話務工作總結
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況,因此,讓我們寫一份總結吧?偨Y怎么寫才是正確的呢?下面是小編收集整理的話務工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
話務工作總結1
時光如白駒過隙,不知不覺中擁有話務員的身份已經x年多了。從起初對工作的一無所知到此刻的得心應手,其間經歷了從好奇到熟知,從熱情到迷茫,從煩躁到平靜不一樣的心路歷程。經過四年多的工作,對話務員工作頗有感觸,
剛踏上話務員這個崗位,就堅信我能做好這份工作,也是我把這個工作想得太簡單,以為我能簡便勝任這份工作,可真正干了才明白我所做的工作雖然簡單,但要做好卻真的很難。能夠說,從上班的第一天開始我就從沒有一天準時下過班。雖說從電話的這一端把另一端用戶要的信息經過電話傳送過去,心里充滿了成就感。
可是隨著時間的推移,日積月累的業(yè)務,每一天重復好幾百遍的“您好”“對不起”“多謝”,那份活力已經平淡,新鮮感不復存在。這樣平平淡淡地過了一段時間,看到經常得到表揚的'話務員,看到身邊的優(yōu)秀話務員們,心中有所觸動,想要有所改變,于是我就加強自身的學習和虛心向同事請教,最終在同事的幫忙和自我的努力下,服務有了提高,付出有了回報。
經過20xx年來的工作,我認為要做好話務員工作,必須要做好以下幾點:
首先,要調整好自我的心態(tài),秉著用戶至上的原則,用和藹,周到的服務理念用心對待每位客戶。讓用戶帶著疑惑而來,獲得解釋而歸。這時客戶發(fā)自內心的一聲聲“多謝”,就能讓我們得到無比的歡樂,這份歡樂也是接待好每一位用戶的原動力,這樣的良性循環(huán)才能讓我們真正做好工作。
其次,要有足夠的耐性和足夠好的脾氣。因為有些客戶比較難以溝通,有時因為客戶的表述本事不強,無形中給交流帶來了困難,甚至有的客戶電話一接通對方就是一頓吼,所以我們要有足夠好的耐性和脾氣,用心服務,帶著微笑通話,相信對方感覺得到你是用心在服務的,這樣就能促進問題的解決。
再次,要有12分的細心。因為如果粗心,將會給別人給自我?guī)聿簧俾闊?/p>
第四,服務用語要規(guī)范。不能像我們平常講話那樣隨便,也許,剛開始很難把那些服務用語講得很自然,可是,時間長了,自然就能講出那種語境。
第五,要刻苦鉆研業(yè)務技術,增強自我的溝通本事和技巧,熟練掌握接轉范圍內的各項業(yè)務及有關規(guī)定,不斷加強自身的學習。
第六,要主動與同事搞好配合,謙虛禮讓,顧全大局,分清主次,保證重點。
最終,要做好工作反思。每一天工作結束后,總結一下當天的工作有哪些地方疏忽了,提醒自我明天必須不能犯同樣的錯誤。
話務員工作雖然辛苦,但我認為,只要在工作中,我們能經常做到如上幾點,就能讓話務員工作得心應手,我們就能真正成為一個歡樂而又合格的xxxx話務員。
話務工作總結2
勤奮學習,與時俱進:
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為電話銀行xx中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業(yè)務知識,強化思維能力,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己。
一、注重理論聯(lián)系實際。
在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的在于應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性;
二、注重克服思想上的“惰”性。
堅持按制度,按計劃進行業(yè)務知識的學習。首先不將業(yè)務知識的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業(yè)務知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發(fā)揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。
在今后的工作中,我會努力的`繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關系,用最好的服務來解決客戶的困難,讓我用最好的服務來化解客戶的難題。
制定如下計劃:
效完成外呼任務。在進行每天的外xx,學會總結各地方的特點,善于發(fā)現各地區(qū)客戶的生活習慣和性格特征,高效的外呼。例如在進行xx地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于xx的客戶我們要多進行預約回撥;再例如xx行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數量、質量、效率三者結合;
加強自身學習,提高業(yè)務水平。熟練掌握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強知識庫搜索的練習,熟悉知識庫的樹形結構,幫助我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學的業(yè)務知識,做到準確完整的答復客戶的問題;
當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作;
話務工作總結3
歲末將至,回首這一年來,我始終堅持著"道雖通不行不至,事雖小不為不成"的人生信條,在工作中緊跟支行領導班子的步伐,詳細內容請看下文銀行話務員年度個人。
一、端正思想
我在工作中始終樹立客戶第一的思想,把客戶的事情當成自己的事來辦,急客戶之所急,想客戶之所想,要求自己對待工作必須有強烈的事業(yè)心和責任心,任勞任怨,積極工作,從不挑三揀四,避重就輕,對待每一項工作都盡心盡力,按時保質的完成,在日常工作中,始終堅持對自己高標準,嚴要求,顧全大局,不計得失,為了完成各項工作任務,不惜犧牲業(yè)余時間,利用一切時間和機會為客戶服務,與客戶交朋友,做客戶愿意交往的朋友,通過自己不懈的努力,在xx年的工作中,為自己交了一份滿意的答卷。
二、身體力行,狠抓落實,力求圓滿出色完成任務
在工作方法上,我始終做到“三勤”,即勤動腿、勤動手、勤動腦,以贏得客戶對我行業(yè)務的支持。在實際工作中能夠做一個有心人,在一次走親訪友時,我無意從六叔口中得知我們鄰村最近將有一筆分地款,事后通過六叔介紹,自己又幾次登門拜訪,向客戶宣傳我行的服務優(yōu)勢和產品優(yōu)勢,最終說服客戶計劃將130萬的分地款存入我行,我知道這還不是最終的成功,在客戶拿到轉帳支票的時候,我又主動協(xié)助客戶搜集村民身份證號碼,核實確認客戶分款額,等到52份存單分發(fā)到每戶村民手中時,我才在心中深深地舒了口氣。
