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合理化建議書(shū)

時(shí)間:2023-08-30 08:39:53 建議書(shū) 我要投稿

合理化建議書(shū)

  在日常生活和工作中,接觸并使用建議書(shū)的人越來(lái)越多,建議書(shū)是就某項(xiàng)工作提出某種建議時(shí)使用的一種常用書(shū)信,也叫意見(jiàn)書(shū)。那么問(wèn)題來(lái)了,到底應(yīng)如何寫一份恰當(dāng)?shù)慕ㄗh書(shū)呢?以下是小編為大家整理的合理化建議書(shū),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

合理化建議書(shū)

合理化建議書(shū)1

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

  為了促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,規(guī)范的合理化的工作,特制定本制度。公司合理化是貫徹全心全意依靠上級(jí)指導(dǎo)方針的具體體現(xiàn),挖掘員工的'智力潛能,發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重大措施。

  一個(gè)良好的公司代表的一個(gè)良好的形象,為了讓員工更好的發(fā)展與學(xué)習(xí),本公司制定了一些公司制度,雖然要求嚴(yán)格,但是能培養(yǎng)員工優(yōu)良素質(zhì),期望大家遵守公司制度。

  良好的行為、舉止、素質(zhì)以及文化不僅僅是要個(gè)人做到的,我們大家要注意,公司不是一個(gè)人的,是靠大家維護(hù)起來(lái)的,不管走到哪里你都代表公司的形象。

  一、我公司合理化推薦的實(shí)施和管理規(guī)定。

  1、按時(shí)上下班,有特殊狀況,要先請(qǐng)假。

  2、外出辦事要向部門經(jīng)理或主管請(qǐng)示,獲得許可,才能外出。

  3、按照公司制度的作息時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn),不準(zhǔn)遲到或早退。

  4、員工要按時(shí)打掃衛(wèi)生,按照公司職員衛(wèi)生表上的執(zhí)行。

  5、注意節(jié)約公司材料,增效節(jié)資,充分利用公司材料,發(fā)揮員工的聰明才智。

  6、公司此刻電腦數(shù)量充足,電量也加大了,杜絕不必要的資源浪費(fèi)。

  7、安全措施,在公司吸煙者要注意不要亂扔煙頭,避免引發(fā)火災(zāi)事故。

  8、交通安全,快快樂(lè)樂(lè)上班,平平安安回家。

  二、我公司合理化運(yùn)營(yíng)。

  1、明確統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)理念,使其深入人心。提出獨(dú)特的企業(yè)精神,培養(yǎng)員工良好精神面貌,從而產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚力。

  2、運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和管理技術(shù),不斷提高公司管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

  3、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò),提高設(shè)備利用率、安全性、可靠性,全面提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)質(zhì)量,讓客戶更加滿意。

  4、公司重大的設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案,要經(jīng)過(guò)群眾討論,上級(jí)批準(zhǔn)。

  XXX

  20xx年XX月XX日

合理化建議書(shū)2

  根據(jù)集團(tuán)公司合理化建議相關(guān)文件要求和落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任的需求,結(jié)合本人的工作實(shí)踐現(xiàn)對(duì)我司安全管理工作提出以下建議:

  一、隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)步入快速發(fā)展時(shí)期,交通安全環(huán)境日趨復(fù)雜,安全形勢(shì)嚴(yán)峻,伴隨著國(guó)家對(duì)安全管理工作的進(jìn)一步重視,對(duì)駕駛員和安全管理人員的綜合素質(zhì)要求將會(huì)越來(lái)越高,為使駕駛員以及全體安全管理人員適應(yīng)現(xiàn)代安全管理和實(shí)際工作的需要,規(guī)范安全管理人員和駕駛員的職業(yè)化教育培訓(xùn)工作,集團(tuán)公司應(yīng)成立安全教育培訓(xùn)學(xué)校,根據(jù)相關(guān)部門的要求對(duì)駕駛員和安全管理人員進(jìn)行具有較高水平的專業(yè)化、規(guī)范化的職業(yè)教育培訓(xùn),以提高駕駛員和安全管理人員的專業(yè)素質(zhì),管理人員培訓(xùn)費(fèi)用由所屬單位支付,駕駛員培訓(xùn)費(fèi)用由承包人或者其個(gè)人支付。

