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如何寫好工作總結(jié)

時間:2023-01-16 19:11:08 工作總結(jié) 我要投稿
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如何寫好工作總結(jié)

  總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以促使我們思考,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編為大家收集的如何寫好工作總結(jié),希望對大家有所幫助。

如何寫好工作總結(jié)

如何寫好工作總結(jié)1

  工作總結(jié)對于我們來說每年都要寫,但是有些人總是千篇一律,大話套話寫一通,其實總結(jié)要想寫好實際上是有技巧可尋的,本人就自己在寫總結(jié)方面的一些具體做法跟大家做一匯報,希望對你有所幫助。

  (一)要界定問題

  在動手寫工作總結(jié)之前,首先要界定清楚這次工作報告是在什么場合下,面向誰,準(zhǔn)備達(dá)成什么目的:

  1、“場合”決定了工作總結(jié)報告的形式

  假定是部門內(nèi)部的工作總結(jié)匯總,那你用腳踏實地的word格式可能就比高大上的PPT格式要好;但若是全公司的工作業(yè)績評估并且還要答辯,那么你就得把自己的工作重點概括成鋒利如刀刃的PPT片子了。

  2、“面向誰”決定了工作總結(jié)報告的詳細(xì)程度

  昨天中午和領(lǐng)導(dǎo)午飯回來后,恰好碰到公司新來的市場專員,創(chuàng)始人問“小紅,最近工作進展怎么樣呀?”接著,我就在一旁聽這位小伙子非?蓯壅J(rèn)真地描述他今天上午是如何和一個客戶進行對話的。

  職場中,即使是日常對話我們也要分清楚對方要想了解的到底是什么,更別說書面的工作總結(jié)報告了。跟總裁匯報和跟直屬部門經(jīng)理匯報,工作總結(jié)報告的詳細(xì)程度明顯要不一樣。

  給總裁的版本抓大放小,強調(diào)要點即可;而給直屬部門經(jīng)理的報告除要點外,一定得有具體的成果和數(shù)據(jù)的佐證。

  3、“達(dá)成目的”決定了工作總結(jié)報告的論調(diào)

  工作報告是否具有明確的目的導(dǎo)向,是報告成敗的關(guān)鍵衡量標(biāo)準(zhǔn)。

  內(nèi)容再豐富,數(shù)據(jù)再齊備,邏輯再清晰,假如你本想跟上司要資源的,結(jié)果在工作總結(jié)報告對成績一通吹噓,你覺得上司還會給你配資源嗎?

  或者,你本想跟老板展示成績謀求升職的,結(jié)果在工作總結(jié)拼命強調(diào)工作中遇到的問題和不足,你認(rèn)為老板會給你晉升機會嗎?

  (二)套一個好框架

  界定清楚這次工作總結(jié)報告的場合、面向?qū)ο蠛瓦_(dá)成目的后,自上而下地套用一個契合的框架是效率最高的方法。

  匯報場合、面向?qū)ο蠛瓦_(dá)成目往往已經(jīng)決定了我們這篇工作報告該按照什么樣的邏輯脈絡(luò)來寫。

  (三)升華工作價值

  1、開門見山

  任何一篇文章要想抓住讀者的眼球,必須要有一個好的開頭,正所謂“良好的開端是成功的一半”嗎?

  用在這里也是恰如其分的,開頭的方式很多但是對于總結(jié)類的文章開頭最好要做到開門見山,簡潔是文章另一類美。

  對于總結(jié)類的文稿是最好不過的,因為寫總結(jié)實際上就是對過去一年所做工作的進一步梳理,如果一開始就啰里啰嗦寫一通,看總結(jié)的人就立馬失去了閱讀的信心。

  2、描述業(yè)績要具體

  如果你的年終報告中出現(xiàn)了“較快增長”、“明顯效果”這樣不明確的形容詞,是非常不適合的。要學(xué)會用數(shù)字說話,真實、客觀的數(shù)據(jù)勝過主觀的形容。還可以舉例子,去年我們的成果就像橘子一樣,經(jīng)過一年的努力,我們看到了西瓜般大的碩果。

  3、范圍要緊貼核心

  每個公司都有自己的核心業(yè)務(wù),所以在年終報告中,你的工作要盡量體現(xiàn)出對核心業(yè)務(wù)的影響。你的年終總結(jié)說給誰聽?他們在乎的是業(yè)績?還是品牌效應(yīng)?你的工作匯報方向,要盡可能的與之進行聯(lián)系。

