公廳管理水平更上一層樓。
檔案培訓(xùn)心得體會(huì)2
20xx年5月9日下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過(guò)對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類(lèi)及歸檔范圍說(shuō)明了在檔案的分類(lèi)方法,立卷及編號(hào)方法,并且老師通過(guò)實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類(lèi)工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況。通過(guò)對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的.幫助。
三、通過(guò)與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^(guò)于對(duì)檔案資料的分類(lèi)整理方法,學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理,可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類(lèi),做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對(duì)于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的分類(lèi)方法,從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類(lèi),利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問(wèn),為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)!
昆明沅怡景觀工程有限公司
袁祝鑫
20xx年5月10日
檔案培訓(xùn)心得體會(huì)3
20xx年6月20日至31日,我參加了國(guó)家檔案局組織的檔案專(zhuān)業(yè)人員崗位培訓(xùn),通過(guò)為期13天的系統(tǒng)培訓(xùn),對(duì)檔案管理工作的基本知識(shí)有了進(jìn)一步的了解,對(duì)檔案的價(jià)值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認(rèn)識(shí)。這次培訓(xùn),使我學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)、收獲,不斷的思考和總結(jié),并在今后的工作中實(shí)踐運(yùn)用。我將培訓(xùn)期間的筆記做了整理,現(xiàn)與大家分享,希望可以和大家相互學(xué)習(xí)。
一、熟悉檔案
檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:
通俗的說(shuō),檔案是公司各項(xiàng)日常工作中形成的第一手資料,經(jīng)過(guò)檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類(lèi)編目、認(rèn)真整理形成的。是公司開(kāi)展各項(xiàng)工作的見(jiàn)證,是反映公司歷史的真實(shí)資料,也是研究改進(jìn)、提高創(chuàng)新發(fā)展的寶貴史料。
檔案管理工作是一個(gè)公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發(fā)展的需要,是提高公司工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?茖W(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量公司業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。一個(gè)公司的檔案記載著這個(gè)公司的發(fā)展史,對(duì)本公司的科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長(zhǎng)避短,制定發(fā)展方向的好教材?梢(jiàn),檔案管理工作是各項(xiàng)工作中必不可少的條件性和服務(wù)性工作,有助于促進(jìn)社會(huì)建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展。
二、利用檔案
隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,各級(jí)檔案管理工作都在改革創(chuàng)新,逐步把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到檔案的利用服務(wù)上來(lái),通過(guò)《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布實(shí)施,我國(guó)檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強(qiáng)。
為公司申報(bào)的多項(xiàng)證件、獎(jiǎng)項(xiàng)、業(yè)績(jī)證明、追交尾款等提供了最原始、真實(shí)的資料,所以檔案管理工作為企業(yè)取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),全面發(fā)展有著重要的意義。
三、管理檔案
隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內(nèi)外素質(zhì),增強(qiáng)其專(zhuān)業(yè)的知識(shí),實(shí)現(xiàn)檔案共享價(jià)值,才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。
1、對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的檔案工作嚴(yán)格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對(duì)檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的質(zhì)量和不泄露。
2、檔案管理工作的信息化,檔案入錄的及時(shí)與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的.檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要通過(guò)嚴(yán)格的管理機(jī)制進(jìn)行把關(guān),不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過(guò)程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密。
檔案工作者應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
。1)要維護(hù)好歷史的真實(shí)面貌;
。2)要忠于和熱愛(ài)檔案事業(yè);
(3)要具備全心全意為人民服務(wù)的精神;
(4)要有良好的保密習(xí)慣;
。5)要樹(shù)立高度的法制意識(shí)和觀念。
作為一名文書(shū)檔案工作人員,通過(guò)這次培訓(xùn),更加堅(jiān)定了自己要依法行使的職責(zé),妥善保管好檔案,為檔案的利用創(chuàng)造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進(jìn)行利用,在遇到問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)解決,以滿(mǎn)足工作需求,使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業(yè)重要基礎(chǔ)工作之一,也是國(guó)家檔案的重要組成部分。為了規(guī)范企業(yè)檔案工作,必須加強(qiáng)自身基礎(chǔ)建設(shè),大力開(kāi)發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展服務(wù)?傊,企業(yè)檔案工作要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要,檔案工作人員也要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí),敢于創(chuàng)新、敢于開(kāi)拓,與企業(yè)發(fā)展同步!
檔案培訓(xùn)心得體會(huì)4
在單位領(lǐng)導(dǎo)的支持下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓(xùn)班。授課老師主要介紹了檔案的規(guī)范化管理,其中也包括人事檔案管理。通過(guò)學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序。在學(xué)習(xí)中,我不斷反思自己在日常文書(shū)和人事工作中,對(duì)檔案整理、歸檔和保管的不足,希望能通過(guò)此次學(xué)習(xí)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作。
學(xué)習(xí)了才知道平時(shí)工作所涉及的檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作不是表面看起來(lái)的那么簡(jiǎn)單、容易,要想做好這些工作,不是隨便敷衍便能了事的,它們有其全面性和系統(tǒng)性。而檔案管理除了全面性系統(tǒng)性,更有其規(guī)則性。檔案管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié),如管理、保密、借閱、歸檔文件整理都作了明確規(guī)定。檔案管理制度規(guī)定了檔案人員職責(zé)以及該如何管理檔案;檔案保密制度規(guī)定了檔案內(nèi)容不能隨便泄露;檔案借閱制度規(guī)定了檔案不得隨意向外借閱,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意方可。
作為一名人事干部,比較關(guān)注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對(duì)人事檔案管理的.重要性認(rèn)識(shí)不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的事務(wù)性工作,檔案工作沒(méi)計(jì)劃、沒(méi)安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不泄密,翻看單位的人事檔案,近十年來(lái)的檔案工作缺漏很多,只能勉強(qiáng)應(yīng)付外調(diào)和 1
查檔。
照成這種狀況的最主要原因是對(duì)人事檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不足,以及對(duì)該項(xiàng)工作任務(wù)量的輕視。我接觸到這項(xiàng)工作后才發(fā)現(xiàn)人事檔案整理工作一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單,而是工作量大、內(nèi)容煩瑣的一項(xiàng)工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補(bǔ)充完善——整理歸檔這樣一個(gè)工作流程來(lái)進(jìn)行的,其中補(bǔ)充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個(gè)工作環(huán)節(jié)。因?yàn)閷?shí)際工作中只要人員的情況發(fā)生變化,就會(huì)形成有關(guān)的人事檔案,以反映工作人員的現(xiàn)行狀況?上攵,如果人事檔案工作沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行,會(huì)給日后工作帶來(lái)多少麻煩。劉蕓老師也舉例說(shuō)明這項(xiàng)工作的難度,重新整理核對(duì)一個(gè)人的人事檔案至少需要一個(gè)星期的時(shí)間。照這樣計(jì)算,完善整個(gè)單位的人事檔案需要一年的時(shí)間。人事檔案整理,真正是能反映出我們?nèi)耸鹿ぷ髡叩墓ぷ鲬B(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,好的工作態(tài)度決定工作成績(jī),我應(yīng)該擔(dān)負(fù)起這份責(zé)任,將人事檔案工作做好!