  二、為適應(yīng)公司發(fā)展要求和現(xiàn)代職業(yè)安全管理要求,鼓勵(lì)和督促安全管理人員積極主動(dòng)學(xué)習(xí)提高個(gè)人素質(zhì),集團(tuán)公司應(yīng)逐步提高安全管理人員準(zhǔn)入門檻,集團(tuán)公司應(yīng)制定安全管理人員招聘準(zhǔn)入條件和崗位設(shè)置要求,并在相應(yīng)崗位的調(diào)整和錄用上,優(yōu)先招聘錄用取得國(guó)家執(zhí)業(yè)資格的人員,不具備資格的在崗人員應(yīng)逐步經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)考試達(dá)到要求。

  三、集團(tuán)公司應(yīng)結(jié)合駕駛員電子檔案管理與相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)公司開(kāi)發(fā)專門軟件對(duì)駕駛員日常教育培訓(xùn)情況、遵紀(jì)守法情況、各種證照到期審驗(yàn)情況、事故情況、獎(jiǎng)懲情況等其他動(dòng)態(tài)情況進(jìn)行信息化管理,可通過(guò)駕駛員報(bào)班IC卡錄入以上相關(guān)信息,凡是未按時(shí)參加安全學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考試、證照到期未審驗(yàn)或者有其他不允許上崗的情況,在報(bào)班時(shí)就無(wú)法通過(guò)報(bào)班審核,這樣可以有效杜絕未經(jīng)安全教育培訓(xùn)的駕駛員和其他不符合條件的駕駛員駕駛應(yīng)班車輛出站,從源頭上加強(qiáng)對(duì)駕駛員管理。

  四、為進(jìn)一步提高各公司、車站安全管理基礎(chǔ)工作水平,集團(tuán)公司應(yīng)結(jié)合安全評(píng)估資料的建立對(duì)各公司、車站安全管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是檔案管理要求、組織機(jī)構(gòu)設(shè)立的文件格式要求、安全生產(chǎn)規(guī)章制度的制定,各種文件、報(bào)告、通知、申請(qǐng)等文檔格式寫作要求和規(guī)范用詞、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確運(yùn)用等。

  五、目前西運(yùn)集團(tuán)公司所有營(yíng)運(yùn)車輛GPS監(jiān)控管理工作是由各分公司負(fù)責(zé)監(jiān)控管理,但是由于各分公司具體情況不同,人員素質(zhì)和管理水平、執(zhí)行力均有差異,不僅增加了管理成本,也容易導(dǎo)致監(jiān)控管理不到位,從總體上來(lái)說(shuō)增加了事故風(fēng)險(xiǎn),為進(jìn)一步規(guī)范GPS監(jiān)控管理,減少因各種原因?qū)е碌谋O(jiān)控管理失誤,全面實(shí)施專人、專職、專機(jī)監(jiān)控,加大對(duì)駕駛員動(dòng)態(tài)監(jiān)管力度,減少監(jiān)控管理成本,建議由集團(tuán)公司組織成立GPS監(jiān)控中心,統(tǒng)一對(duì)各分公司車輛進(jìn)行監(jiān)控管理。監(jiān)控管理人員從現(xiàn)有監(jiān)控管理人員中挑選或者公開(kāi)招聘、單位推薦、個(gè)人自薦,經(jīng)費(fèi)和辦公用品可由各分公司共同承擔(dān)。

  六、專職安全管理工作崗位是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)崗位,隨著國(guó)家對(duì)安全生產(chǎn)工作的進(jìn)一步重視和事故責(zé)任追究力度的逐步加大,專職安全管理人員工作強(qiáng)度和壓力也在逐步增加,為鼓勵(lì)專職安全管理人員熱愛(ài)本職工作,做好本職工作,建議集團(tuán)公司根據(jù)《四川省生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)責(zé)任規(guī)定》第二十一條對(duì)專職安全管理人員發(fā)放安全管理崗位風(fēng)險(xiǎn)津貼,從安全生產(chǎn)責(zé)任追究和公正、公平的角度考慮,建議集團(tuán)公司應(yīng)提高安全生產(chǎn)崗位責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)較大的.一、二、三責(zé)任人的工資或獎(jiǎng)金額度。

