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檔案管理的實習報告7篇
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,報告的適用范圍越來越廣泛,其在寫作上有一定的技巧。為了讓您不再為寫報告頭疼,下面是小編為大家收集的檔案管理的實習報告7篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案管理的實習報告 篇1
大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實習,也就是認識實習。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學(xué)習的有關(guān)檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學(xué)習有更直觀的認識,便于我們對將學(xué)習的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學(xué)的知識。
一、參觀我院檔案室的認識
認識實習的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學(xué)習檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館————本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
三、走進企業(yè)檔案館—————本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的.檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個二級單位設(shè)歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19XX年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計算機技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進而帶動了檔案信息社會化的道路。現(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化,F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標準和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學(xué)提問了館長個問題,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
檔案管理的實習報告 篇2
作為一個在校學(xué)生的我們,應(yīng)該珍惜學(xué)校安排的每次實習。以便在實習過程中亦能鞏固物業(yè)管理專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作能力,豐富實際工作和社會經(jīng)驗掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實際工作為自己進入社會打下基礎(chǔ)。做到用于實踐,學(xué)與實踐。
一個月的實習,在盼望中到來,在繁忙中度過。每天聽從實習指導(dǎo)員的工作安排,我們一切都照做。做好文檔這一塊內(nèi)容真的相當?shù)牟蝗菀追彪s,仔細,耐力,枯燥,乏味。只是等一切都整理完畢,裝入檔案盒,一切的一切做好后,尋找到一絲絲的安慰與喜悅!
一、實習意義與目的
實習是物業(yè)管理專業(yè)的職業(yè)技能課,通過實習可以培養(yǎng)學(xué)生的綜合運用所學(xué)物業(yè)管理理論知識和技能分析解決物業(yè)管理實際工作中各種問題能力的有效方法,也是對學(xué)生效果進行綜合全面考核的重要方式。通過實習學(xué)習如何根據(jù)不同的物業(yè)制定管理方案,編寫物業(yè)管理招標書及投標書等問題,并未解決這些問題,分析探索一些途徑和辦法,為以后的走向工作崗位打下基礎(chǔ)。
二、實習內(nèi)容
今年六月又迎來我們學(xué)院的綜合實習月了,我也跟從學(xué)校安排到學(xué)院的實習基地南寧中房集團房地產(chǎn)開發(fā)公司實習,實習時我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。
物業(yè)檔案管理是對物業(yè)資料的綜合管理,是對在物業(yè)的購置、維修變遷和管理過程中形成的各種圖、檔、卡、冊、表等物業(yè)資料經(jīng)過收集加工整理分類,運用科學(xué)的方法進行的綜合管理。物業(yè)檔案管理一般經(jīng)過的程序如下:
1、收集
手集就是將與物業(yè)項目相關(guān)的各種資料集中在一起,它是物業(yè)檔案管理工作的起點,是實現(xiàn)物業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理的基本途徑。
2、整理
物業(yè)檔案管理整理工作,就是將處于凌亂狀態(tài)和需要進一步理化的檔案,進行基本的分類、組合、排列和編目,使之系統(tǒng)化。
3、更新
物業(yè)檔案管理建立以后,由于業(yè)主的產(chǎn)權(quán)交易、使用人的更新、物業(yè)的改建等因素,都會造成物業(yè)檔案管理內(nèi)容的變化,因此,為了保證物業(yè)管理工作的正常進行,物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須做好物業(yè)現(xiàn)狀變更文件材料的及時歸檔工作,使物業(yè)檔案管理保持完整、準確、系統(tǒng),做到物業(yè)檔案與產(chǎn)權(quán)檔案一致。
4、保管
