檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告(通用6篇)
在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中,報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài),通常情況下,報(bào)告的內(nèi)容含量大、篇幅較長(zhǎng)。其實(shí)寫(xiě)報(bào)告并沒(méi)有想象中那么難,下面是小編為大家收集的檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告,歡迎大家分享。
檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告 1
為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,我在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,F(xiàn)在我就對(duì)這一個(gè)月的實(shí)習(xí)做一個(gè)工作小結(jié)。
實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開(kāi)了視野,長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)使我開(kāi)拓了視野,領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式,實(shí)習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試。實(shí)習(xí)時(shí)把自己所學(xué)的理論知識(shí)用于實(shí)踐,讓理論知識(shí)更好的與實(shí)踐相結(jié)合,在這結(jié)合的時(shí)候就是我們學(xué)以致用的時(shí)候,并且是我們擴(kuò)展自己充實(shí)自己的時(shí)候。
首先我要說(shuō)明一下,因?yàn)樵诖酥拔以?jīng)在海運(yùn)電腦大世界里的多個(gè)部門(mén)擔(dān)任不同的職務(wù),其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門(mén)經(jīng)理和銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成,這些實(shí)踐都沒(méi)有持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間。這次實(shí)習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中,企業(yè)文化與風(fēng)格,發(fā)現(xiàn)它的.優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。置身社會(huì)實(shí)踐,探索社會(huì)要求,開(kāi)拓就業(yè)視野!
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[XX]12號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員
先進(jìn)性教育
活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專(zhuān)門(mén)配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,購(gòu)買(mǎi)安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告 2
作為一名大三學(xué)生,這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過(guò)得充實(shí),過(guò)得有意義,我報(bào)名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)習(xí)活動(dòng)。
7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師,來(lái)到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開(kāi)始了我們的暑期實(shí)習(xí)。
首先,xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開(kāi)幕式,簡(jiǎn)單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位,讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。
我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人,大約30來(lái)歲,我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。
整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說(shuō),這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1、 整理文書(shū)檔案
其實(shí)一個(gè)月下來(lái),具體什么是文書(shū)檔案,什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來(lái)看,文書(shū)檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。
文書(shū)檔案的整理聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是其實(shí)并不容易。
一份文書(shū)檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書(shū)檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi),按保存期限分為三類(lèi),即20xx年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對(duì)每一份文書(shū)進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書(shū)。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書(shū)檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作,實(shí)際上就是給文書(shū)的第一頁(yè)打印年度,保存期限,館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書(shū)檔案拆成兩份,一份存入檔案庫(kù),一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書(shū)打上頁(yè)碼。
電子歸檔完畢,一份文書(shū)檔案才算完成。這個(gè)過(guò)程是十分繁復(fù)的,很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。
2、 整理科技檔案
科技檔案和文書(shū)檔案的'整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖,還有施工證明書(shū)等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí),但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開(kāi)心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對(duì)我們疊的圖紙贊不絕口。
3、 收文歸檔
我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡(jiǎn)單,用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。
這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說(shuō)實(shí)話(huà),它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
結(jié)語(yǔ):
不知不覺(jué)地,我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí),在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里,除了基本掌握了檔案室的文書(shū)整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。同時(shí),我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程,按照這個(gè)流程,我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書(shū)檔案的整理流程,上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說(shuō),我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭(zhēng)得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開(kāi)展合作實(shí)習(xí)活動(dòng)提供有利的形勢(shì)。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對(duì)我將來(lái)的工作一定會(huì)有幫助的。非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),這是我一次寶貴的實(shí)習(xí)課。
檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告 3
作為一個(gè)在校學(xué)生的我們,應(yīng)該珍惜學(xué)校安排的每次實(shí)習(xí)。以便在實(shí)習(xí)過(guò)程中亦能鞏固物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作能力,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作為自己進(jìn)入社會(huì)打下基礎(chǔ)。做到用于實(shí)踐,學(xué)與實(shí)踐。
一個(gè)月的實(shí)習(xí),在盼望中到來(lái),在繁忙中度過(guò)。每天聽(tīng)從實(shí)習(xí)指導(dǎo)員的工作安排,我們一切都照做。做好文檔這一塊內(nèi)容真的相當(dāng)?shù)牟蝗菀追彪s,仔細(xì),耐力,枯燥,乏味。只是等一切都整理完畢,裝入檔案盒,一切的一切做好后,尋找到一絲絲的安慰與喜悅!
