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總經(jīng)辦上半年工作總結(jié)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià)，從而肯定成績(jī)，得到經(jīng)驗(yàn)，找出差距，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái)，快快來(lái)寫(xiě)一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫(xiě)出新花樣呢？下面是小編為大家整理的總經(jīng)辦上半年工作總結(jié)，希望對(duì)大家有所幫助。
總經(jīng)辦上半年工作總結(jié)1
年總經(jīng)辦在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的大力協(xié)作下，著重圍繞辦公管 理、行政管理、后勤管理等三項(xiàng)工作重點(diǎn)，現(xiàn)將年上半年以來(lái)的工作情況及工作中存在的問(wèn)題總結(jié)如下：
一、總經(jīng)辦上半年主要工作
1、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內(nèi)容之一。半年來(lái)，總經(jīng)辦結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)真履行工作職責(zé)，加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通，使總經(jīng)辦基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化，相關(guān)工作基本實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成，為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。
如：基本做到了所有來(lái)文按照文件分類(lèi)造冊(cè)歸檔、會(huì)議紀(jì)要、部門(mén)檔案等全部歸檔，嚴(yán)格規(guī)范管理;所有收、發(fā)文件，均按照領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)處理，從不拖拉; 做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)等; 成功組織了公司運(yùn)動(dòng)會(huì)及慶七一黨活動(dòng) 建等;在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé);為公司樹(shù)立了良好形象，起到了窗口作用;為公司各部門(mén)后勤服務(wù)更是盡心盡職。
2、加強(qiáng)服務(wù)，樹(shù)立良好的工作氛圍。
總經(jīng)辦工作的核心就是搞好三個(gè)服務(wù) ，即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣大客戶(hù)服務(wù)。上半年，我們圍繞三個(gè)服務(wù)的核心工作，在服務(wù)工作方面做到了對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題，力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是總經(jīng)辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放;車(chē)輛的調(diào)度管理;辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù);公司環(huán)境安全等日常工作。
工作有計(jì)劃，落實(shí)有措施，做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋，當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情，配合其它各部門(mén)，特別是新進(jìn)員工做到了公司基本情況介紹，食宿安排、各部門(mén)分管職能介紹等服務(wù)工作。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
