檔案管理的實習報告（通用10篇）

　　時間過得真快，一段時間的實習生活已經(jīng)結(jié)束了，相信大家這段時間來的收獲肯定不少吧，如果我們能夠?qū)懞脤嵙晥蟾�，可以收獲更多。那么好的實習報告都具備一些什么特點呢？以下是小編整理的檔案管理的實習報告，歡迎大家分享。

　　檔案管理的實習報告 篇1

　　作為一個在校學生的我們，應(yīng)該珍惜學校安排的每次實習。以便在實習過程中亦能鞏固物業(yè)管理專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作能力，豐富實際工作和社會經(jīng)驗掌握操作技能，將所學知識用于實際工作為自己進入社會打下基礎(chǔ)。做到用于實踐，學與實踐。

　　一個月的實習，在盼望中到來，在繁忙中度過。每天聽從實習指導員的工作安排，我們一切都照做。做好文檔這一塊內(nèi)容真的相當?shù)牟蝗菀追彪s，仔細，耐力，枯燥，乏味。只是等一切都整理完畢，裝入檔案盒，一切的一切做好后，尋找到一絲絲的安慰與喜悅！

　　一、實習意義與目的

　　實習是物業(yè)管理專業(yè)的職業(yè)技能課，通過實習可以培養(yǎng)學生的綜合運用所學物業(yè)管理理論知識和技能分析解決物業(yè)管理實際工作中各種問題能力的有效方法，也是對學生效果進行綜合全面考核的重要方式。通過實習學習如何根據(jù)不同的物業(yè)制定管理方案，編寫物業(yè)管理招標書及投標書等問題，并未解決這些問題，分析探索一些途徑和辦法，為以后的走向工作崗位打下基礎(chǔ)。

　　二、實習內(nèi)容

　　今年六月又迎來我們學院的綜合實習月了，我也跟從學校安排到學院的實習基地南寧中房集團房地產(chǎn)開發(fā)公司實習，實習時我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。

　　物業(yè)檔案管理是對物業(yè)資料的綜合管理，是對在物業(yè)的購置、維修變遷和管理過程中形成的各種圖、檔、卡、冊、表等物業(yè)資料經(jīng)過收集加工整理分類，運用科學的方法進行的綜合管理。物業(yè)檔案管理一般經(jīng)過的程序如下：

　　1、收集

　　手集就是將與物業(yè)項目相關(guān)的各種資料集中在一起，它是物業(yè)檔案管理工作的起點，是實現(xiàn)物業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理的基本途徑。

　　2、整理

　　物業(yè)檔案管理整理工作，就是將處于凌亂狀態(tài)和需要進一步理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列和編目，使之系統(tǒng)化。

　　3、更新

　　物業(yè)檔案管理建立以后，由于業(yè)主的產(chǎn)權(quán)交易、使用人的更新、物業(yè)的改建等因素，都會造成物業(yè)檔案管理內(nèi)容的變化，因此，為了保證物業(yè)管理工作的正常進行，物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須做好物業(yè)現(xiàn)狀變更文件材料的及時歸檔工作，使物業(yè)檔案管理保持完整、準確、系統(tǒng)，做到物業(yè)檔案與產(chǎn)權(quán)檔案一致。

　　4、保管

　　保管是將裝訂好的文件、資料，折疊好的工程圖紙裝放入檔案盒，再放到檔案箱，以便日后使用查詢方便。

　　5、利用

　　建立物業(yè)檔案的目的就是使檔案更好地發(fā)揮作用，滿足查詢者的需要。為充分利用物業(yè)檔案。

　　而在實習期間，我主要的工作就是在整理方面，物業(yè)檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括為：凡是收集齊全、完整應(yīng)當歸檔的文件材料，必須經(jīng)過系統(tǒng)地整理，按照文件材料的形成規(guī)律和它們之間的時間聯(lián)系進行分類，立卷，是案卷能準確反映物業(yè)的基本面貌，并要求做到：分類科學，組卷合理，排列有序，保管期限準確，裝訂整齊、牢固，案卷封面、背脊、卷內(nèi)目錄和備考表（異動記錄）填制準確，字跡工整，圖樣清晰，載體和裝具質(zhì)地良好，便于保管和利用。

　　而我每天重復做的工作就是物業(yè)檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的折疊。在工作的過程中，實習指導員叫我們在檔案立卷裝訂時要注意的問題如下：

　　a、物業(yè)文件材料分類、組卷、排列、裱糊、折疊、編號等進行完畢，并符合規(guī)定要求即可經(jīng)行案卷裝訂。

　　b、卷內(nèi)文件材料要排列得當、整齊，考裝訂線一側(cè)要留出2~2.5cm的空白，裝訂線內(nèi)不得有文字或圖表。

　　c、案卷薄厚要適宜，一般案卷厚度儀1~1.5為宜。案卷太薄，贏家墊條。墊條應(yīng)放在最末尾一頁文件的后面，墊條數(shù)量最多不應(yīng)超過3個，不得用空白紙充當墊條。

　　d、裝訂采用三孔一線的方法（袋裝的案卷除外），使用灰卷線，卷繩結(jié)頭打在案卷背面，結(jié)頭不露在外。

　　e、案卷裝訂，要做到整齊，牢固，美觀，無脫頁、倒頁現(xiàn)象。

　　f、對于不宜直接裝訂的工程圖紙，按照國家規(guī)定的標準把圖紙按14開的大小標準折疊，折疊時靈活多變，但最重要的是裝訂線內(nèi)不得有文字、圖表或印章。而且折疊的法式要方便使用者的使用。