一、實(shí)習(xí)意義與目的
實(shí)習(xí)是物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的職業(yè)技能課,通過(guò)實(shí)習(xí)可以培養(yǎng)學(xué)生的綜合運(yùn)用所學(xué)物業(yè)管理理論知識(shí)和技能分析解決物業(yè)管理實(shí)際工作中各種問(wèn)題能力的有效方法,也是對(duì)學(xué)生效果進(jìn)行綜合全面考核的重要方式。通過(guò)實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)如何根據(jù)不同的物業(yè)制定管理方案,編寫(xiě)物業(yè)管理招標(biāo)書(shū)及投標(biāo)書(shū)等問(wèn)題,并未解決這些問(wèn)題,分析探索一些途徑和辦法,為以后的走向工作崗位打下基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
今年六月又迎來(lái)我們學(xué)院的綜合實(shí)習(xí)月了,我也跟從學(xué)校安排到學(xué)院的實(shí)習(xí)基地南寧中房集團(tuán)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)時(shí)我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。
物業(yè)檔案管理是對(duì)物業(yè)資料的綜合管理,是對(duì)在物業(yè)的購(gòu)置、維修變遷和管理過(guò)程中形成的各種圖、檔、卡、冊(cè)、表等物業(yè)資料經(jīng)過(guò)收集加工整理分類(lèi),運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行的綜合管理。物業(yè)檔案管理一般經(jīng)過(guò)的程序如下:
1、收集
手集就是將與物業(yè)項(xiàng)目相關(guān)的各種資料集中在一起,它是物業(yè)檔案管理工作的起點(diǎn),是實(shí)現(xiàn)物業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理的基本途徑。
2、整理
物業(yè)檔案管理整理工作,就是將處于凌亂狀態(tài)和需要進(jìn)一步理化的檔案,進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列和編目,使之系統(tǒng)化。
3、更新
物業(yè)檔案管理建立以后,由于業(yè)主的產(chǎn)權(quán)交易、使用人的更新、物業(yè)的改建等因素,都會(huì)造成物業(yè)檔案管理內(nèi)容的.變化,因此,為了保證物業(yè)管理工作的正常進(jìn)行,物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須做好物業(yè)現(xiàn)狀變更文件材料的及時(shí)歸檔工作,使物業(yè)檔案管理保持完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),做到物業(yè)檔案與產(chǎn)權(quán)檔案一致。
4、保管
保管是將裝訂好的文件、資料,折疊好的工程圖紙裝放入檔案盒,再放到檔案箱,以便日后使用查詢(xún)方便。
5、利用
建立物業(yè)檔案的目的就是使檔案更好地發(fā)揮作用,滿(mǎn)足查詢(xún)者的需要。為充分利用物業(yè)檔案。
而在實(shí)習(xí)期間,我主要的工作就是在整理方面,物業(yè)檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括為:凡是收集齊全、完整應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)地整理,按照文件材料的形成規(guī)律和它們之間的時(shí)間聯(lián)系進(jìn)行分類(lèi),立卷,是案卷能準(zhǔn)確反映物業(yè)的基本面貌,并要求做到:分類(lèi)科學(xué),組卷合理,排列有序,保管期限準(zhǔn)確,裝訂整齊、牢固,案卷封面、背脊、卷內(nèi)目錄和備考表(異動(dòng)記錄)填制準(zhǔn)確,字跡工整,圖樣清晰,載體和裝具質(zhì)地良好,便于保管和利用。
而我每天重復(fù)做的工作就是物業(yè)檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的折疊。在工作的過(guò)程中,實(shí)習(xí)指導(dǎo)員叫我們?cè)跈n案立卷裝訂時(shí)要注意的問(wèn)題如下:
a、物業(yè)文件材料分類(lèi)、組卷、排列、裱糊、折疊、編號(hào)等進(jìn)行完畢,并符合規(guī)定要求即可經(jīng)行案卷裝訂。
b、卷內(nèi)文件材料要排列得當(dāng)、整齊,考裝訂線(xiàn)一側(cè)要留出2~2.5cm的空白,裝訂線(xiàn)內(nèi)不得有文字或圖表。
c、案卷薄厚要適宜,一般案卷厚度儀1~1.5為宜。案卷太薄,贏家墊條。墊條應(yīng)放在最末尾一頁(yè)文件的后面,墊條數(shù)量最多不應(yīng)超過(guò)3個(gè),不得用空白紙充當(dāng)墊條。
d、裝訂采用三孔一線(xiàn)的方法(袋裝的案卷除外),使用灰卷線(xiàn),卷繩結(jié)頭打在案卷背面,結(jié)頭不露在外。
e、案卷裝訂,要做到整齊,牢固,美觀,無(wú)脫頁(yè)、倒頁(yè)現(xiàn)象。
f、對(duì)于不宜直接裝訂的工程圖紙,按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)把圖紙按14開(kāi)的大小標(biāo)準(zhǔn)折疊,折疊時(shí)靈活多變,但最重要的是裝訂線(xiàn)內(nèi)不得有文字、圖表或印章。而且折疊的法式要方便使用者的使用。
三、實(shí)習(xí)體驗(yàn)與感想