此次培訓(xùn),還不能說(shuō)學(xué)有所成,因?yàn)楹枚嗟木唧w細(xì)則需要通過(guò)實(shí)踐才能融會(huì)貫通,知識(shí)要點(diǎn)通過(guò)實(shí)際操作才能運(yùn)用自如。但是從理論上和思想上來(lái)說(shuō),真的是收獲頗多,受益匪淺。人事工作是軟性工作,在一時(shí)一事上看不出工作成績(jī)和經(jīng)濟(jì)效益,但是作為一個(gè)單位的一個(gè)部門(mén),也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹(shù)立責(zé)任心和使命感,把每一件事都做細(xì)做好。
檔案培訓(xùn)心得體會(huì)5
在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓(xùn)結(jié)束了,很榮幸參加了此次培訓(xùn),感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,對(duì)我工作的支持。在此次培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到了前輩們很多寶貴的經(jīng)驗(yàn),對(duì)今后的工作起到實(shí)質(zhì)性的幫助,結(jié)合之前在檔案工作中遇到的情況,發(fā)現(xiàn)在今后的工作中需要注意一些問(wèn)題。故對(duì)本次培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。
一、是檔案資料的收集。
1、應(yīng)做到 “四同步”、“五參加”。
“四同步”即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求,檢查計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況,評(píng)審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況,上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門(mén)同時(shí)出具專(zhuān)題歸檔情況證明材料。 “五參加”即參加公司的產(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項(xiàng)目驗(yàn)收、參加設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、參加重大活動(dòng)建檔。這其中的材料不僅包括各會(huì)中的重要報(bào)告、文件、圖紙,還包括會(huì)議的聲像文件,記錄會(huì)議的全部過(guò)程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎(chǔ)。
2、公司機(jī)關(guān)各部門(mén)及所屬單位應(yīng)設(shè)立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)收集所在部門(mén)的檔案資料,并將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門(mén)的所有檔案類(lèi)資料全部上繳。但考慮到本單位的實(shí)際情
況,一些部門(mén)常用的資料可以部門(mén)自己保存(如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部的`會(huì)計(jì)檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類(lèi)立卷,并列出詳細(xì)目錄移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動(dòng)頻繁,造成許多檔案流失且無(wú)從考證,需對(duì)各部門(mén)進(jìn)行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和全面支持。
3、各類(lèi)實(shí)物檔案都應(yīng)該統(tǒng)一歸檔,成立實(shí)物檔案專(zhuān)柜。如公司所得各類(lèi)獎(jiǎng)?wù)、?jiǎng)杯、牌匾、獲贈(zèng)紀(jì)念品、領(lǐng)導(dǎo)題詞字畫(huà)以及使用過(guò)的牌匾、停用的印章、各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品和宣傳品等。
二、完善檔案整理工作。
在此次培訓(xùn)中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ,雖然已經(jīng)在檔案室工作了半年時(shí)間,但是由于不專(zhuān)業(yè)、規(guī)范,導(dǎo)致許多重要工作做的不科學(xué)、不到位,甚至沒(méi)有展開(kāi)。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書(shū)類(lèi)、科技類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)不同的檔案盒,刻制檔號(hào)章)
2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件,以及重要的聲像文件應(yīng)當(dāng)刻錄成光盤(pán),歸檔。(需配置專(zhuān)業(yè)的掃描儀及刻錄機(jī))
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)
4、在檔案庫(kù)房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。
。1)《企業(yè)檔案工作規(guī)定(辦法)》
。2)《檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》
。3)《檔案安全保密規(guī)定》
(4)《文件歸檔移交制度》
。5)《檔案分類(lèi)方案》
(6)《文件歸檔范圍與保管期限表》
。7)《檔案庫(kù)房保管制度》
(8)《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》
。9)《檔案借閱利用制度》
(10)《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置方案》
(11)《突發(fā)事件檔案處理應(yīng)急預(yù)案》
。12)《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》
(13)《年度檔案工作評(píng)比與表彰辦法》
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡(luò)圖均應(yīng)做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
三、做好檔案室安全工作
做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經(jīng)配備滅火器并定期進(jìn)行清掃,暫時(shí)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)有有害生物破壞的情況,盡管空氣比較干燥,建議配備溫濕度計(jì)對(duì)檔案室進(jìn)行監(jiān)控,并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室
是臨時(shí)的,防水工作不能徹底進(jìn)行,比如按規(guī)定要求檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》,如有不妥之處應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,以便搬入新庫(kù)房時(shí),可以及時(shí)投入使用。
另外,由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開(kāi)檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問(wèn)題,希望領(lǐng)導(dǎo)給予理解和支持。
通過(guò)本次企業(yè)檔案管理培訓(xùn),使我更加認(rèn)識(shí)到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)歷史記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因?yàn)橛辛嗽敱M的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭(zhēng)得了權(quán)益。另外,在公司今后編寫(xiě)《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強(qiáng)有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過(guò)去倉(cāng)庫(kù)保管員的形象,更多的利用現(xiàn)代化手段,快捷、直接、簡(jiǎn)便的為企業(yè)服務(wù)。這也要求我們檔案員要與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí),更多的了解各專(zhuān)業(yè)來(lái)充實(shí)自己。令人欣慰的是,我公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅(jiān)強(qiáng)的后盾。作為檔案員感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和幫助,我也一定會(huì)做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻(xiàn)自己的一份力量。