　　三、實習體驗與感想

　　在這過程中，需要使用到各種不同的工具，工作中我們必須靈活應(yīng)用，這樣我們就能快速的裝訂，無論多么厚的文件材料，多么大的圖紙到我們手里，用不到幾分鐘的時間就裝訂好了。而且，在使用工具的時候要注意損壞工具，要輕拿輕放。

　　每天我們就重復著這樣的工作程序，不到十多天，我們感覺到很枯燥，有點想退出的念頭了。可是想想，這工作雖然枯燥，但是這工作必須有人。如果都沒有人來做這些檔案的管理工作，，檔案管理工作是關(guān)系到公司的生存安危，要是出現(xiàn)什么事故或問題，就沒有有力的依據(jù)可循了這樣會給公司企業(yè)帶來巨大的損失。而且，做這樣的工作也是最基本的，也是可以鍛煉一個人的耐性，同時我堅信：世上無難事，只怕有心人。最后以這樣的信面堅持下來了。我們實習指導員人為了不讓我們不那么的枯燥，她經(jīng)常給我們講一些工作上的事情給我們聽，讓我們學到另一種工作經(jīng)驗。

　　就這樣時間悄悄地從我們的手中流過，從我們的交談中流過，一個月的實習結(jié)束了，突然感覺到時間是多么的'可貴，一去不復返。在這次實習工作中我學習到的東西將會伴隨我以后的學習和工作。首先，我了解到如何由于同事相處，與發(fā)現(xiàn)了一個和睦的辦公室氛圍對每個人的工作效率都有很好的促進作用，這次我學習到了很多人際關(guān)系的需要注意的問題。其次，我發(fā)現(xiàn)良好的心理狀態(tài)對工作的完成有很大的影響，我們應(yīng)該帶著愉快的心情去面對每份工作，發(fā)現(xiàn)工作中的樂趣，才會更快更好地完成自己的任務(wù)。然后，我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了自己大大缺點，就是做事毛躁，不細心，但是當我的意識到這些問題或我很快地改進，立志做到細致，耐心，減少不必要的錯誤，這次的社會實習是從真的意義上將我的毛病改掉了。最后，我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了理論與實際的區(qū)別，從而發(fā)現(xiàn)要想在社會立足需要全面的能力而不是單一的讀書。總的來說，在社會上要善于別人溝通。如何與別人溝通好，這門技術(shù)是需要長期的練習。以前沒有工作的機會，是我與別人對話是不會應(yīng)變，會使談話時有冷場，這是很尷尬的。

　　人在社會中都要融入社會這個團體中，人與人之間合力去做事，時期做事的過程更加融合，事半功倍。別人給你意見，你要聽取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自夸，而是對自己的能力作出肯定。社會經(jīng)驗缺乏，學力不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實沒有誰一生下來就什么都會的，只要有自信，就能克服心理障礙，那么一切就變得容易解決了。知識的積累也是非常重要，知識猶如人血，人卻少了血液，身體就會衰弱，人缺少知識，頭腦就會枯竭。

　　這次親身體驗讓我有了深刻感觸，這次不僅是一次社會實習，還是一次人生經(jīng)歷，是人生寶貴的財富。在今后我要多跟身邊的老師同學多多交流，學習他們的長處，補充自己的不足；多參加社會的各項實踐活動，磨練自己的同時讓自己認識的更多，為自己踏入社會鋪好路。通過親身體驗社會實踐自己更進一步地了解了社會。通過與社會零距離接觸，把自己從校園帶到社會中，親身體會社會生活，使我學到了真本領(lǐng)，讓我明白了社會并不像我們在校園所想象的那樣美好。社會是殘酷的，淡出充滿了激烈的競爭。

　　總的來說，我認為這次社會實習還是很成功的，很有用的，對我以后的學習和工作有很大的幫助。這次社會實習所發(fā)生的事已經(jīng)清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊里，成為生命中的財富，在以后的生活中發(fā)揮著潛移默化的作用。新學期又開始了，新的挑戰(zhàn)也隨之而來，當然，離畢業(yè)踏入社會又近了一步。暑期實習已成為過去，面對不可知的未來，我們要汲取暑期實習的經(jīng)驗，鍛煉提高融入社會的能力。盡管前面有鮮花，也有荊棘，但是我們必將義無反顧，勇往直前，將自己的能力展現(xiàn)出來，為社會貢獻出一份屬于自己的力量。