在這過(guò)程中,需要使用到各種不同的工具,工作中我們必須靈活應(yīng)用,這樣我們就能快速的裝訂,無(wú)論多么厚的文件材料,多么大的圖紙到我們手里,用不到幾分鐘的時(shí)間就裝訂好了。而且,在使用工具的時(shí)候要注意損壞工具,要輕拿輕放。
每天我們就重復(fù)著這樣的工作程序,不到十多天,我們感覺(jué)到很枯燥,有點(diǎn)想退出的念頭了?墒窍胂,這工作雖然枯燥,但是這工作必須有人。如果都沒(méi)有人來(lái)做這些檔案的管理工作,檔案管理工作是關(guān)系到公司的生存安危,要是出現(xiàn)什么事故或問(wèn)題,就沒(méi)有有力的依據(jù)可循了這樣會(huì)給公司企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。而且,做這樣的工作也是最基本的,也是可以鍛煉一個(gè)人的耐性,同時(shí)我堅(jiān)信:世上無(wú)難事,只怕有心人。最后以這樣的信面堅(jiān)持下來(lái)了。我們實(shí)習(xí)指導(dǎo)員人為了不讓我們不那么的枯燥,她經(jīng)常給我們講一些工作上的事情給我們聽(tīng),讓我們學(xué)到另一種工作經(jīng)驗(yàn)。
就這樣時(shí)間悄悄地從我們的手中流過(guò),從我們的交談中流過(guò),一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,突然感覺(jué)到時(shí)間是多么的可貴,一去不復(fù)返。在這次實(shí)習(xí)工作中我學(xué)習(xí)到的東西將會(huì)伴隨我以后的學(xué)習(xí)和工作。首先,我了解到如何由于同事相處,與發(fā)現(xiàn)了一個(gè)和睦的辦公室氛圍對(duì)每個(gè)人的工作效率都有很好的促進(jìn)作用,這次我學(xué)習(xí)到了很多人際關(guān)系的需要注意的問(wèn)題。其次,我發(fā)現(xiàn)良好的心理狀態(tài)對(duì)工作的完成有很大的影響,我們應(yīng)該帶著愉快的心情去面對(duì)每份工作,發(fā)現(xiàn)工作中的樂(lè)趣,才會(huì)更快更好地完成自己的任務(wù)。然后,我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了自己大大缺點(diǎn),就是做事毛躁,不細(xì)心,但是當(dāng)我的意識(shí)到這些問(wèn)題或我很快地改進(jìn),立志做到細(xì)致,耐心,減少不必要的錯(cuò)誤,這次的社會(huì)實(shí)習(xí)是從真的意義上將我的毛病改掉了。最后,我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了理論與實(shí)際的區(qū)別,從而發(fā)現(xiàn)要想在社會(huì)立足需要全面的能力而不是單一的讀書(shū)?偟膩(lái)說(shuō),在社會(huì)上要善于別人溝通。如何與別人溝通好,這門(mén)技術(shù)是需要長(zhǎng)期的練習(xí)。以前沒(méi)有工作的機(jī)會(huì),是我與別人對(duì)話(huà)是不會(huì)應(yīng)變,會(huì)使談話(huà)時(shí)有冷場(chǎng),這是很尷尬的。
人在社會(huì)中都要融入社會(huì)這個(gè)團(tuán)體中,人與人之間合力去做事,時(shí)期做事的過(guò)程更加融合,事半功倍。別人給你意見(jiàn),你要聽(tīng)取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對(duì)自己的能力作出肯定。社會(huì)經(jīng)驗(yàn)缺乏,學(xué)力不足等種種原因會(huì)使自己缺乏自信。其實(shí)沒(méi)有誰(shuí)一生下來(lái)就什么都會(huì)的,只要有自信,就能克服心理障礙,那么一切就變得容易解決了。知識(shí)的積累也是非常重要,知識(shí)猶如人血,人卻少了血液,身體就會(huì)衰弱,人缺少知識(shí),頭腦就會(huì)枯竭。
這次親身體驗(yàn)讓我有了深刻感觸,這次不僅是一次社會(huì)實(shí)習(xí),還是一次人生經(jīng)歷,是人生寶貴的財(cái)富。在今后我要多跟身邊的老師同學(xué)多多交流,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,補(bǔ)充自己的不足;多參加社會(huì)的各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng),磨練自己的同時(shí)讓自己認(rèn)識(shí)的更多,為自己踏入社會(huì)鋪好路。通過(guò)親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)踐自己更進(jìn)一步地了解了社會(huì)。通過(guò)與社會(huì)零距離接觸,把自己從校園帶到社會(huì)中,親身體會(huì)社會(huì)生活,使我學(xué)到了真本領(lǐng),讓我明白了社會(huì)并不像我們?cè)谛@所想象的那樣美好。社會(huì)是殘酷的,淡出充滿(mǎn)了激烈的競(jìng)爭(zhēng)。
總的來(lái)說(shuō),我認(rèn)為這次社會(huì)實(shí)習(xí)還是很成功的,很有用的,對(duì)我以后的學(xué)習(xí)和工作有很大的幫助。這次社會(huì)實(shí)習(xí)所發(fā)生的事已經(jīng)清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊里,成為生命中的財(cái)富,在以后的生活中發(fā)揮著潛移默化的作用。新學(xué)期又開(kāi)始了,新的挑戰(zhàn)也隨之而來(lái),當(dāng)然,離畢業(yè)踏入社會(huì)又近了一步。暑期實(shí)習(xí)已成為過(guò)去,面對(duì)不可知的未來(lái),我們要汲取暑期實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),鍛煉提高融入社會(huì)的能力。盡管前面有鮮花,也有荊棘,但是我們必將義無(wú)反顧,勇往直前,將自己的能力展現(xiàn)出來(lái),為社會(huì)貢獻(xiàn)出一份屬于自己的力量。
