檔案管理工作總結(jié)集合14篇
總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)，它可以有效鍛煉我們的語言組織能力，因此我們需要回頭歸納，寫一份總結(jié)了。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的？以下是小編整理的檔案管理工作總結(jié)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理工作總結(jié) 篇1
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局()號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。
20xx年2月校長參觀了實驗學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學(xué)管理類，目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類，目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設(shè)備類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會
1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神
熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我�，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
教師的.支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導(dǎo)工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
檔案管理工作總結(jié) 篇2
為提高我公司檔案管理水平，使檔案工作不斷標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營，我公司將積極參與集團20xx年度星級檔案室達(dá)標(biāo)競賽活動，并將此工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認(rèn)真按照《XX集團星級檔案室驗收評比考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用四個方面等方面進行嚴(yán)格自評。
現(xiàn)將自評情況匯報如下：
一、 組織管理（標(biāo)準(zhǔn)分 20 分，自評得分 20 分）
�。ㄒ唬C構(gòu)人員（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評得分 6 分）
1. 我公司設(shè)置了檔案管理部門，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，對各類各部門檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。
2. 我公司負(fù)責(zé)人（公司總經(jīng)理）負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作。檔案部門負(fù)責(zé)人（人事行政經(jīng)理）負(fù)責(zé)擬定公司檔案工作的各項管理制度、并組織實施。各部門負(fù)責(zé)人（各部門經(jīng)理）負(fù)責(zé)掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求，配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。
3. 我公司配備專職檔案人員1名，負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作制度、規(guī)定及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，維護檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全；監(jiān)督指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作，保證檔案的齊全和完整；負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、統(tǒng)計、鑒定、
保管及利用工作；參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設(shè)項目竣工驗收和購進設(shè)備開箱等活動；做好檔案的保管和保密工作，確保檔案的安全；及時、準(zhǔn)確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負(fù)責(zé)熟悉本部門各階段文件材料的形成情況，指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作；做好平時立卷工作及文件材料安全保管工作；按照檔案工作要求，嚴(yán)格把關(guān)文件質(zhì)量，做好文件整理、歸檔工作。
�。ǘ┕芾砺氊�(zé)（標(biāo)準(zhǔn)分 8 分，自評得分 8 分）
1. 我公司把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議程，檔案專職人員每季度對檔案工作進度和存在的問題向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。同時將檔案管理工作納入公司年度計劃之中，使檔案工作為我公司的其他各項業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的服務(wù)。
2. 我公司實行了各類檔案集中統(tǒng)一管理，并建立了專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制，檔案管理職責(zé)明確、全面。
（三）規(guī)章制度（標(biāo)準(zhǔn)分 8 分，自評得分 8 分）
我公司根據(jù)《xxx集團股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》，同時結(jié)合我公司實際情況制定了《xxx集團奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴(yán)格執(zhí)行此制度，并對相關(guān)崗位人員進行了培訓(xùn)，確保相關(guān)人員對制度內(nèi)容熟悉掌握。
二、 設(shè)施設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評得分 12 分）
�。ㄒ唬⿴旆抗芾恚�(biāo)準(zhǔn)分 5 分，自評得分 5 分）
我公司設(shè)置了專用的檔案室，室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生，面積共
120平方，能夠滿足檔案放置需要。
�。ǘn案設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評得分 3 分）
1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀，并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥，同時做了防光、防潮、防塵、防水等措施。
2. 未配備電腦等管理設(shè)備，但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備，不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備。
�。ㄈn案裝具（標(biāo)準(zhǔn)分 4 分，自評得分 4 分）
1. 我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜，可以滿足檔案放置需要。
2. 檔案裝具的`式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團要求。
三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分 50 分，自評得分 38 分）
�。ㄒ唬┦占ぷ鳎�(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評得分 12 分）
1. 各部門在每一項工程項目設(shè)計、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購招標(biāo)工作完成之后，會將所有資料原件（包括法律意見書、文件報審單、買賣合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料）交于人事行政部檔案管理員處，并在本部門留存一份。
歸檔時間：
�。�1）一般情況，一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會計類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。
�。�2）基建類文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔。工期較長的
工程，應(yīng)階段性歸檔，工期短的工程應(yīng)隨時歸檔。