　　雖然這次實習學習到的東西比較空泛，但這真的是一次很寶貴的機會，做了很多，看了很多，心里是滿滿的感觸，也提前了解了以后的工作，提前進入了社會的大家庭中。作為還在學習的我們必須得把握好現(xiàn)在，扎扎實實的學好理論知識，繼續(xù)學習，不斷提升理論素養(yǎng)。

　　檔案管理的實習報告 篇2

　　為期一個月的實習結(jié)束了，我在這一個月的實習中學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺�，F(xiàn)在我就對這一個月的實習做一個工作小結(jié)。

　　實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷，他使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，也打開了視野，長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。實習使我開拓了視野，領(lǐng)略到不同企業(yè)的風格和模式，實習是我們把學到的理論知識應(yīng)用在實踐中的一次嘗試。實習時把自己所學的理論知識用于實踐，讓理論知識更好的與實踐相結(jié)合，在這結(jié)合的時候就是我們學以致用的時候，并且是我們擴展自己充實自己的時候。

　　首先我要說明一下，因為在此之前我曾經(jīng)在海運電腦大世界里的多個部門擔任不同的職務(wù)，其中一度擔任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理，此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學業(yè)尚未完成，這些實踐都沒有持續(xù)多長時間。這次實習我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司，我的`主要目的是在于考察現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下，高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中，企業(yè)文化與風格，發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點與缺點。置身社會實踐，探索社會要求，開拓就業(yè)視野!

　　根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[XX]12號)的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：

　　領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理，規(guī)范操作。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導負責制，在今年保持共產(chǎn)黨員

　　先進性教育

　　活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案治理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，果斷防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

　　隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機治理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

　　檔案管理的實習報告 篇3

　　作為一名大三學生，這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與xx區(qū)團委合作的暑期實習活動。

　　7月10日，也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習。

　　首先，xx區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。

　　我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。

　　我們的實習內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ�理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。

　　整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了：

　　1、 整理文書檔案

　　其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。

　　文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實并不容易。

　　一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

　　第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。

　　第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分為三類，即20xx年的，30年的，還有永久的。

　　第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

　　第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

　　第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。

　　電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的，很考驗我們的耐心和細心。

　　2、 整理科技檔案

　　科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

　　這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的'。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。

　　3、 收文歸檔

　　我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得十分重要。

　　這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。

　　結(jié)語：

　　不知不覺地，我們已經(jīng)結(jié)束了實習，在xx區(qū)建設(shè)和市政局實習的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導致工作效率降低。

　　值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子，我們很高興能為華師為學院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習機會，這是我一次寶貴的實習課。

　　檔案管理的實習報告 篇4

　　大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習，也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業(yè)有更深入的了解，提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關(guān)檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識，便于我們對將學習的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。

　　一、參觀我院檔案室的認識

　　認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開（即閱檔室、庫房、辦公室），集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案�，F(xiàn)室藏檔案15092卷，其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法，檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的，學習檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學習的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源，通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

　　快要進入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。

　　二、走訪專業(yè)檔案館————本溪城建檔案館

　　城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等；是進行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、管理、抗災、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案，他是指整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

　　本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

　　三、走進企業(yè)檔案館—————本鋼檔案館

　　企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員，是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的'檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導工作，其下多個二級單位設(shè)歸檔點，負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從19XX年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案，及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高，但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù)，為糾紛提供依據(jù)。

　　現(xiàn)代計算機技術(shù)大發(fā)展，給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化，進而帶動了檔案信息社會化的道路。現(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化�，F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館，數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標準和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學提問了館長個問題，就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎？館長對這個問題給了明確的解釋，檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員，但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。

　　檔案管理的實習報告 篇5

　　難以忘記每日的清晨我們踏著晨曦走在陰涼的小道上，難以忘記那一排排整齊一致與我相處三周的檔案，難以忘記那和藹親切、笑容常掛的阿姨，許許多多的難以忘記，許許多多的不舍，最后只能化為一篇文章，來懷念一下我短暫的實習之涯。

　　猶記得在實習快開始時我們心中的百味陳雜，有激動、有期待、有忐忑、有不安、還有對實習單位的聯(lián)想；會不會遇到比較刁鉆的阿姨，工作簡單不簡單等等，然而想象歸想象，現(xiàn)實還是依然如此，等我到了實習單位后才知道沒有那么復雜，事實上是我們想多了。

　　一開始到工商局后我就被安排到了檔案室工作，和其他戰(zhàn)友分開了，阿姨簡單的向我介紹了一下我要做的工作：清點檔案架中每份企業(yè)檔案的份數(shù)，并標在檔案盒上，不可否認，當阿姨說這就是我差不多三周要做的工作，我的心中不禁有了很大的落差，這和我想象中要做的完全不同，這壓根是一份很簡單甚至說談不上技術(shù)含量的活，更讓我接受不了的是它并沒有用到太多的專業(yè)知識，幾乎不涉及我們平時上課的內(nèi)容，而且我每天還要站著工作8小時，想到此我工作的激情已減了三分，但當自己做了大半天看到自己點過的排排檔案，心中還是有那么點點小的成就感，清點檔案的速度也就在不知不覺中加快了，一天下來雖站得腰酸背痛，但看著已做好的檔案我還是有著難以言狀的開心，才覺得這份工作或許沒有我想象中的那么枯燥，凡事都要從小事做起，不可能一蹴而就，偉人亦是，更何況我呢。