雖然這次實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)到的東西比較空泛,但這真的是一次很寶貴的機(jī)會(huì),做了很多,看了很多,心里是滿(mǎn)滿(mǎn)的感觸,也提前了解了以后的工作,提前進(jìn)入了社會(huì)的大家庭中。作為還在學(xué)習(xí)的我們必須得把握好現(xiàn)在,扎扎實(shí)實(shí)的學(xué)好理論知識(shí),繼續(xù)學(xué)習(xí),不斷提升理論素養(yǎng)。
檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告 4
大二新學(xué)期的第二周我們就開(kāi)始了我們的地一次實(shí)習(xí),也就是認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)。為了讓我們對(duì)所學(xué)的有更深入的了解,提高對(duì)檔案及檔案管理的認(rèn)識(shí)。以及對(duì)我們將深入的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)展初步的了解和認(rèn)識(shí)。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識(shí),便于我們對(duì)將學(xué)習(xí)的專(zhuān)業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識(shí)。
一、參觀我院檔案室的認(rèn)識(shí)
認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無(wú)比的興奮和沖動(dòng)。以前在書(shū)本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的,今天都見(jiàn)到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(kāi)(即閱檔室、庫(kù)房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專(zhuān)檔案全宗6402卷、原高職專(zhuān)3767卷、師專(zhuān)4923卷。檔案采用實(shí)體分類(lèi)法,檔號(hào)模式按照年度號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫(kù)房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好似很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,通過(guò)編寫(xiě)目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對(duì)檔案工作進(jìn)展了簡(jiǎn)短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪(fǎng)專(zhuān)業(yè)檔案館——本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問(wèn)題意識(shí)到了城市建立方面的檔案很重要性。開(kāi)始建立城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)展城市建立規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的.圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)展城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專(zhuān)業(yè)檔案城建檔案他的分類(lèi)也是很復(fù)雜的,共十三大類(lèi)、七十二屬類(lèi)、假設(shè)干小類(lèi)。其中大多數(shù)是建立工程檔案,他是指整個(gè)建立工程從醞釀、決策到建立投產(chǎn)使用全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門(mén)。在那里我第一次看見(jiàn)了密集架。但沒(méi)有時(shí)機(jī)親手搖開(kāi)它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對(duì)專(zhuān)業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識(shí)。
三、走進(jìn)企業(yè)檔案館——本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪?jiǎng)偺丶瘓F(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個(gè)二級(jí)單位設(shè)歸檔點(diǎn),負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的。館藏6000萬(wàn)卷檔案,有從19XX年日本在華進(jìn)展資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。 現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大開(kāi)展,給企業(yè)檔案管理帶來(lái)了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì)化的道路,F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問(wèn)題就是解決檔案數(shù)字化。