保管是將裝訂好的文件、資料,折疊好的工程圖紙裝放入檔案盒,再放到檔案箱,以便日后使用查詢方便。
5、利用
建立物業(yè)檔案的目的就是使檔案更好地發(fā)揮作用,滿足查詢者的需要。為充分利用物業(yè)檔案。
而在實習期間,我主要的工作就是在整理方面,物業(yè)檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括為:凡是收集齊全、完整應(yīng)當歸檔的文件材料,必須經(jīng)過系統(tǒng)地整理,按照文件材料的形成規(guī)律和它們之間的時間聯(lián)系進行分類,立卷,是案卷能準確反映物業(yè)的基本面貌,并要求做到:分類科學(xué),組卷合理,排列有序,保管期限準確,裝訂整齊、牢固,案卷封面、背脊、卷內(nèi)目錄和備考表(異動記錄)填制準確,字跡工整,圖樣清晰,載體和裝具質(zhì)地良好,便于保管和利用。
而我每天重復(fù)做的工作就是物業(yè)檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的折疊。在工作的過程中,實習指導(dǎo)員叫我們在檔案立卷裝訂時要注意的問題如下:
a、物業(yè)文件材料分類、組卷、排列、裱糊、折疊、編號等進行完畢,并符合規(guī)定要求即可經(jīng)行案卷裝訂。
b、卷內(nèi)文件材料要排列得當、整齊,考裝訂線一側(cè)要留出2~2.5cm的空白,裝訂線內(nèi)不得有文字或圖表。
c、案卷薄厚要適宜,一般案卷厚度儀1~1.5為宜。案卷太薄,贏家墊條。墊條應(yīng)放在最末尾一頁文件的后面,墊條數(shù)量最多不應(yīng)超過3個,不得用空白紙充當墊條。
d、裝訂采用三孔一線的方法(袋裝的案卷除外),使用灰卷線,卷繩結(jié)頭打在案卷背面,結(jié)頭不露在外。
e、案卷裝訂,要做到整齊,牢固,美觀,無脫頁、倒頁現(xiàn)象。
f、對于不宜直接裝訂的工程圖紙,按照國家規(guī)定的標準把圖紙按14開的大小標準折疊,折疊時靈活多變,但最重要的是裝訂線內(nèi)不得有文字、圖表或印章。而且折疊的法式要方便使用者的使用。
三、實習體驗與感想
在這過程中,需要使用到各種不同的工具,工作中我們必須靈活應(yīng)用,這樣我們就能快速的裝訂,無論多么厚的文件材料,多么大的圖紙到我們手里,用不到幾分鐘的時間就裝訂好了。而且,在使用工具的時候要注意損壞工具,要輕拿輕放。
每天我們就重復(fù)著這樣的工作程序,不到十多天,我們感覺到很枯燥,有點想退出的念頭了?墒窍胂,這工作雖然枯燥,但是這工作必須有人。如果都沒有人來做這些檔案的管理工作,,檔案管理工作是關(guān)系到公司的生存安危,要是出現(xiàn)什么事故或問題,就沒有有力的依據(jù)可循了這樣會給公司企業(yè)帶來巨大的損失。而且,做這樣的工作也是最基本的,也是可以鍛煉一個人的耐性,同時我堅信:世上無難事,只怕有心人。最后以這樣的信面堅持下來了。我們實習指導(dǎo)員人為了不讓我們不那么的`枯燥,她經(jīng)常給我們講一些工作上的事情給我們聽,讓我們學(xué)到另一種工作經(jīng)驗。
就這樣時間悄悄地從我們的手中流過,從我們的交談中流過,一個月的實習結(jié)束了,突然感覺到時間是多么的可貴,一去不復(fù)返。在這次實習工作中我學(xué)習到的東西將會伴隨我以后的學(xué)習和工作。首先,我了解到如何由于同事相處,與發(fā)現(xiàn)了一個和睦的辦公室氛圍對每個人的工作效率都有很好的促進作用,這次我學(xué)習到了很多人際關(guān)系的需要注意的問題。其次,我發(fā)現(xiàn)良好的心理狀態(tài)對工作的完成有很大的影響,我們應(yīng)該帶著愉快的心情去面對每份工作,發(fā)現(xiàn)工作中的樂趣,才會更快更好地完成自己的任務(wù)。然后,我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了自己大大缺點,就是做事毛躁,不細心,但是當我的意識到這些問題或我很快地改進,立志做到細致,耐心,減少不必要的錯誤,這次的社會實習是從真的意義上將我的毛病改掉了。最后,我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了理論與實際的區(qū)別,從而發(fā)現(xiàn)要想在社會立足需要全面的能力而不是單一的讀書?偟膩碚f,在社會上要善于別人溝通。如何與別人溝通好,這門技術(shù)是需要長期的練習。以前沒有工作的機會,是我與別人對話是不會應(yīng)變,會使談話時有冷場,這是很尷尬的。
人在社會中都要融入社會這個團體中,人與人之間合力去做事,時期做事的過程更加融合,事半功倍。別人給你意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對自己的能力作出肯定。社會經(jīng)驗缺乏,學(xué)力不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實沒有誰一生下來就什么都會的,只要有自信,就能克服心理障礙,那么一切就變得容易解決了。知識的積累也是非常重要,知識猶如人血,人卻少了血液,身體就會衰弱,人缺少知識,頭腦就會枯竭。
這次親身體驗讓我有了深刻感觸,這次不僅是一次社會實習,還是一次人生經(jīng)歷,是人生寶貴的財富。在今后我要多跟身邊的老師同學(xué)多多交流,學(xué)習他們的長處,補充自己的不足;多參加社會的各項實踐活動,磨練自己的同時讓自己認識的更多,為自己踏入社會鋪好路。通過親身體驗社會實踐自己更進一步地了解了社會。通過與社會零距離接觸,把自己從校園帶到社會中,親身體會社會生活,使我學(xué)到了真本領(lǐng),讓我明白了社會并不像我們在校園所想象的那樣美好。社會是殘酷的,淡出充滿了激烈的競爭。
