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文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告

時(shí)間:2024-06-21 17:02:13 實(shí)習(xí)報(bào)告 我要投稿

文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告(集合)

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,報(bào)告十分的重要,不同種類(lèi)的報(bào)告具有不同的用途。那么,報(bào)告到底怎么寫(xiě)才合適呢?以下是小編收集整理的文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告,歡迎閱讀與收藏。

文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告(集合)

文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告1

  時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)中,中專(zhuān)的學(xué)習(xí)和生活就要結(jié)束了。經(jīng)過(guò)兩年多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),這學(xué)期我們終于可以畢業(yè)實(shí)習(xí)了。xxxx年xx月xx日,學(xué)校安排我在xx區(qū)稅務(wù)局征管科實(shí)習(xí)。在收集和管理部門(mén)實(shí)習(xí)是我走出學(xué)校進(jìn)入社會(huì)的第一份工作。稅收征管部門(mén)是稅收檔案的管理部門(mén)。本部門(mén)的檔案資料收集是各種文字、圖表等的歷史記錄。由各部門(mén)在稅收征管過(guò)程中直接形成的具有保存價(jià)值的。文件管理聽(tīng)起來(lái)非常輕松,因?yàn)橛?jì)算機(jī)在當(dāng)今社會(huì)非常流行,任何信息都是智能和系統(tǒng)的。我來(lái)之前也是這么想的,但當(dāng)我來(lái)這里真正接觸這份工作時(shí),我意識(shí)到事實(shí)并非如此,因?yàn)橛行┦虑殡娔X根本做不到。我剛來(lái)實(shí)習(xí),剛認(rèn)識(shí)了收集管理部門(mén)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。數(shù)據(jù)交換的工作不僅非常繁重(因?yàn)檫@一部分有很多數(shù)據(jù)——有兩個(gè)資料室,每個(gè)資料室都裝滿(mǎn)了數(shù)據(jù)),而且非常復(fù)雜——首先,數(shù)據(jù)應(yīng)該打包,然后交換,交換后,它們應(yīng)該放在架子上,在架子上之后,數(shù)據(jù)應(yīng)該用新的位置代碼編碼。尤其重要的是,既然納稅人的檔案被保存,就不能泄露出去。因此,這項(xiàng)工作不僅需要勤奮的精神,還需要敬業(yè)的態(tài)度,更重要的是,需要高度的警惕性。長(zhǎng)期以來(lái),數(shù)據(jù)分類(lèi)、綁定、歸檔、咨詢(xún)、變更、外遷、管理等問(wèn)題困擾著管理人員。雖然隨著社會(huì)的發(fā)展,我市的稅收管理體制進(jìn)行了改革,但許多方面都躍上了新臺(tái)階,走在了時(shí)代的前列。去年,全市國(guó)稅系統(tǒng)的征管數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了集中,稅務(wù)銀行實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化。今年辦公自動(dòng)化等的推廣標(biāo)志著全市國(guó)稅系統(tǒng)信息化建設(shè)的進(jìn)展。然而,稅收征管信息化的管理模式仍停留在原始水平,存在諸多問(wèn)題和落后局面。因此,我認(rèn)為有許多方面急需改進(jìn):

  首先,數(shù)據(jù)管理應(yīng)該科學(xué)

  如果數(shù)據(jù)管理不規(guī)范、不科學(xué),將影響工作效率,甚至造成工作的極大被動(dòng)性。例如,稅收征管資料移交給管理人員后,管理人員應(yīng)按照要求及時(shí)整理、分類(lèi)、歸檔和裁剪。但是,由于各種管理分局的普遍存在,特別是小規(guī)模的管理分局:

  1.管理家庭的數(shù)量很大,失去綜合收入的家庭數(shù)量也很大。督促、督促和查看失蹤家庭的活動(dòng)場(chǎng)所以及各種特殊工作極其繁重,導(dǎo)致工作中顧此失彼的局面。

  2.一些經(jīng)理不能合理安排他們的工作時(shí)間。由于這兩個(gè)原因,沒(méi)有時(shí)間來(lái)保管各種應(yīng)分類(lèi)歸檔的收集和管理材料,這使得這些材料很容易丟失。例如,我工作的收集和管理部門(mén)有一個(gè)嚴(yán)重的情況:第一,數(shù)據(jù)沒(méi)有及時(shí)分類(lèi)和歸檔,有些數(shù)據(jù)將存儲(chǔ)一兩個(gè)月;第二,數(shù)據(jù)是隨機(jī)堆積的,從桌面到桌子底部無(wú)處不在。第二,數(shù)據(jù)管理要規(guī)范化

  1、資料必須完整,歸檔必須符合標(biāo)準(zhǔn)不完整的數(shù)據(jù)或不規(guī)范的歸檔會(huì)給工作帶來(lái)極大的被動(dòng)。例如,我所在的收集管理部門(mén)的信息存在“事倍功半”的現(xiàn)象,這不僅增加了工作難度,更重要的是影響了單位的形象。2.應(yīng)該有特殊和足夠的場(chǎng)地。如果沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的站點(diǎn)或者站點(diǎn)不夠,很難將數(shù)據(jù)整齊地堆疊起來(lái)。因此,肯定會(huì)有一些現(xiàn)象,如不方便的數(shù)據(jù)搜索和緩慢的搜索,這將是費(fèi)時(shí)費(fèi)力的。例如,在我工作的收集管理部門(mén),由于存儲(chǔ)地點(diǎn)等因素的限制,收集管理的資料在需要查找的時(shí)候需要翻過(guò)來(lái),這不僅容易造成數(shù)據(jù)損壞,而且嚴(yán)重影響工作效率。3、納稅人資格發(fā)生變化,征管信息應(yīng)及時(shí)傳遞我所在的稅收征管部門(mén)就是這樣:在接收一般納稅人數(shù)據(jù)時(shí),我發(fā)現(xiàn)有10多個(gè)納稅人的資質(zhì)發(fā)生了變化(其中一些已經(jīng)發(fā)生了半年多的變化),稅收征管數(shù)據(jù)還沒(méi)有轉(zhuǎn)移到接管的小規(guī)模管理部門(mén)。4、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要安全目前,我市部分行政分支機(jī)構(gòu)的收集和管理資料存放在辦公室的信息柜中。你知道,在像辦公室這樣的地方,前來(lái)辦事的納稅人可以進(jìn)進(jìn)出出。兩個(gè)管理分局共享的.一些數(shù)據(jù)庫(kù)可以被這些人訪(fǎng)問(wèn),分局的管理人員也可以自由出入,這對(duì)數(shù)據(jù)的防盜和防火非常不利。去年,我市國(guó)稅系統(tǒng)征管數(shù)據(jù)集中后,計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),大部分日常稅收征管數(shù)據(jù)可以在計(jì)算機(jī)上查閱。因此,為了妥善、安全地保存數(shù)據(jù),可以采取以下方法:①建立專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)(2)計(jì)算機(jī)搜索為主第三,數(shù)據(jù)管理要面向現(xiàn)代化在當(dāng)今社會(huì),信息正在迅速發(fā)展。電子數(shù)據(jù)、可視化、無(wú)紙化辦公和各相關(guān)行業(yè)的信息共享將是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)如果我國(guó)稅務(wù)行業(yè)的所有稅務(wù)事項(xiàng),從稅務(wù)登記到申報(bào)征收到各種待批文件、稅務(wù)稽查系列等,都可以電子化,這是否會(huì)改變只作為行政復(fù)議和相關(guān)法律案件的原始稅收征管材料的取證方式?

  總之,我相信在不久的將來(lái),紙質(zhì)稅收征管材料將逐漸被電子數(shù)據(jù)和圖像所取代。這是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。但是,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須依靠廣大稅務(wù)人員的共同努力,充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造輝煌的明天。四、工作經(jīng)歷

  在稅務(wù)局實(shí)習(xí)期間,我意識(shí)到做事的困難。我以前什么都沒(méi)做過(guò)。我只知道當(dāng)我吃飯的時(shí)候,我會(huì)張開(kāi)嘴,伸手去拿我的衣服。實(shí)習(xí)之后,我學(xué)到了兩件事:

  1、做任何工作都必須積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé);

  2.不要害怕艱苦的工作或困難。最后,我要感謝學(xué)校和東山稅務(wù)局給我這個(gè)難得的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。這次實(shí)習(xí)給了我鍛煉的機(jī)會(huì),我從中獲得了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn),可以說(shuō)是受益匪淺。因此,在未來(lái),我將繼續(xù)努力工作,豐富我的知識(shí),積累工作經(jīng)驗(yàn),提高我的工作能力,努力成為一名社會(huì)貢獻(xiàn)者。

文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告2

  時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺(jué),大學(xué)的學(xué)習(xí)生活就要結(jié)束了,經(jīng)過(guò)兩年多文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),這個(gè)學(xué)期我們終于要進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)了。于是我來(lái)到xx公司進(jìn)行實(shí)習(xí),這份工作是我踏出校門(mén)步入社會(huì)的第一份工作。

  一、實(shí)習(xí)概況

  長(zhǎng)期以來(lái),資料的分類(lèi)、裝訂、歸檔、查閱、變更、移外區(qū)、管理等問(wèn)題一直困擾著管理人員。雖然隨著社會(huì)的發(fā)展,在征管方面已經(jīng)進(jìn)行了改革,很多方面都已躍上了新了臺(tái)階,走在時(shí)代的前沿。如辦公自動(dòng)化的推廣等等,標(biāo)志著信息化建設(shè)的進(jìn)步。然而稅收征管資料管理模式仍停留在原有的水平上,存在各種問(wèn)題,處于落后的局面。所以,我認(rèn)為有許多地方都要迫切進(jìn)行改進(jìn)。

  二、實(shí)習(xí)時(shí)間

  20xx年xx月xx日

  三、實(shí)習(xí)內(nèi)容

  資料管理如果不規(guī)范、不科學(xué),就會(huì)影響工作效率,甚至給工作造成很大的被動(dòng)。比如說(shuō)稅收征管資料轉(zhuǎn)送到經(jīng)辦人那里后,按要求經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔、上夾的,但由于現(xiàn)在各管理分局特別是小規(guī)模管理分局普遍存在:管理戶(hù)多,失綜戶(hù)多,催報(bào)、催繳及看失蹤戶(hù)場(chǎng)地以及各種專(zhuān)項(xiàng)工作又異常繁重,造成工作中顧此失彼的狀況;部分經(jīng)辦人不能合理安排工作時(shí)間。

  由于這兩個(gè)原因,導(dǎo)致無(wú)暇顧及各類(lèi)應(yīng)整理歸檔的征管資料,造成這些資料很容易遺失。如我所在的征管科就嚴(yán)重存在這種情況:一是資料沒(méi)有及時(shí)整理、歸檔,有些資料一放就一兩個(gè)月,二是資料堆放隨意性,從桌面到桌底到處都是。資料一定要齊全,而且歸檔一定要符合標(biāo)準(zhǔn)。資料不齊全或歸檔不符合標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)給工作造成很大的被動(dòng)。如我所在的征管科的資料就有“張冠李戴”的`現(xiàn)象,這樣一來(lái),不僅增加了工作的難度,更重要的是影響了單位的形象。

  要有專(zhuān)用、足夠的場(chǎng)地。沒(méi)有專(zhuān)用的場(chǎng)地或場(chǎng)地不足的話(huà),資料就很難整齊堆放,這樣一來(lái),就一定會(huì)出現(xiàn)資料查找不方便、檢找速度慢等現(xiàn)象,造成既費(fèi)時(shí),又費(fèi)勁。如我所在的征管科,征管資料由于受存放場(chǎng)地及其它因素的限制,需查找資料時(shí),則要翻箱倒柜,不僅容易造成資料破損,而且還嚴(yán)重影響了工作效率。

  納稅人資格發(fā)生變更的,征管資料要及時(shí)轉(zhuǎn)移。我所在的征管科就存在這種情況:在接收一般納稅人資料時(shí),發(fā)現(xiàn)有10多戶(hù)納稅人資格發(fā)生變化,而稅收征管資料尚未移送到接管的小規(guī)模管理分局。

  目前,我市有些管理分局的征管資料是放在辦公室的資料柜里的。要知道,辦公室這種地方,前來(lái)辦事的納稅人是可以進(jìn)進(jìn)出出的,部分兩個(gè)管理分局共用的資料庫(kù),除了上面這些人可以進(jìn)出外,各分局的經(jīng)辦人也可自由出入,這對(duì)資料的防盜、防火等都非常不利。

  四、實(shí)習(xí)總結(jié)

  當(dāng)今社會(huì),信息發(fā)展一日千里,電子數(shù)據(jù)、圖像化、辦公無(wú)紙化、各相關(guān)行業(yè)資料共享,將是今后發(fā)展的趨勢(shì)。我們稅務(wù)行業(yè),假如能從稅務(wù)登記到申報(bào)征收再到各類(lèi)待批文書(shū)、稅務(wù)稽查系列等所有協(xié)稅事項(xiàng)都電子數(shù)據(jù)化的話(huà),那么只作為行政復(fù)議及相關(guān)法律案件的原始稅收征管資料取證,是否也因此而改變方式呢?