（3）設(shè)備儀器類文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會將其隨機材料及驗收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的設(shè)備維護的文件材料歸檔。
（4）建筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個月內(nèi)會將資料整理歸檔。
�。�5）各項活動形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。
2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進行登記，方便以后的查閱，未進行登記確認(rèn)的檔案視為沒有遞交。
3. 我公司嚴(yán)格按照制度要求，保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢，具有保存價值。歸檔的文件都為原件，因故無原件的會將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學(xué)分類。
�。ǘ┱砉ぷ鳎�(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評得分 13 分）
1. 歸檔的文件材料齊全完整，在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上，科學(xué)地分類，按照不同的保存價值組成保管單位（案卷）。
2. 案卷內(nèi)文件排列有序，卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。
3. 案卷封面和側(cè)脊填寫規(guī)范、清晰。并擬制簡明確切的案卷標(biāo)題，說明了保管期限，案卷排列科學(xué)、有序。
�。ㄈ┍９芄ぷ鳎�(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評得分 6 分）
1. 檔案未出現(xiàn)破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
2. 檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災(zāi)、水淹等事件。
（四）統(tǒng)計工作（標(biāo)準(zhǔn)分 8 分，自評得分 4 分）
1. 建立了檔案工作統(tǒng)計臺賬，有查、借閱申請表和登記表。
2．暫時沒有做過關(guān)于檔案利用效果、庫存等方面的統(tǒng)計。
�。ㄎ澹┬畔⒒ㄔO(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評得分 3 分）
1. 有分類電子版歸檔文件目錄。
2. 電子檔案的收集和保管工作暫時沒有開展。
四、開發(fā)利用（標(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評得分 9 分）
（一）檢索工具（標(biāo)準(zhǔn)分 5 分，自評得分 5 分）
1. 設(shè)有總目錄
2. 設(shè)有三種門類，分別為基建類、設(shè)備類和文書類目錄。
（二）利用服務(wù)（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評得分 4 分）
1. 暫時沒有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。
2. 檔案管理人員業(yè)務(wù)熟練，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查準(zhǔn)率較高。
（三）開發(fā)工作（標(biāo)準(zhǔn)分 4 分，自評得分 0 分）
目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實例的工作。后期可以做這反面工作的方案，從而開展工作。
綜上，我公司參評星級檔案室自評總得分為79分，按此分?jǐn)?shù)可達(dá)到集團給定三星級檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。自評得分雖未必準(zhǔn)確，但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的愿望。我們會在排期內(nèi)對我公司檔案室進行必要、科學(xué)的改善。
檔案管理工作總結(jié) 篇3
今年xx社區(qū)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實中央及省市關(guān)于推進社區(qū)建設(shè)的精神，實行衛(wèi)生城市專業(yè)管理，推進社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，美化社區(qū)環(huán)境，創(chuàng)整潔、優(yōu)美和諧的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。在街道黨工委辦事處領(lǐng)導(dǎo)下，在轄區(qū)各共建單位、社區(qū)志愿者、居民班組長的努力下、支持下，愛國衛(wèi)生工作取得必須的成績。今年工作總結(jié)如下:
一、以建立禮貌城區(qū)為目標(biāo)，鞏固衛(wèi)生先進城區(qū)建立成果
1、衛(wèi)生工作是社區(qū)的一項重要工作。為加強社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理，鞏固建立禮貌城市，更好的落實長效機制。社區(qū)還成立了環(huán)境衛(wèi)生周末評比督查小組，每周組織督查小組成員對社區(qū)歡聚衛(wèi)生進行安全檢查。
2、社區(qū)組織了社區(qū)干部、居民班組長、社區(qū)志愿者先后50多次，堅持周末衛(wèi)生日大掃除。清理社區(qū)新村樓道、居民住宅的衛(wèi)生死角;清洗亂張貼、亂涂畫的墻壁。
3、進一步完善以動態(tài)保潔為核心的城市衛(wèi)生管理長效機制。對各類實施動態(tài)保潔、巡回保潔的道路加強監(jiān)督檢查，針對流動攤販、亂扔果皮紙屑、隨地吐痰等現(xiàn)象，組成了二十多名禮貌勸導(dǎo)隊進行監(jiān)督，提高市民衛(wèi)生意識。
二、廣泛開展健康教育活動
透過經(jīng)常性開展健康教育活動，加大公共衛(wèi)生、健康科普知識、宣傳教育力度。使廣大群眾提高衛(wèi)生意識和自我保健潛力。
全年召開衛(wèi)生工作會議12場，出“除四害”�？�4期，健康教育�？�4期，我們還舉行了幾場大型的健康教育、環(huán)保宣傳活動;還做了很多宣傳版面，發(fā)放宣傳品3000多份，小冊子500本;舉辦專題衛(wèi)生健康教育講座5場，強大的宣傳攻勢，提高了居民衛(wèi)生健康的知曉率，并做好二次供水清洗工作，讓居民能喝上放心水;我們還成立了控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組名單，開展世界無煙日宣傳活動，發(fā)動群眾，人人參與禁煙活動。
三、以環(huán)境治理為本，繼續(xù)鞏固除四害成果
狠抓滅害防病工作，為確保滅鼠、滅蟑工作的成功。我社區(qū)用心組織居民開展了大規(guī)模的滅鼠(蟑)活動，并成立了一支由社區(qū)干部和居民班組長、社區(qū)志愿者組成的滅鼠(蟑)活的隊伍。
我們先后開展了春季滅鼠、夏季滅蚊、冬季滅四害等宣傳。還利用了社區(qū)的宣傳欄宣傳滅鼠(蟑)的注意事項，同時還發(fā)放宣傳單，使廣大居民群眾充分認(rèn)識到滅鼠(蟑)的重要性。全年“滅四害”孳生地。
四、用心開展參加社會衛(wèi)生公益活動
以建立各類衛(wèi)生先進為載體，不斷推進愛國衛(wèi)生工作深入發(fā)展。暑期、周末我們組織學(xué)生開展愛國衛(wèi)生活動，使學(xué)生在暑假中既受到了鍛煉，又受到教育。為居民辦實事，方便廣大居民群眾，也得到了他們的好評。
傳單，使廣大居民群眾充分認(rèn)識到滅鼠(蟑)的重要性。全年“滅四害”孳生地。
四、用心開展參加社會衛(wèi)生公益活動
以建立各類衛(wèi)生先進為載體，不斷推進愛國衛(wèi)生工作深入發(fā)展。暑期、周末我們組織學(xué)生開展愛國衛(wèi)生活動，使學(xué)生在暑假中既受到了鍛煉，又受到教育。為居民辦實事，方便廣大居民群眾，也得到了他們的好評。
針對今年的工作不足，我們將進一步創(chuàng)新工作機制。今后的長效管理工作仍需我們踏踏實實區(qū)做，如何在群眾中樹立良好的衛(wèi)生意識，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，仍是一個艱巨的任務(wù)，因此我們要認(rèn)真總結(jié)工作中的`得失，為明年更好的開展衛(wèi)生工作打下良好的基礎(chǔ)。
為進一步貫徹落實市委、市政府和市愛衛(wèi)辦以及南城區(qū)街道辦關(guān)于“愛國衛(wèi)生月”的文件精神，我們彩臣三村社區(qū)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，樹立社會大衛(wèi)生觀念，廣泛宣傳發(fā)動，動員全民用心參與整治環(huán)境衛(wèi)生，改善人居環(huán)境，提高健康水平�，F(xiàn)將“愛國衛(wèi)生月”活動總結(jié)如下:
(一)全面開展環(huán)境綜合整治活動
(1)深入社區(qū)摸清轄區(qū)內(nèi)樓道堆積物狀況后，張貼通知單，要求居民自己在限時內(nèi)及時清理干凈，摸清轄區(qū)內(nèi)牛皮癬存在狀況以及衛(wèi)生死角等狀況，對轄區(qū)內(nèi)有物業(yè)公司有小菜園無整改補綠的地段和面積作統(tǒng)計并及時上報街道愛衛(wèi)辦。