在服務客戶的過程中,我用心細致,把兄妹情、朋友意注入工作中,使簡單枯燥的服務工作變得豐富而多采,真正體現了客戶第一的觀念。在與客戶打交道的過程中,真正做到以誠相待,把客戶的利益視為自己的利益,了解客戶的動向,知曉客戶的所思所欲,為每位客戶量身推薦我行的各種金融產品,通過我的不懈努力,在”爭一保二”活動中完成了營銷存款180萬,理財金卡8張,信用卡5張,電子銀行簽約50戶,保險銷售15萬的業(yè)績,最令我欣慰的是客戶也得到了雙嬴,他們在滿足自己需要的同時,也享受到了建行更加細致周到的服務。
經歷兩個月的生產實習終于結束了,我和公司的職工甚至領導都相處得很是融洽,大家對我也關懷備至,時常給我鼓勵和幫助;我工作的時候也是兢兢業(yè)業(yè),不僅順利完成工作任務,工作之余還經?偨Y經驗教訓,不斷提高工作效率,雖說工作中我也會犯一些錯誤,從而受到領導批評,但我認為這些錯誤和批評是能極大的促進我的工作熱情,讓我能在以后的工作中謹慎小心,提高工作效率。在和大家工作的這段時間里,他們嚴謹、認真的工作作風給我留下了很深刻的印象,我也從他們身上學到了很多自己缺少的東西。這次生產實習雖然說時間比較少,但是卻讓我知道了很多學習期間無法了解的社會經驗,這對我來說是很寶貴的。
這次實習我總結了以下幾條經驗,在以后的生活中如果我能吃透這些經驗,將會使我受益匪淺。
第一:在工作崗位上一定要勤于思考,不斷改進工作方法,提高工作效率。公司的日常工作都會比較繁瑣,而且?guī)滋煜聛硪矔容^枯燥,就是需要你多動腦筋,不斷地想方設法改進自己的工作方法,尋找或是設計簡捷的流程,提高工作效率,減少工作所需時間。實際上勤于思考在工作中是很重要的,在思考如何提高工作效率的同時,自己也能夠學到更多的知識,掌握更多的技能。當你在較短的時間內就完成了自己的工作,你將留下更多的時間去放松,去學習,去和別人打交道,這對你來說是百利而無一害的。
我個人是一個比較喜歡創(chuàng)新的人,在工作的時候不喜歡單調、枯燥、機械的處理任務,因為本來這類任務的處理是有規(guī)律的,完全不需要重復地做,如果動一動腦筋使用批處理或是其他方法就能大大減少處理的過程和步驟,從而減少工作時間,提高工作效率。就比如我在實習的時候,一次要使用電子e管家來進行郵箱賬號的激活,本來是項內容重復的任務,就是登陸每個郵箱,編寫3條短信然后發(fā)送出去,通過使用來激活。剛開始我采用的是單次發(fā)送的方式,即每個賬號分3次發(fā)送激活,可是這樣子大大影響了工作效率。在經過一番探索后,我嘗試了模版群發(fā)和直接群發(fā)等方法,對發(fā)送流程進行了優(yōu)化,提高了工作效率。同時我也充分使用快捷健等操作來提高自己的工作效率,使工作進程提高了近一倍。在最后,我選用了一種最快捷又最準確的方法,順利地完成了任務。
第二:在與別人打交道時一定要主動積極。我自己本身是個相對比較內向的,不擅長主動和別人交流打交道,在此次實習中我也發(fā)現了自己的不足。比如在剛開始實習的`幾天內,我比較怯生,和辦公室的幾位同事打過招呼后就不敢說什么了。雖說我是怕影響他們工作,也因為不了解工作環(huán)境不能順利交流,但我也認識到了自己的不足,面對沉默不語的尷尬,自己有責任和義務去與別人主動交流。在公司里一個新的職工到來時很平常的,老師傅們也沒有必要主動和一個新職工主動打交道,這時候你就應該主動去和別人交流,介紹介紹自己啊,拉拉家常,關心一下工作啊,都會讓大家認識你,了解你,對你留下良好的印象。在后來的實習中我已開始能和大家愉快的交流,就是出于自己的積極主動。
在工作的時候同樣也要積極主動地和別人交流。在今后的社會工作中,工作不再是一個人所能完成的,那是幾個人或是一個團隊的工作,而且你還必須去幫助別人或是接受別人的幫助已完成工作。因此你不能期望你自己一個人就能完成任務,或是看到別人有困難也不去幫助。思想匯報專題雖然此次我是來實習的,由于對業(yè)務的不了解以及專業(yè)知識的不熟悉,只能夠在領導的安排下進行一些相對簡單的工作,但是我也很積極地去幫助別人完成自己力所能及的工作。就比如在實習中,在領導沒有分配任務的空暇里,我就常主動詢問周圍的工作人員有沒有需要幫忙的,有時候別人也不好意思麻煩我,我就主動承擔他們的工作。這樣子不僅鍛煉了自己,幫助了他人,還融洽了你與別人之間的關系,在今后的工作中人家也更樂意與你交往了。
第三:工作時一定要一絲不茍,認真仔細。一個職員在公司的大部分時間都是在工作的,這就要求他在這段時間內一定要小心謹慎,一絲不茍,不能老是出錯。有時候一個失誤不僅僅使你自己的工作進程受阻,還會影響他人,甚至受老板批評責備,因此認認真真地做每一件事情就顯得尤其重要。為了不使自己前功盡棄,我們在剛開始工作的時候一定要慎之又慎,對自己的工作要十分重視,如果有必要一定要檢驗自己的工作結果,以確保自己的萬無一失。在你對工作開始了解并熟練后,你會發(fā)現自己已能不用檢驗就能保證工作的質量了。而此時你也許不需要總是重復檢驗工作結果,但還是要對自己的工作認真對待,以免失誤。
第四:要有豐富的專業(yè)知識和專業(yè)技能,這會使你的工作更加得心應手。一個人在自己的職位上有所作為,一定要對自己職業(yè)的專業(yè)知識有所熟悉,對自己業(yè)務所在范圍內的業(yè)務技能也要熟練掌握,這樣你才算是一位合格的工作人員。在工作的時候,擁有豐富專業(yè)知識和業(yè)務水平的你將會發(fā)現自己在工作時左右逢源,在處理各種難題和困難都能很順利地去應付。
在經歷了大學三年的學習后,我自信自己已掌握了一定的通信相關的知識,可是到了電信公司實習后,我才發(fā)現自己離專業(yè)工作還有一些距離,且不說自己所學的都是些基礎、皮毛,就是在應用方面,飛速發(fā)展的科技已經把很早之前的理論給湮沒了。當發(fā)現自己的知識已不能做為自己的資本時,我更深刻體會到專業(yè)知識和技能在工作中的重要性。
話務工作總結4
xx月份的工作已經過去,這樣的節(jié)奏的工作其實我覺得還是比較充實的,這也是我對自己應該要有的態(tài)度,雖然在這方面我也一直都在考慮自己的工作能力,但是總的來說我還是比較努力的,通過這一個月來的工作,我也認識到了自己在某些方面需要繼續(xù)的提高,雖然相對三月份有了一定進步,但是還是不能松懈,也總結一下四月份的工作。
在平時的工作當中,我是比較的負責的,我覺得既然是做了這份工作,態(tài)度首先要端正,平時認真的做好本職,不能夠馬馬虎虎,這一點是非常關鍵的,雖然時間方面比較緊張,一個多月來幾乎每天的工作都是比較忙的,但是我還是能夠看清楚自己各方面存在的一些問題,我也會繼續(xù)搞好自己的事情不會再出現這樣的情況了,在這樣的環(huán)境下面,確實每天還是存在著一些不足,我都是當天會回顧一下工作,然后對出現的問題租出調整,無論是在什么階段,這些都是不容忽視的。
平時和周圍同事相處的也是比較和睦,我認為作為一名xxxx的員工,對自己就應該要嚴格一點,無論是從什么角度來講都是需要去調整好的,未來的'時間還會有很多,所以我需要做的更加愛細心一點,不能夠再讓這樣的情況發(fā)生了,通過這一個月來的工作,我也反省了自己很多,這也不是我應該要看到的情況,我感激公司的培養(yǎng),平時我會積極的參加公司的培訓,包括一些技能加強和話術上面的一些技巧,提高自身的水平是一件重要的事情,這是不容馬虎的,更加是應該要主動去做好的工作,我也一直都在反思自己所以在學習方面,我需要對自己有清晰的認知,這還是應該要去積累的經驗特別是在個人能力方面,我比較嚴格,除了平時工作當中積累的經驗之外,我還是會和同事們請教,這也是我平時的工作內容之一,特別是這段時間,我需要去做好的工作太多了,應該要認真的思考一些比較全面的東西,我也一定會在這樣的環(huán)境下面認清楚自己的方向。