  總之,我相信在不久的將來(lái),紙質(zhì)稅收征管資料將逐漸被電子數(shù)據(jù)化、圖像化所替代。這是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。但實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)必須依靠廣大稅務(wù)干部群策群力,發(fā)揮所長(zhǎng),才能共創(chuàng)輝煌的明天。

文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告3

  實(shí)習(xí)是專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的重要實(shí)踐性環(huán)節(jié),是教學(xué)計(jì)劃的重要組成部分。它是我們了解社會(huì),接觸實(shí)際,鞏固所學(xué)理論,增強(qiáng)分析問(wèn)題,解決問(wèn)題能力的重要途徑。它伴隨我們課堂理論學(xué)習(xí)的始終,是培養(yǎng)和訓(xùn)練職業(yè)技能的重要手段。

  通過(guò)實(shí)習(xí)可以使我們認(rèn)識(shí)社會(huì),逐步深入了解秘書(shū)工作的性質(zhì)、特點(diǎn)、職能、作用及具體的規(guī)范、制度、程序,逐步形成正確的工作理念,實(shí)現(xiàn)理性知識(shí)與感性知識(shí)的統(tǒng)一。于是,按照學(xué)校規(guī)劃,我于20xx年1月3日至20xx年1月12日在XX 廣告有限公司進(jìn)行中期實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)情況如下:

  一、實(shí)習(xí)單位及崗位簡(jiǎn)介

  XX廣告有限公司是成立于20xx年的股份制公司。主要經(jīng)營(yíng)范圍為:設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布國(guó)內(nèi)各類(lèi)廣告,企業(yè)策劃,企業(yè)會(huì)議及展覽服務(wù),應(yīng)用軟件服務(wù),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)等。

  唐山市光華廣告有限公司自成立以來(lái)始終以汽車(chē)市場(chǎng)為依托,力發(fā)展汽車(chē)文化和汽車(chē)品牌宣工作。公司旗下的冀東車(chē)網(wǎng)是唐山地區(qū)第一家汽車(chē)站,也是河北省內(nèi)唯一一家盈利的汽車(chē)站;公司每年主辦的《購(gòu)車(chē)節(jié)》為河北省第二汽車(chē)展會(huì),并蟬聯(lián)5次車(chē)展銷(xiāo)量冠。隨著富裕的唐山人民對(duì)文化生活需求的不斷增長(zhǎng),公司自20xx_年開(kāi)始力發(fā)展期刊雜志業(yè)務(wù),與多家國(guó)內(nèi)雜志、協(xié)會(huì)及企業(yè)簽署代理協(xié)議,在國(guó)內(nèi)多個(gè)地區(qū)出版發(fā)行期刊雜志。

  公司良好的經(jīng)營(yíng)理念、優(yōu)秀的汽車(chē)人才和完善的服務(wù),在唐山汽車(chē)企業(yè)和百姓心中擁有極高的號(hào)召力和美譽(yù)度。

  公司辦公室文員主要負(fù)責(zé)以下工作:打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話(huà)、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用權(quán)與管理;負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、傳送工作;保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門(mén)工作內(nèi)容;負(fù)責(zé)考勤登激作;登極司員工外出內(nèi)容;布置公司會(huì)議的'會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄;熱情接待來(lái)人員,做好工作。我在光華廣告公司辦公室擔(dān)任文員一職,負(fù)責(zé)整理文件,打印、抄寫(xiě)文件,接打電話(huà)并做留言記錄、信息處理,收發(fā)傳真等工作。

  二、實(shí)習(xí)過(guò)程概述

  在XX實(shí)習(xí)的幾天中,我利用此次難得的接觸社會(huì)的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事求教,使我真正從課本走到現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活。

  十天之中,我們天天提前到達(dá)工作崗位,然后將經(jīng)理辦公室及其他工作人員辦公室仔細(xì)打掃一番,換好熱水,開(kāi)窗通風(fēng),并將電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備打開(kāi),等待同事們到來(lái)。實(shí)習(xí)中學(xué)習(xí)了如何進(jìn)行社會(huì)調(diào)查,如何召開(kāi)公司會(huì)議以及會(huì)議流程,進(jìn)一步鞏固了所學(xué)的公文寫(xiě)作。并且利用課余時(shí)間,我還認(rèn)真學(xué)習(xí)了一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),掌握了一些中文使用技能,如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的使用,受益匪淺。

  在實(shí)習(xí)中,使我認(rèn)識(shí)到作為新時(shí)期的秘書(shū)人員,要不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,強(qiáng)化表達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力,努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘人員。

  十天稍縱即逝,時(shí)間雖然短暫,卻讓我看到、聽(tīng)到、學(xué)到了如此多的知識(shí),這些都是課本上永遠(yuǎn)學(xué)不到的。在以后的學(xué)習(xí)與工作中,我要嚴(yán)于律己,從小事做起、從身邊做起,做事謙虛謹(jǐn)慎、實(shí)事求是,工作踏實(shí)細(xì)致、敏捷干練,還要努力培養(yǎng)自己的創(chuàng)新精神,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。

  三、實(shí)習(xí)主要情況及體會(huì)

  這已經(jīng)是第五次實(shí)習(xí)了,而且是真正進(jìn)入公司實(shí)習(xí),比起前幾次實(shí)習(xí),我更加熟悉了工作環(huán)境,少了幾分新奇,多了幾分穩(wěn)重,應(yīng)對(duì)一些工作也有了一些經(jīng)驗(yàn)。隨著知識(shí)的不斷積累,我對(duì)秘書(shū)工作也有了更加深刻的了解,為以后的學(xué)習(xí)和工作積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

  1、要學(xué)好專(zhuān)業(yè)知識(shí),打好專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)

  實(shí)習(xí)中,李經(jīng)理給了劉秘書(shū)一些材料,讓她寫(xiě)一份關(guān)于新業(yè)務(wù)推廣的通知的文件。我一聽(tīng)是通知文件,正好是應(yīng)用寫(xiě)作課上學(xué)過(guò)的公文樣式,正好借此機(jī)會(huì)練筆。于是在征得劉秘書(shū)的同意后,我便和她一同看了一遍材料。正當(dāng)我冥思苦想研究材料時(shí),劉秘書(shū)早已擬出一份通知草稿,并且開(kāi)始修改。當(dāng)我剛把開(kāi)頭寫(xiě)好,劉秘書(shū)已校正完畢,把通知打印出來(lái)并交給了李經(jīng)理。經(jīng)過(guò)四十分鐘的努力,我終于也完成了一份草稿,細(xì)讀一遍后,自我感覺(jué)良好?墒,拿過(guò)劉秘書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容和我寫(xiě)的內(nèi)容一對(duì)比,兩份文件真是天壤之別,剛才的良好感覺(jué)消失得無(wú)影無(wú)蹤。劉秘書(shū)寫(xiě)得內(nèi)容簡(jiǎn)短,內(nèi)涵精煉,行文流暢,而且有很多專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),而我卻寫(xiě)得干巴生硬,語(yǔ)句嗦,還有很多方面需要修改。

  這使我充分認(rèn)識(shí)到學(xué)好專(zhuān)業(yè)知識(shí)的重要性。專(zhuān)業(yè)知識(shí)是基礎(chǔ),平時(shí)課上學(xué)的現(xiàn)代漢語(yǔ)、古代漢語(yǔ)、古代文學(xué)、現(xiàn)代文學(xué)等課程雖然枯燥,卻是我們平時(shí)學(xué)習(xí)工作中選詞煉句的基礎(chǔ)。在實(shí)習(xí)中我發(fā)現(xiàn),在應(yīng)用寫(xiě)作課上學(xué)的各種公文樣式,在日常生活中都有很用處,掌握好各種公文寫(xiě)作格式、公文用語(yǔ),對(duì)我們以后步入工作崗位有很助。在以后的學(xué)習(xí)中,我要努力學(xué)好專(zhuān)業(yè)知識(shí),多與老師和同學(xué)溝通,打好專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)。

  2、做事要細(xì)心,有耐心和恒心

  由于實(shí)習(xí)期間正值年底,公司各項(xiàng)工作都進(jìn)入了匯報(bào)總結(jié)期,所以李經(jīng)理讓我們整理并抄錄一些這一年中重要的資料、報(bào)告以及公司中重要業(yè)務(wù)文件等。

  我們首先將這一年的資料按類(lèi)別整理好,然后分工抄寫(xiě)不同的內(nèi)容。我們首先抄寫(xiě)的是有關(guān)公司策劃方案的資料,望著一本本厚厚的資料,我們心里在打鼓,心想什么時(shí)候才能抄完。但我們不能被這小小的困難嚇倒,我們要努力。于是,在心底給自己打好氣后,便開(kāi)始了“馬拉松”式的材料抄寫(xiě)。兩個(gè)小時(shí)后,我們都感覺(jué)手酸、胳膊酸、肩膀疼,連頭也嗡嗡的疼?晌覀儾荒芡丝s,休息了十五分鐘后,就又開(kāi)始了我們的工作。經(jīng)過(guò)一天半的努力,我們終于將資料抄完。望著我們的成果,我們開(kāi)心極了。

  公司策劃方案抄完后,接下來(lái)就詩(shī)司設(shè)備報(bào)賬單的抄寫(xiě)。這份工作比上份工作難度更,因?yàn)槔锩孢有許許多多的數(shù)字。報(bào)賬單包括了設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)數(shù)量、設(shè)備單位、購(gòu)買(mǎi)件數(shù)及價(jià)格等內(nèi)容。抄寫(xiě)時(shí)字體不能太也不能太小,要占到表格的二分之一處,而且要小勻稱(chēng),字跡清晰;數(shù)字抄寫(xiě)要準(zhǔn)確,小數(shù)點(diǎn)要清楚,不能點(diǎn)錯(cuò),否則就會(huì)造成總賬目的錯(cuò)誤;抄寫(xiě)中要認(rèn)真仔細(xì),盡量不出現(xiàn)錯(cuò)誤,如有錯(cuò)要用橡皮擦掉,用小刀刮干凈,再重新抄寫(xiě)。剛開(kāi)始抄寫(xiě)時(shí)我們都非常擔(dān)心,害怕抄錯(cuò)了,都非常細(xì)心?墒窃脚鲁e(cuò)就越會(huì)抄錯(cuò),沒(méi)抄多少就出現(xiàn)了一堆錯(cuò)誤,只好借助小刀橡皮弄干凈,再重新抄,時(shí)間浪費(fèi)了好多卻沒(méi)有進(jìn)度。慢慢地時(shí)間長(zhǎng)了,心也就漸漸地平靜下來(lái),錯(cuò)誤也隨之減少。兩天后,我們成功的地將抄好的報(bào)賬單交到了李經(jīng)理的手上。望著他那滿(mǎn)意的笑容,我們非常開(kāi)心。

  秘書(shū)工作頭緒多、任務(wù)重,作為一名秘書(shū)人員必須做到細(xì)心、耐心和恒心。要提高辦事效率,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作認(rèn)真仔細(xì),不厭其煩,并要勤于動(dòng)腦思考,這樣才能真正完成好工作任務(wù)。