總經(jīng)辦人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運(yùn)轉(zhuǎn)，就必須為切實(shí)履 行好自身職責(zé)及時(shí)充電，做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué)，不斷補(bǔ)充各方面的知識(shí)和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務(wù)知識(shí)。半年來(lái)，首先從基礎(chǔ)入手，從基礎(chǔ)辦公軟件教學(xué)，本部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手，認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司規(guī)章制度、管理手冊(cè)，切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性，形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
4、認(rèn)真履行職責(zé)。
總經(jīng)辦的工作內(nèi)容決定了它的工作特點(diǎn)就是繁、雜、多。而且隨時(shí)有新的工作任務(wù)出現(xiàn)，因此必須保證思路清晰，方能使各項(xiàng)工作有條不紊地順利開(kāi)展，圓滿(mǎn)完成任務(wù)，且不落掉一件。這就必須要求我們要全面做好本職工作，認(rèn)真履行到位。因此，為了提升我辦的員工執(zhí)行力，我辦首先確立了團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公意識(shí)，以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力，認(rèn)真履行職責(zé)。吸取領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)，認(rèn)真執(zhí)行，狠抓員工的各項(xiàng)行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
5、公司補(bǔ)貼申請(qǐng)。
總經(jīng)辦作為公司的中樞，所有的外來(lái)的包括發(fā)改委、經(jīng)貿(mào)委、科技廳、環(huán)保廳、管委會(huì)、經(jīng)濟(jì)局等部門(mén)的協(xié)調(diào)、會(huì)務(wù)、通知、要求、事項(xiàng)、需配合事宜都需我辦進(jìn)行溝通、配合、處理。上半年我辦在財(cái)務(wù)部、產(chǎn)研部、生產(chǎn)部的協(xié)助配合下申報(bào)項(xiàng)目共計(jì)項(xiàng)。
6、其它工作。
完成了本年度年檢工作，包括工商、稅務(wù)、鈦礦權(quán)延續(xù)、組織機(jī)構(gòu)代碼等相關(guān)部門(mén)的年檢、 年審工作及地名注冊(cè)備案; 圓滿(mǎn)完成了公司一屆三次 (三會(huì))的籌備、召開(kāi)等工作。
上半年按照公司管理制度配合公司建設(shè)及設(shè)備安裝的進(jìn)度以及營(yíng)造良好的辦公環(huán)境等的需求，共計(jì)采購(gòu)辦公用品、勞保、保潔用品五個(gè)批次，花費(fèi)36861元。上半年公司小車(chē)組全面配合公司既定目標(biāo)， 按照公司有關(guān)規(guī)定認(rèn)真履行了值班制度及交通法規(guī)，安全行駛 39205公里，使用油資 4249 公升。上半年公司各類(lèi)接待及會(huì)議共計(jì)用招待煙16條，用酒22箱，招待費(fèi)用預(yù)計(jì)在6萬(wàn)元左右。上半年職工食堂各項(xiàng)花費(fèi)約10萬(wàn)元。
二、幾點(diǎn)建議
1、公司必須建立有凝聚力的企業(yè)文化。
