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秘書畢業(yè)實習(xí)報告

時間:2024-10-01 15:01:28 實習(xí)報告 我要投稿
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秘書畢業(yè)實習(xí)報告

  在現(xiàn)實生活中,報告的適用范圍越來越廣泛,報告具有成文事后性的特點。那么一般報告是怎么寫的呢?下面是小編收集整理的秘書畢業(yè)實習(xí)報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

秘書畢業(yè)實習(xí)報告

秘書畢業(yè)實習(xí)報告1

  一、實習(xí)說明

 。1)實習(xí)時間:xx

 。2)實習(xí)地點:xx地區(qū)教育局

 。3)實習(xí)性質(zhì):畢業(yè)實習(xí)

  二、實習(xí)單位簡介

  xx地區(qū)教育局的主要職責(zé)是貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策、法規(guī),制定地方性教育政策和規(guī)章制度,使用法律手段管理路全地區(qū)各級各類學(xué)校教育工作;負責(zé)九年義務(wù)教育、學(xué)前教育、職業(yè)技術(shù)教育、地方高教、成人教育的宏觀指導(dǎo)和綜合管理,對全地區(qū)學(xué)校工作狀況及辦學(xué)水平實行督導(dǎo)評估;完成上級單位交辦的工作任務(wù)等等。機構(gòu)設(shè)為四室三處兩科,其中我所在的行政辦公室的職能是:負責(zé)綜合協(xié)調(diào)辦理機關(guān)重要政務(wù);負責(zé)辦理局務(wù)會、局長辦公會和綜合性會議相關(guān)事項;負責(zé)文秘、督辦、新聞宣傳、信息、檔案、保密、信訪等工作;負責(zé)教育改革與發(fā)展重大問題的研究,指導(dǎo)教育、法規(guī)的實施;負責(zé)教育系統(tǒng)執(zhí)法、行政執(zhí)法監(jiān)督工作等。

  地區(qū)教育局現(xiàn)有內(nèi)設(shè)機構(gòu)18個,辦公室、組織人事科、宣傳教育科、計劃財務(wù)科、基礎(chǔ)教育科、職業(yè)教育與成人教育科、紀(jì)檢監(jiān)察室、教育團工委;行署教育督導(dǎo)室、地區(qū)雙語辦、地區(qū)招考辦、師訓(xùn)部、教研室、內(nèi)學(xué)辦、教育信息化管理中心、勒儉辦、學(xué)生資助中心、機關(guān)服務(wù)中心。

  在教育局我的工作崗位是行政辦公室文員,主要工作是每天從電腦里提取新的文件并打印,然后送到相對應(yīng)的辦公室,其次是整理檔案、編輯排版、文字錄入、后勤打掃等工作,每一項工作都很瑣碎,但我都認(rèn)真的、保質(zhì)保量的完成交給我的所有任務(wù),同時也保證了辦公室工作的順利展開。

  三、實習(xí)目的

  實習(xí)是一種實踐。是理論聯(lián)系實際,應(yīng)用和鞏固所學(xué)專業(yè)知識的一項重要環(huán)節(jié),是培養(yǎng)我們水平和技能的的一個重要手段。

  畢業(yè)實習(xí)是一門專業(yè)實踐課,是我們在學(xué)習(xí)專業(yè)課程之后實行畢業(yè)設(shè)計時不可缺少的實踐環(huán)節(jié)。它對于培養(yǎng)我們的動手水平有很大意義,同時也能夠使我們了解學(xué)習(xí)和工作之間的差別。畢業(yè)實習(xí)更是我們走向工作崗位的必要前提。通過實習(xí),我們能夠更廣泛的直接接觸社會,了解社會需要,加深對社會的理解,增強對社會的適合性,將自己融合到社會中去,培養(yǎng)自己的實踐水平,縮短我們從一名大學(xué)到一名工作人員之間的思想與業(yè)務(wù)距離,為我們畢業(yè)后社會角色的轉(zhuǎn)變打下基礎(chǔ)。