文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告4

  秘書(shū)工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書(shū)人員處在這樣一個(gè)重要位置,就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車(chē),按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有兩層意思:一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,增強(qiáng)執(zhí)行的信心;二是從分析中拾遺補(bǔ)缺,起進(jìn)一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的意見(jiàn)辦事,也只能是執(zhí)行正確的意見(jiàn),對(duì)一些不正確的、違法亂紀(jì)、的點(diǎn)子或行為,不僅不能辦,還要堅(jiān)決抵制和反對(duì)。

  總之,秘書(shū)工作的藝術(shù)性,是要通過(guò)在技能與技巧的運(yùn)用來(lái)不斷獲得提高的。

  一、具備必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí),當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員

  第一、專(zhuān)與廣。秘書(shū)工作沒(méi)有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書(shū)就不能說(shuō)“不”。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書(shū),首先要具備作為秘書(shū)的一些基本素質(zhì),如語(yǔ)言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及從國(guó)家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識(shí),不能說(shuō)出話(huà)來(lái)、寫(xiě)出文稿來(lái)處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話(huà)”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書(shū)必須是多面手,不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解,做到廣,只專(zhuān)不廣或只廣不專(zhuān)都難以勝任秘書(shū)工作。

  第二、前與后。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開(kāi)展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。

  最后,內(nèi)與外。由于秘書(shū)往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣,不僅會(huì)泄露一些工作秘密,而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。

  二、秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的`公關(guān)人員

  知道秘書(shū)的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿(mǎn),以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠(chéng)的微笑,專(zhuān)心細(xì)致的工作。

  無(wú)論在任何部門(mén)工作,人際關(guān)系都非常重要。秘書(shū)每天都要和上司、同事、來(lái)賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂(lè)業(yè)敬群,以?xún)?yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說(shuō),秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。

  在一些公司里,秘書(shū)還兼做接待員。客戶(hù)往往是通過(guò)秘書(shū)的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,秘書(shū)也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個(gè)人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。秘書(shū)實(shí)習(xí)報(bào)告

  三、調(diào)整好心態(tài),坦然面對(duì)文秘工作中的挫折

  人生難免會(huì)遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在秘書(shū)這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書(shū)在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:

  [1]與上司溝通不好;

  [2]上司給的某份工作感覺(jué)吃力,難以勝任;

  [3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;

  [4]與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);

  [5]情感方面。

  文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告篇此次暑期實(shí)習(xí),主要崗位是辦公室文秘,辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),暑期實(shí)習(xí)報(bào)告(辦公室文秘)。秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢?shū)人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn),既合格又稱(chēng)職的工作人員。秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:

  第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

  第二、開(kāi)展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。

  第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際,實(shí)習(xí)報(bào)告《暑期實(shí)習(xí)報(bào)告(辦公室文秘)》。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

  第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

  第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門(mén)的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。

  實(shí)習(xí)期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和同事交辦的工作,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評(píng),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

  每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。在實(shí)習(xí)中,我處理了很多突發(fā)事件,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活。

  在這段實(shí)習(xí)過(guò)程中。辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這幾天里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成

  實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事求教,認(rèn)真學(xué)習(xí)。利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),掌握了一些其他基本的技能,從而進(jìn)一步鞏固自己所學(xué)到的知識(shí),為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。

文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告5

  一年前,我期盼著早日完成畢業(yè)實(shí)習(xí),走進(jìn)社會(huì),以為這樣不用每一天對(duì)著課本,不用每天看書(shū)苦惱考試的問(wèn)題,能夠告辭簡(jiǎn)潔而重復(fù)的校內(nèi),多姿多彩的生活等著我們呢!確定會(huì)簡(jiǎn)潔搞笑多了,可如今真正實(shí)習(xí)了,才深深地體會(huì)到它并不是想象中那么完善,現(xiàn)實(shí)社會(huì)比起校內(nèi)生活那是簡(jiǎn)單多了,由于有了比較,才使我感覺(jué)到校內(nèi)是那么的完善,同學(xué)間的友情是多么珍貴,學(xué)習(xí)生涯是那么的令人回味呀!到了單位才明白自己學(xué)問(wèn)的淺薄,與人相處也不知所措,領(lǐng)導(dǎo)和同事支配的工作也不太會(huì),都在邊學(xué)邊干。覺(jué)得自己不會(huì)的東西太多,也由此感到非常有緊迫感。

  在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作資料是辦公室文秘。在這一過(guò)程中,我采納了看、問(wèn)、學(xué)等方式,首先我跟師傅后面看師傅怎樣做有空就仿照一下,遇到問(wèn)題就準(zhǔn)時(shí)向師傅請(qǐng)教,在工作中遇到的困難回來(lái)查閱相關(guān)資料,補(bǔ)充學(xué)問(wèn)進(jìn)行學(xué)習(xí),初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)。為以后正常工作的綻開(kāi)奠定了必需的基礎(chǔ),從個(gè)人方面說(shuō),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)對(duì)工作的重要性,良好的人際關(guān)系將會(huì)影響我們的職業(yè)生涯。這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面,所以我將在報(bào)告中首先敘述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的熟悉和閱歷。

  其次、前與后。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前思索、提前完成,留有必需的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但依據(jù)自己打算即將要開(kāi)展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。

  第三,內(nèi)與外。由于秘書(shū)往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅僅在很多方面直接參加領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還把握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人保密在內(nèi)的一些鮮為人知的隱秘。所以,秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么該說(shuō)什么不該說(shuō)務(wù)必心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時(shí)愛(ài)好而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣,不僅僅會(huì)泄露一些工作隱秘,而且還可能會(huì)損害的形象,于工作、于己都不利。

  四、秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是一位非常精彩的公關(guān)人員。明白秘書(shū)的職責(zé)是幫助上司做好工作,在公司里,我們要始終持續(xù)精神飽滿(mǎn),以充足的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。遲疑不決和拖沓的工作作風(fēng)是就應(yīng)堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也就應(yīng)一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每一天都要設(shè)法制造一種良好的形象,面帶真誠(chéng)的微笑,用心細(xì)致的工作。

  無(wú)論在任何部門(mén)工作,人際關(guān)系都非常重要。秘書(shū)每一天都要和上司、同事、來(lái)賓、下屬等接觸和打交道,因此務(wù)必樂(lè)業(yè)敬群,以?xún)?yōu)雅的舉止談吐和高素養(yǎng)的涵養(yǎng)制造良好的人際關(guān)系,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外部的形象。從這個(gè)好處上說(shuō),秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是一位非常精彩的公關(guān)人員。

  在一些公司里,秘書(shū)還兼做接待員?蛻(hù)往往是透過(guò)秘書(shū)的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、裝扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,秘書(shū)也不行避開(kāi)地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個(gè)人形象非常重要。衣著干凈、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子務(wù)必潔凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和氣,時(shí)時(shí)到處表現(xiàn)出文靜的談吐和風(fēng)度。我的工作不多,就是接聽(tīng)電話(huà)、打印文件、收發(fā)傳真等。做這些工作,我也會(huì)遇到一些問(wèn)題。不懂如何去處理,遇到這種狀況,剛開(kāi)頭時(shí)的確給我的工作造成必需的被動(dòng),由于我想請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)又怕他們覺(jué)得我麻煩,但之后我意識(shí)到這樣下去是不行的,同時(shí)我開(kāi)頭明白:不恥下問(wèn)不單在學(xué)習(xí)中要做到,在工作中也就應(yīng)如此;于是我便大膽請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)和同事,透過(guò)他們的教導(dǎo),我在工作方式、方法上都有了很大的'提高,最終把所學(xué)的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)敏捷地運(yùn)用到實(shí)際工作中,從而順當(dāng)?shù)赝瓿筛黜?xiàng)工作任務(wù)。這其中我也并學(xué)會(huì)了如何待人接物。

  實(shí)習(xí),給了我很深的體會(huì):

  1、打好基礎(chǔ)非常重要;由于基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)是工作的前提。

  2、實(shí)際工作與書(shū)本學(xué)問(wèn)是有必需距離的,需要在工作不斷地學(xué)習(xí)。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專(zhuān)業(yè)對(duì)應(yīng),仍會(huì)在工作中遇到很多專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)中沒(méi)有的新學(xué)問(wèn),所以要想勝任工作,務(wù)必邊工作邊學(xué)習(xí),透過(guò)不斷的學(xué)習(xí)獵取更多新的學(xué)問(wèn)。

  3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,如同運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽,有快樂(lè),有失意,要經(jīng)得起考驗(yàn),需要不斷的拼搏。

  畢業(yè)實(shí)習(xí)的結(jié)束,意味著大專(zhuān)生活也將結(jié)束。在此,非常感謝學(xué)校和實(shí)習(xí)單位賜予我實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)。透過(guò)實(shí)習(xí),讓我看清自己需要什么,同時(shí)也讓我吸取了很多工作和社會(huì)閱歷,這將對(duì)我以后踏足社會(huì),謀生立業(yè)有很好的借鑒和幫忙作用。今后,我會(huì)帶著這些珍貴的閱歷,在人生的旅途中勇往直前,迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。

文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告6

  2xxx年3月3日 星期一

  今天是我正式上班的第一天,開(kāi)始了我的秘書(shū)實(shí)習(xí)生涯。

  第一天上班,遇上堵車(chē),從5公里到4公里足足花了二十分鐘?粗雷由隙殉梢蛔降暮贤、協(xié)議、收據(jù),真是頭都大了,想著今天能清理出來(lái)嗎? 秘書(shū)是我感興趣的行業(yè),也是我自己選擇的路,我會(huì)好好的走下去。這是一份很好的工作,也是很有前途的,發(fā)展空間挺大的,所以我要更加努力,更加積極的做事,我要加油。

  2xxx年3月4日 星期二

  一整天的時(shí)間就這么過(guò)去了,看起來(lái)不大的地方,里面的結(jié)構(gòu)卻很復(fù)雜。王姐還跟我說(shuō),有了高了技術(shù)才能首先立足市場(chǎng)。他和我說(shuō)他前兩天很忙,這些天的事情基本上忙完了,明天還要帶我去別的部門(mén)學(xué)習(xí)。我很興奮,終于不像第一天那樣無(wú)聊了,可以長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)了。

  2xxx年3月5日 星期三

  下午去交寬帶費(fèi)用,可是因?yàn)闆](méi)有賬號(hào),還是白跑了一趟,看來(lái)是上不起網(wǎng)了,問(wèn)董事長(zhǎng)以前的秘書(shū)也不知道,問(wèn)誰(shuí)誰(shuí)都不知道,哎,真是懷疑他們的辦事態(tài)度啊!到我這里,一定不要重蹈覆轍,要做到有條有理、清楚明了。

  好不容易把收據(jù)都清理出來(lái)了,用訂書(shū)機(jī)把他們分別訂好,打包。這真是一項(xiàng)考驗(yàn)人的工作啊。接下來(lái)繼續(xù)清理昨天沒(méi)有做的文件,不知不覺(jué)天漸漸黑下來(lái)。董事長(zhǎng)讓我不要回學(xué)校了,但是今天學(xué)院開(kāi)了實(shí)習(xí)大會(huì),我得回來(lái)了解了解情況,心里好有個(gè)底,也順便把該做的做了、該寫(xiě)的寫(xiě)了。

  2xxx年3月6日 星期四

  這一天的工作結(jié)束了,八個(gè)小時(shí)的上班時(shí)間,真的感覺(jué)好累啊,比上兩天課還累,但是心里并不累,而是一種充實(shí),這是我喜歡的工作。上了四年的大學(xué),就是為了能好好的工作,現(xiàn)在已經(jīng)踏上了工作的正軌,雖然是剛剛起步,但是只要堅(jiān)持下去,“鐵杵也可以磨成針”,生活是不會(huì)虧待每一個(gè)認(rèn)真的人的,當(dāng)然對(duì)我自然也不會(huì)例外!