  七、人力資源是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的核心和依托,為了公司的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,逐步提高全司經(jīng)營(yíng)管理和安全管理水平,提高各類管理人員的執(zhí)行力,增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力,集團(tuán)公司應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代人力資源管理方法,制定各級(jí)各類管理人員培養(yǎng)、培訓(xùn)的戰(zhàn)略規(guī)劃和計(jì)劃,制定各級(jí)各類人員職業(yè)生涯管理計(jì)劃和規(guī)劃,制定各加科學(xué)、合理的職務(wù)分析、員工招聘、員工培訓(xùn)與能力開(kāi)發(fā)制度、員工工作分配和調(diào)整制度、薪酬管理制度、績(jī)效考核制度,并逐步落實(shí)到位。制定全司的發(fā)展戰(zhàn)略和愿景規(guī)劃,并告知每一位職工,使所有職工對(duì)公司的美好發(fā)展前景有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)和認(rèn)同,以利留住人才和吸引人才,做好以上工作可為公司的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展以及今后做大、做強(qiáng)提供人力資源保障和支持。

合理化建議書(shū)3

  我公司總結(jié)以往項(xiàng)目管理中的一些經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)提出以下幾方面建議供參考:

  一、對(duì)選擇施工單位的建議

  1、建設(shè)方、監(jiān)理方應(yīng)對(duì)投標(biāo)施工單位的社會(huì)信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、管理體制等方面進(jìn)行全面考察。

  2、考察施工單位時(shí),重點(diǎn)考察的"是投標(biāo)項(xiàng)目部的情況,要求投標(biāo)項(xiàng)目部的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人等有類似工程的施工經(jīng)驗(yàn)。

  并對(duì)項(xiàng)目部的竣工項(xiàng)目、在建項(xiàng)目均進(jìn)行實(shí)地考察。

  考察內(nèi)容有:工程進(jìn)度情況、施工質(zhì)量情況、建設(shè)方的評(píng)價(jià)。

  3、選擇施工單位項(xiàng)目部時(shí),應(yīng)避免臨時(shí)掛靠。

  施工單位項(xiàng)目部的掛靠會(huì)造成公司管理與工地現(xiàn)場(chǎng)管理脫節(jié),公司從技術(shù)、資金方面不會(huì)全力支持項(xiàng)目部,掛靠項(xiàng)目部也不會(huì)顧及企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)(臨時(shí)掛靠是指今年掛靠甲公司,明年掛靠乙公司的項(xiàng)目部)。

  4、招標(biāo)階段,應(yīng)對(duì)施工單位的投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員等主要管理人員進(jìn)行面試;并核查人員證件、社會(huì)保險(xiǎn)清單(二年以上)所示單位是否為招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)單位,做到人證相符。

  為避免中標(biāo)后主要管理人員不到位,在招標(biāo)文件中要求施工單位中標(biāo)后主要管理人員必須一一到位,除發(fā)生特殊情況外(生病等不能從事本職工作者)不得更換,如確需更換者必須經(jīng)建設(shè)方面試合格方可更換,且資質(zhì)不得低于投標(biāo)所報(bào)人員。

  經(jīng)建設(shè)方認(rèn)可的項(xiàng)目部主要管理人員職稱證、崗位證應(yīng)交給建設(shè)方留存,以避免施工單位再投報(bào)其他項(xiàng)目,有效避免企業(yè)掛靠現(xiàn)象。

  5、要求施工方開(kāi)設(shè)用于本工程的工程款專用賬戶,建設(shè)方支付的工程款匯入該賬戶,該專用賬戶由建設(shè)方的工地代表與施工方的項(xiàng)目經(jīng)理共同控制,實(shí)行專款專用。

  6、施工方需要適當(dāng)墊資時(shí),可要求施工方將部分墊資款匯到建設(shè)方指定賬戶中,由建設(shè)方與施工方共同控制該款的使用(如此可避免施工方投標(biāo)時(shí)承諾墊資,實(shí)際施工時(shí)無(wú)資可墊的現(xiàn)象)。

  二、保障民工工資發(fā)放的建議

  1、建設(shè)方、監(jiān)理方應(yīng)對(duì)勞務(wù)隊(duì)進(jìn)行考察。

  選擇勞務(wù)隊(duì)時(shí),要從社會(huì)的信譽(yù)、技術(shù)水平、履約能力等方面做全面調(diào)查。

  所有勞務(wù)隊(duì)進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)前,必須與施工單位簽訂勞務(wù)分包合同,勞務(wù)隊(duì)?wèi)?yīng)交納一定的履約保證金方可進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)。