當然這一個月來的工作我還是有一些問題的,這不是我想要看到的情況了,以后在工作當中我也會去調整好,包括平時也會出現沒有耐心的現象,這話務員確實這是一個非常大的忌諱,我會好好的改正這些不足,以后好好地搞好自己的工作。
話務工作總結5
時間飛逝,轉眼間一個多月又過往了,為了更好的增進工作,我現將上個月來我們組的工作總結匯報以下:
首先我以為作為一位普通的話務員,除要曉得一些簡單的技術和專業(yè)知識外,更重要的是需要與客戶進行溝通、交換,解答客戶的咨詢和疑問。因此,我們更需要具有的是把握全面的業(yè)務知識和良好的服務、溝通技能。在平時的工作中,對新下發(fā)的各種新業(yè)務、新知識、新活動,我都認真學習,充分領會其精神,并且牢記;對一些基礎業(yè)務知識,要做到溫故而知新,熟能生巧。假如說業(yè)務知識是做菜的原料的話,那末良好的服務、溝通技能、就是技藝高超的廚師,只有具有高超的廚藝,才做讓原料展現出良好的品質和口味,服務也是一樣的道理。假如沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的再多,把握的.再全面,也只能是茶壺里煮餃子肚子里有倒不了來。所以我們要組織各種服務知識培訓,通過學習相干服務、溝通技能,并將其應用到服務工作中往。
一、作為公司職員要遵守公司的規(guī)章制度,俗語說:沒有規(guī)矩不成方圓。無庸置疑,我們在平常工作中,必須遵守好公司的每條規(guī)章制度,執(zhí)行好每個工作流程,牢記好每個規(guī)范用語。上個月我們的工作紀律、工作的積極心和工作心態(tài)有所調劑,都比前都進步了很多,我相信我們還會做得更好。
二、表情、語氣愉悅。話務員工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的臉部表情和說話語氣、音調就更加重要。上個月我們的行為規(guī)范有所提升,能夠把行為規(guī)范的18條綜合利用到外呼中,所以我們的整體成績很不錯,一個優(yōu)秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,腔調輕松,用詞規(guī)范、得當,給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的誠信、愉悅所感染,使服務深進人心。
三、要學會調解心態(tài),還會由于數據不好打、業(yè)務推不出而產生負面情緒,凡事只要調劑好心態(tài),沒甚么我們做不好的。
四、外呼時間上的控制,現在是商品經濟時代,時間就是金錢,所以我們更應當為客戶、為自己節(jié)省寶貴的時間。現在我們外呼時間就沒有得到很好的控制,我們現在外呼成功率進步了,那投訴率也進步了,所以還沒有到達我們所外呼的目的。
五、團結就是氣力。團結就是氣力,這句話至今是很多企業(yè)里的座右銘。團結就是氣力,這氣力是鐵,這氣力是鋼,比鐵還硬,比鋼還強團結,一切困難都可以迎刃而解;團結,任何敵人都可以克服;一個集體假如不團結就是一盤散沙。我們所獲得的一切成績要回功于同事們的共同努力。
話務工作總結6
回想起自己一開始接聽乘客電話,后來能夠流利接聽,才知道信息中心的服務不僅僅表現在行動上,一句禮貌的問候和真誠的道歉都能讓乘客感受到我處理問題的積極態(tài)度和優(yōu)質的服務。以下是我的工作總結。
第一,遵守紀律和規(guī)定,用制度幫助發(fā)展。
俗話說,沒有規(guī)則,方圓是不可能實現的。毫無疑問,在信息中心的日常工作中,首先要遵守每一項規(guī)章制度,執(zhí)行每一項工作流程,牢記每一句標準語言。這不僅有利于我的工作,也有利于我自身的提高和發(fā)展,也使我能夠盡快適應新的環(huán)境和新的工作氛圍。
第二,語言規(guī)范,具有真誠的'幫助服務。
話務員這份工作的一個基本特點就是不與乘客見面,通過語音傳達信息,所以面部表情、語氣、語調就更重要了。雖然我是一個新的經營者,但我知道我的一舉一動,一言一行都代表著公司的形象。所以在電話中,要語氣平和,語調輕松,用詞得當,給乘客一種愉悅的感覺,讓乘客被我們的坦誠和愉悅所感染,讓我們的服務深入人心。
俗話說,“蠟燭為光,學問為理!敝挥胁粩嗟膶W習和吸收,才能更快的進步和成長。這就是“學無止境”的道理。只有不斷學習和掌握專業(yè),才能彌補不足,從容應對各種挑戰(zhàn)。只有不斷的學習,才能有扎實的理論基礎,才能有鑒別事物真?zhèn)蔚哪芰,提高自身修養(yǎng),成為一名優(yōu)秀的經營者,為企業(yè)多做貢獻。
第三,凝聚力量,團結奮進。
團結就是力量,這是很多企業(yè)的座右銘。團結起來,一切困難都可以解決。一個團隊不團結,就會分崩離析。就像我們的信息中心一樣,我們會通過每周例會,與其他同事分享日常工作中發(fā)現的經驗和方法,對遇到的典型案例進行分析討論,共同進步,團結互助。
總的來說,我在工作中還沒能很好地調整好自己的位置和心態(tài),因為接觸出租車行業(yè)的時間不長。之前的社區(qū)工作,讓我有了很強的應對突發(fā)事件的能力,但對日常規(guī)范不夠重視。在今后的工作中,我需要進一步端正態(tài)度,嚴格要求自己,完成領導安排的各項工作。不要用一個農民工的心態(tài)對待自己的工作。只要你付出多重努力,從一點一滴做起,帶著激情與企業(yè)一起成長,就一定會成就自己的事業(yè)。
話務工作總結7
不知不覺在話務員崗位已經三個月了,從一開始實行五班三運轉到七班五運轉制……公司和中心領導根據電話量和實際工作需要,在保證話務員的工作質量并令話務員有充足的休息時間,曾三次調整話務員上班時間。這一點讓我充分體現了上級領導科學和“人性化”的管理制度。
另一方面,在8月份輪到我們組上白天班,白天上班人員要比倒班人員多,這也是考驗我如何管理好班組的提供了一個很好的鍛煉機會。白天班接觸到的案件較多樣化、復雜。有時會遇到不屬中心受理范圍的案件或者涉及到城管法律法規(guī)問題不懂時自己會馬上向領導咨詢,有時感受到好像在“打仗”一樣,講求隨機應變。因為隨時根據實際情況靈活安排工作。一般來說作為班長跟組員一起接投訴電話,當案件多的時候,就要及時分派,否則區(qū)專線就不能即時處理的情況下會直接就會影響到中心的案件回復率。
有時接來訪,市民一個接一個。記得有一次想上廁所都不能走開,唯有忍到最后,加上組員會不時問你案件的'問題,有時忙得應接不暇。因白天上班人數多要妥善安排吃飯時間和休息時間,有時不能確保每人休一個小時,與組員溝通協(xié)調,配合安排,為確保線路暢通,大家都愿意午休時間縮短一點也沒有議異,這一點是很難得的。
我深深體會到倒班是辛苦的,通過上白天班使我體會到以前上白天班的同事也同樣是辛苦的,更使我深深體會到工作期間絲毫不能馬虎,不要計較個人得失,要隨時為大局著想。