  4、內(nèi)容取舍要精準(zhǔn)

  述職前首先要搞清楚上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心什么、下屬群眾想聽什么,做到有的放矢。有的領(lǐng)導(dǎo)者不了解這一點,片面地認(rèn)為成績多多益善,結(jié)果羅列了一大堆成績,卻沒有對崗位職責(zé)的思考、對工作思路的思考、對決策過程的展不和對疑難問題的解答,整個過程只是單方面的自述,缺乏與評議者之間的心理溝通,給人的印象是缺少靈魂。

  5、工作中的困難

  工作中,總是會遇到一些困難的,而一些困難可能整年都困擾著我們,那么我們可以寫出來進行反應(yīng)。

  例如:每次在生產(chǎn)前,文控總是無法快速的將受控文件發(fā)放下來,這讓我們生產(chǎn)每次都只能進行等待,大大影響了生產(chǎn)的進度。

  6、工作上的失誤事項

  工作中不可能只有好的一面,肯定也會有一些失誤的,這個我們也需要寫的,只要在最后面寫上自己的認(rèn)知,覺得這件事給自己帶來的教訓(xùn),以及后續(xù)自己怎么確保不放同樣的錯誤。

  例如:在去年的工作中,由于自己的一次檢驗誤判,導(dǎo)致給公司帶來了一定的經(jīng)濟損失,后續(xù)工作中,自己一定會多加注意有些特殊位置上的檢驗,如果拿捏不準(zhǔn)的時候,及時向相關(guān)人員提出,從而共同作出決定。

  7、工作上的方向目標(biāo)

  這是一個延伸性的總結(jié),總結(jié)自己接下來的方向,自己打算做什么,自己需要做什么,為了達(dá)成這個方向,自己需要付出什么等。

  例如:作為一個作業(yè)員,我希望自己在將來能坐上生產(chǎn)部長的職位,自己一定會為了這個方向而好好的努力,學(xué)習(xí)相關(guān)的技能知識,爭取早日達(dá)到這個目標(biāo)。

  8、略加修飾

  在撰文的過程,除了有力的數(shù)據(jù)支持外,還要有修飾,在這里我所說的修飾其實就是文章中的文采,總結(jié)類的文章也要寫出文采了,否則的`話別人看了總覺得是在記流水賬。

  如果別人有這種感覺的話,可以說你的這篇總結(jié)就是失敗的,尤其是領(lǐng)導(dǎo)看了之后,對你是否做過這件事件他他們也會感到懷疑的。因此總結(jié)類的文章也要略加修飾,這樣總結(jié)就會顯得有血有肉,逐漸豐滿起來。

  9、段落分明

  對于你要撰寫的內(nèi)容,事先一定要一個初稿,所謂的初稿可以是在心中打下的,自己要明白,我要寫什么內(nèi)容,大體上要有幾個段落,每個段落安排什么樣的內(nèi)容,這些都是事先必須清楚的。

  不能稀里糊涂,自己想到那就寫到那,這樣的話,你寫出來的總結(jié)很可能被領(lǐng)導(dǎo)打回來重新返工,這是很危險的事情,尤其是在職場中,領(lǐng)導(dǎo)們會認(rèn)為你做事情也是這樣,沒有什么條理性。

  10、要有封面

  在上交總結(jié)的時候我們最容易忽略的一個重要點就是封面問題,如果你的總結(jié)有封面會給人一種不一樣的感覺,這說明你是一個細(xì)心的人,凡事要求完美。

  如果你的封面上著有自己的名字并且封面上還要一些圖像的話,可能效果會更好,從總結(jié)有沒有封面就可以看出你是一個怎么樣的人,以及你辦事能力怎么樣。

  身為職場的一員,寫好一篇總結(jié),實際上就是對你自己工作的一個最大的反饋,同時也是讓領(lǐng)導(dǎo)對你工作的一種肯定,寫好總結(jié)是迎接新的勝利的前提。

  通過寫總結(jié)也會發(fā)現(xiàn)自己在過去一年中工作的不足之處,在今后的工作中盡量避免簡單的事情復(fù)雜化,錯誤的事情重復(fù)化,因此,作為一名職場人員,寫好總結(jié)也彰顯自己的一面鏡子。