現(xiàn)在一般的企業(yè)都在建立數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建立主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)的制定、數(shù)字信息資源的建立、應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問(wèn)題還有資金問(wèn)題人員問(wèn)題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問(wèn)題。在參觀的末尾,提問(wèn)了館長(zhǎng)個(gè)問(wèn)題,就是這些技術(shù)檔案的銷(xiāo)毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長(zhǎng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題給了明確的解釋?zhuān)瑱n案人員是對(duì)實(shí)體保管的專(zhuān)業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告 5
大學(xué)的最后一個(gè),我到廣州市xx區(qū)建立與市政局實(shí)習(xí),時(shí)間是從xx年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評(píng),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多缺乏之處。 此次實(shí)習(xí),主要崗位是檔案,由于之前沒(méi)有接觸過(guò)此類(lèi)的工作,所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開(kāi)工作。檔案工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)展歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)展歸檔,在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我參加了整個(gè)檔案的過(guò)程,并掌握了檔案的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的過(guò)程中,結(jié)合自身所學(xué)知識(shí),對(duì)原先的方法進(jìn)展了改革,同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的時(shí)機(jī),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),不僅僅掌握了一些根本的資料方法,還進(jìn)一步穩(wěn)固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識(shí),為以后真正走上工作崗位打下根底。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行!痹诙虝旱'實(shí)習(xí)過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識(shí)的淺薄和在實(shí)際運(yùn)用中的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過(guò)。雖然在學(xué)校所學(xué)專(zhuān)業(yè)不是檔案,但是在這過(guò)程中,剛開(kāi)始卻不能將自己所學(xué)知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過(guò)與另一位實(shí)習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì)用探索的方法進(jìn)展學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫(huà)瓢,而是在專(zhuān)業(yè)知識(shí)的根底上,對(duì)我們的工作進(jìn)展了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的 “三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過(guò)實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我也發(fā)現(xiàn),對(duì)于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料顯得相當(dāng)?shù)刂匾瑢?duì)于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用,不管是文本材料的,還是電子材料的,都需要一定的規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒(méi)有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過(guò)這一次的實(shí)習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法,讓我明白了在進(jìn)展資料得過(guò)程中需要注意的問(wèn)題,并且需要防止的問(wèn)題。