　　工作的效率也是和環(huán)境分不開的，每天到那兒，阿姨們都會很熱情的和我們聊聊天，問問我們的情況，甚至是談?wù)勊麄児ぷ鞯男牡茫�給我些些合理的建議，很感謝阿姨們對我十五天來的照顧，讓我在一個和諧、輕松的環(huán)境中好好的工作，更給了我工作的信心和勇氣。

　　實習有苦也有樂，對于我而言苦的是每天要站著工作，取搬檔案時頗費力，但這就是我的工作，一點小苦又算什么，做好自己的工作，學好知識才是最重要的。我知道自己除了理論知識之外，我的經(jīng)驗與閱歷還尚淺。讀萬卷書，行萬里路，這些還需我在以后的工作和學習之中不斷提高，作為積極樂觀的新時代青年，

　　我不會因為自己是大專文憑而失去自信，反而我會更加迫切要求自己充實再充實，完善完善再完善。我相信，用心一定能贏得精彩，樂的是每天我們總是一行四人結(jié)伴去工商局，大家聚在一起談?wù)劯髯悦咳说男牡�，交流交流想法，談�(wù)劽咳盏娜な�，在工商局大家也是互幫互助，共同扶持，中午一起吃飯，享受上班時間中難得的清閑時光，這種場景恍若又讓我回到了高三，回到了那個大家一起為一個目標而奮斗的永生難忘的時光，如若可以，我真心希望可以留住這兩段時光。即使不行，我也會作為我美好的人生回憶來收藏、來珍惜。 帶領(lǐng)我們的領(lǐng)導在考慮公司實際情況的同時，也充分考慮了我們大學生實習的需求，盡量不讓我們總是做同一種工作，如折疊檔案盒等等，雖說都很簡單，卻讓我們比較完全的接觸了檔案的'工作，讓我們對檔案知識不僅有知識文化方面的理解還有實踐意義上的掌握。從這我也感悟到了理論聯(lián)系實際的重要性，當遇到實際問題時，只要認真思考，再用所學的知識一步步探索，是完全可以解決遇到的一般性的問題的。在大學期間我們學的都是一些理論知識，對于一些實際生活中的運用有很多生疏，甚至是不能理解我們所學到的大學，在這次實習中我感受到了，原來理論和實際的差據(jù)不是簡單的能用幾個字銜接的，實習就是要我們跨過這道理論和實際間的鴻溝。

　　在這次的公司實習之旅中，不僅接觸了檔案知識，還讓我深刻的明白了些道理，我們平時做事要從小做起，不能因小失大，打好基礎(chǔ)才是最關(guān)鍵的，也就是說做人要踏踏實實的走好每一步。在這實習中我也感受了學校與社會的不同之處，在大學再閑適，也有老師適時的提點著你，而社會不同，做什么都需擔待一份責任。十分感謝老師給了我們這次的實習機會，讓我們很好的體驗了一次人生，我想這次實習也會對我們未來的就業(yè)起著一定的影響作用。

　　實習的硝煙是結(jié)束了，可實習帶給我們的影響還未結(jié)束，我會通過這次的實習好好反思自己的不足之處，為將來的畢業(yè)路做準備。

　　檔案管理的實習報告 篇6

　　實習是每一個畢業(yè)生必經(jīng)的一段經(jīng)歷，它使我們在實踐中了解社會，鞏固知識，實習又是對每一位畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗，它讓我們學到了很多在課堂上根本學不到的知識，既開闊了視野，又增長了見識，為我們真正走向社會打下了堅實的基礎(chǔ)，也是我們走向工作崗位的第一步。

　　作為一名大三的學生，我的實習公司我選擇的是青島華洋旭日建設(shè)工程有限公司。走出校園踏入社會心理面對的忐忑和擔憂無疑是巨大的，但是幸好公司里的同事們對我這個初出茅廬的實習生甚是照顧，讓我感受到了來自大家的溫暖。

　　下面是我實習報告的總結(jié)，內(nèi)容大致分為實習目的、實習內(nèi)容、知識實際應(yīng)用和實習體會四個部分。

　　一、實習目的通過頂崗實習，拓寬了我的知識面，增加感性認識，把所學知識梳理歸類，不斷進行總結(jié)糾正。

　　增強了從書本學不到的人際交往能力，語言表達和溝通能力，并了解到當前工程業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展前景和隨著時代發(fā)展的最新動態(tài)。通過頂崗實習，大大激發(fā)了我向?qū)嵺`學習和探索的積極性，為今后從事的工作打下堅實的基礎(chǔ)。