  2xxx年3月7日 星期五

  今天老總不在,我一個(gè)人收拾桌上那一大堆亂七八糟的文件、收據(jù)什么的。一直到下午三點(diǎn),才算是徹底的收拾好了,全部放進(jìn)文件袋里面,再分別放到文件柜里,把昨天整理的收據(jù)也裝進(jìn)了文件柜的抽屜里面。接下來(lái)把房間徹底得打掃一遍,桌子收拾一遍,看起來(lái)好多了。

  今天的活基本上干完了,于是就打開(kāi)電腦娛樂(lè)一下了,看完一部電影,都五點(diǎn)了。

  2xxx年3月8日 星期六

  通過(guò)這幾天的工作,我對(duì)于這文秘文化有了一個(gè)深刻的了解,同時(shí)也適應(yīng)了我的工作。這份工作其實(shí)很考驗(yàn)一個(gè)毅力及忍受程度的.。因?yàn)榉止具@里的同事大多數(shù)時(shí)間都是要外出去工作的,一周下來(lái),我見(jiàn)到的只是一兩個(gè)回來(lái)拿個(gè)快遞的同事。而這一周開(kāi)始兩天都在熟悉公司的資料。

  2xxx年3月9日 星期日

  在這段實(shí)習(xí)的時(shí)間里,得到了領(lǐng)導(dǎo)和老員工的親切關(guān)懷與照顧,從而讓我更快地在工地這個(gè)大家庭里成長(zhǎng)。由于我剛跨出校門(mén),在社會(huì)閱歷和工作經(jīng)驗(yàn)上還較欠缺,還需要得到各位前輩的指點(diǎn)和自己勤學(xué)多問(wèn)的學(xué)習(xí)。

  2xxx年3月10日 星期一

  每天按時(shí)上班、下班,感覺(jué)挺充實(shí)的,雖然在回來(lái)的公交車(chē)上都會(huì)累得睡著,但是心情還是好的,這樣的生活是我一直希望的,這是在為自己工作,為自己的將來(lái)累積經(jīng)驗(yàn)和資本。

  2xxx年3月11日 星期二

  依舊是沒(méi)有什么事情可以做,難道做秘書(shū)的就是個(gè)大閑人嗎?整天無(wú)所事事的,也許很多人還羨慕我上班就是上網(wǎng)啊耍啊什么的呢!在這里,我不知道要干些什么,不知道接下來(lái)她又會(huì)叫我去干什么,表面上看起來(lái)很平靜,但是這種平靜讓我有些害怕。

文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告7

  20xx年3月11日到4月14日,我進(jìn)入海南省xx市xx區(qū)大同路街道辦事處黨政辦公室進(jìn)行實(shí)習(xí),我主要負(fù)責(zé)的是辦公文秘的工作。實(shí)習(xí)期間我不僅熟悉了文秘日常的工作流程,掌握了一些處理事情的方法,而且還鍛煉了自己的交際能力,這使我受益匪淺,下面我現(xiàn)將畢業(yè)實(shí)習(xí)的具體情況及體會(huì)作以系統(tǒng)的總結(jié)。

  一、實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介

  海南省xx市大同路街道辦事處成立于20xx年7月,是xx市xx區(qū)人民政府的派出機(jī)構(gòu)。管轄區(qū)域:東面從三角花園起沿大同路至海南樂(lè)普生商廈為界;南以海南樂(lè)普生商廈沿海秀路至南大立交橋進(jìn)入龍昆南路、南沙路至金宇東路止;西起金宇東路與金墾路交匯處經(jīng)全墾路至南莊酒家西北側(cè);北面從南莊酒家西北側(cè)起沿龍華路至三角花園止。面積2.5平方公里,轄區(qū)總?cè)丝?0309人,總戶(hù)數(shù)15516戶(hù)。該街道實(shí)行工委領(lǐng)導(dǎo)下的書(shū)記主任負(fù)責(zé)制,內(nèi)設(shè)6個(gè)辦公室,人員編制為30名(其中公務(wù)員編制21名)。下屬有8個(gè)居(村)委會(huì);轄區(qū)內(nèi)有黨政軍機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體共262個(gè)。

  該辦事處自成立以來(lái),一方面充分利用中心城區(qū)的地域優(yōu)勢(shì),因地制宜地開(kāi)展各種社區(qū)服務(wù),促進(jìn)街道經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,增創(chuàng)效益,年收入達(dá)300萬(wàn)元(其中辦事處年收入達(dá)100萬(wàn)元)。另一方面通過(guò)依法治理社區(qū),加大城建衛(wèi)生、社會(huì)治安綜合治理、計(jì)劃生育等多項(xiàng)工作的管理力度;大力加強(qiáng)黨的建設(shè)和基層基礎(chǔ)建設(shè),促進(jìn)了我街道兩個(gè)文明建設(shè)全面發(fā)展。多年來(lái),我街道先后被省、市、區(qū)評(píng)為兩個(gè)文明建設(shè)、社會(huì)治安綜合治理、城建衛(wèi)生、黨建工作、計(jì)劃生育、發(fā)展經(jīng)濟(jì)和“雙擁”工作等先進(jìn)或達(dá)標(biāo)單位;所屬7個(gè)居委會(huì)已全部被評(píng)為“省一級(jí)居委會(huì)”。

  二、實(shí)習(xí)過(guò)程

  此次實(shí)習(xí)的目的在于通過(guò)在?诖笸值擂k事處黨政辦公室的實(shí)習(xí),掌握整個(gè)文秘工作的'實(shí)施流程,熟悉各種辦公硬件設(shè)備和軟件設(shè)備,學(xué)會(huì)與同事、領(lǐng)導(dǎo)相處,學(xué)會(huì)以最好的狀態(tài)盡快融入到單位的團(tuán)隊(duì)中去,從而為將來(lái)走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)過(guò)程主要包括以下幾個(gè)階段:

  (一)了解實(shí)習(xí)單位基本情況和機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備等。

  (二)學(xué)習(xí)文秘負(fù)責(zé)的日常工作,主要包括以下方面:打印、復(fù)印文件,發(fā)送傳真資料,接聽(tīng)電話(huà),做好會(huì)議記錄等。

  (三)總結(jié)實(shí)習(xí)經(jīng)過(guò),并完成實(shí)習(xí)手冊(cè)、實(shí)習(xí)報(bào)告。

  三、實(shí)習(xí)內(nèi)容

  我的工作主要包括處理每天的考勤、接聽(tīng)電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員并對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員提出的問(wèn)題進(jìn)行解說(shuō),管理工作人員的黨員檔案負(fù)責(zé)打印、復(fù)印資料,發(fā)傳真,做好會(huì)議記錄,做好工作人員的出勤考核,幫助領(lǐng)導(dǎo)草擬演講稿等。在工作的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有失敗的遺憾。

  第一天我來(lái)到單位,由于我對(duì)單位和工作的流程不是很清楚,主任便安排一位有經(jīng)驗(yàn)的同事來(lái)帶我。她先帶我?guī)Ц鱾(gè)科室看看以下,熟悉工作環(huán)境以便以后能很好地開(kāi)展工作。然后交我一些基本辦公用品的操作方法,如:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。最后,跟我講一些關(guān)于實(shí)習(xí)單位的一些情況,由于本單位是國(guó)家下屬單位,為的是老百姓謀福利,解決老百姓的疑難問(wèn)題,所以她特別強(qiáng)調(diào)我應(yīng)該有一顆為人民服務(wù)之心,樹(shù)立一個(gè)愛(ài)民思想,心里時(shí)時(shí)刻刻裝著老百姓,盡管我只是本單位的實(shí)習(xí)生,但應(yīng)把自己當(dāng)作一個(gè)公職人員來(lái)看待,這樣我才能更快地融進(jìn)單位團(tuán)體中去。她的話(huà)讓我很震撼,我覺(jué)得自己很光榮,能夠有機(jī)會(huì)像雷鋒同志一樣為人民服務(wù)了,但同時(shí)我又倍感壓力,有種身為新生的無(wú)助和迷茫與害怕。

  工作的前幾天就是整理一些簡(jiǎn)單的資料,打印、復(fù)印一些資料,接聽(tīng)電話(huà)。雖然工作很簡(jiǎn)單,但自己并不能做好,自己打字的速度很慢,工作效率很低,同時(shí)word以excel辦公軟件運(yùn)用不熟練,耽誤時(shí)間。其次,是對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)運(yùn)用不熟練,搞得自己焦頭爛額的。就像平常所說(shuō)的,有些東西看似簡(jiǎn)單,但還得實(shí)踐過(guò)之后才能真正掌握。接聽(tīng)電話(huà),需要自己謹(jǐn)慎對(duì)待,做好重要事情的記錄,如:領(lǐng)導(dǎo)通知開(kāi)會(huì),這些要做好開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、到場(chǎng)的人員等。

  作為辦公室文員,所做的事情比較瑣碎繁雜,考勤是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作。雖然看似一個(gè)簡(jiǎn)單的動(dòng)作就能處理完整的流程,但實(shí)際操作起來(lái)卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細(xì)節(jié)問(wèn)題也決不是可以草草了之的。每天面對(duì)著考勤里面那么多的數(shù)字,需要一個(gè)一個(gè)檢查,眼睛是很容易看花的,一不小就會(huì)漏查的。剛開(kāi)始處理考勤經(jīng)常出錯(cuò),然后也會(huì)被批評(píng),感覺(jué)做的很吃力,心情自然也不會(huì)高興,但是漸漸的在同事的幫助和指導(dǎo)下,隨著自己熟練程度的增加,我已經(jīng)慢慢從常犯錯(cuò),減輕到少犯錯(cuò),犯小錯(cuò),并爭(zhēng)取不犯錯(cuò)。錯(cuò)誤減少了,也不會(huì)再批評(píng)了,從中也得出了自己的,做起事情來(lái)也沒(méi)那么大的壓力了,心情也就輕松多了。正如我們主任說(shuō)的:“做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份細(xì)心和耐心!按_實(shí)如此,處理考勤的工作是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細(xì)心,所以我一直都在培養(yǎng)自己這方面的能力。我把每次犯錯(cuò)都做為對(duì)自己的一次警示,更是做為自己邁向成功的一道道關(guān)卡,人生不拒絕犯錯(cuò),重要的是看待錯(cuò)誤的正確態(tài)度和之后的自省。

文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告8

  為了鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的理論學(xué)問(wèn),提高實(shí)際操作力氣,豐富實(shí)際工作和社會(huì)閱歷,把握實(shí)踐技能,將所學(xué)學(xué)問(wèn)應(yīng)用于實(shí)際工作,特別進(jìn)行了一個(gè)月的實(shí)習(xí)活動(dòng)。

  一、實(shí)習(xí)時(shí)間

  本次實(shí)習(xí)活動(dòng)從xx年3月23日開(kāi)頭,持續(xù)至4月18日,將近一個(gè)月的時(shí)間。

  二、實(shí)習(xí)地點(diǎn)

  由于當(dāng)時(shí)選擇了留校實(shí)習(xí),通過(guò)我們系老師的聯(lián)系和推舉,我被支配到了xx農(nóng)業(yè)高校體育與藝術(shù)學(xué)院教務(wù)資料室,與其他四位同學(xué)在教務(wù)資料室和迎評(píng)資料室實(shí)習(xí)。

  在平常領(lǐng)導(dǎo)我們進(jìn)行具體工作的,是體藝學(xué)院的教學(xué)秘書(shū),作為一位秘書(shū)工,指導(dǎo)我們文秘訓(xùn)練專(zhuān)業(yè)的實(shí)習(xí)工作意義重大。

  三、實(shí)習(xí)內(nèi)容

  依據(jù)老師的支配,我明確了實(shí)習(xí)目標(biāo),留意在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論學(xué)問(wèn)進(jìn)行鞏固和提高,以實(shí)現(xiàn)理論學(xué)問(wèn)指 導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的。

 。ㄒ唬⿲(shí)習(xí)的具體狀況

  由于秘書(shū)工作范圍比較廣,任務(wù)也比較繁雜,需要考慮的東西較多,需要留意的地方或許多,所以秘書(shū)工作應(yīng)當(dāng)講究細(xì)致、仔細(xì)。實(shí)習(xí)過(guò)程中,我們做的具體工作主要有以下幾項(xiàng)

  1、修改、完善體藝學(xué)院老師的教學(xué)日歷

  依據(jù)老師的要求,檢查體藝學(xué)院老師制作的教學(xué)日歷中的問(wèn)題,然后統(tǒng)一修改。由于教學(xué)日歷是在excel工作表中制作的,修改的前提條件是把握一些電子表格的操作學(xué)問(wèn)。