(2)廣泛宣傳發(fā)動，調(diào)動各方面的力量，營造氛圍，開展大規(guī)模的愛國衛(wèi)生活動，把社區(qū)志愿者充分利用起來，他們佩戴紅袖章，有的在小區(qū)內(nèi)巡邏，制止“亂搭亂建、亂堆亂放、亂貼亂畫、亂拉亂掛”等不禮貌現(xiàn)象的發(fā)生，有的手捧創(chuàng)衛(wèi)創(chuàng)模宣傳資料挨家挨戶上門散發(fā)和宣講，有的手拿刷子小桶或畚箕掃帚清除社區(qū)內(nèi)牛皮癬和衛(wèi)生死角。掀起了環(huán)境衛(wèi)生綜合整治工作的新高潮。
(3)聯(lián)合社區(qū)四家結(jié)對單位市人大辦公室、市煙草局、市第三人民醫(yī)院、永安財險，他們按創(chuàng)衛(wèi)創(chuàng)模任務(wù)分解要求，利用雙休日，從百忙中抽出時間，進社區(qū)開展集中整治活動。我們?yōu)樗募覇挝环峙淙蝿?wù)到每一棟樓幢及樓道，他們在鏟除小廣告、清除衛(wèi)生死角，打掃樓道衛(wèi)生、清除樓道堆積物等過程中，以勞動為光榮，以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，不怕臟，不怕累，用心投身到轟轟烈烈的愛國衛(wèi)生運動中去。我們深入轄區(qū)內(nèi)職責(zé)單位加強聯(lián)系和溝通，書面發(fā)出通知，整治環(huán)境衛(wèi)生臟亂差現(xiàn)象，各個單位都用心響應(yīng)，確保環(huán)境整治落到實處。
(二)全面開展春季“滅鼠、滅蟑”為重點的除“四害”活動 廣泛宣傳以科學(xué)“滅鼠、滅蟑”除害防病知識，提高群眾的除害防病意識。按照“環(huán)境治理為主，藥物消殺為輔，標(biāo)本兼治”的原則和“統(tǒng)一組織，統(tǒng)一藥物，統(tǒng)一時間”的要求，本月17日為除“四害“活動日，我們社區(qū)組織集中消殺。一是檢查毒餌站、防鼠網(wǎng)等除“四害”設(shè)施，將破損狀況及時上報;二是聯(lián)系物業(yè)公司發(fā)放藥品，告之每兩個毒餌站投一包藥，專人投藥，專人尋查，專人補藥，專人清理;三是組織社區(qū)志愿者上門發(fā)放蟑螂藥，講解滅蟑螂知識。大規(guī)模地進行了除“四害”活動。
(三)用心開展健康教育活動
本月16日，我們彩臣三村邀請第三人民醫(yī)院醫(yī)師吳忠華向社區(qū)50多名居民群眾進行健康知識講座，講座資料為如何預(yù)防心血管疾病我們把講座資料打印50多份，連同愛衛(wèi)辦下發(fā)的衛(wèi)生知識材料發(fā)放給社區(qū)居民。18日為健康教育宣教日，我們又進行了廣場式義診，三院五名醫(yī)師為社區(qū)40多位居民群眾測量血壓，健康咨詢等多方位宣傳健康理念，倡導(dǎo)健康生活，提高居民衛(wèi)生意識和健康素質(zhì)。我們將活動狀況發(fā)送到今日啟東郵箱。 (四)開展自查和督查工作
深入社區(qū)對前階段創(chuàng)衛(wèi)創(chuàng)模工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄，及時匯報，及時整改;督查轄區(qū)單位內(nèi)部衛(wèi)生大掃除狀況，較令人滿意。
檔案管理工作總結(jié) 篇4
20xx年，我們在處黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責(zé)。做了以下幾方面的工作：
一、提高服務(wù)質(zhì)量，做好電腦及其外設(shè)的維護工作
日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好電腦及其外設(shè)的維護工作：
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設(shè)備進行維護，提高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系，征求服務(wù)意見，在此基礎(chǔ)上不斷改進工作作風(fēng)，明確工作定位和服務(wù)承諾，明確工作目標(biāo)。
二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作
1、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作
2、設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控
4、做好兩個絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強檔案館內(nèi)部絡(luò)管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)絡(luò)的維護、管理工作，保證樓內(nèi)各單位絡(luò)的正常運行。
2、認(rèn)真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好絡(luò)版及單機版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進行培訓(xùn)工作；
3、通過電話及QQ及時解答業(yè)務(wù)問題。
五、強化制度，規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強了內(nèi)部管理工作，實行面各個人的業(yè)務(wù)考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時加強機房管理，保證設(shè)備安全正常運行。
六、存在的.問題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位，對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進一步的提高；
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí)，不斷的提升業(yè)務(wù)能能力，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案管理工作總結(jié) 篇5
我校檔案工作在上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規(guī)范，并取得得了一些成績。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確，工作具體，效率高，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗，現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié)：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工明確。
1、任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，在他們的重視和監(jiān)督下，我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，我們相信今后我們一定可以做得更好。
2、加強檔案日常管理，對照標(biāo)準(zhǔn)，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。
3、大膽創(chuàng)新，多次帶領(lǐng)檔案管理員外出學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗及做法。
4、學(xué)校分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成。
一、檔案管理員造句,用檔案管理員造句
二、圖書檔案管理專業(yè)主要學(xué)什么？未來從事什么工作
三、天津普教教師檔案管理及職稱評定系統(tǒng)：http://zcps.tjmec.gov.cn/#
四、20xx年全國圖書檔案管理專業(yè)大學(xué)排名(原創(chuàng))
五、學(xué)校檔案管理標(biāo)語
六、天津普教教師檔案管理系統(tǒng)入口:http://zcps.tjmec.gov.cn/
七、圖書檔案管理專業(yè)就業(yè)前景
八、海南省普通高中學(xué)生素質(zhì)檔案管理系統(tǒng)入口地址
九、20xx年海南省普通高中生綜合素質(zhì)檔案管理系統(tǒng)入口地址
十、海南省普通高中生綜合素質(zhì)檔案管理系統(tǒng)：http://edu.cerhy.com/
二、大力投入，注重效果。
1、多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學(xué)校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學(xué)校購置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統(tǒng)。檔案室的建設(shè)更加規(guī)范，更加標(biāo)準(zhǔn)，更加科學(xué)，使之更好地服務(wù)學(xué)校，服務(wù)師生。
2、把檔案管理工作納入學(xué)校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的`落實。
三、尚存不足，揚長避短。
我們學(xué)校的檔案工作起步晚，工作經(jīng)驗不足，學(xué)校財力有限，還存在許多問題，突出表現(xiàn)在分類不當(dāng)，一些有價值的圖標(biāo)，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領(lǐng)導(dǎo)加強檔案人員的培訓(xùn)。有了這方面的專門人員，才能打造出檔案精品，更好的為學(xué)校的教育服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié) 篇6