在七月份我在各方面做得不夠好,因為涉及自己一些私人問題,單主管也主動跟我了解情況,我也承諾自己會在下一個月做得更好。結果我8月份的各方面成績有大幅度提升。從這一點我學會了工作時工作,絕不能把私人問題帶到工作中去,也證明了事在人為,有錯就要改,最重要自己意識到“不為失敗找藉口,只為成功找理由”,以后我會繼續(xù)像四月份一樣努力做到最好,這是我在這里工作最深刻的體會。
話務工作總結8
表情、語氣愉悅。我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,透過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。
因此,在電話中,一個優(yōu)秀的話務員務必做到面帶微笑,語氣平和,語調簡單,用詞規(guī)范、得當,給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的簡單愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:必須要做一名合格的、優(yōu)秀的電話域名話務員。說起來,做一名話務員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學起,從點滴做起。
我接觸話務員的時間不長,跟老同事相比,我是一個新手。但這并不能成為我能夠比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。
人人都說,想做好一份工作,必須要做到首先愛這份工作。在這將近一個月的工作中,我發(fā)現自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己必須會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務員工作計劃,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。嚴格要求自己:沒有最好,只有更好。
我清楚明白自己離一個優(yōu)秀話務員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,總結經驗教訓,取長補短,做得更好!俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先務必遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。除此之外,我認為還就應注意以下幾點細節(jié),要自己在實踐中不斷完善自我。
一、用心打電話。在商品經濟時代的這天,時間就是金錢,所以我們更就應為客戶、為自己節(jié)省寶貴的時間。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務。
二、表情、語氣愉悅。我們工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,透過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。雖然我是一名普通的`話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。
因此,在電話中,一個優(yōu)秀的話務員務必做到面帶微笑,語氣平和,語調簡單,用詞規(guī)范、得當,給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的簡單愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:必須要做一名合格的、優(yōu)秀的公司員工。說起來,做一名話務員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我會從小事學起,從點滴做起。
我接觸話務員的時間不長,跟老同事相比,我是一個新手。但這并不能成為我能夠比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績。
話務工作總結9
每一個崗位都是來之不易的,每一份工作都是需要用心去做好的;叵氘敵鯊膱竺酱蜃譁y試再到面試的一系列過程,應對如此激烈的競爭,心中仍然無法忘懷那種緊張感。能夠進入xx便民服務熱線工作,對我來說是人生的一大機遇,也是一種緣分。時間不經意地從指縫中流過,在我們還來不及細數一齊走過的歲月時,20xx年已經漸入尾聲,我們伴著“xx”這條熱線一齊走過了半年。
從x月份開始培訓一向到此刻,我一向都以飽滿的工作熱情和認真負責的工作態(tài)度來對待自我的工作和學習,也一向嚴格地要求自我。x月份培訓結束即將進入熱線試運行之時,領導宣布讓我們兩位英語話務員直接當任值班長職位,這確實讓我有了很長一陣子的心理斗爭和精神壓力。雖然我有過半年在汽車4S店工作的經歷,這份工作也的確讓我學到了很多,但卻不足以讓我足夠快地成長起來。從小學習生活圈子的狹小以及社交群體的單一,使我一向都沒完全脫離那個被家人所庇護的小女孩的身份。身邊有比我稍年長一些或者已經做了媽媽的同事,還有很多甚至比我小但社會經驗卻遠比我豐富的同事,她們的為人處事必須比我更成熟、更全面,所以我經常懷疑自我、害怕自我做不好,無法勝任值班長一職。剛開始的幾個月,我很緊張,很自卑,很敏感,也會犯一些錯誤,所以一向很苦惱。
如今,“xx”在日益壯大、成熟起來了,而我經過了長時間的自我糾正和自我調節(jié)以后,也伴隨著“xx”在不斷完善、不斷提高。每出現一次小錯誤,我都會總結一次經驗,盡可能不錯第二次,這樣慢慢地,我也就積累得越來越多了。在親人、朋友以及領導、同事對我的鼓勵和幫忙下,也增加了很多信心,也領會了很多東西,這讓我在應對自我的工作時越來越從容和進取。還有電話聲中的每一聲感激,也讓我充分感受到了自我作為一名“xx便民服務熱線”話務員的滿足感,這些經驗和信心是一種積淀。
心態(tài)對于工作、學習生活有著至關重要的作用,很多事情都和心態(tài)有著直接的聯(lián)系,心態(tài)平和了,做事情自然會容易許多。所以此刻,我仍然會認真負責地做好每一件事,盡力做到最好,但不再為了畏懼犯錯而畏首畏尾,即使沒有做好,也給自我留有足夠的時間去反思、總結,而不是一味地深水沉靜在自責和懊惱里。另外,對于工作本事的`提升是永遠都必須要做的功課,停滯不前就意味著倒退。所以,我盡量利用自我的空余時間多學習,多練練英語以備不時之需,也會多和別人溝通,學習、交流工作經驗,也經常思索如何才能做好一個值班長,如何提高團隊合力。無論是心態(tài)還是本事,也都是一種積淀,需要時間來承載。
我們“xx”是個大家庭,在這個大家庭中的每一個人都有值得我學習和借鑒的東西。經過這半年多大家共同的努力,我們“xx”的名氣越來越響亮、辦事越來越高效,這離不開大家的協(xié)作和團結。這樣的團結協(xié)作也是一種積淀,是感情的積淀,也需要時間來承載。
這半年多來的努力,讓我看到了自我和“xx”在這半年多時間里所有的積淀,然而這還僅僅是個開始,“路漫漫其修遠兮”,時間會讓我們積淀得越來越深,越來越厚!