  四、實習(xí)過程概述

  因為是第一次實習(xí),但我還是很快就適合了新的環(huán)境,并與辦公室的秘書愉快相處。在xx地區(qū)教育局主任把我分工到了打字室,但在完成打字室的相對應(yīng)工作的同時,我們也負責(zé)行政辦公室的其他事宜,在實習(xí)的過程中我通過看與學(xué)逐步學(xué)會了打印機、速印機的操作與使用。即使先前讓別人給自己打印過文件,但真正操作大型的打印機這還是第一次,但在秘書耐心的指導(dǎo)下我不但學(xué)會了單純的打印復(fù)印而且學(xué)會了類似文件縮放及墨色轉(zhuǎn)換和其他更深層次的打印復(fù)印操作等等。

  在一般況下,辦公室新寫的文件需要我們一遍一遍的校對之后,才能下發(fā)或上傳。在整理教育局全年出勤情況的時候,更是需要我們的耐心,我們得把12個月的出勤統(tǒng)計,按人名一一對照,看是否全勤,還是有誰遲到,請假,而12個表格中,有的人名位置變動特別大,使我們不得不從頭至尾再找一遍。統(tǒng)計結(jié)果總是要在白紙上整理四五遍然后才編寫到規(guī)定的'表格當(dāng)中,畢竟這關(guān)系到個人利益問題,馬虎不得。

  無論做那件事情,我都會以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來對待,有時工作量大而且工作復(fù)雜,但我還是會盡心盡力地去完成,雖然累一點,但看到自己的勞動成果、聽到領(lǐng)導(dǎo)贊揚的話語,我還是會感覺很有成就感,畢竟我的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

  五、實習(xí)總結(jié)

  轉(zhuǎn)眼間,在xx地區(qū)教育局的實習(xí)結(jié)束了,短暫的實習(xí)生活除了工作經(jīng)驗和知識上的豐碩外,將課堂所學(xué)知識應(yīng)用到實際工作的各個方面,熟悉完成各項任務(wù)所需要的技能和方法,品味和領(lǐng)悟工作技巧,提升自身的實際工作水平為我以后盡快適合、融入社會生活奠定了基礎(chǔ)。

  少了一些茫然。我這次實習(xí)目的也具有針對性。除了熟練的掌握了打印機的操作,我更多的是在實踐當(dāng)中補足自己不具有的素質(zhì),比如,與人交際、接打電話時的禮貌用語的使用,如何與領(lǐng)導(dǎo)實行溝通交流等等。當(dāng)然除了收獲,我也理解到了自己的不足,比如遇到緊急情況,我還是不能臨危不亂的去處理;對于五筆打字和一些基本的電腦操作,我還沒有熟練掌握等等。

  實習(xí)結(jié)束了,我們也該靜下心來好好總結(jié)自己的收獲與不足,在以后的學(xué)習(xí)當(dāng)中盡量補充不足,將實踐當(dāng)中所學(xué)到的技能反過來聯(lián)系課堂知識,使之得到鞏固。以便在以后的學(xué)習(xí)當(dāng)中學(xué)到更多知識,在下一輪真飛走向社會當(dāng)中收獲更多技能,打下扎實的基礎(chǔ)和實踐經(jīng)驗。

  六、實習(xí)主要情況及體會

  在單位我和秘書在同一個辦公室,秘書在教育局工作剛剛半年,別看她工作時間短,她的工作水平非常高,認(rèn)同局長和主任的信任與青睞。在短短的時間當(dāng)中,我從她身上學(xué)到了很多東西,有初為秘書應(yīng)具備的基本素質(zhì)和作為一個真正的秘書人員應(yīng)有的專業(yè)技能。在這我將其歸納為以下幾點:

  ﹙一﹚秘書要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度

  對于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,秘書能夠說是我的一個榜樣。教育局早上7:30上班,我對自己的要求是每天提前半個小時到單位打掃衛(wèi)生,而每次我到辦公室的時候,辦公室的門總是開的里面卻沒人,一連幾天都是如此,后來我才知道,那時秘書早就到了,是在打掃局長辦公室。于是我盡量更早一點去幫秘書分擔(dān)一下工作,要知道她每天打掃的除了自己辦公室還有局長辦公室,兩個主任辦公室,而做這些都是她自愿的。做完打掃工作,就開始坐在電腦前查文。查文要分上下午兩次,分別從政府網(wǎng)和教育局郵箱里查找最新文件,下載并打印,然后送到相對應(yīng)辦公室,這似乎都成了她雷打不動的習(xí)慣。