  對(duì)于我們來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)過(guò)計(jì)算機(jī)office辦公軟件的運(yùn)用,但是在實(shí)際的學(xué)習(xí)中,很少用excel表格進(jìn)行實(shí)踐。剛開(kāi)頭修改教學(xué)日歷時(shí),感覺(jué)并不是很嫻熟,老師很細(xì)心地為我們進(jìn)行指導(dǎo),并且實(shí)際操作為我們演示,經(jīng)過(guò)熬煉,我們慢慢把握了其中的技巧,關(guān)懷老師修改,制作完善了很多教學(xué)日歷。

  2、整理資料室的圖書(shū)資料和試卷資料

  體藝學(xué)院的迎評(píng)資料室里的一些資料存放秩序有些混亂,這就需要重新進(jìn)行整理。剛開(kāi)頭時(shí),不知道如何如何去整理感覺(jué)找不到頭緒,后來(lái)老師告知我們要先分類(lèi),然后把整理好的圖書(shū)和試卷按時(shí)間挨次排列出來(lái),最終在相應(yīng)的地方貼上標(biāo)簽就可以了。依據(jù)老師的要求,我們把試卷和圖書(shū)統(tǒng)一放在了檔案柜和書(shū)架上。

  3、統(tǒng)計(jì)資料室文檔的詳細(xì)信息,并用excel制作資料室文檔名目表

  為了便利以后快速、精確的查找檔案,老師要求我們統(tǒng)計(jì)資料室現(xiàn)存檔案和圖書(shū)的詳細(xì)信息,并用excel制作一份詳細(xì)的名目表。這項(xiàng)任務(wù)在實(shí)習(xí)過(guò)程中,對(duì)我們來(lái)說(shuō)是比較困難的'。在整理過(guò)程中,需要的是急躁和細(xì)心,在制作名目表時(shí),首先應(yīng)當(dāng)了解并把握excel表格操作的相關(guān)學(xué)問(wèn),還要考慮制作的直觀性和美觀性。細(xì)節(jié)準(zhǔn)備成敗,excel表格的留意點(diǎn)有很多,略微不留意,都會(huì)消逝差錯(cuò)。在剛開(kāi)頭的制作過(guò)程中,不知道如何設(shè)計(jì)表格的樣式,思索了很長(zhǎng)時(shí)間,才有了一個(gè)初稿,在老師的指導(dǎo)下,又不斷完善名目表,最終形成了一份內(nèi)容比較全面的名目表。

  4、了解如何使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和圖書(shū)裝訂機(jī)的方法

  由于在整理檔案過(guò)程中,需要復(fù)印、打印材料,因此向老師請(qǐng)教了有關(guān)復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的使用方法。整理圖書(shū)時(shí),需要把能夠裝訂的圖書(shū)單獨(dú)存放起來(lái),統(tǒng)一用圖書(shū)裝訂機(jī)進(jìn)行裝訂。

  (二)實(shí)習(xí)中資料的收集和總結(jié)

  由于秘書(shū)這個(gè)職位,技術(shù)上的勞動(dòng)并不多,大多是瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書(shū)在工作中可能遇到很多挫折。例如,與領(lǐng)導(dǎo)溝通不好,對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到厭煩。在實(shí)習(xí)過(guò)程中,由于工作開(kāi)頭時(shí)沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)和老師溝通,老師支配的一些 3 / 48 任務(wù)完成的并不是很好,有些工作甚至消逝了返工的現(xiàn)象,每次返工時(shí),其實(shí)心里是不情愿的,但是還是要依據(jù)老師的要求重新整理了一遍。其實(shí)在這個(gè)過(guò)程中,磨練了自己的性格,培育了耐性。

文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告9

  一、實(shí)習(xí)目的:

  鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)學(xué)問(wèn),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)閱歷,把握操作技能,形成了良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神,開(kāi)闊視野,增長(zhǎng)學(xué)問(wèn),為進(jìn)入社會(huì)打下基礎(chǔ),將所學(xué)學(xué)問(wèn)用于實(shí)際工作。

  二、實(shí)習(xí)時(shí)間:

  XX年12月1日至12月31日。

  三、實(shí)習(xí)單位:

  xx幼兒園辦公部。

  四、實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介:

  我在的實(shí)習(xí)單位主要是一所幼兒園,構(gòu)成與我們學(xué)校差不多,都是由教室、辦公室、檔案部門(mén)組成。

  五、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:

  依據(jù)老師的支配和要求,人依據(jù)每一天的工作狀況和心得體會(huì)。在實(shí)習(xí)期間對(duì)我所學(xué)的文秘理論學(xué)問(wèn)和自動(dòng)化辦公設(shè)備進(jìn)一步的鞏固和提高,以實(shí)習(xí)階段依據(jù)理論學(xué)問(wèn)達(dá)到老師指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的,收到更好的效果。

  這次實(shí)習(xí),老師支配我們2們同學(xué)在幼兒園實(shí)習(xí),我們被支配在綜合檔案管理辦公室,我在這里感到勞碌,但是也學(xué)到了很多東西,剛開(kāi)頭指導(dǎo)老師是不會(huì)讓我做什么事的,我們向老師提出給我們找些事做,老師就慢慢找事給我做,開(kāi)頭在這里我覺(jué)得自己什么也不會(huì),比如:在使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打碼機(jī)、過(guò)塑機(jī)和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里,只有勤動(dòng)手,勤動(dòng)口才能學(xué)到東西,我所做的每一件事,剛開(kāi)頭都不會(huì),唯有向老師請(qǐng)教,慢慢學(xué)習(xí)。同時(shí)‘在這里見(jiàn)習(xí)的時(shí)候,最重要的一件事就是當(dāng)自己做錯(cuò)事的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)認(rèn)錯(cuò),不要給自己或同學(xué)找借口或找理由,這樣不但對(duì)讓領(lǐng)導(dǎo)或老師對(duì)自己的印象不好,也會(huì)讓他們覺(jué)得自己是一個(gè)會(huì)找借口,推卸責(zé)任的人,當(dāng)自己不懂做的事時(shí),應(yīng)當(dāng)客氣虛心的向老師請(qǐng)教,做到不懂就問(wèn)。

  實(shí)習(xí)工作狀況報(bào)告如下:我來(lái)到幼兒園實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)月了,記得報(bào)到那天,我們來(lái)到時(shí)剛好是下午上班時(shí)間,剛到一個(gè)生疏的環(huán)境時(shí)的茫然或許是人人都有吧,到門(mén)口時(shí)正好園長(zhǎng)在財(cái)務(wù)室門(mén)前,然后我們進(jìn)去先是自我介紹,然后園長(zhǎng)就自我介紹、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的老師帶領(lǐng)我們,讓我們跟著覃老師到了辦公室,她簡(jiǎn)潔地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。由于是第一天到那里比較生疏,也對(duì)單位不了解,不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時(shí)候總是會(huì)請(qǐng)教老師。接下來(lái)的實(shí)習(xí)時(shí)間一每天地過(guò),我也漸漸地對(duì)實(shí)習(xí)單位的工作內(nèi)容有了確定的了解、生疏了,也了解我自己的工作范圍。從實(shí)習(xí)中也把握了確定的工作技能,通過(guò)實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我學(xué)到了很多是在學(xué)校、書(shū)本上學(xué)不到的東西和學(xué)問(wèn),也讓我對(duì)自動(dòng)化辦公設(shè)備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進(jìn)一步的熟識(shí)和提高,也能嫻熟地使用一些辦公設(shè)備。

  六、自動(dòng)化辦公主設(shè)備的使用

  經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo),我由什么都不會(huì)做到現(xiàn)在我學(xué)會(huì)了不少,我剛剛開(kāi)頭不會(huì)自己使用自動(dòng)化辦公設(shè)備,而現(xiàn)在我也懂得了自己使用辦公設(shè)備了,比如:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打碼機(jī)、裝訂機(jī)、過(guò)塑機(jī)等。

  (1)過(guò)塑機(jī)

  這種設(shè)備是比較難用使用的,開(kāi)頭是老師教后來(lái)我也能夠自己使用了,只是還不太嫻熟,不過(guò)要當(dāng)心地使用不然就會(huì)由于過(guò)塑機(jī)太熱而把要過(guò)塑的材料煬壞,記得有一次我把過(guò)塑機(jī)打開(kāi)預(yù)熱然后就整理要過(guò)塑的材料,過(guò)塑開(kāi)頭是好好的,可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進(jìn)過(guò)塑機(jī)里,可是因太熱了文件就焦了,我一時(shí)不知所措就把過(guò)塑機(jī)給關(guān)了。叫老師來(lái)她說(shuō)以后不要把東西從不同方向放進(jìn)去,那樣是進(jìn)退兩難就會(huì)把文件弄壞的`,而且現(xiàn)在機(jī)子不能使用了,必需要用酒精清洗過(guò)才可以,而且老師說(shuō)我把過(guò)塑膠弄反了才會(huì)沾在上面的。她沒(méi)有罵我一句,我心里好難受我向老師賠禮,而她只是叫我以后要當(dāng)心。這次的錯(cuò)我不會(huì)遺忘,雖然我錯(cuò)了可是我在這次錯(cuò)中也可以學(xué)到一些東西,從那以后我使用過(guò)塑機(jī)時(shí)我總會(huì)加倍的當(dāng)心了,心怕又會(huì)出錯(cuò),使用我次數(shù)多了我也學(xué)會(huì)了怎樣使用才可以避開(kāi)出錯(cuò)使用前要對(duì)過(guò)塑機(jī)預(yù)熱,使用時(shí)要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不行以的,而過(guò)塑機(jī)也分為順轉(zhuǎn)和逆轉(zhuǎn)、過(guò)塑和冷藏,太熱了就要冷藏或過(guò)到一半時(shí)太熱了要立即冷藏和逆轉(zhuǎn)退出來(lái)。不然文件就會(huì)被煬壞。

  (2)裁紙機(jī)

  裁紙機(jī)也可以稱(chēng)為裝訂機(jī),由于它不但可以裁紙也可以裝訂,這個(gè)機(jī)比較簡(jiǎn)潔易學(xué),沒(méi)有什么出錯(cuò),平常也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案。

  (3)打印機(jī)

  打印機(jī)也是比較簡(jiǎn)潔使用的一種,一般學(xué)會(huì)怎樣放紙、被卡紙時(shí)和加紙等問(wèn)題就可以了。

  (4)復(fù)印機(jī)

  剛開(kāi)頭是不會(huì)使用復(fù)印機(jī),后來(lái)經(jīng)老師指導(dǎo)和親自操作多次,現(xiàn)在也可以嫻熟地使用了,也懂得了在復(fù)印時(shí)遇到問(wèn)題應(yīng)當(dāng)怎么處理了,如卡紙?jiān)鯓犹幚,還有單面和雙面復(fù)印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號(hào)的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。

  (5)打碼機(jī)

  打碼機(jī)是簡(jiǎn)潔但使用起來(lái)也是不太簡(jiǎn)潔的,必需要加倍當(dāng)心才可以不然就會(huì)印歪可是用力度不夠、手滑了,還會(huì)數(shù)模糊不清,還有的是年份的要看好是哪年的,對(duì)準(zhǔn)位置印,否則就會(huì)歪反等,所以通過(guò)之次實(shí)習(xí)我懂得了使用這些辦公設(shè)備,并且能嫻熟地使用,也懂得了使用這些設(shè)備時(shí)應(yīng)當(dāng)留意什么問(wèn)題和在使用前應(yīng)當(dāng)做好哪些預(yù)備。

  七、計(jì)算機(jī)的使用

  記得在學(xué)校時(shí)我的計(jì)算機(jī)操作比較差也比較生疏,有好多的工具不懂得使用,而通過(guò)這次實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我在這方面有了很大的提高比如:worl、excel電子表格的操作使用也懂得了在文書(shū)方面的使用文件的格式和排版,行距怎樣比較適合的問(wèn)題。