企業(yè)文化是公司運(yùn)營(yíng)的最大保障需要。企業(yè)文化是同時(shí)解決員工同德、同心、同力問(wèn)題的唯一工具。企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。企業(yè)文化首要解決的問(wèn)題是人的'問(wèn)題即員工與公司同德、同心、同力的問(wèn)題。人的問(wèn)題是公司的基本問(wèn)題，解決這些基本問(wèn)題靠的就是企業(yè)文化。企業(yè)文化中的精神文化、物質(zhì)文化、制度文化和行為文化的和諧統(tǒng)一是企業(yè)文化建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)，它作用于員工的思想與行為，作用于員工工作的創(chuàng)造性、積極性和主動(dòng)性。
沒(méi)有和諧統(tǒng)一的企業(yè)文化，公司就難以為員工的思想和行為上保險(xiǎn)，就難以為公司的產(chǎn)品質(zhì)量和社會(huì)信用上保險(xiǎn)，就難以為公司的生存與發(fā)展上保險(xiǎn)�？梢�(jiàn)，沒(méi)有企業(yè)文化的保障，人的思想與行為就無(wú)從培養(yǎng)與規(guī)范;沒(méi)有企業(yè)文化的保障，員工的創(chuàng)造性就無(wú)從挖掘、積極性就無(wú)從體現(xiàn)、主動(dòng)性就無(wú)從發(fā)揮;沒(méi)有企業(yè)文化的保障，就不能形成人人為企，企為人人的文化共鳴;沒(méi)有企業(yè)文化的保障，公司就難免游離于社會(huì)主流文化之外，而成為社會(huì)文化中的孤島和孤兒。已編制企業(yè)文化建設(shè)書(shū)和員工手冊(cè)，故有待公司高管確立后立即執(zhí)行。
2、大力營(yíng)造廉政文化氛圍，促進(jìn)企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)健康發(fā)展。
廉政文化既可以培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政的官德人品，又可以形成廉榮腐恥的社會(huì)氛圍。加強(qiáng)廉政文化建設(shè)為主要內(nèi)容的反腐倡廉工作是構(gòu)建教育、監(jiān)督、制度三者并重的懲治和預(yù)防腐敗體系的具體體現(xiàn)，對(duì)于在全公司營(yíng)造尊廉、崇廉、守廉的良好氛圍具有導(dǎo)向意義。作為推進(jìn)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)和黨風(fēng)廉政建設(shè)的一個(gè)重要舉措，公司高管及部門(mén)負(fù)責(zé)人要不斷把廉政文化建設(shè)融入企業(yè)，讓廉政文化走進(jìn)公司每一個(gè)角落。
3、確定公司發(fā)展規(guī)劃，彰顯區(qū)域性行業(yè)地位。
建議公司要以經(jīng)營(yíng)管理層為核心，確立戰(zhàn)略明確、主業(yè)突出、布局合理、跨越發(fā)展的整體發(fā)展規(guī)劃，以板塊為載體，通過(guò)資源整合和收購(gòu)兼并等形式， 打造數(shù)個(gè)具備行業(yè)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)業(yè)板塊， 這樣才能形成公司未來(lái)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)構(gòu)架和戰(zhàn)略布局。并通過(guò)五至十年的發(fā)展，在資源控制、生產(chǎn)規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模和盈利能力等方面，成為全國(guó)知名或跨國(guó)的鈦金屬企業(yè)集團(tuán)，為國(guó)家資源發(fā)展戰(zhàn)略、國(guó)防與經(jīng)濟(jì)安全做出重大貢獻(xiàn)。
三、幾點(diǎn)和思考
1、領(lǐng)導(dǎo)的支持、同事的幫助、各部門(mén)之間的密切配合創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，加上每個(gè)人的不斷學(xué)習(xí)和能力提高、以及兢兢業(yè)業(yè)的奉獻(xiàn)精神，是工作取得成績(jī)的必要條件。
2、公司作為資源開(kāi)發(fā)型企業(yè)，需要把礦權(quán)運(yùn)作、資源開(kāi)發(fā)和產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)合起來(lái)，把融資、投資、建設(shè)和資本退出結(jié)合起來(lái)、需要把資源經(jīng)營(yíng)、股權(quán)經(jīng)營(yíng)和資本市場(chǎng)結(jié)合起來(lái);