當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過(guò)程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對(duì)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候都不能進(jìn)展很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對(duì)這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問(wèn)題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個(gè)難題。不過(guò)欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來(lái)的時(shí)間針對(duì)自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)展練習(xí),為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的根底。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,過(guò)渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對(duì)將來(lái)走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的根本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對(duì)象是人民教師,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得。
檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告 6
在這個(gè)學(xué)期,我們開(kāi)了檔案管理學(xué)這門(mén)課,黃老師為了讓我們更早的接觸檔案管理,使我們對(duì)檔案有一個(gè)根本的了解,也為了提高我們對(duì)這門(mén)課的興趣,在上兩周的課堂上,老師辛苦帶來(lái)一大堆檔案資料供大家實(shí)習(xí)。
一開(kāi)始我很不理解老師這種行為,覺(jué)得這樣做實(shí)在沒(méi)必要,畢竟我們還是在校本科生第二學(xué)年學(xué)習(xí)階段,無(wú)法對(duì)專(zhuān)業(yè)有太多的深入了解,過(guò)早的接觸其實(shí)收效不大。但是兩節(jié)課上完以后,我發(fā)現(xiàn)我錯(cuò)了,因?yàn)樽约旱臒o(wú)知而感到深深地慚愧那種。我得成認(rèn)自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過(guò)檔案其實(shí)沒(méi)有它存在的余地,必要性在百分之十以下。尤其是中國(guó)這種完全放不開(kāi)的國(guó)度,檔案的利用率幾乎為零,而每年要消耗那么多人力物力財(cái)力去做很多檔案管理的廢事,著實(shí)讓人覺(jué)得這是一項(xiàng)燒錢(qián)的事業(yè),該予以取締。我那時(shí)候考慮的問(wèn)題一般都限于存在或是消滅的抉擇之中,對(duì)于檔案事業(yè)的本質(zhì)卻不予訴說(shuō)。我知道自己本末倒置了。 兩節(jié)實(shí)習(xí)課完畢以后,我無(wú)限懺悔。
我發(fā)現(xiàn)自己有必要重新認(rèn)識(shí)一下檔案和檔案管理存在的價(jià)值。人類(lèi)歷史上偉大的哲學(xué)家黑格爾曾經(jīng)說(shuō)過(guò):存在即合理。這就告訴我們,一切事物的存在肯定有其自身的因果聯(lián)系,所謂事出有因,萬(wàn)物皆有其根源,檔案也不是從石頭里蹦出來(lái)的傳說(shuō),檔案管理的出現(xiàn)絕非天馬行空的把式。檔案作為人類(lèi)精神文化,行為活動(dòng)的原始載體,具有不可替代的價(jià)值。司馬遷寫(xiě)史記查的資料很多不就是檔案么?假設(shè)現(xiàn)在要最真實(shí)地了解當(dāng)年尼克松的桃色往事,還不是得查檔案才行么?
這次實(shí)習(xí)讓我感受最深的結(jié)果莫過(guò)于體會(huì)到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對(duì)浩如煙海的資料文集,你很難說(shuō)你不會(huì)感到一絲畏懼,從哪下手?這是個(gè)問(wèn)題。我們拿到的是珠海砂石土集團(tuán)公司從出生到死亡的全過(guò)程檔案,光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔,整整一堆。這才只是一個(gè)公司的資料而已,供我們實(shí)習(xí)的而已,假設(shè)動(dòng)真格的話(huà),我想那可能是真得五車(chē)才行。
我就在想,那些各種機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作人員確實(shí)有過(guò)人之處,處理如此的海量信息,依然可以沉著自假設(shè),彈指一揮間就搞定,可欽可敬。我們當(dāng)時(shí)全班同學(xué)在一起的時(shí)候,熱烈討論,積極交流心得,就感覺(jué)到整個(gè)教室就像一個(gè)檔案工作室一樣,大家的熱情一直未曾消退。這可以說(shuō)明,檔案管理確實(shí)是個(gè)好工作。 再者,國(guó)家每年開(kāi)出大筆財(cái)政用于檔案事業(yè)開(kāi)展,這項(xiàng)事業(yè)的根基也確實(shí)扎根于黨的.領(lǐng)導(dǎo)和支持,才得以蓬勃開(kāi)展,沒(méi)有給共產(chǎn)黨就沒(méi)有檔案館。既然黨都這么重視,那就說(shuō)明它的存在獲得了最大的合理性,絕無(wú)二話(huà)可說(shuō),誰(shuí)敢質(zhì)疑就是異端,是不得人心的,終究注定要失敗的。
檔案事業(yè)的存在和開(kāi)展在一定程度上解決了部分人口的就業(yè),消除了社會(huì)隱患,維護(hù)了社會(huì)和諧與穩(wěn)定。所以檔案事業(yè)一直榮耀地存在著,并將榮耀地存在下去,黨在館在我一直在想,老師給我們安排實(shí)習(xí)終究是出于什么理念?