  在打字室,當(dāng)然會有很多需要打印復(fù)印的文件,面對每天都很多的打印復(fù)印支領(lǐng)紙張的人,秘書都會微笑著讓他們一一實行登記簽字,這樣既保障了單位資源,又能方便單位查賬,使工作展開得更順利。不但如此,身為行政辦公室的秘書,秘書總能嚴(yán)格遵守單位的保密規(guī)定,對于打印的紅頭文件,她總是即時存檔,把打印有誤的或多打印的文件全都銷毀,以免外泄。這些都讓我對她產(chǎn)生了一種由衷的敬意,從她身上我學(xué)到的不但僅初來者的工作熱情,更讓我學(xué)會了作為一名秘書人員所應(yīng)有的工作態(tài)度。

  ﹙二﹚秘書要有踏實的工作作風(fēng)

  我發(fā)現(xiàn)很多工作人員在每到下班的時間就已經(jīng)走了,而辦公室的秘書卻不是這樣,我總是看她即使下班了她也要在辦公室呆一會,對這個點我很不明白,而她卻笑著說,再等等,看別人還有什么需要她做的。記得區(qū)紀(jì)委來暗訪的那次,在我們通知其他辦公室工作人員的時候,我看到很多人都在上網(wǎng)聊天或玩游戲,有的甚至在自己的辦公室插上門睡大覺。在我們辦公室,我從沒看到過秘書玩游戲,即使上網(wǎng)那也是在查文件,有時工作量比較小,做完工作后,如果實在無事可做那秘書也會翻看公文,在提升技能的同時“打發(fā)”時間。相比之下,秘書的工作真的踏實、認(rèn)真。難怪她會得到局長和主任的青睞。也許,這樣的干勁正是我日后走向工作崗位所必需的。

  ﹙三﹚秘書要有扎實的基本功底

  在實習(xí)的過程當(dāng)中,最讓我慚愧的是,我用“搜狗”實行文字錄入,而秘書用的是五筆輸入法,而且每分鐘能打?qū)⒔话倭鄠字。五筆輸入法,我們從剛進入大二就開始學(xué)習(xí),可直到現(xiàn)在我連最基本的字根都沒有記住,更不用說打幾個完整字了。在想秘書請教如何熟練使用五筆輸入法時,她說,她平時無論是上網(wǎng)聊天還是玩游戲,只要有機會她就會用五筆打字,但前提是把字根背過。那一刻,我只覺得一陣臉紅,平時總是找理由什么“自己沒電腦,上機課又少”“自己不上網(wǎng)也不玩游戲”等等,那分明是給自己不學(xué)習(xí)找的借口。

  作為一名秘書人員不但要熟練操作電腦,還要有過硬的寫作基礎(chǔ)。為了補充課堂所沒有的知識,在單位,在要有新下來的公文,我們都會仔細看一遍,體會實際應(yīng)用的公文的語氣及寫作方法。

  “四心”即:

  ﹙一﹚責(zé)任心

  秘書之所以將每一件事都辦的非常出色這主要源于她的責(zé)任心,無論是局長、主任交給她的任務(wù),還是其他科室的人要她做的事,她都會當(dāng)成自己的事情來做,有時即使加班加點也要完成。秘書說,只要有責(zé)任心,再累再苦的工作她干起來都會覺得很開心,而且領(lǐng)導(dǎo)也會對你倍加信任。

  ﹙二﹚耐心

  在打字室,每天都有大量的文件需要打印復(fù)印,有些成冊的文件更能考察一個人的耐力,因為在復(fù)印時,不但要把文件擺放對位置,還要注意雙面復(fù)印的效果,看是否有倒頁,有時碰上全是表格的文件更讓人頭疼,因為文件的特殊性不能實行縮印,而辦公室的兩臺打印機都比較舊,不能雙頁掃描,我們只得一頁一頁的正反復(fù)印,更有甚者,幾百份文件都需要裝訂,無論碰到哪種情況,秘書總會耐心地去完成。

  ﹙三﹚熱心

  無論有多少人來找秘書幫忙,她都會笑臉相迎,始終以的熱情來接待他們。當(dāng)接到陌生來電話的時候,她也會微笑著解答他們問題。這讓我在待人接物方面向她學(xué)到了很多知識。