話務工作總結10
時間太瘦,指縫太窄,一晃,xx年就這樣過了,剛來到公司可能一下子還沒從學生的角色轉變過來,有點不適應,但慢慢就習慣了這樣的節(jié)奏。入職恒力公司的客服部到現在已經半年有余,過去的一年里,在領導和同事們的悉心關懷和指導以及包容下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在著不足。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內外的作用,所以各個部門的同事都要和諧相處,因為客服人員的服務水平和服務素質以及各部門在工作上的支持直接影響著客服部整體工作,因此老大對每個客服人員的要求還是挺嚴格的,認真細致和專業(yè)是必不可少的。要學會把枯燥而單調的工作做得有聲有色單有專業(yè)知識是遠遠不夠的,所以老大對新入職員工的各方面的培訓做的還是挺到位的,就連最基本的都要教,就我個人而言,剛來公司培訓了一個月調回韶關工作,感覺自己只是把客服人員最基本的皮毛學了下而已,但在之后又要求我回公司再深入學習一個月,當時覺得沒這個必要,但是當我下來感覺自己有點落后之后覺得確實有這個必要,可以為自己將來在韶關工作打下更堅實的基礎。
在工作中隨時都會遇到自己不懂的問題,被問及的同事都挺樂意教,不會擺著一副老員工的架子,這點對于新員工來說是一種欣慰,當然工作中也會遇到一些很刁鉆的客戶,作為一個客服人員來說,首先應該對客戶以誠相待,把客戶當成朋友,真心為客戶提供切實有效地咨詢和幫助,在為客戶提供咨詢時要認真傾聽客戶的問題,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅客戶情緒上的怒火,處理這樣的問題不單客服人員基本的技巧要掌握還要學會隨機應變,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起客戶更大的投訴,所以在工作中要積累更多的經驗。
說真的,在工作中有時候有些細節(jié)問題自己也察覺不到,可能是因為自己不夠細心和熟練,或者還不夠專業(yè),有時工作中出點錯也在所難免,我會盡力克服這些缺點,希望以后可以做到更好。
回顧xx年,公司在人員有點緊缺的情況下超額地完成了任務,對于剛剛參加工作的我來說有點艱辛,卻收獲了成長與成績,很感謝公司給我這樣一個平臺,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,我會在明年的工作中繼續(xù)團結一致、齊心協(xié)力的去實現部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發(fā)展盡一份力。在此,對一直以來支持我工作的同事表示感謝。謝謝同事們的包容和耐心,謝謝老大在工作上教導和生活中的關心,沒有公司的培養(yǎng)就沒有我現在的進步,雖然進步不是很明顯。
公司的部分員工在工作能力上的成長和進步。作為同事讓我有一些成就感,同時也是對我的鞭策。不斷的學習才能不斷的進步,老大交給我的每一項工作都當成是給我的一次學習的機會,認真努力地完成它。時間總是年復一年的輪回,歲月卻把所有的優(yōu)與劣、利與弊記載下來。在新的一年中,我將帶著我在昔日工作中積累的所有的經驗投入到新一年的工作中。我將更加努力的進行本職工作,加強部門的凝聚力,力爭在新一年的.工作中煥然一新,取得更大進步。
不知不覺在**公司**線的**工作已經三個月了,從一開始實行五班三運轉到七班五運轉制……公司和中心領導根據電話量和實際工作需要,在保證話務員的工作質量并令話務員有充足的休息時間,曾三次調整話務員上班時間。這一點讓我充分體現了上級領導科學和“人性化”的管理制度。
另一方面,在4月份輪到我們組上白天班,白天上班人員要比倒班人員多,這也是考驗我如何管理好班組的提供了一個很好的鍛煉機會。白天班接觸到的案件較多樣化、復雜。有時會遇到不屬中心受理范圍的案件或者涉及到城管法律法規(guī)問題不懂時自己會馬上向領導咨詢,有時感受到好像在“打仗”一樣,講求隨機應變。因為隨時根據實際情況靈活安排工作。一般來說作為班長跟組員一起接投訴電話,當案件多的時候,就要及時分派,否則區(qū)專線就不能即時處理的情況下會直接就會影響到中心的案件回復率。
有時接來訪,市民一個接一個。記得有一次想上廁所都不能走開,唯有忍到最后,加上組員會不時問你案件的問題,有時忙得應接不暇。因白天上班人數多要妥善安排吃飯時間和休息時間,有時不能確保每人休一個小時,與組員溝通協(xié)調,配合安排,為確保線路暢通,大家都愿意午休時間縮短一點也沒有議異,這一點是很難得的。
我深深體會到倒班是辛苦的,通過上白天班使我體會到以前上白天班的同事也同樣是辛苦的,更使我深深體會到工作期間絲毫不能馬虎,不要計較個人得失,要隨時為大局著想。
在三月份我在各方面做得不夠好,因為涉及自己一些私人問題,單主管也主動跟我了解情況,我也承諾自己會在下一個月做得更好。結果我4月份的各方面成績有大幅度提升。從這一點我學會了工作時工作,絕不能把私人問題帶到工作中去,也證明了事在人為,有錯就要改,最重要自己意識到“不為失敗找藉口,思想匯報專題只為成功找理由”,以后我會繼續(xù)像四月份一樣努力做到最好,這是我在這里工作最深刻的體會。
話務工作總結11
單證客服員主要負責接收客戶遞交的報關資料并完成報關資料的初審或填制工作,審核報關資料符合報關單的基本填制要求后,參照業(yè)務系統(tǒng)數據,對比無誤后進行跟蹤,下面是為大家準備的快遞話務員年度個人工作總結。
再將單證交付審單員審核;對于報關中出現的任何問題,第一時間與客戶進行溝通,迅速解決。在客服工作中,為了能更好的服務客戶,針對不同層次、不同需求的客戶,我給予不同的幫助和服務,這就要求著我不僅要有全面的專業(yè)知識和廣泛的'信息來源,與各部門也要保持緊密的聯(lián)系。更重要的是傳達信息的急時性、準確性。這些從前所學到的也就讓我在客服的工作得心應手。于此同時加強與同事間的密切配合、團結協(xié)作、彼此之間相互體諒,形成一個團體力量,這樣更能提高工作的效率和進度。由于剛到客服工作還有許多業(yè)務不夠熟悉,從剛開始不敢接客戶電話和不能夠快速的獨立操作,別人急自己更急。
最后,我想說的是,作為我司的一員,一直秉承小收獲多奉獻的理念。今后工作的努力方向:發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對督查事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干;發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立公司的良好形象。
以上是我對一年來思想、工作情況的總結,不全面和不準確的地方,請領導和同志們批評、指正。我始終堅信一句話“一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去點燃一堆火柴,則會熊熊燃燒”。我希望用我亮麗的青春,去點燃周圍每個人的激情,感召激勵著同事們一起為我們的事業(yè)奉獻、進取、立功、建業(yè)……
現在還在慢慢的熟悉、爭取早日的在不用師傅帶的情況下獨立更好的完成一個優(yōu)秀客服員的職責。
話務工作總結12