3、公司的各項(xiàng)工作需要把程序規(guī)范和決策效率結(jié)合起來(lái)、資源條件和建設(shè)環(huán)境結(jié)合起來(lái)、理性的投資理念和有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化結(jié)合起來(lái)、礦業(yè)投資專(zhuān)業(yè)化 和資源品種多元化結(jié)合起來(lái);
4、在資源環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境確定的條件下，公司要有機(jī)的將法務(wù)工作納入通盤(pán)規(guī)劃當(dāng)中，要從創(chuàng)業(yè)初期就建立健全各項(xiàng)法務(wù)工作。
四、存在的不足及改進(jìn)建議
1、部門(mén)綜合協(xié)調(diào)能力方面還有待提高，與各部門(mén)的溝通還需加強(qiáng)，同時(shí)在工作的整體布臵和指揮上，缺乏堅(jiān)定性、執(zhí)行力、存在手軟現(xiàn)象;
2、行政工作事多面廣，有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全，處理問(wèn)題不夠細(xì)致。學(xué)習(xí)不夠，知識(shí)面不廣。
3、在后勤管理方面，特別是宿舍樓的衛(wèi)生管理還需進(jìn)一步加強(qiáng)、食堂管理還需進(jìn)一步溝通與協(xié)調(diào)。
4、由于總經(jīng)辦人員配臵不足，行政的工作未能全面落實(shí)到位。對(duì)公司、領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)的服務(wù)還未全面顧及;企業(yè)內(nèi)、外的宣傳工作力度不夠深入，涉及對(duì)外事務(wù)的接洽工作和黨工方面工作的建立還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
總經(jīng)辦上半年工作總結(jié)2
20xx年上半年馬上就要過(guò)去了，這半年是目前為止在月亮河工作最疲憊的半年，事情總是做不完，許多工作任務(wù)均為達(dá)到預(yù)期的效果，整個(gè)人感覺(jué)就像被許多事件拖住一樣，20xx年年底總經(jīng)辦工作總結(jié)中主要談及的是一個(gè)各部門(mén)執(zhí)行力度問(wèn)題，而在20xx年這前6個(gè)月里，可以說(shuō)，我在20xx年年終報(bào)告中提及的問(wèn)題依然存在，甚至可以說(shuō)沒(méi)有得到一定程度的改善，從總經(jīng)辦開(kāi)始說(shuō)，總經(jīng)辦還是一個(gè)“寫(xiě)文機(jī)器”，只是完成了總經(jīng)辦的基本功能：比如收發(fā)文、整理文件、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖寫(xiě)Memo、管理商務(wù)用車(chē)等，而且上述基本功能的執(zhí)行過(guò)程尚存在一些問(wèn)題，更不用說(shuō)總經(jīng)辦高級(jí)功能的發(fā)揮了，比如：協(xié)調(diào)各部門(mén)溝通之后難以達(dá)成一致的問(wèn)題、代表總經(jīng)理及行政委員會(huì)處理一系列問(wèn)題；從酒店整體來(lái)說(shuō)，各部門(mén)的落實(shí)工作任務(wù)時(shí)的執(zhí)行和推進(jìn)力度仍未達(dá)到我們?cè)?6年底所期許的程度，各部門(mén)之間的溝通仍然存在不暢的現(xiàn)象，店值經(jīng)理仍然處在一個(gè)尷尬的角色，即使增加了“夜班經(jīng)理”，酒店的暗訪制度仍未得到真正地建立，在日常工作中，除例行性工作外，各部門(mén)的工作仍然處在一種“疲于奔命”的狀態(tài)，不斷應(yīng)付來(lái)自各方面的工作要求，而沒(méi)有時(shí)間靜下心來(lái)梳理本部門(mén)真正應(yīng)該去做的事情，對(duì)于酒店的品質(zhì)來(lái)說(shuō)，麻木的人繼續(xù)保持著麻木，原來(lái)不麻木的人也變得麻木，新鮮的血液也沒(méi)有補(bǔ)充進(jìn)來(lái)，內(nèi)部的工作氛圍死氣沉沉、部門(mén)之間相互抱怨、部門(mén)內(nèi)部各崗位員工之間相互抱怨、員工都在發(fā)牢騷，越來(lái)越多的工作未得到真正地落實(shí)，企業(yè)里出現(xiàn)如此多不和諧的聲音時(shí)，溝通就顯得尤為重要了，如果溝通得力，可以減少很多內(nèi)部摩擦帶來(lái)的消耗，使員工將更多的精力投入到部門(mén)的正常工作之中，酒店現(xiàn)在的內(nèi)部的溝通主要以?xún)煞N類(lèi)型存在：部門(mén)內(nèi)部溝通和跨部門(mén)溝通。