總的來說,我認為這次社會實習還是很成功的,很有用的,對我以后的學(xué)習和工作有很大的幫助。這次社會實習所發(fā)生的事已經(jīng)清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊里,成為生命中的財富,在以后的生活中發(fā)揮著潛移默化的作用。新學(xué)期又開始了,新的挑戰(zhàn)也隨之而來,當然,離畢業(yè)踏入社會又近了一步。暑期實習已成為過去,面對不可知的未來,我們要汲取暑期實習的經(jīng)驗,鍛煉提高融入社會的能力。盡管前面有鮮花,也有荊棘,但是我們必將義無反顧,勇往直前,將自己的能力展現(xiàn)出來,為社會貢獻出一份屬于自己的力量。
雖然這次實習學(xué)習到的東西比較空泛,但這真的是一次很寶貴的機會,做了很多,看了很多,心里是滿滿的感觸,也提前了解了以后的工作,提前進入了社會的大家庭中。作為還在學(xué)習的我們必須得把握好現(xiàn)在,扎扎實實的學(xué)好理論知識,繼續(xù)學(xué)習,不斷提升理論素養(yǎng)。
檔案管理的實習報告 篇3
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[XX]12號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房治理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的`監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴格執(zhí)行,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,落實了檔案治理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè),完善檔案治理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中治理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1]文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學(xué)習檔案治理基本知識,充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。(2)檔案治理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化治理。(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,非凡是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理的實習報告 篇4
作為一名大三學(xué)生,這個暑假是我大學(xué)的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學(xué)院團委與xx區(qū)團委合作的暑期實習活動。
7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習。
首先,xx區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們分配實習單位,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實習內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1、 整理文書檔案
其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即20xx年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的,很考驗我們的耐心和細心。
2、 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3、 收文歸檔
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
結(jié)語:
不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實習,在xx區(qū)建設(shè)和市政局實習的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的`,否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習機會,這是我一次寶貴的實習課。
檔案管理的實習報告 篇5
為期一個月的實習結(jié)束了,我在這一個月的實習中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,F(xiàn)在我就對這一個月的實習做一個工作小結(jié)。
實習是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,也打開了視野,長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。實習使我開拓了視野,領(lǐng)略到不同企業(yè)的風格和模式,實習是我們把學(xué)到的理論知識應(yīng)用在實踐中的一次嘗試。實習時把自己所學(xué)的理論知識用于實踐,讓理論知識更好的與實踐相結(jié)合,在這結(jié)合的時候就是我們學(xué)以致用的時候,并且是我們擴展自己充實自己的時候。
首先我要說明一下,因為在此之前我曾經(jīng)在海運電腦大世界里的多個部門擔任不同的職務(wù),其中一度擔任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成,這些實踐都沒有持續(xù)多長時間。這次實習我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,高效率、快節(jié)奏的`工作環(huán)境中,企業(yè)文化與風格,發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點與缺點。置身社會實踐,探索社會要求,開拓就業(yè)視野!