如何寫好工作總結(jié)2

  一、總結(jié)概論

  總結(jié)是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣?偨Y(jié)與計劃是相輔相成的,要以計劃為依據(jù),訂計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行的。其間有一條規(guī)律,就是:計劃——實踐——總結(jié)——再計劃——再實踐——再總結(jié)。

  一、總結(jié)有如下特點:

  1、工作總結(jié)要求人們對以往做過的工作進行冷靜的反思。通過反思,提高認(rèn)識,獲得經(jīng)驗,為進一步做好工作打下思想基礎(chǔ)。

  2、強調(diào)科學(xué)性?偨Y(jié)經(jīng)驗不能就事論事,“跟著感覺走”。而要就事論理,辯證分析,力求得出科學(xué)結(jié)論,這樣才能促進工作的轉(zhuǎn)化。

  3、表述上敘議結(jié)合,有評有論。工作總結(jié)除了敘述、說明外,還要議論,通過典型材料的介紹及分析評議,闡明作者的觀點,使經(jīng)驗教訓(xùn)條理化、理論化,避免空洞無物和堆砌材料兩種偏向。

  二、工作總結(jié)的種類:

  1、按總結(jié)的時間分,有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)。進行某項重大任務(wù)時,還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。

  2、按總結(jié)的范圍分,有單位總結(jié)、個人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。

  3、按總結(jié)的性質(zhì)分,有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研總結(jié)等。

  二、總結(jié)撰寫前的準(zhǔn)備

  有人說過:要總結(jié)寫得好,必須總結(jié)作得好;要總結(jié)作得好,必須工作做得好,立場觀點對頭。這應(yīng)該是寫總結(jié)的經(jīng)驗之談。好的總結(jié)是在做好總結(jié)工作的基礎(chǔ)上寫出來的,更是人民群眾在實際中干出來的。在現(xiàn)實生活中,有的單位干得不怎么樣,但總結(jié)時卻“噴香水”,這對本單位的工作失去實際意義,不應(yīng)該提倡。也有的單位工作有成績卻形成不了典型經(jīng)驗,這種情況說明總結(jié)工作沒做好。上述兩種情況都是應(yīng)該避免的。搞好總結(jié),是企業(yè)管理的一項重要工作,是增強干部、職工凝聚力的.一種重要手段,需要認(rèn)真對待。

  總結(jié)究竟應(yīng)該怎樣做呢?從總體上說要發(fā)動群眾,自下而上做總結(jié)。工作是群眾做的,總結(jié)也應(yīng)該由他們來做。不應(yīng)撇開群眾湊集政績,絞盡腦汁制作觀點。總結(jié)過程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析結(jié)合起來考察,從客觀事實出發(fā),防止感情用事,以免總結(jié)流于形式。

  此外,搞好總結(jié)還要注意以下幾點:

  1、重視調(diào)查研究,熟悉情況

  總結(jié)的對象是過去做過的工作或完成的某項任務(wù),進行總結(jié)時,要通過調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個工作過程,只有這樣,才能進行全面總結(jié),避免以偏概全。

  2、熱愛本職工作,熟悉業(yè)務(wù)

  熱愛本職工作,事業(yè)心強,是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù),如果對業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。

  3、堅持實事求是的原則

  總結(jié)是對以往工作的評價,必須堅持實事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,“是成績就寫成績,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在,有益于將來?浯蟪煽儯瑘笙膊粓髴n,違反作總結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄的。

  4、重點在出經(jīng)驗,找規(guī)律

  總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),找出做好工作的規(guī)律。因此,總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識和客觀事例的羅列上,必須從實踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來。

  三、總結(jié)的寫法

  一、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容

  年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局20xx年工作總結(jié)》;另一種是采用新聞標(biāo)題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結(jié):《客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量》。

  正文一般分為如下三部分表述:

  1、情況回顧

  這是總結(jié)的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。

如何寫好工作總結(jié)3

  一、工作總結(jié)的內(nèi)容

  1.基本情況這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。

  2.成績和做法工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實和數(shù)據(jù)。

  3.經(jīng)驗和教訓(xùn)通過對實踐過程進行認(rèn)真的分析,找出經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。

  4.今后打算下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一般不能少了這些內(nèi)容。

  二、工作總結(jié)的特點

  總結(jié)的經(jīng)驗主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗性三個方面。1.自我性總結(jié)是對自身社會實踐進行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。