檔案培訓(xùn)心得體會(huì)6
在辦黨組的關(guān)心下,我參加了6月9日至6月11日全國(guó)財(cái)政檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。此次培訓(xùn)是由財(cái)政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專(zhuān)員辦第一次納入財(cái)政部司局進(jìn)行此次檔案培訓(xùn)。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會(huì)發(fā)表講話,培訓(xùn)采用專(zhuān)家授課、分組討論、自學(xué)及撰寫(xiě)材料等多種方式,向?qū)W員介紹了中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》等的背景和意義,對(duì)財(cái)政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過(guò)此次培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我更加深刻認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,是黨和國(guó)家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平基礎(chǔ)支撐,是為專(zhuān)員辦中心工作提供服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息保障。同時(shí),也使我對(duì)檔案管理規(guī)范有了更深刻的認(rèn)識(shí),拓寬了檔案管理的工作思路,增強(qiáng)了做好檔案工作的.能力和信心。
一是檔案收集方面,要進(jìn)一步擴(kuò)大資料收集范圍。
根據(jù)部檔案管理規(guī)定,檔案收集不僅僅局限于收發(fā)文和業(yè)務(wù)檔案,還應(yīng)包括:財(cái)政監(jiān)督工作報(bào)表,本辦黨組會(huì)議、專(zhuān)員辦辦公會(huì)紀(jì)要、會(huì)議記錄,本辦召開(kāi)的工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本辦工作時(shí)形成的文件材料及聲像等資料,要增加這方面檔案的收集主動(dòng)性;
二是檔案整理方面,要進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力和水平。
檔案整理不能僅僅局限于按部就班整理,而是要主動(dòng)地了解和掌握整理檔案內(nèi)容,深入到檔案業(yè)務(wù)中去,培養(yǎng)興趣,以便在檔案工作中進(jìn)一步提高自己全面業(yè)務(wù)能力和水平;
三是檔案管理方面,要進(jìn)一步完善檔案工作操作細(xì)則。
本次培訓(xùn)邀請(qǐng)了國(guó)家檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)司的專(zhuān)家為大家介紹機(jī)關(guān)檔案工作具體情況,特別指出了機(jī)關(guān)檔案工作存在的突出問(wèn)題。通過(guò)對(duì)照,發(fā)現(xiàn)了我們檔案管理工作的不足,下一步將按照《財(cái)政部歸檔文件整理規(guī)程》的具體要求,梳理本辦檔案管理辦法,進(jìn)一步完善檔案管理工作操作細(xì)則;
四是檔案利用方面,要進(jìn)一步提升信息使用價(jià)值。
要由原來(lái)被動(dòng)查詢(xún)往主動(dòng)提供資源轉(zhuǎn)變,加大開(kāi)發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價(jià)值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫(kù)”變成“思想庫(kù)”,為我辦的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
五是進(jìn)一步提升檔案管理工作層次水平。
本次培訓(xùn)不僅介紹了機(jī)關(guān)實(shí)體檔案的管理情況,還詳細(xì)講解了目前機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的建設(shè)情況。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,檔案的數(shù)字化建設(shè)將是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。目前,我辦雖然已將紙質(zhì)文件資料歸檔,但檔案信息化還沒(méi)有建立,沒(méi)有一套單獨(dú)的軟件進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)字化管理,下一步我辦檔案工作重點(diǎn)檔案數(shù)字化管理,做好實(shí)體檔案與電子檔案并存,同時(shí)加強(qiáng)檔案工作的實(shí)體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
檔案培訓(xùn)心得體會(huì)7
按照市檔案局《關(guān)于開(kāi)展“檔案管理提升月”活動(dòng)的通知》,自6月20開(kāi)始,活動(dòng)進(jìn)入總結(jié)提升階段,我局積極組織檔案管理人員進(jìn)行集中學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案工作法規(guī)選編》、《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》,提高了檔案管理人員的檔案管理意識(shí)能力,使我局的檔案管理更加規(guī)范,提高了我局檔案管理的水平,現(xiàn)將檔案管理學(xué)習(xí)心得匯報(bào)如下:
一、檔案管理意識(shí)不斷加強(qiáng)。隨著現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)用,使檔案管理工作也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏了足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作沒(méi)有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神,又沒(méi)有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí),因而不能充分認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。其實(shí),檔案管理工作起著至關(guān)重要的作用,科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平,不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值,而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。通過(guò)國(guó)家檔案局專(zhuān)家的授課,使我的檔案管理意識(shí)進(jìn)一步加強(qiáng),檔案管理工作至關(guān)重要。
二、檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)一步提高。業(yè)務(wù)素質(zhì)是指檔案人員履行職責(zé)的知識(shí)水平和技術(shù)實(shí)踐能力。檔案人員應(yīng)具有較高的、相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),即不僅學(xué)習(xí)掌握檔案學(xué)理論知識(shí),還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù),比如文史知識(shí)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、及現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)等,特別是從事信息開(kāi)發(fā)和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念,還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識(shí),利用先進(jìn)技術(shù)解決新問(wèn)題,豐富和發(fā)展檔案工作的`理論與實(shí)踐。通過(guò)學(xué)習(xí)檔案工作相關(guān)的法律法規(guī),使我更加了解檔案的法律法規(guī),對(duì)下一步檔案的規(guī)范管理起到了促進(jìn)作用。
三、檔案管理制度逐步完善。檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn)也是社會(huì)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失,要建立健 全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入日常管理制度,明確管理檔案的部門(mén)或人員。二是建立健全局的檔案工作各項(xiàng)制度,依據(jù)制度對(duì)有關(guān)可是進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入機(jī)關(guān)管理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。