一、能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神，貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，牢固樹立正確的人生觀和價值觀，嚴(yán)格要求自己的言行，提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干, 時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、 針對檔案存在年份劃分不對，分類不準(zhǔn)確等問題，首先建立健全了資料接收、整理與管理體系，協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案，并在檢查中獲得檢查組的好評，然后在重新整理xx年以后的檔案的同時，協(xié)助整理了慢性疾病、語言文字規(guī)范化、特殊教育檔案，還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了xx年的'創(chuàng)衛(wèi)檔案。
2、負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;及時對檔案資料進行除塵，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查。
3、負(fù)責(zé)好資料與檔案的接待利用工作�？偸堑谝粫r間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料，為一線老師服好務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。重新建立了切實可行的入檔清單和檔案借出清單，并及時進行登記統(tǒng)計。
三、不足和努力方向
在總結(jié)本年工作的同時，針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也有了初步設(shè)想。
一是繼續(xù)加強理論學(xué)習(xí)，牢固樹立學(xué)習(xí)是第一位的觀念，提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng);
二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺階;
三是認(rèn)真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作，在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
檔案管理工作總結(jié) 篇7
教學(xué)檔案是師生在進行教學(xué)活動、教學(xué)管理過程中的歷史記錄和真實反映。教學(xué)檔案由文字材料、圖表、音像、照片等材料匯總而成，是教學(xué)活動和教學(xué)管理的客觀反映和具體總結(jié)。建立完整的教學(xué)檔案，對于提高教學(xué)質(zhì)量、推進教學(xué)研究、提升教學(xué)管理水平，具有重要的意義。
一、教學(xué)檔案管理的意義
教學(xué)檔案是衡量教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的重要標(biāo)識之一，加強教學(xué)檔案的管理，對推進教學(xué)管理工作的科學(xué)化和制度化，具有重要的意義和價值。
1.1它是提高教學(xué)質(zhì)量和提高教學(xué)管理水平的重要依據(jù)。教學(xué)檔案是教學(xué)活動和教學(xué)管理工作的具體體現(xiàn)，同時，它又會反過來促進教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的提高。在日常教學(xué)活動中，各種工作的不足和問題都會在相關(guān)的教學(xué)記錄上有所體現(xiàn)，因此，分析、研究、總結(jié)這些教學(xué)記錄上的內(nèi)容，可以直接發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進而推動教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的提升。
1.2它是進行教學(xué)改革和教學(xué)研究的重要依據(jù)。作為教學(xué)工作情況的重要記錄，教學(xué)檔案記載了長期的教學(xué)活動情況、科研情況，以及教學(xué)管理工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)等，當(dāng)教學(xué)活動或教學(xué)管理需要作出新的決策時，教學(xué)檔案可以提供針對性的參考和以往所總結(jié)出的各種經(jīng)驗，從而促進管理部門及時有效制定出符合本單位實際的相關(guān)決策。比如，教學(xué)大綱的完善和修訂，教學(xué)質(zhì)量的提高、教學(xué)改革的進行，都可以借鑒教學(xué)檔案所提供的具體材料。
1.3它是支撐教學(xué)評估工作的重要依據(jù)。在教學(xué)評估過程中，教學(xué)檔案是支撐教學(xué)評估工作最直接、最堅實的方面，教學(xué)檔案的管理和利用水平直接反映了學(xué)校的辦學(xué)水平和能力。在教學(xué)評估環(huán)節(jié)，專家主要通過查閱和閱讀檔案資料，尤其是教學(xué)檔案的資料來掌握相關(guān)的具體情況，如果沒有完整、真實和相應(yīng)的教學(xué)檔案，將無從佐證教學(xué)活動和管理的水平，從而缺乏說服力和實證性。因此，從教學(xué)評估的角度來看，教學(xué)檔案的管理尤為重要。
綜上所述，正確認(rèn)識教學(xué)檔案的重要作用，努力提升教學(xué)檔案的管理水平，是當(dāng)前學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的必然。
二、教學(xué)檔案管理工作的具體展開
教學(xué)檔案管理工作涉及到教學(xué)活動的各個環(huán)節(jié)，提高教學(xué)檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的科學(xué)性和有效性，將規(guī)范具體教學(xué)教務(wù)工作的展開。
2.1教學(xué)檔案的搜集。教學(xué)檔案的搜集是教學(xué)檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)。教師、學(xué)生和教務(wù)管理人員在日常的教學(xué)活動、教學(xué)建設(shè)、教學(xué)管理等活動中，形成了諸多具有保存價值的文件資料，如文字、圖片、圖表、錄音、錄像等。作為教學(xué)檔案的管理人員，必須對這些資料進行積極的搜集、整理、分類、歸檔等，從而做好教學(xué)檔案的管理工作。同時，作為教學(xué)檔案管理的相關(guān)人員，應(yīng)合理把握教學(xué)文件材料歸檔的范圍，制定相應(yīng)的教學(xué)檔案管理計劃，力爭做到對教學(xué)檔案的搜集有計劃性和實效性。
此外，由于教學(xué)檔案的來源相對分散，從而使得教學(xué)材料的搜集相對難度較大。同時，因為教學(xué)活動學(xué)年性的特點，使得教學(xué)檔案的歸檔與其他檔案的歸檔工作不能同步進行，從而容易產(chǎn)生漏檔的情況。這些問題都是我們在教學(xué)檔案的搜集環(huán)節(jié)中應(yīng)該著力注意和避免的問題。
2.2教學(xué)檔案的歸檔。在教學(xué)檔案的管理過程中，應(yīng)尤其重視教學(xué)檔案的歸檔工作。教學(xué)檔案的整理是一項復(fù)雜并細(xì)致的工作，同時，在教學(xué)檔案整理的過程中必須按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求進行。每份教學(xué)檔案材料從最初的形成到最后的立卷歸檔，都需要經(jīng)過十幾項具體的內(nèi)容，如分類、擬寫案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件排列、編頁碼、抄寫卷內(nèi)目錄等等。
此外，在教學(xué)檔案歸檔的'過程中，應(yīng)格外注意教學(xué)檔案的歸檔材料，應(yīng)反映出教學(xué)實踐活動和教學(xué)管理的全過程，尤其在歸檔的過程中，應(yīng)按照教學(xué)、科研、管理等活動的各個階段來搜集材料，具體來說，一方面，要把需存檔的所有資料補齊、補全，使得相關(guān)材料合理連貫、清晰全面。另一方面，要把搜集到的教學(xué)檔案材料進行鑒別，去偽存真、去雜存整、去劣存優(yōu)，從而確保教學(xué)檔案材料的準(zhǔn)確性和有序性。
2.3強法制意識，做好檔案工作的保密性。檔案工作是服務(wù)于員工，服務(wù)于事業(yè)發(fā)展的工作。在必要時候出具證明材料是檔案管理工作的性質(zhì)和需求，我們必須積極配合，從實而來。然而有時必不可少的會出現(xiàn)一些員工為了自己的工資需求、關(guān)系調(diào)動需求或其他一些個人利益的種種需求，拉關(guān)系、走后門讓工作人員出具證明、假材料等等，這時候就是對檔案工作人員個人素質(zhì)的考驗，有的人經(jīng)不起人情面子，金錢利益的誘惑，給予提供方便。給國家、集體、他人造成不必要的浪費，損害。有的甚或引起官司糾紛等等。所以作為檔案管理人員在接受此項工作之前，就必須進行這項工作的專業(yè)學(xué)習(xí)。杜絕此類事情的發(fā)生。
三、加強教學(xué)檔案管理工作的具體舉措