為進一步提高政府公共服務水平,更好地便民利民,服務經濟社會發(fā)展,根據上級的統(tǒng)一部署,市政府決定在原市長公開電話資源的基礎上,整合全市非緊急報警類政務服務熱線電話,建設12345政府服務熱線。今年5月份以來,市政府辦公室在有關部門大力支持下,啟動了熱線籌建工作,9月中旬基本建成并投入試運行。從前期運行情況看,各承辦單位明確專人每天及時登錄專網平臺,認真簽收、處理電子工單,并按照規(guī)定期限辦結反饋;呼叫中心對相關咨詢類問題進行當場答復,對現場難以答復的問題,采取三方通話或派發(fā)電子工單;督查中心加強管理,及時督查辦理事項?傮w效果良好,達到正式開通運行要求。剛才,市政府在12345服務熱線呼叫中心舉行了簡樸的開通儀式,方市長對辦好熱線提出了殷切希望。下面,我就做好12345政府服務熱線工作講三點意見。
一、建設“12345”,創(chuàng)建為民服務新品牌
12345政府服務熱線的建立是對市長熱線電話的升級和創(chuàng)新,是政府“聽民情、解民困、分民憂”的新平臺。我市市長熱線電話自1998年開通以來,已形成以市長熱線電話為龍頭,各鎮(zhèn)、園區(qū)和市各相關部門共72家公開電話為依托的網絡體系,年均接處來電10000個以上,按時辦理回復率達90%以上,成為群眾向政府反映情況、咨詢問題的主要渠道,服務成效比較明顯。當前,我市廣大群眾在參與發(fā)展、訴求民意、維護權益等方面的意愿熱烈而迫切,對市長熱線電話和各類熱線辦理部門的服務工作提出了更高的要求。因此,創(chuàng)新熱線服務體制機制,創(chuàng)建為民服務新品牌顯得尤為緊迫。
(一)建設“12345”,必須準確把握其指導思想。建設政府服務熱線,就是要打造“12345,有事找政府”品牌,以建設服務型政府和構建和諧社會為目標,緊緊圍繞全市經濟社會發(fā)展和改革穩(wěn)定大局,堅持把群眾呼聲作為第一信號,把群眾訴求作為第一使命,把群眾滿意作為第一標準,聽民情、解民困、分民憂,努力做到“有求必應、有問必答”,充分發(fā)揮政府服務熱線的功能和作用,為群眾提供全方位、全天候、高效率的政務服務。
(二)建設“12345”,必須準確把握其建設目標。政府服務熱線建設以“有求必應、有問必答”為目標,以“12345”作為統(tǒng)一對外號碼,整合現有政府職能部門非緊急報警類服務熱線(110、119、120等報警求助電話除外),逐步建立全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū))、市各有關部門和單位服務熱線分中心,形成一號牽頭、多線聯(lián)動、24小時受理、一站式公共熱線服務體系,做到群眾只記一個電話號碼,只打一次電話,就能及時、快速、有效地得到政府的服務和幫助。
(三)建設“12345”,必須準確把握其功能定位。12345政府服務熱線是市政府建立的公開電話綜合服務平臺,按照“統(tǒng)一受理、分類處理、限時辦結、過錯問責”和“誰主管、誰負責,誰辦理、誰答復”以及“首接負責制”的原則,辦理群眾訴求事項和政風行風媒體監(jiān)督單位提出的意見和建議。熱線采用網絡技術,集人工受話、錄音、查詢、轉辦、催辦等多種服務、管理功能于一體,為社會提供標準化、全天候、高效率的政務信息咨詢、建議和投訴服務。
二、建好“12345”,推進服務型政府建設
圍繞推動政府管理創(chuàng)新、提高行政效率和建設服務型政府目標,近兩年來我市積極推行了電子政務建設,取得了重大進展,市長公開電話實現網上交辦?傮w上看,我市電子政務建設雖然取得了階段性成果,但仍處于發(fā)展的起步階段。我們推行電子政務的出發(fā)點與落腳點,就是堅持以人為本,積極應用現代信息技術手段再造政府流程、優(yōu)化公共服務,更好地滿足社會、公眾的公共需求,最大程度地實現好最廣大人民群眾的根本利益。當前,我市推進科學發(fā)展、構建和諧社會的新形勢、新任務,既為做好電子政務工作帶來了新的機遇與空間,也對電子政務工作提出了新的更高的要求。依托現有電子政務平臺,進一步整合政府政務資源,辦好服務熱線,暢通群眾訴求渠道,提升政府服務水平,營造更加優(yōu)質的服務環(huán)境,是我們推進電子政務建設、打造服務性政府的重要手段。
(一)建好“12345”,必須完善工作網絡。一是完善人工接聽受理前臺。電信公司作為12345政府服務熱線呼叫中心的外包運營商,要切實加強對話務員的培訓教育,做好呼叫中心坐席維護,保障熱線系統(tǒng)正常運轉,24小時接聽接收和答復群眾咨詢、求助、建議、批評、投訴、舉報等事項。二是完善各成員單位辦理網絡。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)、市各有關部門均要設立工作機構,確定1名領導班子成員為分管領導,1名以上專(兼)職工作人員具體負責12345政府服務熱線呼叫中心和督查中心交辦的訴求事項。三是完善督查中心建設。督查中心行使12345政府服務熱線的日常管理和監(jiān)督職能,要注重做好指導、協(xié)調、督辦、檢查、通報、考核人工接聽受理前臺、成員單位辦理群
眾訴求工作,定期編發(fā)簡報,及時上報重要社情民意、重大信息、階段性工作總結,承辦好市政府和12345政府服務熱線工作領導小組交辦的其他工作。
(二)建好“12345”,必須規(guī)范工作流程。一是統(tǒng)一受理,分類處理。12345政府服務熱線由呼叫中心人工接聽受理前臺統(tǒng)一接聽來電。呼叫中心不是簡單地接聽和轉接市民來電,而是要作為政府行政資源協(xié)調、調度、監(jiān)控、反饋的服務中心,按照“迅速準確、特事特辦、急事急辦”的原則,進行分類處理,能夠立即解決的,要馬上辦理;比較復雜的,要限期辦結;一些不能按時辦結的問題,要向群眾解釋清楚,以得到群眾的理解和支持。二是單位承辦,限時辦結。各承辦單位要以政府服務熱線正式開通為契機,繼續(xù)加強和改進機關作風建設,要充分認識到政府服務熱線的建立,并不是對各個部門熱線電話的簡單整合,而是一種“統(tǒng)一受理、歸口辦理、推動落實、提高效率”的全新運行模式。在接處群眾來電、落實交辦事項的過程中,態(tài)度好不好、行動快不快、力度大不大、效果好不好,直接關系到政府在人民群眾心目中的形象和威信,一定要堅持群眾至上、大局為重,認真負責地做好政府服務熱線工作。具體承辦工作人員必須每天登陸12345專網查閱“未辦件”欄并簽收電子工單。對于應急類事項,應在收到電子工單的當日立即答復訴求人;對于咨詢類和求助類事項,能當天答復的當天答復訴求人,不能當天答復的,應在收到電子工單的次日起5個工作日內辦結和答復訴求人;對于建議批評、投訴舉報類事項,應在收到電子工單的次日起10個工作日內辦結和答復訴求
人;對于情況復雜、辦理工作量大的訴求事項,在上述規(guī)定時限內不能辦結的,應在辦理時限屆滿前向督查中心提交延長時限的申請表,并注明承諾延長的時限、法律法規(guī)規(guī)定的時限、延長時限的依據和理由,經督查中心審閱同意后,由承辦單位將延期辦理時限和理由告知訴求人。三是跟蹤監(jiān)督,回訪檢查。人工接聽受理前臺對轉交(含督查中心交辦)成員單位辦理的事項,應在辦理時限屆滿前采取電話等方式催辦;對成員單位超過辦理期限又未報告說明理由的,由人工接聽受理前臺及時發(fā)出《催辦通知書》,同時抄送其單位分管領導;經兩次催辦仍超過辦理時限10個工作日且不報告說明理由的,由督查中心書面通報批評。人工接聽受理前臺和督查中心收到成員單位辦結的電子工單后,應在3日內通過電話或網絡等方式組織開展群眾滿意度檢查和回訪活動,群眾評價不滿意的事項要發(fā)回重辦。所有交辦、催辦、回訪等全過程的情況,熱線平臺都要有記錄、有備份,作為成員單位工作考核的重要依據。
