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單位檔案工作年度總結(jié)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究，做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料，通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況，不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點突出呢？下面是小編收集整理的單位檔案工作年度總結(jié)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
單位檔案工作年度總結(jié)1
一年來，在鎮(zhèn)黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習，不斷增強自身素質(zhì)。
為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎，充分利用業(yè)余時間，積極學習，認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》，并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班，使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下，我又參加了為期3個星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓。
二、加強理論學習，不斷提高業(yè)務素質(zhì)和拓寬知識。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參加了**電大本科****專業(yè)的學習，目前已通過了*門課程的考核。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的`基礎
三、積極工作，圓滿完成各項任務。
1、本職工作：在20xx年，全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經(jīng)各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔，20xx年度共組文書卷**卷，照片檔案**張，實物檔案**份，會計檔案**卷。同時，按區(qū)檔案局的要求，對于****年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷**卷，長期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求，還在20xx年底前，收集、整理了土地退包承諾書**份，土地權證書**本，圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作：20xx年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務，加班加點，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù)，切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份，在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設，通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎設施的建設，目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作，在20xx年被評為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、**區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平上一個新臺階，更好地完成領導安排的各項工作任務。
單位檔案工作年度總結(jié)2
我們科在局黨組和主管局長的正確領導下，在本局各科室的大力支持配合一下，通過我們自己辛勤工作，較好地完成了全年的工作任務。
一、機關單位檔案工作水平不斷提高，業(yè)務培訓工作穩(wěn)扎穩(wěn)打
繼續(xù)做好市直機關部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓班工作。20xx年4月份下發(fā)了《關于市直機關、部分事業(yè)單位20xx年度文件歸檔的通知》，編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓人員人手一份，讓他們“應知應用”檔案業(yè)務基礎知識。20xx年4月8日到19日辦班，主要是指導、培訓、驗收等形式進行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件，歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。
二、做好業(yè)務指導服務，推進機關檔案工作規(guī)范化建設
為推進全市機關檔案工作，促進機關檔案規(guī)范化建設提升，我們科加大檔案業(yè)務指導力度，深入各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、社區(qū)和市直各單位指導檔案規(guī)范化管理工作。每到一處，都聽取各單位工作情況匯報，認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設等情況，現(xiàn)場指出，現(xiàn)場培訓，指導糾正；結(jié)合今年工作任務，提出下步工作要求。通過近6個月的蹤跟指導 ，各單位的檔案管理更加規(guī)范，檔案管理人員業(yè)務能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業(yè)務指導工作。科里同志通過調(diào)查研究，及時了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀，對存在的不足提出了具體措施，要求在建立專門的檔案室基礎上需要配備專（兼）職檔案工作人員，并對檔案工作人員進行了系統(tǒng)全面的培訓，培訓內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定，科里同志還對國家檔案局8號令的內(nèi)容逐條詳細解答，并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務指導收到了良好的效果，進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務水平，切實推進了檔案工作的規(guī)范化管理進程。在業(yè)務指導過程中，科里細心負責的工作態(tài)度得到了兒童福利院領導的'好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室，有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時，本科還開展了檔案工作QQ群建設和管理，積極與檔案人員建立對話溝通，與基層、各機關檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務交流，解答有關檔案業(yè)務知識，答復解決有關問題，提高檔案業(yè)務指導工作效率。
三、開展檔案館館舍建設管理自查工作
根據(jù)《國家檔案局關于貫徹中辦發(fā)〔20xx〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》（檔函）〔20xx〕140號）文件的要求，科里積極安排專門負責人展開檔案館館舍建設的自查工作，認真對照文件要求逐一排查，自查，及時整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況；檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》。
四、密切關注政府機構(gòu)改革及事業(yè)單位*革進程，強化指導，明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機關、部分事業(yè)單位進行了合并，我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通，對不同部門、不同情況，有針對性的指導，幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié)，使檔案業(yè)務工作有的放矢，重點突出。