  ﹙四﹚細心

  秘書在聽領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)的時候總是能夠細心地想到很多細枝末節(jié),將工作做得盡善盡美。在做自己的工作時,她也是很愛觀察,記得又一次她打印一份紅頭文件,送文件的人已事先將電子版文件打好了,直接打印就能夠了,但在我們將二十五份文件印好,準(zhǔn)備存檔的時候,秘書就發(fā)現(xiàn)了一處錯誤的地方,原來本應(yīng)是﹝20xx﹞02號,文件上寫的卻是﹝20xx﹞02號,因為是下發(fā)文件,一個年份的錯誤就會讓人懷疑文件的有效性。即使在紙張上造成了一定的損失,但這避免了更大的錯誤。

  此次的畢業(yè)實習(xí)能讓我到社會上接觸學(xué)校書本知識外的東西,也讓我增長了見識開拓眼界。感謝我所在部門的所有同事,是你們的協(xié)助讓我能在這么快的時間內(nèi)掌握工作技能,感謝我們生產(chǎn)小組組長、技術(shù)員,你們協(xié)助我解決處理相關(guān)問題,包容我的錯誤,讓我持續(xù)進步。此外,我還要感謝我的實習(xí)指導(dǎo)老師艾爾肯老師,在實習(xí)期間指導(dǎo)我在實習(xí)過程中需要注意的相關(guān)事項。我感謝在我有困難時給予我協(xié)助的所有人。

秘書畢業(yè)實習(xí)報告2

  我們班實習(xí)從12月11號開始,12月24號結(jié)束,共計兩周。雖然在學(xué)校里實習(xí),而且時間雖然不長,但這些日子收獲頗豐。現(xiàn)將實習(xí)情況總結(jié)如下:

  一、教師技能培訓(xùn)

  實習(xí)中,給我留下深刻印象的有過豐富教學(xué)經(jīng)驗的馬老師,她侃侃而談?wù)鎿吹恼f著做老師的條件,教師必備素質(zhì),如何備課,如何寫教案。在老師的講解下,我們很多人堅定了當(dāng)老師的信念,并對做老師的條件發(fā)表了自己的看法,決心在以后的日子里苦練基本功,將來做一名合格人民教師。

  在這次培訓(xùn)中,我們不僅知道了備課的重要性,在馬老師的指導(dǎo)下并親自備了課,還寫下了略案和詳案,實際的操作讓我們獲益匪淺。

  二、秘書技能練習(xí)

  在實習(xí)期間,我們還接受了班主任老師在秘書技能方面的培訓(xùn),我們大家都覺得非常實用。

  1、做簡歷

  簡歷對于我們即將畢業(yè)的學(xué)生來說是多么重要啊,我們能否找到工作,看自己專業(yè)知識,也要有脫穎而出的簡歷,才能讓招聘者發(fā)現(xiàn)我們。趙老師,指導(dǎo)我們做簡歷,我們實際操作,并拿著自己做的簡歷參加了23號在奧體舉行的人才招聘會呢!

  2、幻燈片的制作與演示

  幻燈片,我們都會做,只是做得不夠好,這是我們在實習(xí)時在全班展示時發(fā)現(xiàn)的。班主任老師給我們提了建議,并教給我們一些解決問題的方法。大家都有一種恍然大悟的感覺。

  3、簡單的公文寫作

  通知是最常用的一種公文,使用頻率很高,運用范圍廣泛。常用的通知主要有:事項性通知、會議通知及任免通知和批轉(zhuǎn)性通知等。通知的寫作通常包含標(biāo)題、正文兩部分。

  老師具體的講解,并在課堂上指導(dǎo)大家練習(xí)。對于公文寫作再不能掉以輕心。

  三、說話的技巧

  呂老師為我們講了說話的技巧,拍案叫絕。對我們平日待人接物有很大幫助。老師從什么是成功,如何成功講開去,在接下來的幾天里又介紹了做人處世的基本技巧和如何贊美別人。節(jié)節(jié)課精彩,很多外班的同學(xué)都加入了我們的行列。