3.1常抓不懈，做好促進檔案定級工作。檔案定級工作對于做好檔案管理工作來說，也是極為重要的。我們應(yīng)按照"一早兩嚴(yán)三優(yōu)"的方法來操作。"一早"是指檔案定級工作行動早，準(zhǔn)備早、行動快，不等不靠，一方面對近年來的文件資料進行立卷和歸檔，另一方面主動了解和學(xué)習(xí)已定級單位的經(jīng)驗做法，再一次對多年來檔案工作進行了查漏補缺;"兩嚴(yán)"是指嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格對照檔案定級的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格落實檔案工作要求，在整個準(zhǔn)備過程中做到項目多不亂、資料多不雜、頭緒多不粗，確保檔案資料在分類、編號、裝訂等各個環(huán)節(jié)無差錯;"三優(yōu)"是指在檔案定級準(zhǔn)備過程中，堅持開展"優(yōu)質(zhì)管理、優(yōu)質(zhì)設(shè)施、優(yōu)質(zhì)服務(wù)"活動，通過領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與，進一步優(yōu)化全單位檔案管理的條件。
3.2加強檔案培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。單位舉辦檔案管理員培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識理論、現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)設(shè)備的操作技能，加強檔案人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，提高檔案工作者素質(zhì)。單位定期派檔案員參加檔案局的檔案知識培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，并且每年請專職檔案員定期對單位全體檔案員開展培訓(xùn)，學(xué)習(xí)資料鑒定和分類、編號和立卷、檢索工具的編制等方面知識，提高檔案員的業(yè)務(wù)水平，檔案員做到持證上崗。另一方面加強檔案基礎(chǔ)工作，抓好每年歸檔工作。各類文件、材料能否齊全、完整地按期歸檔，是能否做好檔案工作的一個基礎(chǔ)。
總之，在學(xué)校的教育教學(xué)活動中，教學(xué)檔案有著重要的作用。學(xué)校應(yīng)充分注重教學(xué)檔案管理工作的重要意義，提升教學(xué)檔案管理的科學(xué)性和有效性，形成教學(xué)檔案管理的先進科學(xué)模式，從而推動教育教學(xué)工作的開展。
檔案管理工作總結(jié) 篇8
俗話說：“活到老，學(xué)到老”，尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴(yán)格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關(guān)工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來提高自身素質(zhì)。
回顧這一年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的'突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年，共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、促進檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責(zé)任。
二、加強自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn)，提高自身專業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底!基本做到了忙而以糾正和避免。20xx年6月18日，我成為一名預(yù)備黨員，在今后的工作和學(xué)習(xí)中，要繼續(xù)嚴(yán)格要求自己，爭取更大的進步。
第八個方面，明年的工作計劃
(一)隨時根據(jù)新的人事變化，積極收集材料，及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓(xùn)工作，爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。
(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)工作流程，加強業(yè)務(wù)能力，爭取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。
檔案管理工作總結(jié) 篇9
今年以來，按照檔案工作部署，圍繞中心工作，緊扣年度責(zé)任目標(biāo)，強化舉措抓好落實，圓滿完成了全年各項工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下：
一、檔案法規(guī)業(yè)務(wù)工作
（一）結(jié)合省市檔案工作會議精神，進行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和討論，統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案裝具。參加全省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，為有針對性開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。
�。ǘ┡浜现贫斯ぷ鲗嵤┓桨负徒n目錄及歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范文件的擬發(fā)，協(xié)助召開了檔案管理工作培訓(xùn)會議并作專題輔導(dǎo)講座。抽調(diào)人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的收集整理工作。
�。ㄈ┳龊媚甓葰w檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動，印發(fā)了通知，對活動進行安排部署。
�。ㄋ模╅_展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。舉辦檔案“回頭看”培訓(xùn)班、社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)。
�。ㄎ澹┓e極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。重點對相關(guān)單位開展歸檔文件整理指導(dǎo)。采用電話答疑、QQ群交流、現(xiàn)場操作、點對點講解等形式，對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導(dǎo)調(diào)度。
�。┣袑嵶龊脵n案科學(xué)化評估工作。根據(jù)測評辦法及測評細(xì)則，完成了科學(xué)化評估驗收工作。
二、檔案利用工作
積極采取措施，提升服務(wù)效率，全力打造群眾滿意的.服務(wù)窗口。接待查檔人員時，始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調(diào)閱檔案細(xì)心的“三心”服務(wù)。
三、檔案管理工作
（一）開展檔案統(tǒng)計年報工作，指導(dǎo)完成檔案情況統(tǒng)計匯總及上報工作。
（二）每季度對檔案庫房及計算機網(wǎng)絡(luò)進行安全檢查，確保了檔案實體及檔案信息的安全。
�。ㄈ┩瓿蓹n案開放鑒定工作。
（四）審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫目錄，整合各重點部門檔案目錄，協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報工作。
四、檔案信息化建設(shè)
（一）對新增加的電子數(shù)據(jù)做好整理和備份。積極報送電子檔案容災(zāi)備份數(shù)據(jù)。
�。ǘ⿲Ω骰鶎訂挝粰n案員做好檔案管理軟件使用指導(dǎo)。對基層單位使用檔案軟件時出現(xiàn)的問題及時給予解決。
檔案管理工作總結(jié) 篇10
20xx年轉(zhuǎn)眼過去了，回顧這一年來的工作，我在部門領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持下，處處嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。遵守勞動紀(jì)律，尊重領(lǐng)導(dǎo)，處處以公司利益為重，注意節(jié)約成本。現(xiàn)將本年下半年工作完成情況總結(jié)如下：
各項工作完成情況：
一、在資產(chǎn)管理工作方面：
資產(chǎn)管理是保障公司高效運轉(zhuǎn)和各項工作正常開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著公司的正規(guī)化運作，公司資產(chǎn)總量不斷增加，管好、用好公司資產(chǎn)，提高公司資產(chǎn)使用效率和運營效益，已成為增加公司收入、節(jié)約財務(wù)支出、降低管理成本的'重要內(nèi)容。在充分認(rèn)識這項工作的重要性的基礎(chǔ)上，本人草擬了各項資產(chǎn)管理規(guī)定，嚴(yán)格把好出入庫關(guān)，定期對公司資產(chǎn)進行盤查，使這項工作開展的有聲有色。
�。�1）完成公司資產(chǎn)的入庫及發(fā)放工作，建立臺帳，并實施微機化管理，嚴(yán)格履行物資進出庫手續(xù)，并對資產(chǎn)的使用情況加以監(jiān)督。
（2）對各類物資細(xì)心保管，防止物品積壓、浪費、變質(zhì)、盜竊，保持庫房干燥、通風(fēng)、衛(wèi)生、整潔。
�。�3）認(rèn)真及時登記臺帳，月末盤點倉庫庫存，做到帳物相符。