從而切實(shí)把檔案管理納入制度化軌道。
總之,作為檔案管理工作者,要立足于本單位的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì),指導(dǎo)檔案管理工作,培養(yǎng)檔案管理的歷史責(zé)任感感和使命感,進(jìn)而激發(fā)檔案管理工作熱情,開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
檔案培訓(xùn)心得體會(huì)8
檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,檔案事業(yè)是黨和政府的一項(xiàng)重要事業(yè),檔案工作很平凡,但卻是一項(xiàng)功在當(dāng)代、利在千秋的重要工作!稒n案法》的頒布實(shí)施,為加強(qiáng)和發(fā)展檔案事業(yè)提供了法律依據(jù),標(biāo)志著我國(guó)檔案工作從此走上了“以法治檔”的軌道。去年是《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布20周年,恰逢我區(qū)開(kāi)展“法律進(jìn)機(jī)關(guān)”的活動(dòng),我們單位掀起了學(xué)習(xí)法律知識(shí)的`高潮。通過(guò)自學(xué)《檔案法》和參加座談會(huì)等活動(dòng),結(jié)合實(shí)際工作中的一些體驗(yàn),對(duì)《檔案法》有了一些心得體會(huì)。
一、做好檔案工作必須緊緊依靠《檔案法》。
學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施《檔案法》是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù),必須常抓不懈!稒n案法》是檔案工作開(kāi)展的尺度準(zhǔn)繩,依法履行檔案管理職能,充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,圍繞中心,服務(wù)大局,開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。相信,只要各級(jí)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此引起高度重視,全社會(huì)給予關(guān)心和支持,檔案人員積極努力地工作,我區(qū)的檔案事業(yè)必將有新的發(fā)展。
二、嚴(yán)格遵循檔案管理工作制度
依照《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合工作實(shí)際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。 在工作實(shí)踐中,我們相繼完善了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度等等。當(dāng)然,如果制度只是寫(xiě)在紙上或是掛在墻上,那是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要真正讓我們的檔案管理工作做到有章可循,有據(jù)可依,就要把制定出的制度落實(shí)到我們的實(shí)際工作中。如我們管理科在接待查檔的過(guò)程中,要嚴(yán)格按借閱登記制度辦事,不管是誰(shuí),也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù),保證檔案的安全。
三、加強(qiáng)檔案執(zhí)法檢查
堅(jiān)持依法管理檔案事業(yè)是推進(jìn)檔案工作新發(fā)展的基本保障。各機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位必須按照檔案法律法規(guī)的要求,規(guī)范檔案管理。檔案局要強(qiáng)化依法行政管理職能,加強(qiáng)對(duì)檔案法律法規(guī)實(shí)施情況的監(jiān)督、檢查,加大對(duì)違法案件的查處力度,做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán),不斷提高我區(qū)檔案事業(yè)的依法管理水平。
四、做好《檔案法》宣傳工作
要廣泛開(kāi)展檔案法律法規(guī)的宣傳教育活動(dòng),把檔案法律法規(guī)同普法教育緊密結(jié)合起來(lái)。加強(qiáng)對(duì)檔案法的學(xué)習(xí)力度,提高執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺(jué)性。當(dāng)然,為了讓人們更加重視檔案,我們?cè)谧约簩W(xué)習(xí)的同時(shí),也要積極利用各類(lèi)新聞媒體和各種宣傳途徑,開(kāi)展形式多樣、生動(dòng)活潑的宣傳教育活動(dòng)。
推進(jìn)檔案依法治理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),全面落實(shí)普法要求,進(jìn)一步深入開(kāi)展檔案法制宣傳教育工作,切實(shí)保障檔案事業(yè)的健康蓬勃發(fā)展。
檔案培訓(xùn)心得體會(huì)9
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家檔案局第8號(hào)令)、《檔案信息化》等各項(xiàng)內(nèi)容,通過(guò)市檔案專(zhuān)家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場(chǎng)操作指導(dǎo)、教學(xué)交流互動(dòng)等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學(xué)方式,使我更深入地掌握了文書(shū)檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,通過(guò)這次培訓(xùn)使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。下面結(jié)合實(shí)際,談三點(diǎn)體會(huì)。
一、提高了思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了檔案法制觀念。
在未參加培訓(xùn)前,我對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)是模糊的,片面的,甚至認(rèn)為不重要。參加培訓(xùn)后,經(jīng)過(guò)專(zhuān)家的講解,使我從全新的角度認(rèn)識(shí)了檔案工作,充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是一項(xiàng)保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)的重要工作,是各單位必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的重要保障,必須高度重視,認(rèn)真開(kāi)展。國(guó)家檔案局第30號(hào)令進(jìn)一步明確了檔案管理中違法違紀(jì)行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時(shí)的工作當(dāng)中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認(rèn)為不重要的文件自行銷(xiāo)毀、相關(guān)科室的文件不及時(shí)上交歸檔等等,身為檔案員的我們?cè)诠ぷ髦胁粌H要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識(shí),增強(qiáng)檔案的法制觀念。
二、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力有所提高。
我從事檔案管理工作時(shí)間很短,通過(guò)本次的學(xué)習(xí)使我對(duì)文書(shū)檔案的分類(lèi)、保管期限有了清晰的認(rèn)識(shí),對(duì)檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時(shí),在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過(guò)學(xué)習(xí)運(yùn)用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時(shí)結(jié)合教學(xué)時(shí)專(zhuān)家列舉的事例,再對(duì)照本局的工作實(shí)際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應(yīng)手了。同時(shí)通過(guò)本次學(xué)習(xí)使我對(duì)電子檔案的管理有了初步的熟悉,對(duì)今后開(kāi)展檔案的信息化建設(shè)工作打下了堅(jiān)實(shí)的技能基礎(chǔ)。
三、明確認(rèn)識(shí)檔案工作的'價(jià)值,提升自身職業(yè)素養(yǎng)。