部門(mén)內(nèi)溝通
也許酒店各部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)對(duì)酒店各部門(mén)之間協(xié)同作戰(zhàn)能力不佳予以承認(rèn)，但對(duì)于部門(mén)內(nèi)部的管理不佳卻少有人愿意承認(rèn)，因?yàn)槌姓J(rèn)此項(xiàng)即意味著部門(mén)負(fù)責(zé)人的管理能力不佳，未能擔(dān)起一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)該擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任，正如在酒店總經(jīng)辦中，總經(jīng)辦主任總是在不斷地向總經(jīng)辦秘書(shū)及其他部門(mén)秘書(shū)分派、指示工作與計(jì)劃。而各位秘書(shū)則是一次又一次被動(dòng)地接受所分配到的工作，然后加以執(zhí)行；如果遇到問(wèn)題無(wú)法解決，便回頭尋求總經(jīng)辦主任的協(xié)助，主任則是見(jiàn)招拆招，針對(duì)每一次不同的狀況實(shí)時(shí)地給予意見(jiàn)。
總經(jīng)辦上半年工作總結(jié)
(2) 在這種管理方式下，由于整個(gè)秘書(shū)隊(duì)伍缺乏系統(tǒng)性的組織，很容易形成每位秘書(shū)一直處在不斷接獲新的工作分派、不斷處理新的“個(gè)案”，而主任則陷入不斷指派工作、不斷解決部屬所產(chǎn)生的問(wèn)題，每天忙得不亦樂(lè)乎，名符其實(shí)地成為部門(mén)的“大主管”，顯得很忙、很重要、很有貢獻(xiàn)，一日不在便會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題。其實(shí)靜下來(lái)想想這種管理模式，可說(shuō)是一種嚴(yán)重的管理失職，下屬交上來(lái)的文件格式、內(nèi)容不符合要求，總經(jīng)辦主任予以大工作量的修改，進(jìn)行不斷的重復(fù)工作，主任成為“寫(xiě)文機(jī)器”；秘書(shū)看起來(lái)工作很多，極為忙碌，但工作進(jìn)度卻不為總經(jīng)辦主任所知，臨近工作交付期卻突然告知工作不能如期完成；許多問(wèn)題都隱藏在地毯下，直到突然被高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)掘；使總經(jīng)辦主任陷入極為尷尬的境地，我想這種現(xiàn)象在酒店其他部門(mén)都多多少少地會(huì)出現(xiàn)吧，而且每當(dāng)上級(jí)批評(píng)下級(jí)時(shí)，下級(jí)極為委屈的回應(yīng)：當(dāng)初并未提出如此多的要求，怎么能要求我按照這種標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完成工作呢，久而久之，上、下級(jí)的關(guān)系緊張，上級(jí)布置的工作，下級(jí)響應(yīng)緩慢；當(dāng)下級(jí)有一些反饋意見(jiàn)希望向上級(jí)匯報(bào)時(shí)，上級(jí)也未必愿意用心去聽(tīng)，在這樣發(fā)展下去，上、下級(jí)之間總有一人需要離開(kāi)公司，當(dāng)然，現(xiàn)在酒店內(nèi)部的上下級(jí)關(guān)系遠(yuǎn)未達(dá)到如此緊張的程度，但從這半年的工作時(shí)間里，部門(mén)內(nèi)的“怨氣”不少也是由此產(chǎn)生的，自己也作為一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人，準(zhǔn)備在今后的工作中采取以下幾種措施來(lái)順暢部門(mén)內(nèi)的溝通：