  2、要求施工單位嚴(yán)格按照建委要求交納2%的民工工資保障金。

  3、由建設(shè)方聘請(qǐng)專業(yè)保安對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理(保安可由甲方聘用,費(fèi)用列入施工方的管理費(fèi)中)。

  要求施工單位將勞務(wù)分包合同及進(jìn)場(chǎng)人員名單及時(shí)報(bào)建設(shè)方、監(jiān)理方,所有施工人員憑甲方發(fā)放的帶有照片的胸卡進(jìn)出工地。

  4、設(shè)立本工程的專用賬戶,施工單位的墊資款及建設(shè)方支付的工程款均匯入該賬戶,該賬戶由建設(shè)方、施工單位共同控制,施工單位每次用款應(yīng)編報(bào)用款計(jì)劃書(shū),經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方嚴(yán)格審核后,方可支付使用該款項(xiàng)。

  用款時(shí),應(yīng)優(yōu)先保障民工工資的支付。

  5、建設(shè)方、監(jiān)理方加強(qiáng)對(duì)民工工資發(fā)放的監(jiān)控措施:

 、偈┕し街Ц秳趧(wù)隊(duì)的工資時(shí),應(yīng)將勞務(wù)民工的出勤表及相對(duì)應(yīng)的工資發(fā)放單(需民工個(gè)人簽字),報(bào)送建設(shè)方審核;②建設(shè)方核定后,從雙方控制的專用賬戶中支付給勞務(wù)隊(duì)人員工資。

  6、建設(shè)方、監(jiān)理方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同勞務(wù)費(fèi)的監(jiān)督

 、偈┕し脚c勞務(wù)方簽訂的勞務(wù)合同,應(yīng)報(bào)建設(shè)方備案。

 、谥Ц,隊(duì)伍撤離現(xiàn)場(chǎng),施工方向建設(shè)方通報(bào),并遞交勞務(wù)費(fèi)支付清單及結(jié)算清款計(jì)劃(有施工方及勞務(wù)方簽字)③建設(shè)方以支付工程款為杠桿,監(jiān)控清款計(jì)劃的實(shí)施。

  7、建設(shè)方、監(jiān)理方可設(shè)立民工投訴電話,在工地現(xiàn)場(chǎng)予以公布。

  建設(shè)方、監(jiān)理方安排專人處理民工的投訴,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決不留后遺癥。

  另外,施工合同中應(yīng)明確,如果出現(xiàn)因民工堵門鬧事的現(xiàn)象,每次應(yīng)對(duì)施工單位處以不低于十萬(wàn)元的罰款。

  三、保證工程進(jìn)度的措施

  1、選擇技術(shù)及資金實(shí)力強(qiáng)的施工單位,施工方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人必須有人、財(cái)、物的支配權(quán)。

  2、施工合同中應(yīng)寫進(jìn)具體關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的時(shí)間要求,并有處罰條款。

  3、合同條款應(yīng)細(xì)化,關(guān)于分包配合費(fèi)、甲方自購(gòu)材料、設(shè)備的結(jié)算方式應(yīng)明確,避免合同實(shí)施時(shí)扯皮。

  4、甲方簽定指定分包、設(shè)備訂貨合同時(shí),應(yīng)注意進(jìn)度目標(biāo)與總進(jìn)度目標(biāo)一致。

  5、甲方訂總包合同時(shí),注意合同付款節(jié)點(diǎn),付款節(jié)點(diǎn)應(yīng)細(xì)化,保證按約定付款,避免甲方違約。

  6、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)明確總包負(fù)責(zé)制,各分包應(yīng)服從總包制約。

  7、主體結(jié)構(gòu)可進(jìn)行分段驗(yàn)收,提前進(jìn)行裝飾施工。

  8、質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)明確,做好樣板引路工作,現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理不能多頭指揮。

  9、監(jiān)理應(yīng)做好事前交底,事中加強(qiáng)巡視檢查,避免事后返工。

  10、監(jiān)理夜間應(yīng)跟蹤值班,及時(shí)檢查驗(yàn)收。

  11、每日召開(kāi)進(jìn)度碰頭會(huì)、協(xié)調(diào)各施工方進(jìn)度。

  12、要求設(shè)計(jì)單位派人駐工地,及時(shí)解決設(shè)計(jì)問(wèn)題。

  13、要求總承包選擇勞務(wù)分包時(shí),按工種或按樓號(hào)分解成數(shù)個(gè)勞務(wù)分包隊(duì)進(jìn)行施工承包,便于形成竟?fàn)帣C(jī)制,同時(shí)也可避免勞務(wù)隊(duì)滋事。