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[XX]12號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:
領(lǐng)導(dǎo)重視,加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責制,在今年保持共產(chǎn)黨員
先進性教育
活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
檔案管理的實習報告 篇6
xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關(guān),這里更為安靜。本次實習,館內(nèi)各個工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚)單位”,1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持?s微室內(nèi)置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有*百多個全宗,*十多萬卷(冊),排架長度*千多米,檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊,形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風采。
二、檔案管理的基本流程
實習期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié),對檔案管理基本流程有了大致的了解。
。ㄒ唬n案接收上架
1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準備。
2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。
。ǘn案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的'檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長辦公會研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進行。
利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長辦公會研究批準,原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請調(diào)卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應(yīng)及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的書面說明,經(jīng)部門報館長辦公會研究,并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。
。ㄋ模n案排架
1、設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
。ㄎ澹n案保管
1、全宗卷。每個全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。
。1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁碼等)等內(nèi)容組成。
。2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時間。充實和填寫的內(nèi)容為上一年度目標任務(wù)計劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時歸入。
2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后,均應(yīng)認真填寫清點情況表,歸入全宗卷內(nèi)。
(1)清點工作按全宗進行。清點結(jié)束后,清點人員應(yīng)寫出情況報告,經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。
。2)清點人員應(yīng)負責清點過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時,應(yīng)報告分管處長,并在清點情況表及清點小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應(yīng)負責組織人員進行復(fù)查,并將復(fù)查情況書面報告處長,有處長報告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。
檔案管理的實習報告 篇7
購買保險應(yīng)注意的細節(jié)!
保險行業(yè)有一句經(jīng)典的推銷語錄:買保險就像晴天備把傘。聽起來非常有道理,因為誰也料不到什么時候大雨會不期而至。可是,當暴風雨真的來臨時,你撐開一看,原來是把漏洞百出的傘,或者是薄紙糊的傘,甚至是你一廂情愿以為存在而根本就不存在的傘時,你該怎么辦?
再不要一味抱怨“我被騙了”。假如當初簽保單時,你多一些疑問,多問幾個為什么,多和代理人探討甚至“糾纏”一些細節(jié)問題,結(jié)局一定不同。當你坐下來,平心靜氣去梳理一張保單里面的條款時,你會驚異地發(fā)現(xiàn):其實,和自己保障利益密切相關(guān)的細節(jié)并不多,而且也沒有那么晦澀難懂。但這些細節(jié),卻決定著你購買保險的成敗。
代理人關(guān)鍵詞
◎ “不承保范圍”、“免除責任”
◎ “減額交清”、“可轉(zhuǎn)換權(quán)益”、“自動墊交”
——如果以上詞匯你基本沒有聽到,那么,你眼前的這名代理人就值得懷疑了。
在購買保險時除了選擇服務(wù)好、口碑好的公司之外,更重要的是認真選擇保險代理人。一個優(yōu)秀稱職的保險代理人,可以為消費者解釋保險條款,點評產(chǎn)品,分析個人財務(wù)需要,并提供一系列迅捷而專業(yè)的服務(wù),如簽約、保全、理賠等等,而且不會誤導(dǎo)投保人。
選擇代理人首先要看代理人是否誠實可靠和有責任心,是否真正替投保人和被保險人考慮。最關(guān)鍵的要看他是在單純推銷保險還是真正能從客戶的實際需求和財務(wù)狀況出發(fā)考慮問題,看他能否把險種的優(yōu)缺點講清楚,是否介紹不承保范圍及有關(guān)責任免除的條款規(guī)定。
任何保單都有不承保的范圍,但是有些代理人為了自己的業(yè)績需求,在向投保人和被保險人介紹產(chǎn)品時故意遺漏此項,把保單說成什么都保、什么都賠,讓那些不了解保險的人投保。結(jié)果,發(fā)生保險事故,投保人申請理賠時才發(fā)現(xiàn)被誤導(dǎo)了,導(dǎo)致了條款爭議甚至理賠官司,最終花錢買的保單成了一張廢紙,白白地遭受損失。
保險代理人的專業(yè)水平也很重要。當今的保險條款功能有許多,諸如借款、減額交清、可轉(zhuǎn)換權(quán)益、自動墊交等等。如果保險代理人的專業(yè)水平有限,也許保險有些功能就介紹不清。
另外,壽險多為長期險,需要保險代理人與客戶建立長期的聯(lián)系。一個負責任的、售后服務(wù)良好的代理人要能及時告知自己公司的新條款和新信息,能及時提醒客戶續(xù)繳保費,對客戶的要求能及時回應(yīng),并且要協(xié)助保戶做好保單的變更及理賠。
保單關(guān)鍵時間點
◎ 其實不僅僅是簽保單,當你準備在任何一份合同上簽字的時候,都應(yīng)該三思而后簽。
——10天的投保猶豫期,對于你來說至關(guān)重要。
投保猶豫期:10天
投保人買保險后,如果后悔了,可以無條件地退保,拿回自己繳交的全部保費,但要記住有個時間期限:10天。
由于保險條款復(fù)雜,為了充分保障投保人的利益,各家保險公司在保險合同中,都有一個“猶豫期”的規(guī)定。
一般來說,客戶收到保單后的10天是個重要的“猶豫期”,投保人可以充分利用這一段時間,仔細研究保單,或咨詢對該險種比較熟悉的朋友,對自己所投保險種作一番深入考慮,下定最后的決心,;蚴遣槐!H绻侗:笤僦型就吮,就要承受較大損失。
繳費寬限期:60天