1、向秘書(shū)傳達(dá)重要信息并而樹(shù)立正確的榜樣，告訴秘書(shū)為什么某些信息是重要的。在工作中保持不斷地溝通，作為部門(mén)負(fù)責(zé)人我要求自己要開(kāi)放而直率，這樣作為回報(bào)下屬也會(huì)開(kāi)放而坦率；
2、確保下屬理解了指示和要求。讓下屬對(duì)所布置得工作任務(wù)進(jìn)行理解以獲得反饋信息，提醒下屬養(yǎng)成作筆記的習(xí)慣；
3、在分配任務(wù)時(shí)，明確告訴秘書(shū)他需要提供一系列進(jìn)程匯報(bào)，這樣做有助于部門(mén)負(fù)責(zé)人了解工作是否可以按計(jì)劃如期完成；
4、讓下屬知道為什么信息必須全面并為此提供咨詢(xún)、鼓勵(lì)和輔導(dǎo)；
5、盡量不以粗暴的形式訓(xùn)斥下屬，特別是當(dāng)他帶來(lái)壞消息時(shí)，否則下一次下屬會(huì)盡可能長(zhǎng)時(shí)間地隱瞞此類(lèi)消息；
6、發(fā)自?xún)?nèi)心地對(duì)下屬及下屬所提的意見(jiàn)表示興趣，而不只是例行公事的問(wèn)一句：你有什么建議嗎？
7、平等，平易近人，這樣有助于下屬說(shuō)出真心話(huà)；
8、如果過(guò)去已經(jīng)提供了修改方案但未獲得效果，下屬再次出現(xiàn)類(lèi)似的錯(cuò)誤時(shí)，一定進(jìn)行嚴(yán)厲批評(píng)，以確保下屬不會(huì)以后不會(huì)犯類(lèi)似的錯(cuò)誤，杜絕給下屬找借口和理由的機(jī)會(huì)。
部門(mén)內(nèi)部的溝通固然重要，但對(duì)于酒店整體來(lái)說(shuō)，許多工作，特別是大項(xiàng)工作，是需要多部門(mén)配合進(jìn)行的，這就需要多部門(mén)進(jìn)行跨部門(mén)的溝通，我想，在酒店里每次需要遇到跨部門(mén)溝通的工作時(shí)，涉及到的各部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)常在想得問(wèn)題是：都開(kāi)了三次會(huì)了，溝通不下數(shù)十次，怎么出來(lái)的結(jié)果差這么多？這項(xiàng)工作有什麼困難的，為什麼他們就是做不到？而具體牽頭部門(mén)的負(fù)責(zé)人更是頭大，有時(shí)候恨不得替其他部門(mén)把工作給做了，作為總經(jīng)辦的工作人員，有時(shí)候我也在想，本來(lái)一件很簡(jiǎn)單的工作，相關(guān)幾部門(mén)之間不斷的進(jìn)行協(xié)調(diào)和確認(rèn)，工作進(jìn)度一而再再而三的推延，甚至影響到后續(xù)一系列工作的開(kāi)展，經(jīng)過(guò)我的觀察，部門(mén)之間溝通中存在的問(wèn)題有以下幾個(gè)原因：
1、對(duì)于結(jié)果的預(yù)期不同。不同部門(mén)，對(duì)于事情的認(rèn)知難免會(huì)有落差，最常發(fā)生的情況是對(duì)于結(jié)果或是目的的預(yù)期，彼此有不同的看法。正如在網(wǎng)站建設(shè)時(shí)，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部追求的是酒店的網(wǎng)站的點(diǎn)擊率和網(wǎng)站內(nèi)容的完整全面性，而IT部追求的網(wǎng)站構(gòu)架的安全性和維護(hù)方便以及開(kāi)放式端口以供將來(lái)的發(fā)展，而財(cái)務(wù)部關(guān)注的是網(wǎng)站的建設(shè)價(jià)格和付款方式，顯然各部門(mén)之間的要求有著相當(dāng)?shù)穆洳�，如果沒(méi)有事先溝通清楚，只會(huì)引來(lái)不必要的誤會(huì)與摩擦。因此，各部門(mén)一定要具體而明確的說(shuō)明所關(guān)注的結(jié)果、目的是什么？才不至于到了最后，發(fā)現(xiàn)結(jié)果不如預(yù)期，要修正已不可能。