（4）認(rèn)真開展公司半年各部門固定資產(chǎn)大檢查，一年兩次，認(rèn)真核查公司所有固定資產(chǎn)和非易耗類資產(chǎn)，并列出詳細(xì)的資產(chǎn)清單請相關(guān)責(zé)任部門簽字，做到了查漏補缺，達(dá)到帳物相符。
�。�6）及時收回離職員工所持公司資產(chǎn)并登記造冊，重新發(fā)放再利用。
二、在檔案管理工作方面：
XX公司的檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。在公司領(lǐng)導(dǎo)和管理部經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，檔案管理工作日趨成熟完善，作為公司綜合檔案室檔案管理員，20xx年我做到了及時收集、整理各部門檔案，同時指導(dǎo)各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、保管、立卷工作，保證了企業(yè)各項工作的順利開展，同時為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證。
截止20xx年12月份共計存放各類檔案14000余份。主要完成的工作有：
1、完成日常檔案的歸檔、查詢、借閱工作，接待查借1262人（次），提供查借文件、合同、圖紙2353件、套，達(dá)到無一例差錯。
2、完成檔案資料的收集、鑒定、統(tǒng)計、整理、編目、檢索、檔案利用工作。
3、重新修訂《公司檔案管理細(xì)則及文件歸檔范圍和保管期限一覽表》，并對各部門檔案管理員進行培訓(xùn)，使公司檔案工作進一步得到完善。
二、存在的問題和今后努力方向
通過努力20xx年雖然取得了一些成績，但檢查自己的工作，也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：工作有時不夠深入、細(xì)致，與同事之間溝通有時不太及時，在以后的工作中，我將積極努力，學(xué)習(xí)股東集團公司先進的管理經(jīng)驗，練好內(nèi)功，迎接挑戰(zhàn)，更好地適應(yīng)新形勢的要求，為企業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、20xx年需加強的工作：
1、加強對各部門所存檔案監(jiān)督指導(dǎo)、檢查工作。
2、加強倉庫固定資產(chǎn)跟蹤檢查工作，固定資產(chǎn)及時錄入電腦并整理。
檔案管理工作總結(jié) 篇11
20xx年度xxx中心校檔案工作在上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規(guī)范，并取得得了一定趁成績自20xx年將檔案工作拉與學(xué)校工作計劃，學(xué)校一把手高度重視，學(xué)校為此專門召開會議，討論如何將檔案工作搞好，并且成立了校長牽頭的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，小組分工明確，工作具體，效率高，取得了突出的成績，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗，現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié)：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工明確
�。�1）任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。xxx中心校自xxx任校長以來，十分重視檔案工作，多次指出：一個單位，檔案室一個單位文化的積累。經(jīng)驗的積累。精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監(jiān)督下，現(xiàn)在我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，盡管與上級領(lǐng)導(dǎo)要求相差甚遠(yuǎn)，但我們相信今后我們一定可以做得更好。
�。�2）加強檔案日常管理，對照標(biāo)準(zhǔn)，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。
（3）大膽創(chuàng)新，多次帶領(lǐng)檔案管理員前往xxxxxx中心校，xxx小學(xué)學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗及做法。
�。�4）學(xué)校多次召開檔案工作專門會議，討論做到分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成，做到檔案管理工作每月一匯報，一檢查。
二、加投入，注重效果
�。�1）多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學(xué)校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學(xué)校購置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統(tǒng)，室內(nèi)裝修等學(xué)校投資近兩萬余元。如今，走進我們的檔案室，才是那么回事。當(dāng)然，以后在財力許可的情況下，學(xué)校將繼續(xù)加大投資。檔案室的建設(shè)將更加規(guī)范，更加標(biāo)準(zhǔn)，更加科學(xué)，使之更好地服務(wù)學(xué)校，服務(wù)師生。
�。�2）把檔案管理工作納入學(xué)校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實。
三、尚存不足，揚長避短
我們學(xué)校的檔案工作起步晚，工作經(jīng)驗不足，學(xué)校財力有限，還存在許多問題，突出表現(xiàn)在分類不當(dāng)，一些有價值的圖標(biāo)，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領(lǐng)導(dǎo)加強檔案人員的'培順。有了這方面的專門人員，才能打造除精美的檔案精品，更好的為xxx學(xué)校的教育服務(wù)。
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局xx（xx）xx號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。
20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學(xué)管理類，目錄號3號；學(xué)生學(xué)籍類，目錄號4號；教師業(yè)務(wù)類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設(shè)備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
�。�1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
�。�2）把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
�。�3）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
�。�4）完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會
1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我�，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
一、得到上級管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場指導(dǎo)，指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)�；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時，這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
四、檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡單，其實是一項復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ�，需要很強的專業(yè)知識，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo)，回來以后再認(rèn)真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。
例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期；再進行目錄的打印，（這樣做可以進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整）；然后用鉛筆對每一份文件編號；最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發(fā)現(xiàn)問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理……
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題；檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。
檔案管理工作總結(jié) 篇12