  八、檔案的整理

  在這次實(shí)習(xí)中學(xué)到了好多,除了上面講的設(shè)為之外還有好多關(guān)于整理檔案方面的問(wèn)題,也學(xué)會(huì)了關(guān)于整理檔案方面的學(xué)問(wèn)和方法。了解了一些關(guān)于檔案歸檔時(shí)應(yīng)留意的問(wèn)題和歸檔和分類(lèi),保存時(shí)間的范圍等,還有關(guān)于做檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)留意什么樣的問(wèn)題比如:保密的檔案不應(yīng)當(dāng)向外透露要做到確定保密,對(duì)沒(méi)有利用價(jià)值的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀而不行以亂扔。

  (1)檔案的裝訂

  應(yīng)把整理好的檔案進(jìn)行裝訂,比較薄的一些檔案可以用不銹鋼的釘子裝訂,而比較厚的檔案可以用裝訂機(jī)打孔再用繩子扎好。

  (2)檔案的編號(hào)

  檔案的編號(hào)就是把裝訂好的檔案進(jìn)行編名目和編號(hào)貼上封面并編號(hào),用打碼機(jī)把年份、編號(hào)、歸檔類(lèi)型和歸檔期限全部打印到封面的右上角并將檔案進(jìn)行歸檔到檔案合中。

  九、

  時(shí)間過(guò)得好快一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間就過(guò)去了,在這次實(shí)習(xí)中我學(xué)到了好多是在書(shū)本上、學(xué)校里、課堂上學(xué)不到的東西和學(xué)問(wèn)。在這個(gè)月實(shí)習(xí)里我特殊歡樂(lè),和老師們相處得也很快樂(lè),實(shí)習(xí)結(jié)束了我也要離開(kāi)這里了,要離開(kāi)老師們了真有點(diǎn)舍不得,他們教會(huì)我很多東西,在這里給我留下了奇妙的回憶通過(guò)實(shí)習(xí)我熟識(shí)到了自己的不足但同時(shí)我也熟識(shí)了我自己的特長(zhǎng),也知道了在以后學(xué)習(xí)的日子里我應(yīng)當(dāng)從哪方面學(xué)習(xí),怎樣提高自己的專(zhuān)業(yè)技能才會(huì)更有利于以后的就業(yè)。通過(guò)這次實(shí)習(xí)我的文錄入速度有了進(jìn)一步的提高,而自動(dòng)化辦公設(shè)備能嫻熟地使用如:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打孔機(jī)等,而整理檔案方面也有了確定的提高,但計(jì)算機(jī)方面尚有欠缺有待進(jìn)一步提高。如制表由于操作較少不是很嫻熟。對(duì)有些設(shè)備因沒(méi)有得操作過(guò)而不能夠把握。通過(guò)實(shí)習(xí)我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一步的熟識(shí)和了解。也熟識(shí)到了我的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)和工作力氣,計(jì)算機(jī)應(yīng)用文表達(dá)力氣和嫻熟使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能需要提高,努力提高自身素養(yǎng)加強(qiáng)世界觀和對(duì)神社會(huì)的熟識(shí),做一個(gè)合格的文秘人員。

  十、致謝

  特殊感謝市機(jī)幼給了我這次實(shí)習(xí)體驗(yàn)的機(jī)會(huì)和自我呈現(xiàn)的平臺(tái),更感謝指導(dǎo)老師(覃老師)的指導(dǎo)和照看,誠(chéng)意祝福貴機(jī)幼越辦越好!

文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告10

  作為文秘,需要嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。在前天的工作中,經(jīng)理讓我制發(fā)了一個(gè)文件,這個(gè)文件是關(guān)于公司業(yè)務(wù)問(wèn)題的。當(dāng)我把這份文件制發(fā)好給經(jīng)理過(guò)目后,經(jīng)理隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類(lèi)的文件管理好,最后還說(shuō)了一句,這些文件的內(nèi)容需要保密的。我突然間警覺(jué),當(dāng)文秘要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種各樣的文件里面,大部分都會(huì)具有不同程度的保密性。作為秘書(shū)經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),會(huì)看到一些重要的文件,參加一些重要的會(huì)議。所以身為秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,說(shuō)話(huà)要心中有數(shù)。關(guān)于保密,國(guó)家還制定了《保密法》。所以對(duì)待這些東西,我便更加上心。

  這周的實(shí)習(xí)我犯了一個(gè)錯(cuò)誤,讓我在不斷的反省中。

  星期二早上,經(jīng)理讓我確認(rèn)一份文件,并且把這份文件的內(nèi)容與所有的業(yè)務(wù)員做一次簡(jiǎn)單的會(huì)議溝通,我很快把文件確認(rèn)好了,但是由于有其他的工作,我一時(shí)就把會(huì)議的事情給忘了。星期四,經(jīng)理問(wèn)了一個(gè)業(yè)務(wù)員關(guān)于那份文件的內(nèi)容,那個(gè)業(yè)務(wù)員說(shuō)不上。于是我被經(jīng)理叫到了辦公室......強(qiáng)忍著眼淚的我,走出了經(jīng)理辦公室。我知道這次是我的疏忽,我一時(shí)忘記了開(kāi)會(huì),這不是借口,作為一位秘書(shū),就是要講究時(shí)限。作為秘書(shū)辦事必要有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),務(wù)必把事情盡可能的很快完成。不是沒(méi)意見(jiàn)時(shí)都要領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定時(shí)間我才去完成,自主的高效路的完成工作就是我的責(zé)任。以后謹(jǐn)記此次的錯(cuò)誤,絕不會(huì)有下次了。

  明天是周末,現(xiàn)在工作讓我喘不動(dòng)氣,雖然充實(shí),但是累啊!終于到了周末了,可以睡懶覺(jué)了!回憶一下本周的工作,沒(méi)什么大事,挺好的`。

  本星期的工作都是做一些會(huì)議記錄之類(lèi)的,領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事情都按時(shí)安置的完成了。這星期經(jīng)理給了一些之前客戶(hù)的資料讓我整理,讓我熟悉一下,為下次給客戶(hù)做回訪(fǎng)做準(zhǔn)備。整理資料,看的我頭昏眼花的,不過(guò)在整理過(guò)程中,我總結(jié)了這些客戶(hù)的規(guī)律。比如公司最主要的客戶(hù)來(lái)源在哪里,那些客戶(hù)是大客戶(hù)等等。

  周末好好休息,迎接下周一的來(lái)臨。

文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告11

  大學(xué)生行政文秘實(shí)習(xí)報(bào)告

  (一)實(shí)習(xí)內(nèi)容

  紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。讀萬(wàn)卷書(shū),行萬(wàn)里路。常言要知道梨子的味道就應(yīng)該去嘗一嘗梨子。在今天的實(shí)習(xí)中,我積極協(xié)助各位指導(dǎo)老師工作,抓住一切機(jī)會(huì)鍛煉自己,在實(shí)踐中去感受、體會(huì),理解和運(yùn)用所學(xué)知識(shí)。

  (二)文件建檔

  老師有大批文件需要整理建檔,而此時(shí)又遇到創(chuàng)衛(wèi),他們都忙的不亦樂(lè)乎,于是我主動(dòng)和勇敢的承擔(dān)起了整理那大批文件的任務(wù)。整理文件看似小事,也有很多學(xué)問(wèn),數(shù)量浩瀚,排序、裝訂、拆圖釘、編碼都能學(xué)到很多書(shū)本永遠(yuǎn)無(wú)法體會(huì)的知識(shí)。

  (三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和整理

  在今天的普查中,我得到了大量第一手的可靠資料。為了盡快讓這些冗雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為協(xié)助老師們決策的有力材料,我又迅速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析,得出了一些很有價(jià)值的結(jié)論。

  (四)打文件和打印復(fù)印文件

  辦公室總是有大量的文字需要處理,一般遇到這種事情,我就主動(dòng)代勞,或許是qq聊的比較多,終于發(fā)現(xiàn)收益,在辦公室時(shí)迅速幫老師們打了很多東西,為他們減輕了很多負(fù)擔(dān),心里真的很高興。除打文件之外,就是打印和復(fù)印文件了,今天一般所有文件的打印和復(fù)印都是我處理。

  (五)輕松辦公室大環(huán)境

  老師們個(gè)個(gè)都精明能干,而且兢兢業(yè)業(yè),讓人敬佩之情油然而生。但他們大都對(duì)電腦的.熟悉程度大都沒(méi)有我們?cè)谛W(xué)生高,到辦公室后我發(fā)現(xiàn)他們的電子資源都很齊全,但利用的程度不是很高,特別是他們工作繁忙,對(duì)如何利用電腦來(lái)休息和放松自己,如何提高工作效率做的不夠。于是我在極其謙虛的情況下,本著把他們看成自己的叔叔阿姨的情況下,給他們每個(gè)人的電腦裝了不少游戲,下載了很多圖片、音樂(lè)、視頻節(jié)目以及小說(shuō)等,這樣做得到了老師們的熱烈歡迎,也大大放松了辦公室的氣氛,甚至可以說(shuō)促進(jìn)了老師們之間本身的融洽。

  (六)給老師做通訊錄數(shù)據(jù)庫(kù)

  發(fā)現(xiàn)老師有一個(gè)電話(huà)本,大概從零六年開(kāi)始到現(xiàn)在各種時(shí)期的電話(huà)都有,本很厚,在查找需要的電話(huà)本時(shí)很不方便,特別是在情況緊急的時(shí)候還會(huì)耽誤重要事情。于是我用學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)給她把所有的通訊資料都保存到數(shù)據(jù)庫(kù)里,這樣查找方便,還可以和其他老師共享,以后更新也非常容易。

  今日總結(jié):總之在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,雖有一些遺憾,但更多的是收獲的喜悅,這是我們初涉社會(huì)的開(kāi)端,邁向殘酷而美好的未來(lái),我要一直堅(jiān)信自己的能力,不斷奮斗和前進(jìn)。總有會(huì)看到彩虹的一天。

文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告12

  為了鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。我來(lái)到了xx公司進(jìn)行實(shí)習(xí),以下是我的實(shí)習(xí)報(bào)告。

  一、實(shí)習(xí)時(shí)間

  20xx年xx月xx日至x月x日。

  二、實(shí)習(xí)單位

  xx公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室。

  三、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容

  按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門(mén),由領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,我主要的'側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。

  秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢?shū)人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。

  秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。開(kāi)展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。

  檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門(mén)的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。

  文秘人員應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q(chēng)職的工作人員。秘書(shū)人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作

  文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

  任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

  文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。

  四、實(shí)習(xí)階段參與的主要工作

  按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置,在領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)的各種專(zhuān)題及辦公會(huì)議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類(lèi)文件,并對(duì)由公司下發(fā)各基層單位的各類(lèi)文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對(duì),保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效。

  作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達(dá)到每小時(shí)四千字左右。同時(shí),也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。由于制表操作較少導(dǎo)致很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒(méi)有配備,也沒(méi)有掌握。

文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告13

  20xx年7月到八月我在xxxx投資有限公司進(jìn)行了實(shí)習(xí)。通過(guò)實(shí)習(xí),我在文秘領(lǐng)域獲得了實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),鞏固并檢驗(yàn)了文秘專(zhuān)科學(xué)習(xí)的知識(shí)水平。

  一、實(shí)習(xí)目的

  實(shí)習(xí)工作是大學(xué)學(xué)習(xí)生活的最后一項(xiàng)課目,也是大學(xué)生將理論與實(shí)踐相結(jié)合的過(guò)程。當(dāng)我們即將離開(kāi)象牙塔的時(shí)候,就要時(shí)刻做好面對(duì)社會(huì)面對(duì)自己工作崗位的準(zhǔn)備。到企業(yè)實(shí)習(xí)并親身經(jīng)歷一些文秘實(shí)務(wù)、學(xué)習(xí)一些工作經(jīng)驗(yàn),不僅可以彌補(bǔ)知識(shí)的不足,還可以增加一些新知識(shí)。

  二、實(shí)習(xí)時(shí)間

  20xx年7月至20xx年8月

  三、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹

  地點(diǎn):xxxxxx

  公司單位名稱(chēng):xxxx投資有限公司

  崗位:總經(jīng)理秘書(shū)

  工作內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)整理內(nèi)部資料,會(huì)議接待。其次負(fù)責(zé)掃描、打字、復(fù)印、收發(fā)傳真、蓋章等等工作。