  四、對(duì)高層辦公、住宅項(xiàng)目的合理化建議

  1、在工程樁施工前,應(yīng)做試樁,且試樁的條件應(yīng)與實(shí)際工程樁的條件一致,試樁結(jié)果提供給設(shè)計(jì)院,便于充分利用樁的承載力,節(jié)約投資。

  2、深基坑支護(hù)穩(wěn)定情況觀測(cè)應(yīng)委托專業(yè)的測(cè)量公司來(lái)進(jìn)行,從而保證基坑安全(觀測(cè)費(fèi)用較低且費(fèi)用也可在支護(hù)施工單位工程款中扣除)。如總承包單位已確定,基坑支護(hù)的觀測(cè)工作也可由總包單位來(lái)進(jìn)行。

  3、地下室所用的防水卷材、抗?jié)B砼中所用的防水劑,應(yīng)選用價(jià)格低、滿足規(guī)范要求即可的.產(chǎn)品,地下室外墻的防水施工基層抹灰處理可用打磨平順替代,從而節(jié)約投資。

  4、可要求施工方采用定型大模板施工工藝,以保證墻體混凝土澆筑后的平整度、垂直度和頂板混凝土澆筑后的平整度,從而保證外墻外裝飾的施工質(zhì)量;也可進(jìn)行室內(nèi)頂棚直接批膩?zhàn)、刷涂料,從而杜絕頂棚抹灰易脫落的施工質(zhì)量通病,又可節(jié)約抹灰造價(jià)。

  5、選擇好的裝飾施工單位,裝飾材料可選用價(jià)格較便宜的材料,進(jìn)行粗料細(xì)做,從而節(jié)約造價(jià)。

  6、在工程施工階段,要求設(shè)計(jì)單位選派業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的設(shè)計(jì)代表常駐施工現(xiàn)場(chǎng),解決設(shè)計(jì)問(wèn)題,也利于工期及投資控制。

  7、施工承包單位應(yīng)選擇信譽(yù)好、業(yè)績(jī)好、經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)、管理體制完善的大型施工企業(yè),建議業(yè)主在選擇施工單位時(shí),對(duì)其進(jìn)行綜合考察。

  并重點(diǎn)考察投標(biāo)項(xiàng)目部的情況,并對(duì)項(xiàng)目部的竣工項(xiàng)目、在建項(xiàng)目均進(jìn)行實(shí)地考察。

  如果需要,我方愿免費(fèi)協(xié)助建設(shè)方做好施工承包單位的考察及招投標(biāo)工作,并提出合理化建議。

  8、建設(shè)方需自行采購(gòu)的材料、設(shè)備,應(yīng)列出暫定價(jià)格清單由施工方并入總報(bào)價(jià);由施工方自行采購(gòu)的材料、設(shè)備,施工方應(yīng)按照欄頭價(jià)和市場(chǎng)情況自行報(bào)價(jià),承擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),在采購(gòu)時(shí),施工方需推薦三個(gè)以上知名品牌和廠家,由建設(shè)方確定廠家和品牌,施工方負(fù)責(zé)采購(gòu)。

  9、授予監(jiān)理方工程款的支付審核權(quán),利于更好地做好項(xiàng)目的投資控制工作。

  為建設(shè)方把好工程款支付關(guān)。

  10、建議在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)階段,即選定監(jiān)理單位,事先選定監(jiān)理單位的益處:

 、僭O(shè)計(jì)階段是對(duì)節(jié)約工程投資起決定作用的階段,監(jiān)理根據(jù)以往實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)圖紙把關(guān),提出意見(jiàn),盡量使工程投資成本做到最低,同時(shí)也有利于監(jiān)理單位進(jìn)場(chǎng)后開(kāi)展工作;②在選擇施工單位時(shí)提出合理化建議,并協(xié)助建設(shè)方編制招標(biāo)文件,參與合同條款的擬訂。

  從而確保工程各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  11、為了更好地實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)預(yù)期目標(biāo),做好現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)管理工作,建議建設(shè)方制訂經(jīng)各參與方共同認(rèn)可的現(xiàn)場(chǎng)施工管理細(xì)則。