一直認(rèn)為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認(rèn)真思考過(guò)開(kāi)展檔案工作的意義,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案工作的保存價(jià)值。經(jīng)過(guò)這次的學(xué)習(xí),使我認(rèn)識(shí)到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會(huì)。檔案是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個(gè)人的命運(yùn)、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬(wàn)的損失……這一個(gè)個(gè)鮮明的事例使我深知了檔案員肩負(fù)的責(zé)任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀(jì)律,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺(tái)階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
檔案培訓(xùn)心得體會(huì)10
一、“忙”人摸象開(kāi)眼界。
作為去年剛?cè)肼毜臋n案新兵,對(duì)檔案了解不深。初到省館,要學(xué)習(xí)的業(yè)務(wù)、要了解的知識(shí)、要開(kāi)展的工作讓我應(yīng)接不暇,我基本處于“忙”人摸象階段。跟班培訓(xùn)第一天,我觀看了《檔案工匠》記錄片,這對(duì)我來(lái)說(shuō)不亞于一部大片,十分震撼,認(rèn)識(shí)到小崗位也能有大作為,十分期待深入了解檔案全貌,能與檔案工匠們近距離接觸。省檔案館各種先進(jìn)設(shè)施設(shè)備和管理理念讓我眼界大開(kāi),之后到各處室交流學(xué)習(xí),讓我對(duì)檔案工作有更為形象的認(rèn)識(shí),檔案這只“象”漸漸清晰。
二、“忙”忙碌碌勇?lián)?dāng)。
跟班培訓(xùn)的三個(gè)月,每一天都很充實(shí)。在信息中心,我對(duì)檔案數(shù)字化出庫(kù)、抽密、前處理、掃描、質(zhì)檢、總檢、掛接各個(gè)過(guò)程及項(xiàng)目流程管理進(jìn)行深入了解。在民國(guó)著錄項(xiàng)目中一待就是兩個(gè)星期,經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí),大家評(píng)價(jià)我已經(jīng)可以勝任工作。在交流活動(dòng)中,我主動(dòng)請(qǐng)纓,為大家進(jìn)行兩場(chǎng)共四小時(shí)的交流介紹。在鑒定整理處,我認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案整理知識(shí),一絲不茍協(xié)助完成五百多冊(cè)圖書(shū)、數(shù)千卷檔案的進(jìn)館整理工作,對(duì)七個(gè)全宗目錄和圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)與修改,確保目錄和數(shù)據(jù)完美掛接。
三、“忙”里偷閑添滋味。
八小時(shí)工作時(shí)間大家兢兢業(yè)業(yè),八小時(shí)之外,學(xué)員們忙里偷閑,聊一聊每天的趣事,談一談工作的問(wèn)題,互相幫助、互相鼓勵(lì),還有各位大廚們的展示時(shí)間……我們?nèi)ミ^(guò)鼓山山頂吹風(fēng),也來(lái)到農(nóng)大沙灘踩沙;我們?nèi)ミ^(guò)霞浦出海捕魚(yú),也留守宿舍共同抗臺(tái)。期間發(fā)生很多啼笑皆非的趣事,給忙碌的工作增添了許多滋味。
四、“忙”載而歸喜豐收。
秋天是收獲的季節(jié),也是我們即將分別的時(shí)候。離別總會(huì)有傷感,但豐收的.喜悅能沖淡悲傷氣氛。如果說(shuō)之前的我是一張白紙的話,那我相信經(jīng)過(guò)三個(gè)月忙碌而充實(shí)的工作生活,現(xiàn)在這張紙上已經(jīng)是內(nèi)容豐富了!岸荒暧忠换亍⑷σ愿盀橛瓩z”“每天加班一小時(shí)、周末加班一整天”,全館同事努力迎評(píng)的精神面貌,讓我收獲“激情”。在信息中心,每次參加周例會(huì)都會(huì)聽(tīng)到要有“頂坑”精神、“補(bǔ)位”意識(shí),一旦有同事不在崗或者忙不過(guò)來(lái),其他同事能立馬頂上,保證工作順利進(jìn)行,讓我收獲“和諧”。在鑒定整理處,我聽(tīng)到葉志老師說(shuō)得最多的就是檔案整理工作牽一發(fā)而動(dòng)全身,任何一個(gè)細(xì)節(jié)不注意可能都會(huì)造成很大錯(cuò)誤,遇到任何細(xì)小問(wèn)題我們都會(huì)反復(fù)校對(duì),讓進(jìn)館檔案完美無(wú)誤,讓我收獲“規(guī)范”。整個(gè)局(館)就像是一臺(tái)精密儀器,每一個(gè)指令的下達(dá),一個(gè)個(gè)“零件”就會(huì)高速運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。這一點(diǎn)我在檔案工匠林月娥老師身上感觸最深。她雖然身體不是很好,但是依然全身心投入數(shù)字化工作,每一項(xiàng)任務(wù)都立馬落實(shí),讓我收獲“快捷”。
“感謝省局組織跟班學(xué)習(xí),讓我有所忙、有所得,我相信這會(huì)是我人生中的一次寶貴經(jīng)歷。武夷山市檔案局馬上就要搬入新館了,這將是一個(gè)新的起點(diǎn)和征程。回去之后,我會(huì)把此次跟班培訓(xùn)的所見(jiàn)、所學(xué)、所悟,用心運(yùn)用到實(shí)際工作中,為武夷山市檔案工作的發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn),做一名合格蘭臺(tái)人。
最后,我想給第三期跟班學(xué)員四個(gè)“多”的建議:一是多看。各位學(xué)員都是各自單位的業(yè)務(wù)骨干,省局有著科學(xué)的工作方式、制度,建議大家先多看、多思考,不要急于提出意見(jiàn)或建議。二是多做。作為跟班學(xué)員,難免會(huì)被分配到一些繁瑣、重復(fù)的工作,建議大家擺正心態(tài),把基礎(chǔ)業(yè)務(wù)做好,贏得同事、領(lǐng)導(dǎo)們的信任,自然能夠獲得更多鍛煉崗位。三是多學(xué)。省局是全省檔案系統(tǒng)最權(quán)威的地方,有眾多檔案專(zhuān)家、檔案工匠,建議大家主動(dòng)學(xué)習(xí),不要等待,也不要局限于跟班處室,多向?qū)<覀、工匠們學(xué)習(xí)。四是多交流。三個(gè)月的跟班培訓(xùn),不僅是工作,還有生活,建議大家可以通過(guò)結(jié)伴出游、共下廚房等方式增進(jìn)感情,積極加入省局同事們的業(yè)余活動(dòng)。
祝愿跟班學(xué)員們工作中有所忙、有所得,生活中有滋、有味!
檔案培訓(xùn)心得體會(huì)11
這次在紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院接受的全省干部人事檔案工作培訓(xùn),使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業(yè)務(wù)方面受到了一次系統(tǒng)培訓(xùn)。
紅安是革命老區(qū),紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院所傳揚(yáng)的是“樸誠(chéng)勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應(yīng)傳承這種的敬業(yè)精神,在樸實(shí)的崗位上,沉下心來(lái)做事,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好本職工作。
在這次培訓(xùn)班上,授課老師從歷史的、科學(xué)的、規(guī)范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)在服務(wù)、替未來(lái)著想的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,把基礎(chǔ)打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標(biāo)。
如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長(zhǎng)說(shuō):要提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、求真務(wù)實(shí),增加責(zé)任感和使命感謝,提高工作能力和素質(zhì),開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)指出當(dāng)前和今后一段時(shí)期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過(guò)去的重整理轉(zhuǎn)向干部人事檔案內(nèi)容的建設(shè)上來(lái)。調(diào)整收集歸檔范圍、材料的審核,強(qiáng)化紀(jì)律、嚴(yán)格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān),對(duì)干部檔案中存在的問(wèn)題:涂改、造假現(xiàn)象提出重點(diǎn)審核要求。
向紅欣處長(zhǎng)具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開(kāi)展的領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作,指出審核工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),以及如何開(kāi)展這項(xiàng)審核工作做了具體指導(dǎo)。在培訓(xùn)班的.最后一課上,向處長(zhǎng)講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實(shí)干部人事檔案管理的各項(xiàng)制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎(chǔ)、服好務(wù)。