　　二、實習內(nèi)容

　�。ㄒ唬┕�司簡介

　　在歷經(jīng)多次面試之后，我選擇進入青島華洋旭日建設(shè)工程有限公司進行實習，青島華洋旭日建設(shè)有限公司是位于青島市李滄區(qū)重慶中路527號312室，于2013年03月27日在青島市李滄區(qū)工商行政管理局注冊成立，注冊資本為1000萬元人民幣，在公司發(fā)展壯大的5年里，始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務(wù)，公司主要經(jīng)營市政公用工程、建筑工程、土石方工程等各種工程建設(shè)，還有普通貨運；批發(fā)：五金交電，木材，建材，電子產(chǎn)品，日用百貨等。

　�。ǘ�）崗位介紹

　　在面試多家公司之后最終進入本公司，公司給我安排的職務(wù)是檔案管理。檔案管理員的主要工作是負責對各種文件進行整理、編號，登記、歸類歸檔，分發(fā)回收以及更新管理；負責日常各類檔案的借閱、查找工作；負責編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料；負責各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用和統(tǒng)計工作，認真做好各類檔案資料的匯編，編研和數(shù)字統(tǒng)計工作且負責簽收；負責對已過保管期限的檔案進行鑒定，對無保存價值的檔案予以登記、造冊、報批和銷毀；負責進出人員的登記；負責定期對檔案庫房進行檢查，使庫房符合防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防高溫等措施，延長檔案壽命。

　�。ㄈ�）實習過程及安排

　　檔案管理員的工作看似簡單實際上事事透漏出本專業(yè)人才所需要的耐心和細心。進入公司的前三天是試用期。首先公司的負責人對我進行了相應(yīng)的培訓工作，講解了檔案管理員的具體工作是什么，并且強調(diào)了檔案管理員的職責，因為我們以后會接觸到公司里大大小小的所有的文件，必須對其進行明確的分類和搜集，在保管期間保證文件的完整性，以及借閱時的具體登記，特別是文件的內(nèi)容必須進行嚴格的保密，不可泄露關(guān)于公司內(nèi)部的任何信息，不允許私自對文件進行拍照和復制，聽完這些瞬間讓我對我的工作有了滿滿的責任感，我一定要認真對待。接下來負責人帶領(lǐng)我們參觀了公司的檔案室，一進檔案室讓我覺得非常震驚，不大的房間里放著很多的書柜，那么多的文件整整齊齊有順序的排列著，需要什么文件負責人一下子就能找到，太厲害了。負責人跟我們說這個工作就是要細心有耐心，很看好我們的。

　　第一天我們了解了公司的檔案大致分為文書檔案和科技檔案，一開始根本分不清什么是文書檔案什么是科技檔案，只能是認為純文本的文件就是文書檔案，帶設(shè)計圖和工程圖的是科技檔案。

　　檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的.過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結(jié)合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。

　　如何進行檔案管理：

　　第一步，從各個科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。 第二步，對文件按保存期限進行分類，既十年、三十年、還有永久的。

　　第三步，要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界、分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

　　第四步，給文書檔案加上編號，就是給文書的第一頁打印年度、保存期限、書架編號等，接著打上歸檔日期。

　　第五步，把文書檔案分成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔，電子歸檔前需要打上頁碼。 檔案管理員的工作，說實話，它很繁瑣，也超出我開始的認識，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等。

　　三天的試用結(jié)束，我成功的留在了這個公司，開始了正式的實習工作。在接近兩個多月的實習生活中，一切還都是挺順利的，我已經(jīng)熟練的掌握了檔案管理的各項工作，從一開始的慢慢來但現(xiàn)在的按時完成任務(wù)，雖然天天朝九晚六的，有時會有加班，但是在辛苦的工作中也認識了新的同事，得到了領(lǐng)導的認可，一切都特別有成就感，很充實。

　　三、實習體會

　　在實習的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對于軟件技術(shù)專業(yè)出身的我，檔案管理的那些資料的整理對于一個外行的我來說顯得有些許的吃力，但是不否認我對本行業(yè)的熱愛，我很清楚在這份工作的任職期間我喜歡上了這份工作，而且也很想繼續(xù)努力的做下去。

　　在我工作實習的這段期間內(nèi)，我充分的了解到實踐的重要性。通過師傅的帶領(lǐng)以及虛心的學習，對自己工作有了更為詳盡而深刻的了解，這對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子檔案的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂的沒有規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過在本公司實習中，也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法，讓我明白了在進行檔案資料整理的過程中需要往意的問題，并且需要避免的問題。

　　當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領(lǐng)導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現(xiàn)，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。

　　我想以后的每一項工作我都應(yīng)該認真的對待，端正自己的態(tài)度，明確自己的責任，認真執(zhí)行公司對自己發(fā)布的每一項任務(wù)。

　　四、知識技能應(yīng)用

　　在進行檔案管理時，特別是電子檔案管理，用到的最多的就是電腦系統(tǒng)，因為我的專業(yè)是軟件技術(shù)，對于檔案管理這個專業(yè)沒有認識過，但是在學校學習期間做過了很多的信息管理系統(tǒng)，所以在工作中對于電腦信息管理系統(tǒng)我運用的時候會熟悉一些，對于各個數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)比較明確，可以很快的理清一份文件的各項信息。這方面也得到了領(lǐng)導的認可。對于辦公軟件的應(yīng)用也熟練了很多，處理一份文件可以比較迅速的完成。我在校期間在圖書館進行圖書管理員的兼職，對于現(xiàn)在工作中的文件編號不會太陌生而弄得亂七八糟的。雖然在校是學習了很多，但是在實際的工作中還是要慢慢積累經(jīng)驗，以提高自己的熟練度和專業(yè)化程度。