  訂立施工承包合同時(shí),應(yīng)將現(xiàn)場(chǎng)施工管理細(xì)則列為合同的附件。

  監(jiān)理過(guò)程中,我公司將盡其所能,為工程提出利于節(jié)約投資、保證質(zhì)量、加快工程進(jìn)度的合理化建議。

合理化建議書(shū)4

  一、目的作用

  為了培養(yǎng)員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的參與意識(shí),發(fā)揮員工的聰明才智,調(diào)動(dòng)員工為公司出謀劃策的積極性,提高其自主管理能力,激發(fā)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛(ài)公司的熱情,鼓勵(lì)員工為公司的發(fā)展提出合理化建議,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展,特制定本制度。

  二、管理職責(zé)

  1、總經(jīng)辦是公司合理化建議管理的歸口部門,負(fù)責(zé)建議的收集、篩選、呈報(bào)、組織評(píng)議、跟蹤、反饋,并對(duì)已采納的合理化建議的實(shí)施情況進(jìn)行記錄及獎(jiǎng)勵(lì)等方面的組織工作。

  2、為確保工作質(zhì)量及有效性,對(duì)合理化建議能正確評(píng)估、合理授獎(jiǎng),合理化建議由“管理推進(jìn)小組”進(jìn)行審核評(píng)議,兼任審委會(huì),其工作職責(zé)如下:

  (1)研究與制定合理化建議的管理政策與制度建設(shè)。

  (2)對(duì)重大建議事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)議,決定是否采納。

 。3)對(duì)已采納實(shí)施的建議進(jìn)行過(guò)程跟蹤,以防范決策失誤,并及時(shí)予以調(diào)整,避免風(fēng)險(xiǎn)。

  (4)對(duì)實(shí)施后產(chǎn)生效益的合理化建議進(jìn)行效益評(píng)估。

  (5)制定獎(jiǎng)勵(lì)政策,審核各項(xiàng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的具體內(nèi)容。

  3、各職能部門主管人員均應(yīng)動(dòng)員本部門下屬員工積極參與公司合理化建議活動(dòng),并做好各項(xiàng)建議的傳遞申報(bào)工作。

  三、合理化建議的征集方式

  1、所有合理化建議均得用書(shū)面的形式提出,填寫公司統(tǒng)一制定的《合理化建議申報(bào)表》。

  2、員工提出合理化建議可以直接交至總經(jīng)理辦,或交至本部門的主管再轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦,也可以投入建議箱。

  3、各部門可不定期地組織開(kāi)座談會(huì),直接收集部門員工的合理化建議,然后統(tǒng)一用書(shū)面形式轉(zhuǎn)總經(jīng)辦。

  4、供銷部可在工作過(guò)程中,注意聽(tīng)取與收集來(lái)自客戶與商家的合理化建議,整理后轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦。其他部門同樣也應(yīng)按此辦法仿效實(shí)施。

  5、為了使合理化建議征集工作更具有目的性與有效性,公司可以結(jié)合經(jīng)營(yíng)過(guò)程不同時(shí)期的中心工作,公布一些重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目,以征集措施與方案,公布的內(nèi)容可登在公司內(nèi)部報(bào)刊上,也可用宣傳欄、黑板報(bào)方式提出。

  四、合理化建議的質(zhì)量把關(guān)及管理程序

  1、總經(jīng)辦在接到書(shū)面建議書(shū)后,首先應(yīng)進(jìn)行初步審查把關(guān),對(duì)建議書(shū)中以下內(nèi)容填寫不清的應(yīng)退回重新填寫清楚:

  (1)說(shuō)清楚建議事由及其作用、目的意義。

 。2)說(shuō)清楚原有缺失。即在建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處理及缺陷的程度。

 。3)詳細(xì)說(shuō)明改進(jìn)意見(jiàn)與具體辦法,包括措施、程序及實(shí)施步驟等。

 。4)要闡述預(yù)期效果,詳細(xì)說(shuō)明建議案采用后,可能獲到的成就,包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、消除危害、節(jié)省開(kāi)支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤(rùn)等方面的具體內(nèi)容。

  (5)如果建議提案需公司在人力、物力、財(cái)力及時(shí)間上有較大的投入,則必須要有投入產(chǎn)出分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性論證的詳細(xì)資料。

  2、建議書(shū)內(nèi)容如偏于批評(píng),或無(wú)具體的改進(jìn)內(nèi)容,或不簽具真實(shí)姓名者,總經(jīng)辦應(yīng)作為內(nèi)容不合要求,不予交付審議。