2、被動(dòng)等待信息�！笆虑樵趺磿�(huì)這樣，為什么不早說(shuō)？”這是很多部門(mén)負(fù)責(zé)人都有過(guò)這樣的經(jīng)驗(yàn)，兄弟部門(mén)事前都沒(méi)有主動(dòng)聯(lián)系，任由問(wèn)題擴(kuò)大，等到無(wú)法解決了，才緊急跑來(lái)求救。氣憤情有可原，但是如果協(xié)同作戰(zhàn)部門(mén)不主動(dòng)告知，為何不主動(dòng)去問(wèn)對(duì)方？跨部門(mén)溝通的一個(gè)重要原則就是：永遠(yuǎn)不要嫌麻煩。不要以為開(kāi)完會(huì)就沒(méi)事了，事后應(yīng)該隨時(shí)保持聯(lián)系，主動(dòng)了解其它協(xié)同作戰(zhàn)部門(mén)的工作進(jìn)度，掌握最新的情況。不要被動(dòng)等對(duì)方告知問(wèn)題已經(jīng)發(fā)生了，而是要主動(dòng)而持續(xù)的溝通，預(yù)防問(wèn)題的.發(fā)生。而且，部門(mén)負(fù)責(zé)人所表現(xiàn)出的積極態(tài)度，更可以讓其它協(xié)同作戰(zhàn)部門(mén)感受到部門(mén)對(duì)這件事情的重視，間接的帶給他們壓力，讓他們清楚知道必定要盡力完成工作、達(dá)到目標(biāo)。不過(guò)，同時(shí)記得關(guān)照自己部門(mén)員工的狀況，或許他們?cè)谂c其它部門(mén)溝通時(shí)遇到了某些困難，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)員工，是否需要部門(mén)負(fù)責(zé)人出面聯(lián)系，解決問(wèn)題；
3、相互排擠的工作要求。所有部門(mén)都有原本既定的工作，每一位員工手中都同時(shí)有好幾項(xiàng)工作要完成，因此不可能將百分之百的心力投注在需要跨部門(mén)溝通大型工作上。但是，作為牽頭部門(mén)的負(fù)責(zé)人深知此項(xiàng)工作的重要性，認(rèn)為員工應(yīng)該要花更多的心思與時(shí)間執(zhí)行此項(xiàng)工作。你是否應(yīng)該要直接向這名員工提出要求？這時(shí)牽頭部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該與其它部門(mén)的主管相互協(xié)調(diào)，彼此達(dá)成共識(shí)，確定應(yīng)該如何適當(dāng)?shù)姆峙淙肆εc資源，才能真正解決問(wèn)題；
4、上情無(wú)法下達(dá)，下情無(wú)法上達(dá)。有時(shí)候原因不在于跨部門(mén)溝通不良，而是自己團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通出了問(wèn)題。有時(shí)是部門(mén)主管之間約定的事情，屬下卻完全不知情�；蛟S管理層面早已對(duì)于原本爭(zhēng)執(zhí)不休的問(wèn)題，妥協(xié)出解決的方法。但是屬下完全不知道有這么一回事，彼此還在為該如何解決問(wèn)題而僵持不下、反復(fù)來(lái)回的溝通，徒然浪費(fèi)許多時(shí)間。有時(shí)則是屬下之間彼此協(xié)調(diào)好的事情，卻沒(méi)有事先告知管理人員就去做了。部門(mén)負(fù)責(zé)人事后知道卻大感不妥，推翻之前的決定，一切又得重新來(lái)過(guò)。所以，除了強(qiáng)調(diào)部門(mén)之間的溝通之外，更要確認(rèn)自己部門(mén)內(nèi)部溝通是順暢的，這也是在我這篇報(bào)告里第一部分提及的問(wèn)題。
既然跨部門(mén)溝通之間出現(xiàn)的障礙是由上述原因造成的，那么針對(duì)上述原因，以增強(qiáng)跨部門(mén)溝通為目標(biāo)，提出以下建議：
1、選擇適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞健Ｎ覀兛傄詾榭谡f(shuō)無(wú)憑，白紙黑字才算數(shù)。但是，這也不是絕對(duì)正確的做法。通常都認(rèn)為電子郵件是最有效的方式，不僅說(shuō)明清楚，更可以保有文字的紀(jì)錄，避免日后的爭(zhēng)執(zhí)。但是，并非是所有的情況都適合透過(guò)文字溝通。多數(shù)時(shí)候，最好是口說(shuō)與文字并用，像是關(guān)于工作的目標(biāo)、執(zhí)行進(jìn)度、完成期限等事項(xiàng)的溝通，應(yīng)該當(dāng)面討論清楚、共同決議之后，再以文字的方式作為最后的確認(rèn)。在某些特定情況下，口說(shuō)比起文字溝通更為有效，例如化解彼此之間的沖突或是誤會(huì)；