大化集團氯堿有限責(zé)任公司興建于年，坐落在省東部，位于渤海灣軸心，市東5公里處。企業(yè)設(shè)計規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬噸，總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團，原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名，具有大、中專以上學(xué)歷的200余人，其中高級工程師4名，中級職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省…
大化集團氯堿有限責(zé)任公司興建于年，坐落在省東部，位于渤海灣軸心，市東5公里處。企業(yè)設(shè)計規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬噸，總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團，原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名，具有大、中專以上學(xué)歷的200余人，其中高級工程師4名，中級職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書。
自公司成立以來，我們一直將檔案管理作為重要工作來抓，特別是在年，公司被大化集團兼并，成為其全資子公司以后，大化集團公司規(guī)范的管理，使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴(yán)細(xì)化和規(guī)范化。多年以來，隨著我公司的不斷發(fā)展壯大，為檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)，也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用，又促進了我公司的進一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談，與檔案管理工作的各位同仁一起交流，共同學(xué)習(xí)。
一、成立綜合檔案室，并為其提供必備的基礎(chǔ)設(shè)施。
為做好檔案管理工作，我公司成立了綜合檔案室，用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個，總面積達(dá)100多平方米，內(nèi)設(shè)檔案柜120個，這些檔案柜分類存放各種檔案資料，以外貼標(biāo)簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、切紙機等硬件設(shè)施，為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
二、建立檔案管理組織機構(gòu)
公司成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立了專職的檔案管理員，負(fù)責(zé)綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時，為強化檔案管理，公司各二級單位都分別設(shè)立了檔案專責(zé)人，用于收集、整理本單位的檔案，并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣，就形成了網(wǎng)絡(luò)管理體系，確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內(nèi)，對保證檔案資料的齊全提供了保證。
三、制定切實可行的檔案管理制度
在硬件和組織機構(gòu)都具備了的情況下，有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來，公司經(jīng)過逐步探索，總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年，公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》，在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上，經(jīng)過進一步修訂完善， 年12月，以公司紅頭文件的形式，出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》。這一制度的出臺，成為我公司檔案管理的指南，為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》分為目的，適用范圍，公司檔案資料管理工作，職責(zé)，文件、材料、資料歸檔范圍，部門及人員管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)等八項內(nèi)容。該制度制定了嚴(yán)格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》為中心，我公司出臺了一系列配套的管理辦法，如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》，等等。這些管理辦法與《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》相輔相成，為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
四、理順檔案管理程序
為理順檔案管理，公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序，并制作出相應(yīng)的記錄表。
1、在檔案立卷建檔方面，我公司設(shè)有公司級檔案、專業(yè)職能科室級檔案、車間級檔案三級。公司級檔案資料由公司綜合檔案室管理，專業(yè)職能科室級和車間級檔案分別由本單位管理，并接受公司檔案室的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，車間同時接受職能科室專業(yè)檔案資料管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。公司級歸檔的文件材料分類編號，分別為：黨群工作類(代碼為0)、行政管理類(代碼為1)、經(jīng)營管理類(代碼為2)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(代碼為3)、產(chǎn)品類(代碼為4)、科學(xué)技術(shù)研究類(代碼為5)、基本建設(shè)類(代碼為6)、設(shè)備儀器類(代碼為7)、會計檔案類(代碼為8)、名人檔案類(代碼為9)、員工檔案類(代碼為10)、實物檔案類(代碼為11)、特殊載體檔案類(代碼為12)。公司各部門檔案的分類編號采用漢語拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字為代號，并附中文具體名稱。檔案分類編號格式為：第一層為檔案管理層級，第二層為檔案類別，第三層為屬別，第四層為案卷號，第五層為年度，第六層為檔案中文名稱。
在資料移交時，要登記資料移交清單，送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字，同時注明交接日期。在登記時，檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號、文件標(biāo)題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
2、在檔案的借閱方面，我公司員工查閱檔案，按公司檔案資料管理層級，須由主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位來公司借閱檔案，必須持單位價紹信并經(jīng)公司檔案管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導(dǎo)查閱。職工退休或調(diào)離時，所借檔案資料必須還清，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時，要填寫檔案借閱登記冊，注明數(shù)量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復(fù)制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。
3、在檔案銷毀方面，我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后，由各層級檔案資料負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員組成鑒定小組，對被鑒定的檔案資料進行逐件審查，寫出鑒定報告，提出存毀意見，報上一層級檔案資料管理部門審批。經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存價值的檔案，由相應(yīng)層級檔案資料專責(zé)人編制銷毀清冊，與已批準(zhǔn)的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、所屬部門等，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字，同時寫明銷毀的時間和地點。銷毀檔案時，公司嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定，由兩人以上在指定地點進行監(jiān)銷，銷毀完畢，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。
這套檔案管理程序，就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環(huán)，最大限度地消除了檔案管理中的漏洞，提高了檔案管理水平。
五、抓好檔案管理人員的培訓(xùn)工作
檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢的需要，人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來，為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)時間累計達(dá)60課時以上，為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎(chǔ)上，公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學(xué)習(xí)、取經(jīng)，不斷提高檔案管理員的實際工作能力，使檔案管理人員熟悉本部門的職責(zé)，熟悉不同文件材料，能夠按照管理標(biāo)準(zhǔn)進行科學(xué)地分類、整理、編目、立卷。
通過以上工作的有力實施，我公司檔案管理工作成果豐碩。目前，公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙2082張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神，同時又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù)，發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來，隨著檔案管理的深化，公司利用檔案開展技術(shù)改造、融資及開展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的'事例不斷增加，對提升公司管理水平、促進企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。
1、查閱檔案，完成試驗裝置安全驗收，并新增試驗設(shè)備。
我公司5000噸/年試驗裝置是與北京化工機械廠合作建設(shè)的電解槽試驗項目，該項目于年試運行，年通過安全驗收。在安全驗收過程中，一些圖紙和設(shè)計方案已經(jīng)存檔，需要檔案部門大力配合，才能完成此項工作。在這種情況下，檔案管理起到了關(guān)鍵作用，為驗收單位和人員及時提供了可信的檔案資料，得到了驗收人員的一致好評，使此次驗收工作一次通過。接著，由于試驗裝置的特點，要不停的改變試驗任務(wù)，需要新增試驗設(shè)備。而要新增試驗設(shè)備，就必須在以前的設(shè)計基礎(chǔ)上完成，于是檔案又一次發(fā)揮了它獨特的魅力，幫助設(shè)計人員完成了這項任務(wù)�？梢哉f，我公司試驗項目的發(fā)展，離不開檔案的支持，與公司檔案管理息息相關(guān)。
2、利用檔案，開展舊設(shè)備再利用。
自從年以來，我公司受到了金融危機的猛烈沖擊，氯堿市場不斷下滑，公司的生產(chǎn)經(jīng)營遇到了前所未有的困難。在這種情況下，強化內(nèi)部管理，節(jié)本降耗，顯得尤為重要。在公司倡導(dǎo)下，技術(shù)人員開始研究對一些舊設(shè)備進行再利用。但是，當(dāng)初的很多設(shè)計工藝和管線已經(jīng)變更，不能有效地發(fā)揮舊設(shè)備的作用。這時，檔案又一次進入了人們的視線。經(jīng)過查閱檔案，技術(shù)人員理清了工藝線路，重新設(shè)計了工藝圖，有效地發(fā)揮了舊設(shè)備的作用，為公司增加了經(jīng)濟效益，促進了企業(yè)發(fā)展。
此外，我公司還利用檔案資料，接受了稅務(wù)工作人員稽查、辦理了生產(chǎn)許可證變更及貸款手續(xù)，開展了匯算清繳等工作，均取得了較好的成效，為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)發(fā)展提供了有力的幫助。
總之，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，使我公司嘗到了甜頭，一定程度上促進了企業(yè)的發(fā)展。在今后的工作中，我們將再接再厲，進一步深化檔案管理，使之更加細(xì)化和規(guī)范化，為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供幫助，促進公司平穩(wěn)健康發(fā)展。
檔案管理工作總結(jié) 篇13
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們：
隨著20xx年的結(jié)束，我在這里向大家總結(jié)我作為檔案管理員的一年工作。在這一年里，我在公司檔案管理的各個方面都付出了努力，取得了一定的成績和經(jīng)驗。
首先，在檔案整理和分類方面，我按照公司的要求，對各類檔案進行了重新整理和分類，將其歸檔到相應(yīng)的檔案室中。通過此次整理，使得公司檔案的管理更加規(guī)范，方便了查閱和利用。
其次，在檔案保護和安全方面，我加強了檔案室的`保護措施，如加裝監(jiān)控攝像頭、安裝防火設(shè)施等。同時，我還加強了對檔案資料的保密管理，限制了檔案的查閱權(quán)限，確保了檔案的安全性。
另外，在電子檔案化方面，我與IT部門合作，推動了公司電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用。通過電子檔案的建立，提高了檔案的管理效率和查詢速度，為公司的決策提供了及時可靠的依據(jù)。
此外，我還參與了一些檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，不斷豐富和提升自己的專業(yè)知識和技能。通過與同行業(yè)的專家學(xué)者交流，我不斷學(xué)習(xí)到新的檔案管理理念和方法，為公司檔案工作帶來了一些新的思路和靈感。
總結(jié)一年的工作，我深刻意識到自己在檔案管理方面還有很多需要提高和改進的地方，包括電子檔案管理系統(tǒng)的進一步完善和檔案查詢服務(wù)的便捷性等。在新的一年里，我會不斷努力學(xué)習(xí)和提升自己，為公司的檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。
再次感謝大家的支持和幫助！
檔案管理工作總結(jié) 篇14
檔案是人類活動的記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在。今年我局檔案管理工作有了較大的發(fā)展�，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
20xx年，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。同時，配備了管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)的三級檔案管理模式。
為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理，局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機關(guān)專門擠出辦公房設(shè)立了文書、科技檔案室；配置檔案柜52節(jié)，為檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設(shè)備，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20xx年，我局按照旗檔案局要求，對所有須歸檔的文書檔案文件材料進行了整理，共整理文書檔案2820份，經(jīng)整理后，將目錄全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。
20xx年10月16日，經(jīng)旗檔案局年審組審核20xx年文件，均已達(dá)到合格的標(biāo)準(zhǔn)，并給予文件整理較好，環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔的好評。
文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)
為進一步提高檔案工作的`規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員積極參加了盟旗聯(lián)合舉辦檔案培訓(xùn)班，對檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》進行了認(rèn)真的學(xué)習(xí)，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年，由于機關(guān)檔案累積較多，按照旗檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交19xx年以前形成的所有文書檔案和20xx年文書檔案年審工作。在時間緊、任務(wù)重的情況下，在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近18年的文書檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
四、工作中的不足和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。20xx年，要加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動管理局檔案管理水平的提高。
2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，做好各項基礎(chǔ)工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進管理局事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
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