想來(lái)想去,想去想來(lái)。我終于有了答案,但只是我的猜測(cè)。錯(cuò)誤的地方請(qǐng)見(jiàn)諒。
一項(xiàng)事業(yè),假設(shè)想要真正的把它做好,光有理論是完全不夠的,何況我們現(xiàn)在的理論水平還別去談好壞,資格都不夠。在這樣的情況下進(jìn)展實(shí)習(xí)就顯得尤為可貴,它可以重新樹(shù)立我們的價(jià)值觀,堅(jiān)決對(duì)檔案事業(yè)的信念,就像當(dāng)年知識(shí)分子上山下鄉(xiāng)體驗(yàn)一般,我們也早早地承受了檔案事業(yè)給我們的洗禮,我看著那一堆資料就仿佛看見(jiàn)了一個(gè)公司在我眼前成立,在我眼前結(jié)算,運(yùn)作,直到最后一刻轟然倒下,這是一種驚心動(dòng)魄的畫(huà)面?沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)習(xí)的同學(xué)他能感受到么?扯淡。
我以為黃老師的出發(fā)點(diǎn)就在此,給與我們最真實(shí)的專(zhuān)業(yè)感覺(jué)。 遙想當(dāng)年蘇聯(lián)紅軍抗擊德國(guó)鐵蹄之時(shí),很多士兵完全沒(méi)受過(guò)實(shí)習(xí)就上了前線(xiàn),盡管后來(lái)的結(jié)果是積極的,但我想,那是用大無(wú)畏的犧牲生命換回的勝利,難免悲壯,而對(duì)士兵來(lái)說(shuō),沒(méi)有實(shí)習(xí),就成炮灰。你以為神槍手是天賦神力?得了吧,那都是拿子彈喂出來(lái)的,而對(duì)我們來(lái)說(shuō),檔案就是那桿槍。你連槍都沒(méi)摸過(guò),那你上戰(zhàn)場(chǎng)那就只有祈求上天保佑了。
在經(jīng)過(guò)轟轟烈烈的實(shí)習(xí)過(guò)后,我的心開(kāi)始沉甸甸地墜落,這次實(shí)習(xí)對(duì)我來(lái)說(shuō)它更像一次演習(xí),讓人看見(jiàn)傷痛看見(jiàn)缺乏。我甚至思緒萬(wàn)千,心潮澎湃,為我們能在這么好的學(xué)校就讀感到無(wú)比的榮耀,同時(shí)也為檔案管理員能這么齊全的保存人類(lèi)的開(kāi)展史而感到無(wú)比的佩服。同時(shí)也感到,作為一個(gè)管理員,真的不容易,對(duì)他們的人品要求是很高的,更要付出很多的努力。我們作為檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,也同樣需要這種精神,有時(shí)機(jī)同樣需要多接觸這些東西,提高動(dòng)手能力,為自己的將來(lái)打下一個(gè)根底。在下課鈴聲想起的那一刻,我的眼淚在風(fēng)中搖曳,如果我也能面朝大海,那我會(huì)高聲地喊出,我要努力,我要奮斗。檔案管理,我很你。
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