2、運(yùn)用對(duì)方的思考邏輯。要爭(zhēng)取其它部門(mén)的支持，就得學(xué)會(huì)運(yùn)用他們的思考邏輯來(lái)溝通。每個(gè)部門(mén)都有自己的業(yè)績(jī)和指標(biāo)壓力，在思考任何問(wèn)題時(shí)，難免會(huì)從自己部門(mén)的角度出發(fā)。要求別人改變很難，但是可以改變自己。不妨轉(zhuǎn)換自己的立場(chǎng)，從對(duì)方的角度來(lái)思考：這項(xiàng)項(xiàng)目對(duì)于其它部門(mén)的意義是什么？這對(duì)于他們的業(yè)績(jī)又有什么幫助？如果換作我是對(duì)方，我會(huì)怎么想？不要一直強(qiáng)調(diào)自己部門(mén)的目標(biāo)，試著站在對(duì)方的立場(chǎng)、運(yùn)用對(duì)方的語(yǔ)言，強(qiáng)化這項(xiàng)項(xiàng)目與其它部門(mén)之間的關(guān)聯(lián)性；
3、尊重他人的主導(dǎo)權(quán)。部門(mén)負(fù)責(zé)人時(shí)常以面對(duì)自己屬下的態(tài)度，與其它部門(mén)的員工溝通，因此很習(xí)慣的就直接告訴對(duì)方要怎么做。本是好心想要提供意見(jiàn)，但是對(duì)方似乎不怎么領(lǐng)情，有著成堆的理由，認(rèn)為這也不可行、那也不可行�！盀槭裁此麄兙褪菬o(wú)法接受別人的建議？”或許會(huì)有這樣的反應(yīng)。然而，問(wèn)題的原因根本不在于此。當(dāng)部門(mén)負(fù)責(zé)人面對(duì)其它部門(mén)的員工時(shí)，切記這不是主管對(duì)屬下的層級(jí)關(guān)系，而是部門(mén)對(duì)部門(mén)的平行關(guān)系，需要尊重其它部門(mén)的主導(dǎo)權(quán)。所以，應(yīng)該以牽頭部門(mén)的想法為主，然后提供想法和建議，經(jīng)過(guò)相互的討論溝通之后，做出適度的調(diào)整。而不是急著提出意見(jiàn)，要求牽頭部門(mén)執(zhí)行；
4、爭(zhēng)取高層的支持。許多部門(mén)負(fù)責(zé)人忽略了向上溝通的重要性。事實(shí)上，在進(jìn)行跨部門(mén)合作時(shí)，爭(zhēng)取更高層的支持是非常重要的，目的并非是藉由更高層的力量來(lái)壓迫其它部門(mén)。所謂“爭(zhēng)取支持”，真正的意思是，讓上級(jí)隨時(shí)了解跨部門(mén)工作的進(jìn)度。當(dāng)牽頭部門(mén)與其它部門(mén)發(fā)生沖突時(shí)，高層就不會(huì)依據(jù)表象或是其它人單方面的信息，而做出不公平的決定。不過(guò)，要注意一點(diǎn)，如果部門(mén)之間發(fā)生無(wú)法解決的沖突，需要由更高層的管理人員出面協(xié)調(diào)解決時(shí)，最好采取公開(kāi)的方式，共同開(kāi)會(huì)討論。不要私底下向老板抱怨，這樣就會(huì)讓別人覺(jué)得是想藉由上層的壓力強(qiáng)迫對(duì)方，反而破壞了部門(mén)之間的信任基礎(chǔ)。
有了上述多種跨部門(mén)溝通需要注意的事項(xiàng)，也不能保證酒店內(nèi)各部門(mén)的溝通就一定順暢，我們所做的一切都是為了在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一種溝通的范圍，鼓勵(lì)各部門(mén)員工將自己的想法提出來(lái)，鼓勵(lì)各部門(mén)為其他各部門(mén)多做一些，各部門(mén)負(fù)責(zé)人多承擔(dān)一點(diǎn)責(zé)任，這樣一來(lái)，酒店中需要跨部門(mén)溝通進(jìn)行的工作自然就會(huì)順暢起來(lái)，而作為總經(jīng)辦這一部門(mén)，在涉及到跨部門(mén)溝通的工作時(shí)，既要盡一個(gè)酒店一級(jí)部門(mén)的職責(zé)主動(dòng)與相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系、協(xié)調(diào)，更要主動(dòng)起到總經(jīng)辦協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)的工作職責(zé)，寧愿自己多做一點(diǎn)，也要維持工作的推進(jìn)力度，這也是總經(jīng)辦在下半年酒店品質(zhì)提升中應(yīng)當(dāng)努力做到的一點(diǎn)。
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