  四、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程

  按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:

  xxxx投資有限公司,注冊(cè)資金1.2億元人民幣,集房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售、工程管理等業(yè)務(wù)為一體。公司于20xx年6月15日通過(guò)公開(kāi)競(jìng)買(mǎi)的方式,獲得了XX市臨春河畔美麗之冠一期及二期土地的開(kāi)發(fā)權(quán),現(xiàn)正進(jìn)行前期規(guī)劃設(shè)計(jì)。xxxx投資有限公司的投資方為XX市知名地產(chǎn)企業(yè),現(xiàn)已拓展業(yè)務(wù)至天津、海南、深圳、上海、重慶等省市,已實(shí)現(xiàn)全國(guó)性布局策略,目前擁有大量土地儲(chǔ)備。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢?shū)人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:

  第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

  第二、開(kāi)展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。

  第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

  第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

  第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門(mén)的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn),既合格又稱(chēng)職的工作人員。并注重掌握以下原則。

  1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書(shū)人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線(xiàn)和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,秘書(shū)人員應(yīng)有勇氣提出意見(jiàn),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。

  2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

  3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會(huì)!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

  4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》,秘書(shū)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密工作。

  實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,一是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置,在領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)的各種專(zhuān)題及辦公會(huì)議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使政府黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。同時(shí),及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類(lèi)文件.大學(xué)學(xué)習(xí)期間,文秘專(zhuān)業(yè)的知識(shí)也都學(xué)了,認(rèn)為做一名文秘是一件很簡(jiǎn)單的事情,直到實(shí)習(xí)了我才知道要想成為一名高級(jí)文秘是很難的。要成為一名優(yōu)秀的文秘人員不光要有扎實(shí)的理論基礎(chǔ),知識(shí)面一定要廣,因?yàn)槊貢?shū)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,領(lǐng)導(dǎo)所涉及的知識(shí)領(lǐng)域,秘書(shū)不能說(shuō)不,還要有較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng),靈活的工作方法,良好的人際關(guān)系,秘書(shū)每天都要與各部門(mén)人員打交道,所以秘書(shū)也應(yīng)該是一名出色的公關(guān)人員,以?xún)?yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外部的形象,秘書(shū)人員還要有良好的心態(tài),遇到挫折要勇敢面,進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。

  五、實(shí)習(xí)總結(jié)

  通過(guò)實(shí)習(xí),我對(duì)文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)和文秘工作人員的日常工作有了進(jìn)一步的理解和掌握,尤其是文秘實(shí)務(wù)方面。

  1.以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的`工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。

  辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。

  六、結(jié)語(yǔ)與體會(huì)

  在公司中,各種工作需要大家團(tuán)結(jié)協(xié)作來(lái)完成,任何人單打獨(dú)斗都很難把工作做好,這使我初到單位很不適應(yīng)這種整體化、系統(tǒng)化的工作環(huán)境,交流和溝通是解決困難、創(chuàng)造機(jī)遇的有效途徑,也許我已經(jīng)習(xí)慣了一個(gè)人獨(dú)來(lái)獨(dú)往的生活方式,用更多的自我思考代替相互交流,但是現(xiàn)代社會(huì)要求我們每個(gè)人要學(xué)會(huì)相互交流和深入溝通,交流溝通是一種智慧,是一種為人處事的生活方式,我會(huì)慢慢改變自己,讓自己擁有交流的智慧,養(yǎng)成一種為人處事的良好生活方式,這一切不僅是個(gè)人發(fā)展的需要,也是時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。

  這次實(shí)習(xí),給了我很深的體會(huì):

  1.打好基礎(chǔ)非常重要;因?yàn)榛A(chǔ)知識(shí)是工作的前提。

  2.實(shí)際工作與書(shū)本知識(shí)是有一定距離的,需要在工作中不斷地學(xué)習(xí)。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專(zhuān)業(yè)對(duì)應(yīng),仍會(huì)在工作中碰到許多專(zhuān)業(yè)知識(shí)中沒(méi)有的新知識(shí),所以要想勝任工作,必須邊工作邊學(xué)習(xí),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)獲取更多新的知識(shí)。

  3.要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,猶如運(yùn)動(dòng)比賽,有開(kāi)心,有失意,要經(jīng)得起考驗(yàn),需要不斷的拼搏。

  4.“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行!痹趯(shí)習(xí)過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過(guò)。在學(xué)?傄詾樽约簩W(xué)的不錯(cuò),一旦接觸到實(shí)際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。

  實(shí)習(xí)的日子我們收獲了大學(xué)的課堂里沒(méi)有的許多東西,學(xué)到了為人處世的許多道理與方法,學(xué)會(huì)了怎樣學(xué)習(xí),也學(xué)會(huì)了把一根警醒自己的惰性、使自己始終保持自強(qiáng)不息良好心態(tài).我覺(jué)得收獲真是非常的大。課本上學(xué)的知識(shí)都是最基本的知識(shí),不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬(wàn)變。有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)都覺(jué)得課堂上學(xué)的知識(shí)用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺(jué)得,要是沒(méi)有書(shū)本知識(shí)作鋪墊,又哪應(yīng)付瞬息萬(wàn)變的社會(huì)呢?經(jīng)過(guò)這次實(shí)習(xí),讓我學(xué)到的是我一個(gè)學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如怎樣與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級(jí)相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問(wèn)。

  在這里我要感謝我的老師,老師不僅在學(xué)業(yè)上給我以精心指導(dǎo),同時(shí)還在思想、生活上給我以無(wú)微不至的關(guān)懷,在此謹(jǐn)向老師致以誠(chéng)摯的謝意和崇高的敬意。

  這里也是我們初涉社會(huì)的開(kāi)端,邁向美好而殘酷的未來(lái),我一直堅(jiān)信自己的能力,即使人生路如四通八達(dá)的公路,但方向只有一個(gè),那就是前進(jìn),永不言棄,永不放棄。

文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告14

  為使公關(guān)實(shí)習(xí)得到良好的效果,我們本著現(xiàn)實(shí)性、生活性、真實(shí)性、的原則,進(jìn)行了模擬公關(guān)策劃模擬和問(wèn)卷調(diào)查的活動(dòng)。經(jīng)過(guò)一周的實(shí)習(xí)使我們了解了當(dāng)代大學(xué)生的公關(guān)意識(shí)成為影響大學(xué)生成材和發(fā)展以及整個(gè)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的重要因素。

  在實(shí)習(xí)的一周里,我們公共文秘專(zhuān)業(yè)的兩個(gè)班共同做了關(guān)于包含八個(gè)主題的媒體訪(fǎng)談、新聞事件、危機(jī)處理、公關(guān)策劃的公關(guān)模擬活動(dòng),緊接有進(jìn)行了關(guān)于大學(xué)生八個(gè)方面的問(wèn)卷調(diào)查,并將有關(guān)課題一一分組做了實(shí)踐活動(dòng)。在公關(guān)策劃中,我們幾組運(yùn)用了情景體驗(yàn),現(xiàn)場(chǎng)模擬的方式,對(duì)公關(guān)“是什么,怎么做,做的怎樣”有了詳細(xì)了解,有利于提高我們的學(xué)習(xí)積極性與掌握程度。策劃中每組成員都能夠按照規(guī)定的策劃程序:

  1、確定公關(guān)目標(biāo)

  2、設(shè)計(jì)主題

  3、界定公眾

  4、選擇媒體

  5、公關(guān)預(yù)算

  6、審定方案

  7、計(jì)劃書(shū),將方案確定下來(lái);

  在模擬方案時(shí),我們師生共同討論,爭(zhēng)辯、評(píng)判,在點(diǎn)評(píng)時(shí)間里,每組成員都能夠認(rèn)真聽(tīng)取其不足及優(yōu)點(diǎn),并及時(shí)對(duì)自己組的方案做及時(shí)的補(bǔ)充與修改,以求更精。

  中我組活動(dòng)所做的課題為危機(jī)事件,主題為肯德基蘇丹紅事件。事件的中心內(nèi)容:圍繞著肯德基——中國(guó)地區(qū)銷(xiāo)售處,在其食品中發(fā)現(xiàn)含有危害人體健康的蘇丹紅,對(duì)此,肯德基中國(guó)代理商進(jìn)行了事件調(diào)查,并對(duì)此事件進(jìn)行了一系列相關(guān)處理,最終圓滿(mǎn)化解危機(jī)。

  事件安排:組員將事件發(fā)展設(shè)置為三個(gè)場(chǎng)景;

  場(chǎng)景一:醫(yī)生為病人看病,并診斷為食物中毒疑似是吃肯德基引起的(根據(jù)今日消費(fèi)者來(lái)院的病例所得)這位病人為此投訴到肯德基。

  場(chǎng)景二:肯德基負(fù)責(zé)人接到投訴,立刻匯報(bào)上級(jí)并立即組建公關(guān)調(diào)查小組,調(diào)查此事件。已顧客為首要對(duì)他們進(jìn)行了慰問(wèn)。

  場(chǎng)景三:關(guān)于此事件的發(fā)生,中國(guó)銷(xiāo)售處召開(kāi)記者招待會(huì),借用媒體向消費(fèi)者道歉。

  事件結(jié)尾事件完善處理,危機(jī)成功度過(guò),銷(xiāo)售業(yè)績(jī)逐漸上升。

  此活動(dòng)策劃的開(kāi)展,使我們的開(kāi)括了思路,鍛煉了分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的`能力,有新意,可行性高。

  接下來(lái)的幾天,我們各個(gè)組將所抽到的調(diào)查問(wèn)題,經(jīng)過(guò)小組討論專(zhuān)題調(diào)查,堅(jiān)持客觀性、全面性、典型性、及時(shí)性、定量化的原則,按照調(diào)查的一般程序,運(yùn)用了開(kāi)卷式問(wèn)卷方式,將制好的問(wèn)卷發(fā)放,隨后又用抽樣法進(jìn)行了回收統(tǒng)計(jì),調(diào)查結(jié)果所反映的問(wèn)題情況,我們又以報(bào)告的形式做了總結(jié),尋求了解決方案。

  在實(shí)習(xí)活動(dòng)的進(jìn)行中,我們從中學(xué)到了當(dāng)一個(gè)組織怎樣處理公共關(guān)系,在面對(duì)公關(guān)危機(jī)時(shí),組織應(yīng)用的策劃技巧:

  1、保持鎮(zhèn)定,判定情況

  2、謹(jǐn)慎從事,堅(jiān)決果斷

  3、言語(yǔ)委婉,態(tài)度尊重

  4、爭(zhēng)取主動(dòng),及時(shí)報(bào)道

  5、注意措辭,統(tǒng)一口徑

  6、多管齊下,多方出擊。

  作為一個(gè)企業(yè),要樹(shù)立好形象,就要不斷充實(shí)自己,在突發(fā)事件,企業(yè)要有:

  當(dāng)企業(yè)形象遭受損害時(shí),應(yīng)及時(shí)采取一系列有效措施,查清事實(shí),揭示事件真相,化被動(dòng)為主動(dòng),挽回聲譽(yù);闄C(jī),變短期公關(guān)約為長(zhǎng)期公關(guān)月,可以把企業(yè)公關(guān)活動(dòng)推上一個(gè)新臺(tái)階。對(duì)此,企業(yè)還應(yīng)具備形象意識(shí)、溝通意識(shí)、公眾意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、合作意識(shí)、未來(lái)意識(shí),及時(shí)不斷推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。同時(shí),我們?cè)跍贤、表現(xiàn)等法面得到了鍛煉,增強(qiáng)了自信心與公關(guān)意識(shí),提高了我們辦事效率預(yù)處理事情的能力,讓我們了解了公共關(guān)系實(shí)實(shí)在在就在我們生活中,就發(fā)生在我們身邊,學(xué)會(huì)了怎樣利用公共關(guān)系處理與人的關(guān)系,懂得了良好的形象的建立要細(xì)致微且,忌“大行不顧細(xì)謹(jǐn)”;任何成功人士的背后都會(huì)有一群堅(jiān)定的支持者;良好關(guān)系的建立需要有恰當(dāng)?shù)臏贤ǖ鹊取?/p>

  在實(shí)習(xí)中,我們有以下幾個(gè)獲得:

  1、獲得良好傳播效果

  2、鍛煉了師生專(zhuān)業(yè)技能

  3、廣交了朋友,加深了友誼

  出現(xiàn)問(wèn)題主要是時(shí)間把握不準(zhǔn),表演仍有待加強(qiáng),使案例得到充分發(fā)揮。周密性應(yīng)予以高度重視,注重實(shí)際生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

  此次公關(guān)實(shí)習(xí),為我們提供了實(shí)踐教學(xué)成功的模式,加深了我們公關(guān)意識(shí),讓我們?cè)趯?shí)踐活動(dòng)中邁出了一大步,達(dá)到了所需效果,希望本次活動(dòng)能都為以后活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),同時(shí)感謝,老師為我們做的詳細(xì)點(diǎn)評(píng)。

文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告15

  20xx年11月至20xx年5月,我開(kāi)始告別學(xué)生時(shí)代,學(xué)堂生活,踏上了大學(xué)實(shí)習(xí)旅途。從實(shí)習(xí)期間,我在實(shí)習(xí)了兩個(gè)單位,江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教育系黨政辦公室與廣州七天連鎖酒店。兩個(gè)實(shí)習(xí)單位的公司性質(zhì)不同,工作的內(nèi)容與性質(zhì)也不相同,兩個(gè)實(shí)習(xí)單位給予不同實(shí)習(xí)經(jīng)歷,但它們給予我將在大學(xué)課堂學(xué)習(xí)到知識(shí)與技能,學(xué)以致用的機(jī)會(huì),也從中不斷學(xué)習(xí)與總結(jié),擴(kuò)深了對(duì)知識(shí)的識(shí)知與技能的提高。

  20xx年11月至20xx年1月,我在江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教育系黨政辦公室擔(dān)任日常行政助理,在實(shí)習(xí)期間,我主要工作是輔助辦公室主任的日常事務(wù)的處理。我深深地記得,我剛到實(shí)習(xí)崗位的第一天,辦公室的兩位老師詳細(xì)地介紹了辦公的辦公環(huán)境與日常事務(wù)的處理基本流程與技巧。

  除此之外,我接觸到會(huì)議籌備與會(huì)議跟蹤,接待來(lái)訪(fǎng)校團(tuán)隊(duì),數(shù)據(jù)匯總與文件傳送等日常行政事務(wù),在此期間,我于理論知識(shí),于以實(shí)踐,于總結(jié)以下:

  一、牢固專(zhuān)業(yè)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能。

  文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)是文秘專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)體系中的核心部分,也是區(qū)別于其他專(zhuān)業(yè)人才知識(shí)結(jié)構(gòu)的標(biāo)志。這部分知識(shí)主要有秘書(shū)實(shí)務(wù)、文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理、商務(wù)禮儀等以及辦公室自動(dòng)化知識(shí)。而專(zhuān)業(yè)技能也是文秘人員業(yè)務(wù)技能的核心部分,包括文書(shū)處理技能、會(huì)務(wù)工作技能、速記技能、計(jì)算機(jī)操作技能以及辦公室日常事務(wù)管理技能等。

  二、熟悉工作環(huán)境。

  辦公環(huán)境,是直接或間接作用和影響辦公過(guò)程的各種工作環(huán)境,是指具體辦公室活動(dòng)的場(chǎng)所及使用的設(shè)備等。同時(shí),包括從業(yè)人員狀況,。辦公活動(dòng)都是由人員、設(shè)備和場(chǎng)地三大要素組織,還要高度重視辦公人員之間的互動(dòng),以及對(duì)其他環(huán)境的影響,這足以說(shuō)明工作環(huán)境在辦公環(huán)境中的基本位置。因此,工作人員,必須了解自己所在的工作環(huán)境,可提高辦公效率。

  三、聽(tīng)知能力。

  聽(tīng)知能力又稱(chēng)口語(yǔ)理解能力。比如秘書(shū)接受領(lǐng)導(dǎo)的口頭指示,接聽(tīng)電話(huà)、記錄發(fā)言和來(lái)訪(fǎng)者的陳述等,都離不開(kāi)秘書(shū)人員的聽(tīng)知能力。秘書(shū)的聽(tīng)知能力要求秘書(shū)人員在接收語(yǔ)音信號(hào)時(shí)既要有高度集中的注意力,又要具有迅速而又準(zhǔn)確的理解力和判斷。

  四、協(xié)調(diào)能力。

  文秘人員的協(xié)調(diào)能力包括三個(gè)方面:

 。ㄒ唬、指協(xié)調(diào)自己與領(lǐng)導(dǎo)都以及周?chē)隆⑾录?jí)人員關(guān)系的能力;

 。ǘ、指協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)活動(dòng)以及領(lǐng)導(dǎo)者之間關(guān)系的能力;

 。ㄈ、指根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖和授權(quán),協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作和組織關(guān)系的能力。

  20xx年2月,我于廣州七天連鎖酒店繼續(xù)后半的實(shí)習(xí)生涯。這次。我的實(shí)習(xí),是從一名客服服務(wù)員做到前臺(tái)文員。在這個(gè)崗位,我掌握的是酒店的前臺(tái)接待,餐飲與客房收銀、客房中心及酒店的商務(wù)中心,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),酒店的金鑰匙就在前臺(tái),客房的任需?要前臺(tái)人員是首當(dāng)其中的。

  在酒店前臺(tái)實(shí)習(xí),學(xué)習(xí)到很多要書(shū)本上,沒(méi)有知識(shí),在每天的跟學(xué)習(xí)中都可以了解不少的前臺(tái)工作技能,回過(guò)頭看看當(dāng)初的生疏和膽怯,F(xiàn)在,都消減不少,如何和陌生的客人溝通如何站在客人的角度為他們訂房、如何報(bào)價(jià)、如何接聽(tīng)客人的電話(huà)等。在另一方面上說(shuō)我們學(xué)的是在前臺(tái)的技能,可縱觀全局前臺(tái)也練就了我們與客人的溝通能力。

  在實(shí)習(xí)期的前一周時(shí)間的跟班學(xué)習(xí),也就是為迎接上崗所準(zhǔn)備,初嘗,當(dāng)班是提心吊膽的,可是當(dāng)你站在前臺(tái)看見(jiàn)客人結(jié)你謙和的微笑的時(shí)候,那是一種很莫名的成就感。前臺(tái)的工作主要:接待及客房銷(xiāo)售、登記入住,退房及費(fèi)用結(jié)算、客人答疑及服務(wù)要求處理,電話(huà)轉(zhuǎn)接,出租車(chē)外叫服務(wù)及飛機(jī)票訂票業(yè)務(wù),另外,前臺(tái)作為客人直接部門(mén),所以客人的很多還要并不會(huì)直接向樓層服務(wù)提出,而是選擇他們最先接觸的部門(mén)――前臺(tái),因此,

  前臺(tái)還要作為整個(gè)酒店的協(xié)調(diào)中心進(jìn)行工作?腿说囊蠡静畈欢啵賯(gè)吹風(fēng)機(jī)、缺塊毛巾、要個(gè)衣架什么的,通常都是瑣碎的小事,但也有些客人會(huì)無(wú)理取鬧的,比如說(shuō)在廣州交易會(huì)的時(shí)候,房?jī)r(jià)比平常上調(diào)一倍價(jià)錢(qián)。在客人入住的時(shí)候,工作人員跟客人說(shuō)明房?jī)r(jià)上漲了,房?jī)r(jià)是多少。但是,在客人退房的時(shí)候,他們說(shuō),不清楚房?jī)r(jià),不明不白地消費(fèi),要投訴到總部。明顯,這件事情,不是前臺(tái)人員錯(cuò)的`,經(jīng)理讓我們錯(cuò),這是我們服務(wù)技術(shù)不當(dāng)。當(dāng)時(shí),既是氣憤,也是無(wú)奈,但也深深地體會(huì)到了“顧客上帝,客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”這是服務(wù)行業(yè)周知的經(jīng)營(yíng)格言。

  酒店前臺(tái),工作分為早班、中班、晚班三個(gè)班,輪換工作。除了晚班為二人外,早班和中政一般由二至三人值班。而,值班的過(guò)程中,沒(méi)具體那名員工負(fù)責(zé)那部分工作,一名員工單獨(dú)完成整個(gè)辦入住的程序。顯而易見(jiàn),前臺(tái)的工作量是很大,沒(méi)有明確分工界限,責(zé)任不清,不利于提高員工的工作效率。在前臺(tái)工作,應(yīng)其中一名員工為專(zhuān)職收銀,另外兩按照實(shí)際的工作量情況分配剩工作,這種的安排比較寬松,既可以在大量情況下分配為一人收銀,一人登記推銷(xiāo),另一人負(fù)責(zé)其他服務(wù)和聯(lián)系工作。而且,還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清晰,不會(huì)出錯(cuò),最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經(jīng)驗(yàn),在工作量小的時(shí)候由帶班同事指導(dǎo),工作大的時(shí)候又可以更多的吸收經(jīng)驗(yàn)迅速成長(zhǎng)。

  也許,在許多人看來(lái),前臺(tái)的工作的簡(jiǎn)單,事實(shí)上,這工作的程序復(fù)雜,要這說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng)說(shuō)短不短的三個(gè)月里,我發(fā)現(xiàn)要做好一項(xiàng)工作,心態(tài)必須調(diào)整好,無(wú)論工作是繁重還是清閑。要積極的態(tài)度去完成我們的每一份工作,而不是去抱怨;當(dāng)你犯錯(cuò)的時(shí)候,要想盡一切辦法彌補(bǔ)你有過(guò)失。而不是逃避。

  作為社會(huì)的職業(yè)的一位新人,要工作中難免會(huì)犯錯(cuò)有時(shí)候,但每次犯錯(cuò),接著的不是責(zé)怪,是上司與同事給我鼓勵(lì)與安慰。我莫名其妙的感動(dòng),更努力地學(xué)習(xí)工作。讓我明白,不管在哪種環(huán)境,都要記住三點(diǎn):

 。ㄒ唬、勤快。

 。ǘ、忍。

 。ㄈ、不恥下問(wèn)。

  時(shí)間,漸漸地接近實(shí)習(xí)結(jié)束期。實(shí)習(xí)期雖短,但,我真的很幸運(yùn),在這次實(shí)習(xí)期里,我實(shí)踐了兩個(gè)單位,我擔(dān)任了兩個(gè)崗位:

  一個(gè)實(shí)實(shí)在在的辦公室文職,

  一個(gè)開(kāi)放靈活的酒店前臺(tái)。

  給予我學(xué)以致用的機(jī)會(huì),也給予不同感受。老師的悉心的教導(dǎo),培養(yǎng)學(xué)生成長(zhǎng):上司與同事對(duì)新同事的鼓勵(lì)與激勵(lì)。

  實(shí)習(xí)期,是一段令人難忘的日子,有欣喜,有汗水,有苦澀,很難用一言?xún)梢徽Z(yǔ)說(shuō)得清楚,實(shí)習(xí)時(shí)間,是短暫的,過(guò)程卻是漫長(zhǎng),我對(duì)社會(huì)有了新的領(lǐng)悟和認(rèn)識(shí),只有現(xiàn)實(shí)中經(jīng)歷過(guò),才明白社會(huì)不再是學(xué)校、學(xué)堂,我們應(yīng)該學(xué)習(xí)獨(dú)立成長(zhǎng),敢于承擔(dān)工作責(zé)任;學(xué)習(xí)處世之道,了解人際關(guān)系復(fù)雜,最寶貴的是,我可以找到邁出學(xué)校,邁進(jìn)社會(huì),我應(yīng)該怎樣做。同時(shí),我也看到自己的優(yōu)點(diǎn),也將我的缺點(diǎn)與不足地方,一一的糾正。關(guān)注到自己從不曾注意東西。

  最后的最后,我清楚地認(rèn)識(shí)到,實(shí)習(xí)期就是一張藍(lán)圖,在校實(shí)習(xí),尊敬老師在這張圖紙指導(dǎo)了,我怎樣描繪圖底框架,校外實(shí)習(xí),我所遇見(jiàn)到人與事,讓我清楚,該在這圖上繪染上什么顏色。

  我的實(shí)習(xí)生涯,即將結(jié)束,我會(huì)把這張藍(lán)圖,深埋心底,走向社會(huì),走向職業(yè)生涯。

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