　　檔案管理的實習報告 篇7

　　為期三周的實習終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥，因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說，第一周大家都相對覺得難熬，可能是不太習慣，還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

　　這短短三個星期的實習，確實讓我體驗了不少，也學到了不少。由于我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和余姐抱著一大堆文件上三樓復印室復印，有幾頁復印錯了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個時候，我真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒余姐的交代，每次復印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。

　　除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會碰上很多領(lǐng)導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識，還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會主動地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個實習生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應(yīng)該認真主動去幫單位的人做一些事情，懂得應(yīng)該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會犯困，但一到領(lǐng)導們需要我們?nèi)�幫忙什么的時候，我們總會打起精神，認真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當然不是在自夸，我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習的某些同學，挺懂得偷閑，說真的，我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的.“要少說話，多干事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學習知識，才是我們的目的，如果只是掛個名，在實習時候處處找閑空鉆，我覺得是浪費了時間。

　　當然，我們也不是完全沒有抱怨的。一開始，我們聽說是按專業(yè)分配，以為我們傳播的學生可以被安排到電視臺、電臺之類的，最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學因為這個想過及早放棄，可是余姐說的“出來看看，學學也是不錯的”讓我堅持了下來。

　　我們沒有工資，每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘，每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店，每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢，我們想吃點正常一點的，一般都得自己添錢。除了這個，就是午休問題了。單位沒有提供空調(diào)房給我們休息，我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日，盡管幾臺風扇在頭上吹著，可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服，一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書，不休息算了。

　　我相信每個人多多少少都有些抱怨，但這很正常。其實，這些又算什么呢?我么這一代人，用父母的話說的，“確實該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補，不僅是深入實踐的體會與感悟，還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學院給了我們這樣一個機會，讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位，去認識，去學習，去提高。

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　　檔案管理的實習報告 篇8

　　檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責是：集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，為現(xiàn)實的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長遠需要服務(wù)。xx市檔案館作為地級市級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實踐參加xx市檔案局的實習，把自己專業(yè)課知識學以致用，并通過分析、思考、提出問題，并以期解決檔案館現(xiàn)存問題。

　　(一) .xx市檔案局館概況

　　本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級市綜合檔案館。經(jīng)xx年市級黨政機關(guān)機構(gòu)改革，xx市檔案局與xx市檔案館一個機構(gòu)，兩塊牌子，履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級事業(yè)單位，由市委辦公室管理。內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導科(法制科)、保管利用科等3個職能科室。xx市檔案館現(xiàn)館建于19xx年9月，為五層骨架型結(jié)構(gòu)，建筑面積1384平方米。內(nèi)設(shè)大庫房3個，中庫房2個，小庫房(存放特種載體檔案)1個，并根據(jù)工作需要設(shè)有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務(wù)中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調(diào)機、去濕機、復印機、微機房、微波殺菌消毒機設(shè)施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設(shè)。迄今為止，市檔案館館藏檔案達到224個全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達87299卷，占館藏量的 56.4%;寄存檔案69524卷，重大活動檔案5個，資料14374冊。包括建國前的民國檔案;建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。xx年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務(wù)中心，xx年止已收集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務(wù)性文件3500份，法律法規(guī)資料匯編140多冊，成為透明信息服務(wù)窗口。

　　(二) .xx市檔案館的工作成績

　　1. 館藏豐富，省內(nèi)靠前。xx市檔案館大力推進檔案館資源建設(shè)，優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。一是做好檔案整理工作，xx年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收，并加強征集工作，除接收公務(wù)機關(guān)的檔案之外，還開展征集縣處級以上領(lǐng)導干部個人留存的`黨史資料活動，征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務(wù)，四是依法銷毀檔案，直至xx年2月份，市檔案館對原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑒定、銷毀等。

　　2. 做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務(wù)的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民 9849人次，提供利用7520卷，復印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會矛盾和界分，增進了社會的和諧。二是加強編研工作，在 xx日報刊登公告，續(xù)編《xx市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。

　　3. 積極參加創(chuàng)建省級社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領(lǐng)導小組，多次召開創(chuàng)建省級檔案工作示范縣責任人會議，匯報階段性創(chuàng)建工作完成情況，并建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系，加強了業(yè)務(wù)指導與培訓。

　　(三) .檔案工作中出現(xiàn)的問題

　　1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實踐期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內(nèi)。第一種，部分限制利用檔案，因為在接收時，檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市(縣)級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻檔案。婚姻本是民政局所管并形成相應(yīng)檔案，由于xx市城區(qū)改建的原因，一部分地區(qū)的檔案因當時的條件原因并未歸檔而仍在民政局內(nèi)，這就導致了利用方面的限制。