  3、總經(jīng)辦收受建議書(shū)后,認(rèn)為內(nèi)容完全者,應(yīng)區(qū)分兩種情況進(jìn)行辦理。

 。1)建議提案明顯合理,不存在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),具投入成本較低的方案,可直接與實(shí)施部門溝通,然后報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后,下達(dá)實(shí)施令。

  (2)建議提案所涉內(nèi)容復(fù)雜,或方案重大,或投入時(shí)間長(zhǎng),或?qū)I(yè)性很強(qiáng)不能簡(jiǎn)單識(shí)別的,應(yīng)提交審委會(huì)評(píng)審后辦理。

  4、總經(jīng)辦對(duì)提交審委會(huì)的建議案不得拖延時(shí)間,必須在收件三日內(nèi)編號(hào)密封送審委會(huì)召集人,審委會(huì)也應(yīng)及時(shí)組織好評(píng)審工作。

  5、為避免審委會(huì)各委員對(duì)建議人的主觀印象偏見(jiàn),影響評(píng)核結(jié)果的公平起見(jiàn),總經(jīng)辦在建議提案未經(jīng)審委會(huì)評(píng)定前,對(duì)建議人的姓名給以保密,不得泄露。

  6、審委會(huì)收受建議書(shū)后,經(jīng)過(guò)評(píng)議,按評(píng)議結(jié)果進(jìn)行區(qū)別辦理,具體有以下幾種方式:

 。1)如果評(píng)議認(rèn)為該提案的設(shè)計(jì)不科學(xué),采納價(jià)值不大,或不具備實(shí)施條件,投入風(fēng)險(xiǎn)太大,則應(yīng)給予否決,由總經(jīng)辦退還建議人。

  (2)如果建議提案的意見(jiàn)很好,評(píng)議時(shí)從總體上給予了肯定,只是某些方面還不夠完善,需要作些調(diào)整個(gè)性將會(huì)更周密可靠。對(duì)這種情況應(yīng)視為基本通過(guò)?捎山ㄗh人按審委會(huì)意見(jiàn)去加以完善,或直接由審委會(huì)討論個(gè)性后定稿下達(dá)實(shí)施令。

  (3)在對(duì)建議提案評(píng)議時(shí)認(rèn)為構(gòu)思很好,但缺乏可靠的論證,則不必急于拍板決定,應(yīng)通知建議人如無(wú)條件和能力調(diào)研,可由公司進(jìn)行這項(xiàng)工作,待論證結(jié)果出來(lái)后,再?zèng)Q定是否采納。

 。4)如果建議提案經(jīng)評(píng)議確認(rèn)合理、科學(xué)、有價(jià)值、理由充分、方案嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并下達(dá)實(shí)施令。

  合理化建議的審理及管理過(guò)程必須按以上要求和工作程序進(jìn)行。

  五、合理化建議實(shí)施與效果評(píng)估的管理

  1、經(jīng)由審委會(huì)評(píng)議通過(guò)的各建議案,一旦公司正式下達(dá)了實(shí)施令,任何部門和個(gè)人均不得對(duì)建議人的地位或其他個(gè)人偏見(jiàn)而產(chǎn)生歧視,更不得有意出難題阻撓實(shí)施與拒不實(shí)施,否則公司將嚴(yán)加懲處。

  2、實(shí)施部門在接到經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意實(shí)施的合理化建議后,應(yīng)與提合理化建議的人員進(jìn)行溝通,了解方案內(nèi)容的細(xì)節(jié)問(wèn)題,共同商量實(shí)施的具體方法及步驟。

  3、方案的實(shí)施應(yīng)結(jié)合本部門實(shí)施和資源狀況,要作出詳細(xì)、合理的安排,并應(yīng)列出實(shí)施進(jìn)度表,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后組織好實(shí)施。

  4、總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)合理化建議的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,實(shí)施過(guò)后詳細(xì)情況和產(chǎn)生的成效變化,均應(yīng)將信息反饋給審委會(huì)。

  5、合理化建議在進(jìn)行實(shí)施中,若出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時(shí)加以分析,是屬于工作中的問(wèn)題,應(yīng)加強(qiáng)實(shí)施的管理力度,若是建議案本身缺陷,則應(yīng)果斷停止避免產(chǎn)生更大的損失。