(三)建好“12345”,必須嚴格工作制度。一是工作例會制度。督查中心每季度要組織外包專業(yè)通信公司和有關成員單位召開一次12345政府服務熱線工作例會,總結交流階段性工作,討論研究有關問題,安排部署下一階段工作。二是情況通報報告制度。督查中心每月編發(fā)一期簡報,反映群眾訴求件的特點和規(guī)律、人工接聽受理前臺和成員單位辦理訴求事項的進度和質量等情況;重要社情民意和信息,及時向市12345政府服務熱線工作領導小組和市領導報告。各成員單位應每月檢查、分析、總結本地、本部門、本單位受理和辦理群眾訴
求工作情況,對于緊急、重大情況要及時書面報告。三是監(jiān)督檢查制度。建立12345政府服務熱線成員單位內部監(jiān)督、督查中心監(jiān)督、新聞媒體監(jiān)督、社會公眾監(jiān)督、紀檢監(jiān)察機關監(jiān)督等聯(lián)動監(jiān)督機制,加強對熱線運行工作的常態(tài)化監(jiān)督。四是考核與獎懲制度。督查中心會同有關部門依據相關規(guī)定,對成員單位辦理訴求事項的受理數、辦結數、及時辦結率、催辦率、重辦率、服務對象滿意率、專線電話接通率等指標進行日常考核和年度考核,考評結果列入年度綜合考評范圍。
三、共建“12345”,真正把好事辦好實事辦實
政府服務熱線,一頭連著政府,一頭連著群眾、連著民生、連著民心,是政府聽民聲、察民情、解民困、分民憂的全新載體和寬廣平臺。要以辦好政府服務熱線為手段,進一步創(chuàng)新社會管理。借助這個平臺,既要直接幫助群眾解決具體現實問題,更要及時了解掌握群眾呼聲和社會動態(tài),有效推進社會管理的.精細化、規(guī)范化和常態(tài)化。各承辦單位要在提高熱線的接通率、辦結率、滿意率上狠下功夫,抓好重點環(huán)節(jié),提高效率和質量,在受理上突出一個“快”字,在辦理上突出一個“實”字,在結果反饋上突出一個“好”字,切實把12345熱線辦成人民群眾參政議政、暢通社情民意、維護社會穩(wěn)定、改善投資服務環(huán)境的重要載體和服務平臺。
(一)加強領導,責任到位。12345熱線系統(tǒng)涉及面廣、任務繁重,運用這個系統(tǒng)幫助廣大群眾排憂解難,是對各承辦單位執(zhí)政為民能力的又一次全面檢驗。市12345工作領導小組要進一步發(fā)揮組織、協(xié)調、指導、監(jiān)督職能,通力合作、形成合力,共同協(xié)調解決好運行過程中
出現的各種困難與問題。呼叫中心要進一步加強對話務員的培訓和管理,為群眾提供更加熱心、耐心、細心的受理和服務。督查中心要加強日常監(jiān)管,及時發(fā)現和解決運行過程中出現的矛盾和問題,保障熱線便捷暢通、高效運行。電信部門要繼續(xù)做好技術支撐,隨時滿足系統(tǒng)平臺的功能需求。各承辦單位要充分認識到承辦群眾訴求件是本單位履職盡責的客觀要求與應盡義務,主要領導要親自過問,多重視、多指導12345系統(tǒng)工作,特別是要在政治、工作、生活上多關心、多愛護從事12345系統(tǒng)的工作人員,積極創(chuàng)造條件,培養(yǎng)、穩(wěn)定一批肯為民服務、能為民服務、善為民服務的人才隊伍。分管領導要具體負責推進12345系統(tǒng)運行工作,以身作則,率先垂范,親自批閱處理一些疑難訴求件,親自解決一批關系群眾切身利益的重點難點問題,讓廣大群眾滿意。具體經辦人員要進一步強化宗旨意識,盡快進入工作角色,盡快熟練系統(tǒng)操作,及時主動地辦好各類群眾訴求件。特別是對涉及多個部門的群眾訴求件,經辦人員一定要本著對人民高度負責的態(tài)度,不厭其煩地加強部門間的溝通與協(xié)調,齊心協(xié)力為企業(yè)、群眾解決生產、生活中遇到的問題。對確因客觀原因一時無法解決的或暫時不在系統(tǒng)服務范圍內的訴求,也要做好深入細致的解釋工作,真正取得老百姓的理解與支持。通過在人力、財力、物力等方面給予全力支持,真正做到組織到位、責任到位、人員到位,確保系統(tǒng)運行有一個良好的開局。
(二)加強管理,規(guī)范運行。目前,熱線辦理工作確實還存在一些矛盾和問題。一是部分工單難以交辦。這固然有一些客觀原因,比如
責任主體不夠明確,相關事項需要多個部門協(xié)調配合等等,但也確實存在少數部門責任意識不強、工作不夠主動等問題。這里明確,凡是交辦給相關責任部門或牽頭單位的,各有關方面必須積極主動、認真負責地抓好落實,決不允許發(fā)生推諉扯皮現象。二是辦理工作不夠到位。在已經交辦的工單中,也有一些問題遲遲得不到解決。一方面,這類問題的解決,客觀上需要一個過程,辦理周期較長;但另一方面,少數承辦單位對這些問題重視不夠,有的答復過于簡單,習慣于使用“正在調查處理”、“近期整治”、“已派人現場處理”等語言和措辭,缺少有針對性的解決措施和靠實的計劃安排。今后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)和政府各部門一定要加大辦理工作力度,確保職責范圍內的事情、牽頭辦理的事情盡快落實到位,確保在參與、協(xié)助和配合的過程中,積極主動、盡責盡力。為更好地發(fā)揮12345系統(tǒng)的服務作用,市政府制訂印發(fā)了《關于12345政府服務熱線建設和運行工作的實施意見》,用以規(guī)范12345系統(tǒng)運行管理工作,請各承辦單位要認真貫徹執(zhí)行。同時,各承辦單位要參照市政府的《實施意見》,根據本地區(qū)、本部門訴求件的辦理工作的實際情況,盡快建立起本地區(qū)、本部門相應的辦理工作機制,從機制上保證12345系統(tǒng)運行順暢有序。今后,12345督查中心要切實加強對運行過程中的日常檢查,發(fā)現問題,及時改進,不斷規(guī)范系統(tǒng)業(yè)務運轉流程,完善各項配套制度,促使12345系統(tǒng)運行走上規(guī)范化、制度化的軌道。
(三)加強監(jiān)督,注重實效。一方面,要積極導入外部監(jiān)督機制。12345熱線主要面向社會、服務大眾,要引入外部監(jiān)督機制,突出公
眾的參與性與主導性,以市民、企業(yè)為外部監(jiān)督主體,對訴求件辦理情況進行全程跟蹤監(jiān)督與評定,充分借助外部力量來推動系統(tǒng)提升服務質量。12345督查中心要嚴肅對待群眾的滿意度評價與反饋意見,發(fā)現問題及時督促相關部門整改到位,真正使“由市民評定”的外部監(jiān)督機制發(fā)揮作用。另一方面,要著力完善內部監(jiān)督機制。市政府的《實施意見》對受理、批轉、辦理、反饋等環(huán)節(jié)都作了具體規(guī)定,辦理人員必須在規(guī)定時限內完成每個環(huán)節(jié)的工作,否則要給予效能告誡。對訴求件辦理,12345督查中心要實行全程介入,定期通報群眾訴求件的辦理情況;對訴求件辦理不及時、敷衍應付的單位或個人要予以通報批評。市紀檢監(jiān)察部門和作風辦要加大檢查督促和效能監(jiān)察力度,情節(jié)嚴重的要追究相關單位負責人及經辦人的效能責任。新聞單位要繼續(xù)做好宣傳報道工作,為政府服務熱線創(chuàng)造良好的輿論氛圍。
同志們,熱線服務的宗旨在熱誠,核心在服務,重點在政務,我們要以12345政府服務熱線的開通為契機,更加廣泛地傾聽民聲、為民服務,齊心協(xié)力,認真做好政府服務熱線各項工作,把12345政府服務熱線真正打造成為“數碼親情,和諧溝通”的橋梁紐帶,努力提高行政服務水平,為建設基本實現現代化的新高郵而努力奮斗!