考慮到投保人可能因為手頭資金周轉(zhuǎn)不靈等種種原因,未能按期繳保費,保險公司一般都會設(shè)定一個延繳保費的寬限期,大多為60天。這是針對分期繳保費的情況而定的,如投保人到期未繳納保費,則從保險單載明的繳納日期次日起60天為寬限期。
寬限期內(nèi)發(fā)生保險事故的,保險公司承擔保險責任,但會從所需給付的保險金中扣除其所欠繳的保費及利息。
觀望期:3個月或半年
如果患上一些較重大的疾病,身體會有一個漸變過程,并不一定是突發(fā)性的。反映到醫(yī)療保險上來,就是投保人在買保險時,連他本人都不知道自己存在某種隱患,或者他事實上已經(jīng)是一名“病人”了,如果剛投保,就因此發(fā)生醫(yī)療費用,要保險公司為其負責,是不太公平的。
因此,絕大多數(shù)保險公司都對住院醫(yī)療險規(guī)定了一個觀望期,一般是指從合同生效日算起的90天或180天以內(nèi)。在觀望期內(nèi)發(fā)生的醫(yī)療費支出,保險公司不負責賠付。
賠付分水嶺:1年為界
如果投保人買了一定年限的定期壽險,而被保險人在合同生效一年內(nèi)因疾病導(dǎo)致身故或高殘,只可獲得相當于投保金額10%的保險金給付以及所繳保險費,保險責任終止。
但在合同有效期內(nèi),如果被保險人因為意外傷害,或合同生效一年后因疾病導(dǎo)致身故或高殘,則可獲得相當于保險金額全數(shù)的保險金給付,保險責任終止。
最佳退保期:2年以后
由于保險公司發(fā)生的經(jīng)營費用大多發(fā)生在保單生效的2年內(nèi),因此投保壽險的人決定退保的話,也最好在繳足保費2年之后,因為未繳足2年保費,保險公司要扣除很大比例的費用。業(yè)內(nèi)一般認為,如2年內(nèi)退保,則投保人的經(jīng)濟損失,幾乎是所有分期所繳的保費,或者是躉繳保費的30%。
保單復(fù)效期:保險合同中止2年內(nèi)
如果投保人在中止保險合同后又開始后悔,又想恢復(fù)原有的保單,一般情況下,在保險合同中止2年內(nèi),投保人可申請恢復(fù),與保險公司達成復(fù)效協(xié)議,但要補繳失效期內(nèi)的保費及利息。
新舊保單交接期
◎ 保險市場政策也在與時俱進,當一個新政策誕生時,必然會導(dǎo)致同一險種的新舊保單之間存在著升級與轉(zhuǎn)換問題。
——簽單時,這是個需要考慮清楚的關(guān)鍵問題之一。
相比于西方成熟保險市場,我國的商業(yè)保險歷程只有十幾年時間,很多法律法規(guī)尚不夠健全,同樣一個險種,老保單和新保單有時的差異性就很大。比如,國內(nèi)關(guān)于重疾險的各種規(guī)定,就發(fā)生了一系列的變化和更新,最近的一次“變化”規(guī)定:目前市場上銷售的所有重疾險產(chǎn)品,必須在今年8月1日起遵照新頒布的《重大疾病保險的疾病定義使用規(guī)范》重新定義。也就是說,老保單上列出的重疾病種,有可能與將要推行的“規(guī)范”不符,到時候如何理賠將成為懸念。在目前國內(nèi)的市場中,我們發(fā)現(xiàn):已經(jīng)有很多保險公司紛紛針對此種現(xiàn)象表明了自己的立場。
如中美大都會人壽推出相應(yīng)管理措施:首先,原有的重疾險產(chǎn)品疾病定義,在價格不變的前提下,根據(jù)上述保險行業(yè)統(tǒng)一標準進行修正,并于20xx年7月以前完成及上線;其次,對于上線前投保本公司重疾險產(chǎn)品的客戶,當有理賠申請發(fā)生時,將遵循“做有利客戶解釋”的原則,尊重已簽定的保險合同,并可參照新重大疾病保險的'疾病定義及《使用規(guī)范》執(zhí)行。
還有許多保險公司均按照“從寬原則”處理原有重疾險保單的索賠申請。比如,某疾病新定義寬泛,那么對老保單就參照新定義進行賠付;如果某疾病原來的定義更為寬泛,那么仍然沿用原有定義。這一類主要還包括新華保險、泰康人壽、中意人壽等公司。與此同時,另外一些保險公司表示,將對舊保單直接免費升級。這一類公司主要有信誠人壽、光大永明等。
保單的各種費用
◎ 在投資型保險中,尤其要注意保單包含的各項費用,尤其是一些專業(yè)素質(zhì)不太高的代理人,會在推銷過程中有意向你隱瞞保單的一些必要費用。
——而拼命強調(diào)這張保單的投資回報價值。