白超處長(zhǎng)在培訓(xùn)班上為我們進(jìn)一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統(tǒng)和上會(huì)系統(tǒng)的操作過(guò)程,以及干部信息采集表的填寫(xiě)格式,還強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作人員的安全意識(shí)。
培訓(xùn)班結(jié)業(yè)式上,劉浩處長(zhǎng)語(yǔ)重心長(zhǎng)地要求我們回去后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。
通過(guò)這次培訓(xùn),我對(duì)干部人事檔案工作有了更深的體會(huì),檔案管理不容忽視。要嚴(yán)格按制度辦事,及時(shí)收集檔案材料,認(rèn)真鑒別,仔細(xì)審核,做到精細(xì),一點(diǎn)一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚(yáng)紅安革命精神“樸誠(chéng)勇毅、不勝不休”,干好本職工作。
檔案培訓(xùn)心得體會(huì)12
為提高自身的管理專(zhuān)業(yè)技能,培養(yǎng)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和現(xiàn)代管理意識(shí),促使在工作中進(jìn)一步更新觀念、理清思路。我從20xx年5月開(kāi)始參加了蘇州龍?jiān)窗橈L(fēng)電職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)中心的學(xué)習(xí)。在一個(gè)月的時(shí)間里,通過(guò)到龍?jiān)窗橈L(fēng)電老師的面授和課后的溫習(xí)與自學(xué),先后掌握了風(fēng)力發(fā)電機(jī)組的工作原理、機(jī)械、電氣控制系統(tǒng)等專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)及風(fēng)場(chǎng)安全教育培訓(xùn);使我們了解了企業(yè)的安全生產(chǎn)知識(shí),掌握了高空救護(hù)和急救知識(shí);并深刻認(rèn)識(shí)到如何保障人員和設(shè)備安全。
一個(gè)月來(lái),雖然課程多、時(shí)間緊,與同學(xué)之間面對(duì)面的交流、研討的機(jī)會(huì)也不多,但是本人能盡可能的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話等現(xiàn)代信息工具,與同學(xué)開(kāi)展研討與交流,并及時(shí)請(qǐng)教有關(guān)教師專(zhuān)家。通過(guò)學(xué)習(xí)交流,拓寬了知識(shí)面,提高了認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)的提高主要表現(xiàn)在兩方面:一方面是對(duì)自我的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到自身的不足,需要不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng);另一方面則是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的認(rèn)識(shí),以前主要停留在本職工作的認(rèn)識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí)對(duì)安全與責(zé)任的認(rèn)識(shí)又上升了一個(gè)層次。
公司和個(gè)人必須在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中重塑自我,提升自我,更新觀念,不斷創(chuàng)新,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力。最先進(jìn)的組織是學(xué)習(xí)型的組織,只有不斷學(xué)習(xí),對(duì)自我不斷進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),全面普及生產(chǎn)知識(shí),通過(guò)培訓(xùn)努力掌握最前沿的知識(shí)、技能和學(xué)習(xí)方法,才能為本單位創(chuàng)造最大價(jià)值,只有自身素質(zhì)的提高和綜合能力的加強(qiáng),才能適應(yīng)這個(gè)“唯一
不變的是變化”的`社會(huì),抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)。
在學(xué)習(xí)中,同時(shí)我們遇到了一些難題,但在我們不斷的堅(jiān)持努力下,成績(jī)總在提高、技術(shù)總在改善。一是適當(dāng)增加與導(dǎo)師課堂的溝通時(shí)間?梢哉f(shuō),風(fēng)電知識(shí)的實(shí)踐學(xué)習(xí)必須與現(xiàn)場(chǎng)相結(jié)合的。雖然,參加的學(xué)習(xí)的同學(xué)們具備了較高的文化素養(yǎng),但是由于課程多、時(shí)間緊、任務(wù)重,無(wú)形給大家的知識(shí)消化帶來(lái)了一定難度,必須增加與導(dǎo)師課堂的溝通時(shí)間,現(xiàn)場(chǎng)理解,不懂就問(wèn),才能更好的提高效率,減少學(xué)習(xí)強(qiáng)度。二是創(chuàng)新學(xué)習(xí)的方式,歸類(lèi)學(xué)習(xí)。把風(fēng)電工作分為明顯的幾個(gè)系統(tǒng),如控制系統(tǒng)、偏航系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、保護(hù)系統(tǒng)等,既不混亂,又顯得清晰,便于掌握。三是加強(qiáng)實(shí)踐交流。檢修作業(yè)、高空作業(yè)安全、安全救援裝備使用、風(fēng)機(jī)內(nèi)相互救援、儀表使用等實(shí)踐使我們直觀的理解所學(xué)的知識(shí),同時(shí)加強(qiáng)學(xué)員之間的友誼,提高我們學(xué)以致用的能力。
通過(guò)一系列的相關(guān)課程學(xué)習(xí),使我深刻地認(rèn)識(shí)到要發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正錯(cuò)誤,更加刻苦努力、一絲不茍的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取每門(mén)功課都能取得好的成績(jī),當(dāng)一個(gè)名副其實(shí)的好學(xué)生,做一個(gè)名副其實(shí)的好員工。
檔案培訓(xùn)心得體會(huì)13
人事檔案其內(nèi)容及分類(lèi)繁多,每一類(lèi)都由歷史的,全面的反映干部職工情況的材料構(gòu)成。而每一大類(lèi)中的每一份人事檔案材料又是構(gòu)成干部人事檔案的內(nèi)容的構(gòu)成成分,只有在收集人事檔案材料的基礎(chǔ)上才能建立人事檔案。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無(wú)聞,但其中的重要性和特殊性,讓我室所有人感覺(jué)無(wú)比光榮與自豪。
一、思想端正,態(tài)度積極
檔案整理是一項(xiàng)極其繁瑣的、極需要細(xì)心和耐心的工作。按“件”收集整理材料,核查后逐頁(yè)打碼并組卷,按要求將材料裝訂、蓋章、編碼,將材料信息錄入檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù),接著將材料按要求分類(lèi)裝盒,打印當(dāng)年歸檔目錄,這些環(huán)節(jié)每項(xiàng)都缺一不可,并且只要有一個(gè)地方疏忽大意,不小心出了錯(cuò),所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來(lái)過(guò)。
整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥乏味,但是組織工作無(wú)小事,我室全體人員從思想上高度重視,專(zhuān)心細(xì)致,本著實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的原則,堅(jiān)決克服那種干部檔案工作可有可無(wú)的錯(cuò)誤思想,把它看做是干部工作中不可缺少的一個(gè)重要組成部分,正確認(rèn)定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向干部本人負(fù)責(zé)。
二、心系工作,任勞任怨