五、監(jiān)督指導縣（市）區(qū)中小學檔案教育社會實踐基地申報評選工作
根據(jù)教育部 國家檔案局《關于建立中小學檔案教育社會實踐基地 開展檔案教育的通知》要求，我們科把檔案教育當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和時代的進步，需要對中小學生進行教育的內(nèi)容越來越多，檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內(nèi)容，成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風土人情，增強愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學檔案教育的有效途徑是組織學生走出學校，到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通，明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求，積極探索建立有效的合作機制，發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢，共同建設中小學檔案教育基地。
六、監(jiān)督指導社區(qū)及家庭建檔工作
為加快我市居民電子健康檔案建檔進度，提高建檔質(zhì)量，今年我市開展了百姓健康大行動，體檢324萬人，與總?cè)丝诘?5.34%，居民電子健康檔案建檔率達到76%。
繼續(xù)監(jiān)督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
七、抓好新形勢下的民生檔案工作
為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關于審計檔案管理工作的規(guī)定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神，四平市檔案局業(yè)務二科以此為契機，積極推進審計檔案管理工作，深入審計工作第一線開展面對面指導，著力解決審計檔案工作中的疑難點問題，進一步提升全市審計檔案管理的規(guī)范化水平。
八、開展審計檔案工作，確保審計檔案安全完整
審計檔案是指審計機關在項目審計調(diào)查活動中直接形成的、具有保存價值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時也是審計工作的真實記錄，記載和反映了整個審計的全過程，是衡量審計質(zhì)量的重要證據(jù)，也是促進規(guī)范審計行為、檢查審計執(zhí)法質(zhì)量、總結(jié)審計工作的重要依據(jù)。因此，加強審計檔案管理工作，對于推動審計工作規(guī)范化，提高審計工作質(zhì)量具有非常重要的意義。
1、統(tǒng)一制度標準，保障工作。指導審計檔案，我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》，《檔案保密制度》，《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度，統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法，確保了審計檔案整理工作有章可循。
2、結(jié)合達標驗收，重點指導。根據(jù)達標驗收工作要求，將檔案專業(yè)標準與區(qū)劃調(diào)整后審計檔案工作實際相結(jié)合，指導審計檔案重新整理，為審計檔案工作，給一線業(yè)務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質(zhì)量等實際操作問題，提高了檔案指導的實效性。總計指導四平市審計局兩千多件業(yè)務檔案。
九、《蘭臺內(nèi)外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務182份，也就是兩個科的任務。經(jīng)過科內(nèi)的努力，我們科超額完成101份訂閱任務。
回顧一年工作，成績是主要的，與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現(xiàn)在：一是按部就班的多，日常性事務性工作多，開拓創(chuàng)新的少；二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
單位檔案工作年度總結(jié)3
一年來，公司檔案工作在局檔案部門的指導下，在公司相關業(yè)務科室部門的大力支持下，緊緊圍繞細要求，結(jié)合本單位的實際情況，認真的做好檔案歸檔的各項工作，并取得了較好效果。
1、全面完成20xx年文件材料歸檔工作
年初，依據(jù)細則要求，結(jié)合公司各部室工作實際，制定了中心檔案材料歸檔范圍，經(jīng)各部室領導確認后下發(fā)執(zhí)行，并在歸檔過程中按要求檢查文件材料，對不符合要求的退回后重新整理。同時，結(jié)合公司各單位的實際情況，制定了大隊級檔案材料歸檔范圍，用以指導大隊檔案的歸檔工作。
為加強歸檔工作，還制定了各部室歸檔時間計劃，對歸檔材料的質(zhì)量格式等都做了統(tǒng)一要求。歸檔過程中，中心檔案員深入到各相關部門，檢查并及時指導歸檔工作對歸檔中存在的'問題及時發(fā)現(xiàn)及時糾正，從而使全年檔案歸檔工作按計劃如期優(yōu)質(zhì)完成。
在加強中心檔案歸檔的同時，中心檔案員還經(jīng)常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作，各大隊組長檔案室歸檔完成后，我們于八月份進行了全面統(tǒng)一檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題以通報的形式反饋給各單位，責令其按期整改，整改期后，我們又進行了復查。其中，由于工具分公司的檔案員是新?lián)Q的人選，業(yè)務水平有待提高，中心檔案室在加強指導的情況下，在檢查中仍發(fā)現(xiàn)的很多的問題，中心領導就派公文、設備兩名檔案員多次進行業(yè)務指導，用了一周的時間把他們單位的檔案卷卷進行了細查，同時對出現(xiàn)的問題，有針對性地進行講解，加深了檔案員理解，提高了業(yè)務水平，使其工作達到了細則要求。
全年，全公司檔案歸檔工作已經(jīng)全面完成，中心檔案室共歸各類檔案689卷，其中文書檔案230卷，設備檔案8卷，會計檔案176卷，油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計265卷，榮譽實物檔案公司根據(jù)實際情況，將實物拍照進行歸檔，共計存檔218份，照片檔案共計歸檔（326）張。
2、檔案信息化工作進展順利
年初，根據(jù)局檔案部門要求，我們在收集紙質(zhì)檔案的同時，對20xx年電子文極少數(shù)人也進行了全面收集，基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應的電子文檔。
目前，九八年以后的室存公文、城建、設備、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機，錄注到文件級，九七年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫助下，已全部導入到中油信息管理系統(tǒng)中，目前為止，我們中心檔案室的全部目錄已達到了數(shù)據(jù)化管理水平，電子文件的導入工作目前正在進行中。
截止日前，中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以后的共計24本，98年到03年四大類目錄4本，城建、設備、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。
3、編研工作有新進展
為加強檔案利用效果，每年我們都在歸檔工作完成后，著手進行編研工作。全年共完成編研工作項目有：財務成本分析；科研項目簡介；礦建項目簡介；公司大事記；組織機構(gòu)沿革；公司檔案全宗指南；勞動模范事跡簡介等。全年共完成編研十本，共計二十八萬多字。
4、檔案利用情況
20xx年是檔案利用量較大的一年，一是由于編寫公司志的需要，使檔案利用量大幅度增加，另一方面公司三月份固井資質(zhì)認證，三是公司房屋面積核實，四是編寫檔案編研工作的真接利用，全年共查閱卷1246人次共計3249卷。
5、存在的問題
由于計算機設備的陳舊，使得檔案的電子文件的引入工作變得十分的冗長，半天也完成不了一個文檔的引入，同時由于九八年以前目錄的引入時比較大，每打開九八年以前的文檔目錄，都得等較長的時間，機器急待更新。
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