　　2. 相關(guān)檔案人員的整體水平不高。xx市檔案局(館)現(xiàn)有工作人員15人，其中黨員13人;文化程度大學本科4人，大學專科5人，中專1人，高中3人;具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的7人，其中中級職稱和館員3人，助理館員4人。而且據(jù)我所知，目前整個部門內(nèi)僅有一人是檔案學專業(yè)的，這就相應(yīng)影響了檔案館工作的理論研究。

　　3. 依法治檔力度不夠，需要加大執(zhí)法力度。由于xx市檔案館是一套班子，兩塊牌子，總體上仍屬于事業(yè)性單位，其執(zhí)法力度就相應(yīng)減弱，雖然《中華人民共和國檔案法》對此有所解釋，但其效力仍有所不足;再加上，與檔案部門相關(guān)聯(lián)的大多數(shù)都是國家其他公務(wù)機關(guān)，其利用檔案或保存檔案都有其自身的價值取向，不會完全符合檔案部門的相關(guān)規(guī)定，這也有所無奈。

　　4. 檔案信息化建設(shè)程度不足，與公眾的利用需要產(chǎn)生矛盾。這能從現(xiàn)階段檔案利用服務(wù)的狀況中看出，《檔案法》所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復制和摘錄。復印材料15000多張，這也間接說明信息化的程度不高。雖然xx市檔案局積極推進數(shù)檔案館建設(shè)，采用上海中信信息公司制作的檔案館信息資源綜合管理系統(tǒng)，至11月中旬，機讀目錄200萬條，全文掃描7000多頁，但仍占總數(shù)的小部分。其原因較明顯，一是資金不充足，導致硬件設(shè)施更新比較慢，起步比較晚。二是形成檔案部門

　　5. 檔案利用的出證問題。在檔案提供利用中會遇到單位或公民個人對未查到所需檔案(有檔案未被歸檔)提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據(jù)所查到的檔案應(yīng)該為利用開具其所需證明，但是作為檔案館是否有必要承擔開具未查到檔案的證明的風險呢?近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發(fā)揮了不可替代的憑據(jù)作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨特作用，想方設(shè)法到檔案館騙取證明。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，有人的因素。但出證制度不健全，特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應(yīng)當不斷完善檔案館出證程序，以規(guī)范出證行為，保證檔案證明的真實性。

　　(四).對檔案工作現(xiàn)狀的幾點思考和建議

　　1. 加快檔案信息化建設(shè)。做好市檔案館建設(shè)立項工作和項目實施調(diào)研工作，組織一次信息化參觀學習活動，加快檔案全文和條目數(shù)據(jù)庫建設(shè)，爭取專項資金支持，做好

　　檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個數(shù)據(jù)庫，充分利用數(shù)據(jù)進行檔案查閱，發(fā)揮內(nèi)網(wǎng)、政府網(wǎng)、網(wǎng)站服務(wù)功能作用。加強公開信息化規(guī)范化管理，做好網(wǎng)站改版升級。

　　2. 加強檔案部門隊伍建設(shè)，推進檔案事業(yè)科學發(fā)展。一是抓思想建設(shè)，把對歷史負責，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想作為指導指南，進一步解放思想、提高認識;二是作風建設(shè)，檔案工作者要努力培養(yǎng)“主動、勤勞、細致、務(wù)實”的工作作風，克服浮躁心態(tài)，必須一步一個腳印做好工作;三是抓業(yè)務(wù)水平提高，繼續(xù)抓好檔案工作這的崗前培訓和繼續(xù)教育培訓，還有開展交流學習，相互促進提高。

　　3. 加強依法治檔工作，促進檔案法制建設(shè)。一是強化檔案法制宣傳，二要加大檔案執(zhí)法力度。認真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作，堅持查處檔案違法違規(guī)行為，加強內(nèi)部管理，完善制度，從嚴管理，落實檔案安全負責人。

　　4. 要加強對于檔案利用理論的研究，建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續(xù)，又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依，這樣不論是對于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員，都是公平合理的，雙方的權(quán)利和義務(wù)都能得到保證，在遵守制度的基礎(chǔ)上合理利用。

　　5. 前瞻性的做好檔案工作。在內(nèi)部制度建設(shè)上，在不違背規(guī)定的前提下，因地制宜的發(fā)展當?shù)貦n案工作，如適當加強某部分檔案的管理;對于檔案的接收進館，在按照檔案法規(guī)進行的前提下，要與檔案進館單位就檔案進館的時間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進館等達成協(xié)議;提高檔案利用工作的標準化、規(guī)范化程度。對于不斷增長的檔案利用需求及不斷擴大的檔案利用范圍進行預判，檔案工作人員能夠根據(jù)利用者的不同需要，便于操作，能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時在檔案信息化建設(shè)的大潮下，檔案形成部門可以把部門檔案數(shù)化，并直接將數(shù)化的檔案歸檔，減少當?shù)貦n案局的工作量和更好的整理信息化。

　　檔案管理的實習報告 篇9

　　xx年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內(nèi)，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關(guān)，這里更為安靜。本次實習，館內(nèi)各個工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