  6、合理化建議是進(jìn)行創(chuàng)新的活動(dòng),萬(wàn)一實(shí)施失敗,也不應(yīng)對(duì)建議人加以責(zé)備,而應(yīng)當(dāng)從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),特別要從審議的管理工作中找出不足之處。

  7、每項(xiàng)建議案實(shí)施完畢,實(shí)施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果,寫出總結(jié)報(bào)告,實(shí)事求是地說(shuō)明產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效果,報(bào)總經(jīng)辦。

  8、有些建議案的項(xiàng)目應(yīng)分階段實(shí)施,如生產(chǎn)工藝技術(shù)的改進(jìn),應(yīng)先進(jìn)行實(shí)驗(yàn)性的作業(yè),待完全成熟后再行推廣和全面實(shí)施。這是操作中應(yīng)注意的.事項(xiàng)。

  9、總經(jīng)辦應(yīng)將實(shí)施完畢的建議案提交審委會(huì)進(jìn)行效果評(píng)審,確定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí),對(duì)符合條件的項(xiàng)目,應(yīng)整理材料,上報(bào)總經(jīng)理審批后,給建議人頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。

  10、總經(jīng)辦應(yīng)做好合理化建議的統(tǒng)計(jì)記錄及資料歸檔管理。

  六、合理化建議范圍

  1、公司規(guī)章制度、工作程序的建立和完善建議。

  2、企業(yè)文化建議、團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力的培養(yǎng)和建議。

  3、公司組織機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置,人員配備的建議。

  4、激勵(lì)機(jī)制的建立,績(jī)效評(píng)估與考核的建議。

  5、員工培訓(xùn)方面的建議。

  6、人才吸納、選用、晉升及個(gè)人職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的建議。

  7、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及客戶管理和銷售政策的改進(jìn)建議。

  8、廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)與營(yíng)銷策劃的設(shè)想和改進(jìn)建議。

  9、信息管理方面的建議。

  10、管理方法、手段創(chuàng)新的建議。

  11、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與改進(jìn)的建議。

  12、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的建議。

  13、生活后勤的改進(jìn)建議。

  14、財(cái)務(wù)管理方面的改進(jìn)建議。

  15、改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)提高產(chǎn)量、質(zhì)量方面的建議。

  16、各種預(yù)防危害、減少損失或節(jié)省費(fèi)用方面的建議。

  17、能為公司帶來(lái)收益的其他各種改進(jìn)工作的建議。

  七、考核與獎(jiǎng)勵(lì)辦法

  1、為鼓勵(lì)員工積極參與合理化建議的活動(dòng),公司對(duì)所有被采納實(shí)施建議提案的人員發(fā)給獎(jiǎng)金,在提案被總經(jīng)理批示采納時(shí)即可發(fā)放

  2、公司審委會(huì)對(duì)提案的實(shí)施效果,要認(rèn)真檢查考核,可在實(shí)施部門上報(bào)的總結(jié)報(bào)告等資料基礎(chǔ)上組織評(píng)估復(fù)核。并按公司制定的《合理化建議評(píng)價(jià)表》的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)分。

  3、根據(jù)評(píng)價(jià)表得分,總分在91分以上為卓越報(bào)告,81-90分為最佳報(bào)告,71-80分為優(yōu)秀報(bào)告,61-70分為良好報(bào)告,51-60分為一般報(bào)告,50分以下為鼓勵(lì)報(bào)告;

  4、根據(jù)建議提案數(shù)量適時(shí)進(jìn)行評(píng)審,會(huì)議后由評(píng)審小組組長(zhǎng)根據(jù)本次報(bào)告數(shù)量及質(zhì)量向公司申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)資金,由總經(jīng)理審批后財(cái)務(wù)部備案、發(fā)放。

  5、獎(jiǎng)金將在總經(jīng)理批準(zhǔn)后以現(xiàn)金的形式體現(xiàn);

  6、獲得優(yōu)秀報(bào)告以上的報(bào)告者將有機(jī)會(huì)在公司宣傳欄獲得宣傳。

  八、事后管理

  1、所有報(bào)告相關(guān)資料均由合理化建議擔(dān)當(dāng)按《文件控制程序》進(jìn)行存檔管理;

  2、對(duì)于可執(zhí)行的報(bào)告,合理化建議擔(dān)當(dāng)有責(zé)任對(duì)其進(jìn)行跟蹤并確認(rèn)執(zhí)行情況。

  九、附則

  1、本辦法解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。

  2、本辦法于20xx年4月1日正式實(shí)施。

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