采購實習(xí)報告范文
在當(dāng)下社會,報告的適用范圍越來越廣泛,報告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。那么一般報告是怎么寫的呢?以下是小編幫大家整理的采購實習(xí)報告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、實習(xí)目的和實習(xí)要求
實習(xí)目的:畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,我們可以在實踐中了解社會,去學(xué)習(xí)很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,由此打開視野,增長見識,將所學(xué)的知識具體應(yīng)用到工作中去,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。
實習(xí)要求:實習(xí)崗位要求
二、實習(xí)單位及崗位介紹
新瑪?shù)录瘓F成立36年,公司成立以來現(xiàn)分屬4個生產(chǎn)基地
1、新豐電器廠
2、新笙電器廠
3、新得利電器廠
4、新象電器廠,F(xiàn)集團總員工有15000左右,主要以生產(chǎn)出口世界各地的電器產(chǎn)品為主。公司現(xiàn)在主要生產(chǎn)廚房家庭電器及個人護理電器(品種繁多,如:攪拌機、多士爐、電飯煲、咖啡壺、空氣清新機、按摩器、吸塵機、風(fēng)筒等等),產(chǎn)品遠銷海外。廠房位于深圳及清遠。
采購助理工作崗位職責(zé)主要是協(xié)助采購員負責(zé)公司研發(fā)部,生產(chǎn)部原料的采購工作,制訂采購流程,獨立完成采購談判簽定合同,跟蹤訂單及時跟催確保產(chǎn)品按時到貨等事宜。
三、實習(xí)內(nèi)容及過程
關(guān)于在新瑪?shù)录瘓F作為一名采購助理日常的職責(zé),其中之一便是,負責(zé)生產(chǎn)部門的原料采購工作,由一個采購項目的形成到最后采購項目的結(jié)束,我在其中所擔(dān)任的職責(zé)和我所學(xué)的東西,都是前所未有的。不僅要講財務(wù)方面的相關(guān)知識熟練運用,還要接觸一些之前我所沒有認識的方面,比如《合同法》還有產(chǎn)品的檢驗,和項目風(fēng)險管理以及可行性研究方案。從生產(chǎn)部門提出采購申請,我便開始忙碌。因為擺在我面前的是一個采購項目的開始,期間:作為采購助理,首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原料給我們的廠家,綜合各個原料公司的報價和其方方面面的指數(shù),確定幾家原料公司,擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3—4家合適的原料公司這個樣子,讓他們之間形成相互競爭從而對我們公司而言拿到相對較低的價格,進而降低我公司的生產(chǎn)成本。
但是這只是第一步,接下類就是在相中的幾家公司上報給上級采購部主管,征得主管的同意之后,由我們采購部派人去原料公司進行實地考察,還有就是對我們需要的原料進行樣品檢驗,簡單的隨機抽樣,將樣品的合格率和樣品的成本記錄。之后便是由記錄幾家公司的數(shù)據(jù),綜合我們公司提供的采購要求對其中一家滿意的公司簽訂采購合同。在這個過程中負責(zé)生產(chǎn)部原料的采購工作,制訂采購流程,獨立完成采購談判簽定合同,跟蹤訂單及時跟催確保產(chǎn)品按時到貨等事宜之外。還要督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。負責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
最后就是將這項采購方案記錄在檔。這就完成了一項基本的采購。
而作為一個采購助理需要的是:了解采購流程,談判溝通能力強,懂原料品質(zhì)及市場行情,協(xié)作能力好,懂初步的財務(wù)知識。了解商業(yè)合同相關(guān)信息,具采購,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量監(jiān)督多方面經(jīng)驗。而我一開始做這方面的工作對流程不熟悉,還有談判溝通能力欠缺,很多相關(guān)事宜準(zhǔn)備不足等。但是經(jīng)過幾次采購任務(wù)的完成,我的這些不足都得到了相應(yīng)的提升。當(dāng)然作為一名采購助理還有就是在每一項采購任務(wù)進行時都要抓住當(dāng)前的市場行情,和對合作公司進行理解和溝通這都是必須的。
有一次便是我們的采購一類食物攪拌機的氣動馬達,我們選中了廣州市泰恩機電設(shè)備有限公司,和上海信舒機電設(shè)備有限公司以及黃石市黃鳳機械有限公司。前面兩家是私有企業(yè),而后面一家是國有企業(yè)。相對而言國有企業(yè)的實力稍有強勢,但是經(jīng)過一番的了解廣州市泰恩機電所經(jīng)營的是意大利TSA氣動馬達,而上海信舒機電的優(yōu)勢也是經(jīng)營歐洲氣動馬達,自從20xx年來就一直經(jīng)銷高品質(zhì)的歐洲氣動馬達。就這方面而言三家公司的質(zhì)量都是較高質(zhì)量的。