我們應(yīng)嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的'要求對(duì)逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔,做到準(zhǔn)確、清晰、有序。對(duì)不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行技術(shù)加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對(duì)過(guò)窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊,對(duì)檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,保證質(zhì)量,按照類(lèi)別年份排列、排序,逐份手寫(xiě)目錄,做到材料與目錄無(wú)誤。這些工作不僅量大、各類(lèi)審核表繁多,每天還要辦理幾十份檔案,核對(duì)大量的資料,并且天天與表格等相關(guān)的資料打交道,難免會(huì)出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁的現(xiàn)象,但是,工作人員們始終保持旺盛的工作熱情,在平凡崗位作奉獻(xiàn),在平凡的工作中創(chuàng)造了不平凡業(yè)績(jī)。
三、熱情服務(wù),真誠(chéng)奉獻(xiàn)
時(shí)代在變、環(huán)境在變,每天都有新的東西出現(xiàn)、新的情況發(fā)生,這都需要我們跟緊形勢(shì)努力改變自己,更好地規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,學(xué)習(xí)新的知識(shí),掌握新的技巧,適應(yīng)周?chē)h(huán)境的變化。
在檔案整理工作中,需要經(jīng)常與檔案相關(guān)人員打交道,工作人員們深知自己的一言一行、一舉一動(dòng)代表著政府的形象,要時(shí)刻牢固樹(shù)立服務(wù)的思想,把服務(wù)對(duì)象滿(mǎn)意不滿(mǎn)意作為衡量自己工作的最高標(biāo)準(zhǔn),從感情上貼近辦理人,從工作上方便辦理人。學(xué)會(huì)在工作中比較和分析,發(fā)現(xiàn)不足,找出差距,不斷思索,提高個(gè)人的綜合能力,逐漸增強(qiáng)宏觀調(diào)控,把握全局的意識(shí),對(duì)事物的認(rèn)識(shí)逐漸深刻,對(duì)處理事物的方法逐漸領(lǐng)會(huì),真正達(dá)到了受教育、長(zhǎng)才干的目的。
檔案培訓(xùn)心得體會(huì)14
20xx年x月xx日,根據(jù)局里的要求,我代表公司參加了第四十四期河南省檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn),本次培訓(xùn)為期八天,從20xx年x月xx日到20xx年x月22日,通過(guò)本次關(guān)于檔案相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),獲益匪淺,讓我學(xué)到了很多專(zhuān)業(yè)知識(shí),現(xiàn)總結(jié)如下:
檔案的專(zhuān)業(yè)知識(shí)分為三大類(lèi):第一類(lèi)為檔案人員培訓(xùn)基礎(chǔ)知識(shí);第二類(lèi)為檔案法律規(guī)章;第三類(lèi)為檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
學(xué)習(xí)檔案相關(guān)知識(shí),首先就要了解什么是檔案,檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。古明代內(nèi)閣大學(xué)士邱濬說(shuō)檔案的作用:“今世賴(lài)之以知古,后世賴(lài)之以知今者也!庇纱丝芍獧n案從古至今,都具有非常重要的作用,是機(jī)關(guān)文件查考的依據(jù)、生產(chǎn)建設(shè)的豐富資料、科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件、政治斗爭(zhēng)的必要手段和宣傳教育的生動(dòng)素材。是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考資料。
根據(jù)不同的檔案分類(lèi),分為公文管理、文書(shū)檔案管理、科技文件管理、 科技檔案管理、會(huì)計(jì)檔案與聲像檔案管理,不同的檔案管理辦法不同,對(duì)于檔案保管的庫(kù)房有八防的`要求:防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染。
當(dāng)然隨著科技的發(fā)展,檔案也不再僅僅局限于過(guò)去的檔案,從而出現(xiàn)了電子文件與電子檔案,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成的社會(huì)活動(dòng)記錄,即以數(shù)碼形式記錄在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體,依賴(lài)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)月度、處理,并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件,稱(chēng)之為電子文件。具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)稱(chēng)為電子檔案。對(duì)于這一類(lèi)檔案,管理有以下幾個(gè)原則:
1、確保電子文件及電子檔案的原始性、完整性、有效性和安全;
2、實(shí)行全過(guò)程管理;
3、掌握電子文件至電子檔案的管理環(huán)節(jié);
4、確保電子文件歸檔的質(zhì)量;
5、我國(guó)電子檔案應(yīng)采取集中管理模式。
接下來(lái)學(xué)習(xí)了檔案的相關(guān)法律規(guī)章,其中包括《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》。
檔案工作能否做好,直接影響著一個(gè)企業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展。就像細(xì)胞之于生命體的作用一樣,具有重要的意義。“九尺之臺(tái),起于壘土,合抱之木,生于毫末。”跟檔案打交道,就應(yīng)該樹(shù)立起自己的檔案意識(shí),樹(shù)立起扎根現(xiàn)在,立足長(zhǎng)遠(yuǎn)的為祖國(guó)和民族歷史負(fù)責(zé)的廣博胸懷。 檔案是在朝夕中形成,在時(shí)間中積累,在歷史中綿延,在平淡中嬗變。十年、二十年,放到歷史的長(zhǎng)河中,可以忽略不計(jì),一百年的風(fēng)雨留下的記憶也不過(guò)是戰(zhàn)爭(zhēng)和殺戮。而人卻是十年,二十年能經(jīng)歷悲歡離合,能風(fēng)華正茂,也能草木知秋!盾髯觿駥W(xué)》中的一句話,來(lái)概括檔案事業(yè)非常貼切:“不積跬步,無(wú)以至千里;不積小流,無(wú)以成江海!蔽覀円塾凇磅筒健⑿×鳌,胸懷著“千里、江海”。這樣,我們看似平常的付出就有大的社會(huì)意義了。
電視專(zhuān)題片《大國(guó)崛起》中有一段話講的非常深刻, “忽視過(guò)去的人們,在歷史的行程中,只是一個(gè)缺乏思想準(zhǔn)備的過(guò)客;忽視過(guò)去的國(guó)家,面對(duì)世界變局,將不會(huì)有成熟的選擇,甚至有迷失方向的風(fēng)險(xiǎn)!蔽矣X(jué)得,用這段話來(lái)闡釋檔案事業(yè)的意義,非常生動(dòng)貼切。
《公司的力量》中有這么一句話,你能看到多遠(yuǎn)的過(guò)去,就能看到多遠(yuǎn)的未來(lái)。感謝局里和公司給了我這次機(jī)會(huì)讓我學(xué)到這么多知識(shí)。
檔案培訓(xùn)心得體會(huì)15
文控部--彭其文,加入易恒科技以來(lái),經(jīng)歷了泉州、萬(wàn)達(dá)以及青島項(xiàng)目,獲得了非常寶貴的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),F(xiàn)任青島LNG項(xiàng)目主管經(jīng)理,他肩負(fù)著整個(gè)項(xiàng)目技術(shù)和管理崗位,從一個(gè)在基層做簡(jiǎn)單工作的文檔工程師,到執(zhí)行項(xiàng)目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理,離不開(kāi)他熱愛(ài)學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項(xiàng)目的同事都知道,他自己購(gòu)買(mǎi)的書(shū)摞起來(lái)都比人高,他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。
同時(shí),他是個(gè)熱愛(ài)分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下 觀后感 。現(xiàn)在,就在本次天分公司在青島LNG項(xiàng)目組織的檔案培訓(xùn)中,他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得,公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動(dòng),特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他熱愛(ài)學(xué)習(xí)和分享的精神,并且給予彭其文成長(zhǎng)積分+1分的鼓勵(lì),下面就讓我們一同來(lái)學(xué)習(xí)吧。