　　一、xx市檔案館概況

　　xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)19xx年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚)單位”，19xx年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內(nèi)換位，或在處室間調(diào)職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

　　xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。

　　接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持�？s微室內(nèi)置縮微機一臺，把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

　　至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，十多萬卷(冊)，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中華人民共和國建立前的檔案萬多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。

　　該館的聲像檔案庫和母片室收藏有19xx～19xx年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。

　　由于庫房面積有限，19xx年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學城，正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風采。

　　二、檔案管理的基本流程

　　實習期間，在檔案館處室領(lǐng)導的安排下，我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié)，對檔案管理基本流程有了大致的了解。

　　(一)檔案接收上架

　　1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。

　　2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。

　　(二)檔案封存

　　已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經(jīng)館長辦公會研究后，可定為封存檔案。

　　封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導主持，相關(guān)庫房管理人員到場，在相互監(jiān)督下進行。

　　利用者調(diào)用封存檔案，須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》，經(jīng)館長辦公會研究批準，原則上每次不超過10卷，每天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案未還清，不得再申請調(diào)卷。

　　(三)檔案移出

　　檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的.時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應(yīng)及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

　　檔案移出，庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求，寫出檔案移出的書面說明，經(jīng)部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。

　　(四)檔案排架

　　1、設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。

　　2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標有醒目的索引標記。

　　聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應(yīng)及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

　　(五)檔案保管

　　1、全宗卷。每個全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。

　　(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁碼等)等內(nèi)容組成。

　　(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時間。充實和填寫的內(nèi)容為上一年度目標任務(wù)計劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料，如：檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料，均應(yīng)及時歸入。

　　2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應(yīng)認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內(nèi)。

　　(1)清點工作按全宗進行。清點結(jié)束后，清點人員應(yīng)寫出情況報告，經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。

　　(2)清點人員應(yīng)負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時，應(yīng)報告分管處長，并在清點情況表及清點小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應(yīng)負責組織人員進行復查，并將復查情況書面報告處長，有處長報告觀領(lǐng)導。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。

　　檔案管理的實習報告 篇10

　　一、實習單位簡介

　　我實習的單位是西安市長安區(qū)檔案館(局)，它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，負責接收、保管和提供利用進館檔案，并對全區(qū)檔案工作進行監(jiān)督和指導。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科，隸屬區(qū)委領(lǐng)導，業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導。目前保管有不同歷史時期長安黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會計檔案、實物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動檔案等140個全宗約12萬卷。這些檔案分別放到四個檔案庫里，按全宗號排列，一個全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時間先后排列。

　　長安區(qū)檔案局的查檔程序是：填寫登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應(yīng)的案卷、復印、蓋章、收費、完成。

　　二、主要工作

　　我所在的科室是保管利用科，主要工作是：

　　1.負責接收、征集全區(qū)黨政機關(guān)、群眾團體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;

　　2.負責館藏檔案資料的管理，確保檔案資料的完整與安全;

　　3.負責館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;

　　4.負責館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;

　　5.負責全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;

　　6.負責館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開放工作;

　　7.負責館藏檔案資料的'技術(shù)保護和搶救工作。

　　我們兩個實習生的主要工作就是接待來館查詢檔案的群眾，為其提供檢索、查詢、復印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案，做些記錄的工作�？偟膩碚f大部分時間還是和人打交道。

　　三、實習過程中接觸到的專業(yè)知識

　　1，歸檔的過程

　　按年份分開 剔除沒有保存價值的文件 分成永久、長期、短期(30年，XX年)三個保存期限 把每部分按重要程度排序(比如黨的文件要放在政的前面，同一是由批復在前、申請在后) 蓋歸檔章、編號 按編好號的文件打印目錄 裝盒(檔案盒上注上全宗號，起止件號，保存期限) 上架

　　2，掛靠檔案：因為某次重大活動或某事件臨時成立的機構(gòu)或組織在其活動過程中形成的檔案不足以形成一個全宗而掛到與之有關(guān)的某一全宗上稱為掛靠檔案。

　　3，長安區(qū)檔案館從XX年開始實行新標準，即開始以件為保管單位進行檔案管理。

　　4，本單位在保存檔案的時候只需保存以本單位為主體或單一接收對象的文件，普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機關(guān)保存，其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復保存，可節(jié)約資源和空間，也有利于檔案的有效保管利用。

　　5，在檔案部門工作要有起碼的保密意識。比如，像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財產(chǎn)的檔案不能隨便查詢，必須本人攜帶照片的證件來查，他人代查則必須持經(jīng)過公證處公證的委托書方可。另外，打印出錯、重復的紙張不能隨意帶出或丟棄，要撕碎以后交給專人處理來避免他們個人信息泄露。還有，利用者不得私自拍照，需經(jīng)過工作人員同意。當然，更不允許利用者改動檔案，破壞其原始性。

　　6，長安區(qū)檔案局在革委會期間的檔案大部分沒有明確的單位、部門劃分，全部收到革委會全宗里面。

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