  其中,我們最最有收獲的就是學(xué)會了贊美別人!贊美別人,仿佛用一支火把照亮別人的生活,也照亮自己的心田,有助于發(fā)揚被贊美者的美德和推動彼此友誼健康地發(fā)展,還可以消除人際間的齟齬和怨恨。老師對我們說:贊美是一件好事,但絕不是一件易事。贊美別人時如不審時度勢,不掌握一定的贊美技巧,即使你是真誠的,也會變好事為壞事。好在有老師的指導(dǎo),我們在實際中加以應(yīng)用,果然如老師所說。

  做老師要和學(xué)生交流,做秘書和別人打交道的機會更多,如何說話,如何說對話都是需要技巧的,兩周的時間里,我們大家一起交流,并和外班同學(xué)交流。鍛煉了自己的口才,增強了我們的勇氣,大家敢和陌生人講話了,還結(jié)交到了不少好朋友吶。大家都在感慨:說話真是門藝術(shù)呢。

  四、讀兩本好書

  實習(xí)的日子里呂老師要求我們每個人看了兩本不關(guān)文學(xué)的書,我選擇了《陳安之成功法則》和《成功法則全書》(拿破侖·希爾著)。

  閱讀這兩本書,給了我很多啟發(fā):明確的目標(biāo)、自信心、儲蓄的習(xí)慣、進取心與領(lǐng)導(dǎo)才能、想象力、充滿熱忱、自制力、吸引人的個性、專注、合作精神、寬容他人、己所不欲,勿施于人,這是想要成功的'人必備的條件。另外,陳安之說,要成功就要和成功者在一起、成功者凡事主動出擊、要成功就不要有借口,要借口就難以成功、要研究成功者的想法策略和行為習(xí)慣、成功者是比對手多做一下堅持到底的人。

  成功其實很簡單,每一天我們都在努力,每一天我們都在進步。如果將這樣的努力進行到底,我想我們肯定都能達成自己的目標(biāo)。成功并不是腰纏萬貫,也不是奢侈生活,是我們贏得了別人的信賴,得到了大家的認(rèn)可,自己沒有碌碌無為,沒有什么可悔恨的事。將好的習(xí)慣保持到最后,我們會發(fā)現(xiàn),成功真的很簡單。

  五、收獲與體會

  實習(xí)雖然短暫,但我們的實習(xí)內(nèi)容豐富多彩。所以大家都覺得自己在這次實習(xí)中增長了不少知識。我的收獲和體會有如下幾點:

  其一,實習(xí)是個人綜合能力的檢驗。作為一名老師,要想講好課,除了語文知識功底深厚外,還需有一定的實踐動手能力,操作能力,應(yīng)付突發(fā)故障的能力,還要對常用習(xí)題都能熟練操作。作為一名教師,還要求有較強的表達能力,同時還要善于引導(dǎo)學(xué)生思考、調(diào)節(jié)課堂氛圍等。另外,還必須有較強的應(yīng)變能力、組織管理能力和堅強的毅力。而作為一名秘書,不僅要有良好的口語表達,豐富的專業(yè)知識和技能外,還要有細心,有耐心。每一份公文都要很小心,很認(rèn)真。

  其二,此次實習(xí),我深深體會到了積累知識的重要性。俗話說:要給學(xué)生一碗水,自己就得有一桶水。我對此話深有感觸。通過這次實習(xí),我真正領(lǐng)會了以前一位老生送給我的一句話:“在學(xué)校要多看多學(xué),到了社會總有用到的時候!

  再次,此次實習(xí)增強了我畢業(yè)就業(yè)的信心和勇氣。這次實習(xí),我班同學(xué)表現(xiàn)得都不錯,許多同學(xué)都認(rèn)為,自己當(dāng)個老師是可以勝任的,有一部分同學(xué)認(rèn)為自己也可以做一個合格的秘書。由此看來,我們在大學(xué)里還是學(xué)到了不少東西,只是感覺不到而已。所以,我們有就業(yè)危機感是應(yīng)該的,但不能過于自卑和擔(dān)憂,否則會妨礙自己的學(xué)習(xí),F(xiàn)在,我們能做的就是多吸取知識,提高自身的綜合素質(zhì)。自己有了能力,到時候才會是“車到山前必有路”。

  此次實習(xí)雖已結(jié)束,時間也不長,但卻有重大的意義。它使我看到了自己的不足,也使我看到了自己的長處,并鍛煉了我各方面的能力。這對我今后的學(xué)習(xí)和工作將產(chǎn)生積極的影響。

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