20xx年05月05日,中石化天分公司在青島LNG項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展了為期3天的'檔案管理培訓(xùn)。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識(shí)。隨后講解了各類(lèi)檔案(管理類(lèi)檔案、科技類(lèi)檔案、實(shí)物類(lèi)檔案等)的全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項(xiàng)目檔案資源管理(前期文件、項(xiàng)目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項(xiàng)目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會(huì)。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細(xì)講解了《中國(guó)石化基本建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資源歸檔管理實(shí)施細(xì)則V6.0 》中各類(lèi)文件檔案整理的思路和方法,并針對(duì)其中一些重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行舉例講解(施工圖、設(shè)計(jì)變更等)。
本次3天的檔案管理培訓(xùn),也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。通過(guò)本次培訓(xùn),主要的檔案管理知識(shí)收獲:
1、檔案全生命周期的工作的認(rèn)識(shí),從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。
2、不同類(lèi)型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項(xiàng)目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作中,并指導(dǎo)自己開(kāi)展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項(xiàng)目檔案的全生命周期管理,如何管理項(xiàng)目建設(shè)初期、項(xiàng)目建設(shè)期間、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫(xiě)”內(nèi)容讓我印象深刻,堅(jiān)持“觀點(diǎn)正確、內(nèi)容精當(dāng),大事突出、要事不漏、小事不入,材料準(zhǔn)確、文字精煉,言簡(jiǎn)意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項(xiàng)目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項(xiàng)目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯(lián)系,相關(guān)歸檔文件涉及的事項(xiàng)均由列舉,完全達(dá)到協(xié)助檔案工作開(kāi)展的作用。
4、王力老師通過(guò)理論與實(shí)踐相結(jié)合的講解方式,對(duì)項(xiàng)目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細(xì)致的講解。講解過(guò)程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門(mén)檔案工作、如何擴(kuò)展自己的檔案知識(shí)廣度、如何維護(hù)好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項(xiàng)。
通過(guò)本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專(zhuān)家對(duì)青島LNG項(xiàng)目檔案指導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)方面的還是不夠扎實(shí)。在今后的工作中需要注意以下幾點(diǎn):
1、“吃”透國(guó)家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定,不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過(guò)程和要求。
2、管理檔案,首先要了解項(xiàng)目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實(shí)體文件內(nèi)容,明確文件的關(guān)聯(lián)性,即完整性和系統(tǒng)性;最后按照檔案類(lèi)別分別收集和鑒定整理,即檔案的準(zhǔn)確性。
3、對(duì)于工程項(xiàng)目檔案,不僅需要對(duì)項(xiàng)目所使用的檔案規(guī)范了解,還需要對(duì)該工程項(xiàng)目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識(shí)有一個(gè)整體性了解,有利于檔案管理工作的開(kāi)展。
通過(guò)這次培訓(xùn)分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識(shí)的途徑,提升自己的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
彭其文
20xx.05.13
檔案培訓(xùn)心得體會(huì)16
x月27日至29日,參加市檔案局組織了對(duì)企事業(yè)單位的檔案員培訓(xùn)。3天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習(xí),我又更深入地了解了檔案服務(wù)能力建設(shè)的目標(biāo)與途徑,以及如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,通過(guò)這次培訓(xùn)促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。以下是我學(xué)習(xí)的重點(diǎn)體會(huì):
一、分級(jí)管理是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作
此次培訓(xùn)班內(nèi)容豐富,主要內(nèi)容有:《國(guó)家檔案局第10號(hào)令》企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定。《國(guó)家檔案局第30號(hào)令》檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定!镀髽I(yè)信息化檔案室建設(shè)基本要求和發(fā)展趨勢(shì)》,《信息化背景下的企業(yè)檔案信息化理論》《檔案征集意識(shí)的'培養(yǎng)》,《檔案編研工作》,《企業(yè)檔案管理規(guī)范》,《企業(yè)檔案利用工作》,cad電子版資料的存儲(chǔ)和聲像檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)期間,理論與實(shí)際相結(jié)合,觀摩了檔案局不同檔案資料,為企業(yè)檔案起到管理示范作用。
二、對(duì)檔案征集認(rèn)識(shí)的認(rèn)知
導(dǎo)向明確,覆蓋面廣、時(shí)間無(wú)限可以提升檔案管理者的檔案行為能力,推定檔案資源開(kāi)發(fā)利用。檔案工作伴隨歷史發(fā)展,沒(méi)有終結(jié),認(rèn)識(shí)也在不斷發(fā)展和提高。 檔案工作者履行 “為黨管檔、為國(guó)守史”“為企業(yè)服務(wù)”的責(zé)任需要長(zhǎng)期薪火傳承。
為什么培養(yǎng)檔案征集意識(shí),這可以說(shuō)著檢驗(yàn)檔案工作者能力的重要依據(jù);衡量檔案工作的重要依據(jù)。
怎樣培養(yǎng)檔案征集意識(shí),檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本 。從傳統(tǒng)載體來(lái)講,可以回想起當(dāng)時(shí)用鉛筆的的情景,從現(xiàn)在載體來(lái)看,可以看出社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展面貌。體現(xiàn)出檔案是人類(lèi)在社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是綜合信息資源的重要組成部分。
三,提升檔案服務(wù)能力
檔案服務(wù)能力,主要指檔案工作部門(mén)和檔案工作者運(yùn)用管理的檔案資源,為滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展和各級(jí)用戶(hù)的檔案需求提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的本領(lǐng)。那么檔案服務(wù)是檔案工作的立身之本,是檔案工作發(fā)揮企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)和基本歷史面貌。加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)不僅涉及到每一名檔案干部職工,也涉及到整個(gè)企業(yè)檔案系統(tǒng)、各部兼職檔案管理員崗位。加強(qiáng)服務(wù)能力建設(shè)是全年乃至今后一個(gè)時(shí)期的檔案系統(tǒng)的主題活動(dòng)。加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè),是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,也是提升檔案工作“正能量”的一個(gè)核心工程。
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