  2.回顧性這一點總結(jié)與計劃正好相反。計劃是預(yù)想未來,對將要開展的工作進行安排?偨Y(jié)是回顧過去,對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工作計劃的重要參考。

  3.客觀性總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強的客觀性特征。它是以自身的實踐活動為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價值。

  4.經(jīng)驗性總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)。凡是正確的實踐活動,總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因為它對今后的社會實踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實踐是檢驗真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規(guī)律性認(rèn)識,這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。

  三、工作總結(jié)的'寫法

  (一)總結(jié)的標(biāo)題

  (二)總結(jié)的正文和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。

  1.開頭總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。

  2.主體這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。

  第一,縱式結(jié)構(gòu)。

  第二,橫式結(jié)構(gòu)。

  第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。

  主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。

  3.結(jié)尾。四、注意事項

  1.要堅持實事求是原則

  2.要注意共性、把握個性

  3.要詳略得當(dāng),突出重點。

  友情提示:本文中關(guān)于《如何寫好工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,如何寫好工作總結(jié):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

如何寫好工作總結(jié)4

  為了提高公司全體員工的個人總結(jié)水平,進而推進公司規(guī)范化管理,公司全體員工在陳總的指導(dǎo)下進行了一次關(guān)于“怎樣寫好工作總結(jié)”的培訓(xùn)會議。會議針對員工如何在今后的工作中總結(jié)經(jīng)驗,提高自我分析能力做了全面介紹,會議歷時四十多分鐘,全體員工都充分吸收了會議的精華,受益匪淺。

  會議將“怎樣寫好總結(jié)”分為五大部分來介紹:什么是工作總結(jié),工作總結(jié)的基本內(nèi)容,特點,種類以及寫法。首先,陳總以高度概括了什么是工作總結(jié),即“對工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究過程”。通過總結(jié),不管是公司整體還是員工個人,都能很好的審視自身的不足,以便改進,進而在下次的工作中少走彎路,取得更好的成績。另外,總結(jié)還能被當(dāng)做是一種文字上的經(jīng)驗,不僅僅對自己有益處,對他人,也是一種借鑒。其次,便是介紹了工作總結(jié)的基本內(nèi)容,包括基本情況、主要特點與做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算四個部分組成。通過這樣的介紹,使員工對總結(jié)的寫法有了大致的了解。第三,介紹了工作總結(jié)的特點,總結(jié)作為工作后期階段的重要內(nèi)容,有其自身的特殊性,這些特殊性體現(xiàn)在自我性,回顧性,客觀性以及經(jīng)驗性,其中客觀性及經(jīng)驗性是最主要的特點。第四,工作總結(jié)的種類,按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn),可分為不通的類型,但是任何文字都不能拘泥于形式,為了達(dá)到更好的總結(jié)效果,在規(guī)劃的時候,可以將不同的類型進行交融,穿插。最后,陳總詳細(xì)介紹了工作總結(jié)關(guān)于“怎樣寫好工作總結(jié)”培訓(xùn)會議總結(jié)

  的寫法,這也是如何把理論變?yōu)閷嵺`的重要部分。從總結(jié)的標(biāo)題到結(jié)尾,從需注意的問題到需要做好的工作,都做了一一講解。使我們對寫好總結(jié)的方法的認(rèn)識上有了更進一步的了解。

  通過這次的培訓(xùn)會議,我改變了以前對總結(jié)的看法,不再認(rèn)為寫總結(jié)只是流水賬式的記錄,而是要通過對實際工作的回顧,總結(jié)經(jīng)驗,查出不足,發(fā)揚長處,進而使之后的'工作能夠有所借鑒,有所提高,達(dá)到更好的成績。通過對工作總結(jié)寫作方式的了解,我也改變了過去寫總結(jié)只是一味的記敘工作內(nèi)容及結(jié)果的方法,認(rèn)識到寫總結(jié)不僅僅是記敘文,還是議論文,應(yīng)用文,需要深入剖析,看清事實的本質(zhì),從平時的工作事物中總結(jié)經(jīng)驗,提取精華。

  在今后的工作中,我應(yīng)該做到時時有總結(jié),事事有總結(jié)。工作時不能只是動手,還要動腦,完成工作后要第一時間思考是否還有什么不足,出現(xiàn)錯誤后更要第一時間總結(jié)為什么會出現(xiàn)錯誤,并要落實到筆頭上,以便之后思考怎樣避免錯誤不再犯,為以后的工作提供具體的借鑒。

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