以購買投連險為例,我們可以看到,其一張保單的費用多已經(jīng)達到了7項。如果你僅僅看到了這張保單的投資能力,而對于它的各項費用視而不見的話,你終究會有后悔的那一天。
初始費用:即保險公司提供保單銷售和其他服務(wù)的費用。各保險公司收取方式不同,比如買一份投連險,每年繳費5000元,第一年繳納的這些保費不是全部進入個人賬戶,可能只有30%進入個人賬戶,隨后第二、第三年遞減,可能到第四年就不扣除初始費了。而躉繳的投連險,大部分公司一次性收取5%左右初始費,也有保險公司不收取初始費用。
風險保費:作為一種特殊的壽險產(chǎn)品,保費進入個人賬戶后,扣除的第一部分就是風險保費。它通常主要責任是給付身故保險金、意外傷殘保險金,甚至附加重大疾病、住院醫(yī)療保險等。
賬戶管理費:維持合同有效的服務(wù)管理費用,第一年和第二年收費可以不同。據(jù)了解,即將出臺的投連險精算規(guī)定中要求它必須是一個固定金額,與比例無關(guān)。
資產(chǎn)管理費:不同公司規(guī)定不同,按賬戶資產(chǎn)凈值的一定比例收取,一般為0。5%至1。5%。
買賣差價:一般在保險公司網(wǎng)站上查詢投連險的賬戶價值,每天都會有個買入價和賣出價。今天如果購買這個投連產(chǎn)品,投入的錢按今天的買入價折算成份數(shù),如果今天想拋出,按賣出價計算。
手續(xù)費:投連險包括不同賬戶,按什么比例投資賬戶,消費者可以自行設(shè)定。
一般保險公司會給予每年幾次的免費調(diào)整權(quán)限,超出次數(shù)就要收取一定費用。
而在消費者提取投資賬戶中的現(xiàn)金價值也要繳費,前幾年費用大概是4%~5%,幾年后就幾乎為零了。
退保費用:保費第一年退保收取不超過賬戶價值的10%,此后逐年遞減。
固定利率VS息漲隨漲
壽險產(chǎn)品與銀行儲蓄一直是逆向發(fā)展的,銀行利率上升,預(yù)示著大批資金將從保險市場退出進入銀行儲蓄,從而使得整體保費下滑。一旦進入加息通道,保險產(chǎn)品的收益將會受到較大威脅。因此,在簽保單前一定要留意是否有“針對銀行利率變動而調(diào)整收益率”的條款。
由于養(yǎng)老險規(guī)定只能有2。5%的保底收益,在多次加息的背景下,投資回報已經(jīng)十分接近,再加上保險比儲蓄產(chǎn)品的流動性差,因此,養(yǎng)老險面臨的市場吸引力將大大下降。尤其是一些中短期的固定收益類保險,優(yōu)勢之處僅僅是免征利息稅部分所產(chǎn)生的回報。
已購買固定利率產(chǎn)品的保戶來說,如您的保單還在猶豫期內(nèi),可果斷選擇退保,并享受全額退還保費;如果已經(jīng)過了猶豫期,且保齡低于3~4年的,退保則要謹慎。首先,提前退保,保險公司不會全額退還保費,要根據(jù)保單的現(xiàn)金價值扣除一定費用。以長期壽險為例,第一年保單現(xiàn)金價值較少,如保戶此時提出退保,可能一分錢也拿不到;第二年保單現(xiàn)金價值為所繳保險費的20%左右,保戶在此期間退保,保險公司將扣除保戶所繳保費的80%作為退保手續(xù)費。
建議消費者盡量選擇購買“息漲隨漲”的與銀行利率掛鉤的保險產(chǎn)品。目前,這部分投資型保險產(chǎn)品都有較靈活的抵御利率變動的機制,產(chǎn)品收益率隨利率的變化而變化。在加息預(yù)期下,這類產(chǎn)品的銷售前景被一致看好。
目前的很多新上市產(chǎn)品中,已經(jīng)有一部分產(chǎn)品考慮了加息的風險,而且,個別壽險公司的新品中已將“降息、加息的影響”寫進保險條款,一旦利率變化,保險費率將自動升降。
保險行業(yè)有一句經(jīng)典的推銷語錄:買保險就像晴天備把傘。
任何保單都有不承保的范圍,但是有些代理人為了自己的業(yè)績需求,在向投保人和被保險人介紹產(chǎn)品時故意遺漏此項,把保單說成什么都保、什么都賠,讓那些不了解保險的人投保。結(jié)果,發(fā)生保險事故,投保人申請理賠時才發(fā)現(xiàn)被誤導(dǎo)了,導(dǎo)致了條款爭議甚至理賠官司,最終花錢買的保單成了一張廢紙,白白地遭受損失
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