而我們初步擬定的采購氣動馬達是M53系列,因為該產(chǎn)品清潔功能突出而且功能全面又是還是無油型號的。廣州方面提供的是M53系列和M55是葉片式氣動馬達,同時他們公司還給我們推薦了微型葉片式氣動馬達BN系列和微型葉片式氣動馬達M400系列的給我們選擇,上海方面都是給了我們小型葉片式氣動馬達28M(280W)及M系列單向旋轉(zhuǎn)氣動馬達(100W—800W),M—R系列可逆轉(zhuǎn)氣動馬達,而相對黃石市那邊給我們的報價就相對低一點,但是他們給我們的選擇就稍微少了一點,而且他們跟我們采購部門擬定的采購計劃要求有點不合。最終我們采購部將重點放在了上海和廣州這兩家機電設(shè)備有限公司,通過擬定采購方案,我們采購部將方案交給了部門主管。主管同意我們的方案,而且當(dāng)天下午我們采購部就派人去實地考察。將樣品的相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)給了主管和采購部們的相關(guān)跟單人員。
最后我們通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),上海方面給我們的報價低了1%這相對于我們大規(guī)模的采購而言這是一筆可觀節(jié)省費。廣州方面雖然價格相對上海高了一點,但是他們給我們的優(yōu)惠方案也是挺吸引人的,第一次的價格相對高,而第二次就會讓利2%。在樣品合格率和成本方面兩家公司都沒有誰劣誰優(yōu)的情況下,選擇相對優(yōu)惠一點的公司才是我們采購部的一種可行方案。還有就是有一點上海給我們的物流方式是:選擇他們公司物流模式,但是物流費用需要我們承擔(dān),但是廣州方面在物流方面就好一點,他們給我們的方式是:讓我們自己選擇物流模式,不管是選擇第三方物流模式還是亞四方模式,他們公司都同意給我們承擔(dān)一點,具體多少就看以后的合作。最終我們權(quán)衡左右,選擇廣州市泰恩機電設(shè)備有限公司,首先我們打算和廣州方面長期合作。其次是我們認為他們給我們的優(yōu)惠可以為我們的產(chǎn)品降低一部分成本,給我們公司的產(chǎn)品間接形成一種價格優(yōu)勢。
自然我們和廣州市泰恩機電設(shè)備有限公司簽訂合約,三個后給了我們第一批馬達,生產(chǎn)部門都是這次采購的馬達質(zhì)量真的不錯,而且價格都合理。在這個采購項目完成之后我們部門也小慶了一次,突出的人員還得到了褒獎。
四、實習(xí)總結(jié)及體會
通過這次的采購我知道了一次簡單的采購任務(wù)包括了財務(wù)方面的知識運用,和一些法律方面的運用。自己不僅要懂得了如何獲取和掌握原材料品質(zhì)和市場行情,在剛剛詢價規(guī)劃的一系列過程中都要好好的準(zhǔn)備。在和廠商接觸方面我學(xué)到了如何和他們有效的溝通。以及掌握一起基本的談判技巧,也讓我更深一層的了解合同法。一方面合同法是我比較不懂得地方,對于如何生效如何才是違約,如何在違約的時候如何通過法律途徑維權(quán),督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。這些都是我之前很少接觸也是欠缺的,雖然我不是合同方面的專職人員,但是在我這個崗位都是要有一定程度的了解和熟悉,經(jīng)過這些時間的實習(xí)慢慢讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲。
其次便是如何加強一個團隊的合作,首先當(dāng)然是分工明確。每一個流程都要落實,就像我們采購的流程:從采購規(guī)劃,詢價規(guī)劃,詢價,選擇來源,合同管理到最后的合同收尾。這個流程不是說一兩個人就能獨立完成的,而且這些流程里涉及到生產(chǎn)部門的生產(chǎn)和財務(wù)部門的資金,人事部門,而我也從中學(xué)到了如何從大局出發(fā)將各個部門如何的順利各行其責(zé),不管怎樣這些部門都是所屬公司的,因此從公司的利益為出發(fā)點這樣各個部門之間的扯皮就少很多。
最后便是本次實習(xí)和我專業(yè)相關(guān)的,雖然實習(xí)的崗位是一個采購助理,但是人力資源方面的相關(guān)知識還是處處可見,就比如一個采購流程,從采購規(guī)劃,詢價規(guī)劃,詢價,選擇來源,合同管理到最后的合同收尾。一個采購項目的開始和結(jié)束,這中間的過程是一個用人的過程,人力資源管理:
、倌承┞毼坏娜藨(yīng)該怎樣做;
、谑裁慈俗鲎詈线m。這是一個規(guī)劃的過程,從我自己的工作要素,到我的任務(wù)再到我的工作到職責(zé)。這些都是我實習(xí)工作所體會的,而給我印象比較深的還是每個工作人員的權(quán)限,當(dāng)然為了保證職責(zé)的有效履行,這是我們必須執(zhí)行的。還有便是關(guān)于人員的提拔,一個或者幾個項目都做的很出色的人給予一定程度的獎勵,這種獎勵是一種制度。這種制度當(dāng)然包括晉升機會。一個好的公司不僅僅要有好的制度,而且還需要一種執(zhí)行力。從我三年所學(xué)專業(yè)知識和非專業(yè)知識而言,我個人認為學(xué)校給我們的只有理論知識方面的提升,實踐方面靈活運用才是關(guān)鍵。所以我建議學(xué)校方面在給我們灌輸理論知識的同時應(yīng)該結(jié)合當(dāng)今相關(guān)性很強的例子加以結(jié)合,巧妙的將例子和理論融合一體,這樣更易我們的理解和接受,而不是一味死板的接受。
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