話務工作總結13
我在xx公司任職客服話務員。x個月的工作,使我對客服工作有了必須的了解和認識,F就將我的感想及對客服工作的認識作如下總結:
1.客服人員所需的基本技能及素質要求:客服人員所需的基本技能需要有良好的服務精神、具有良好的溝
通潛力、普通話流利、工作認真細致、需要有良好的團隊精神和工作協(xié)作意識,紀律意識強及良好的有良好的心態(tài)。
2.作為客服人員,需要必須的技能技巧:
(1)學會忍耐與寬容。忍耐與寬容是應對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶?蛻舻男愿癫灰粯樱松^、世界觀、價值觀也不一樣,所以客戶服務是根據客戶本人的喜好使他滿意。
。2)不輕易承諾,說到就要做到?蛻舴⻊杖藛T不要輕易地承諾,隨便答應客戶做什么,這樣會給工作造成被動?墒强蛻舴⻊杖藛T務必要注重自我的諾言,一旦答應客戶,就要盡心盡力去做到。在移動公司作為話務員期間,公司規(guī)定在接到客戶投訴問題后,要在48小時之內務必做來源理,這是一種信譽的體現,也是對作為客服的基本要求。
。3)勇于承擔職責。客戶服務人員需要經常承擔各種各樣的職責和失誤。出現問題的時候,同事之間往往會相互推卸職責?蛻舴⻊帐且粋企業(yè)的服務窗口,就應去包容整個企業(yè)對客戶帶來的所有損失。所以,在客戶服務部門,不能說這是那個部門的職責,一切的職責都需要透過客服人員化解,需要勇于承擔職責。
3.作為客服,需要必須的技能素質:
(1)良好的語言表達潛力。與客戶溝透過程中,普通話流利,語速適中,用詞恰當,謙恭自信。
。2)豐富的行業(yè)知識及經驗。豐富的行業(yè)知識及經驗是解決客戶問題的必備武器。不管做那個行業(yè)都需要具備扎實的'專業(yè)知識和經驗。不僅僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,并且要成為此項服務的專家,能夠解釋客戶提出的問題。如果客戶服務人員不能成為業(yè)內人士,不是專業(yè)人才,有些問題可能就解決不了。作為客戶,最期望得到的就是服務人員的幫忙。所以,客戶服務人員要有很豐富的行業(yè)知識和經驗。
。3)要學會換位思考,我們在思考自已利益的同時也要會客戶著想,這樣是維護客戶、留住客戶最好且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時如能換位思考能夠平衡工作情緒,提升自身素質。
話務工作總結14
日子過的真快,一眨眼的工夫,我似乎在不知不覺中已經慢慢習慣和喜歡下話務員這個工作了。以前的我對話務員的了解很薄弱,以為只要接聽電話,聲音甜美,做好下傳下達的工作就ok?墒亲詮淖约航佑|并入職這項工作以來,才發(fā)現所謂的話務員并不像我想象的樣。
在話務員培訓到正式下崗話務員
這項工作期間,我對話務員又有了更深一層的了解。我認為作為一名合格的話務員,首先應該有飽滿的工作熱情和認真的工作態(tài)度,只有熱愛這一門事業(yè),才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的話務員的一個先決條件;其次,應該有熟練的業(yè)務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業(yè)務知識,才能在工作中應付各種不同的客戶的提問,做好客戶的解釋與回訪工作,讓客戶在滿意中得到更好的服務;再者,一名合格的話務員,她的主核心就是對客戶的態(tài)度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態(tài)度,在做好解釋與回訪工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇很難解釋或很難處理的問題時,要保持耐心,悉心向客戶說明原因,盡量博得客戶們的諒解,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。
作為xxxxxx話務員,首先是要有最熱情的工作服務用語,在受理各項業(yè)務中盡量做到快捷而且準確的派單給相關部門盡快處理,竭盡所能直到客戶滿意為止?偠灾鲆幻细竦脑拕諉T,應具備嚴謹的工作作風、熱情的'服務態(tài)度、熟練的業(yè)務知識、積極的學習態(tài)度,耐心地向客戶解釋,虛心地聽取客戶的意見。不斷學習提高自己的心理素質,提高并熟練掌握自己的業(yè)務知識,遇到問題,冷靜面對!
以下是我入職以來的心得體會,現在的我還只是一名新進人員,我認為自己做得還很不夠,在很多方面還存在欠缺,因此,很多地方都需要不斷改進。在今后的工作中,我將不斷努力學習,不斷進取,總結經驗教訓,取長補短,讓自己成為一名合格的話務員。
話務工作總結15
在剛進公司那時,一直都是在緊張的學習服務用語、工作頁面的操作和普通話的加強練習。那時,班長說我的“您好的好字說的不正確,后來一直重復加緊練習這個字。到了星期五我們新員工集體考試時,聽到班長說“嘿,你的“好”字已經克服了啊!” 心情好是開心。是的,都說細節(jié)決定成敗,很多人都會不以為然而去忽略它。
考試之后,這個星期終于我們新來的幾位同事都不負先前的努力,而獲得了工作頁面實際操作的批準了。對于這個消息,都讓我們新來的同事有些迫不及待了。平時幾個新同事一起模擬練習的時候,都覺的可以了,不會有問題了。剛開始一坐到電腦前面,一聽到電話聲響就或多或少的有些許緊張,而一緊張就會有時忘記了及時按下應答主叫,有時候會忘記了及時看下面的溫馨提示。還好服務用語及操作沒什么問題,不過也因為前面的緊張而影響了操作速度。后面跟新來的同事們交流和老同事們請教時才知道,原來多數同事都有過這樣的過渡期,或多或少都會有些緊張的。就像我們班長陳超說的那樣,凡事只要調整好心態(tài),沒什么我們做不好的。是的,我絕對不會允許自己這么簡單的事情都不能做好,相信自己一定能行!后來我試著每次坐電腦前面的時候就深呼一口氣,然后調整好心態(tài),慢慢的次數多了,就感覺一切都習慣了,工作程序也就自然而然了。
新系客服.誠信服務,海爾總裁張瑞敏有句名言:在同樣的條件下,服務得好可以贏得顧客或“創(chuàng)造”顧客;服務得不好可以失去或“消滅”顧客。誠信是一種資源,一種資本,是優(yōu)質服務的靈魂。我作為客服中心的一名普通員工會更加的做到認真查找差距,同時學習、借鑒其他“滿意窗口”的先進經驗,取他人之所長補己之短,使在客服中心的我不斷茁壯成長。以“樹群眾滿意窗口號”為旗幟,“您的`滿意,是我的追求”為行動口號,堅持貫徹“以群眾為中心,以市場為導向,以群眾滿意為目的,把優(yōu)質服務工作做得有聲有色。
自我管理、嚴格落實樹立服務大眾、奉獻社會的思想,為人民群眾辦實事、做好事;以客戶為中心,不斷提高服務質量;保證把“請”、“您好”、“請問有什么可以幫助你”、“請問辦什么業(yè)務”、“請稍候”、等十九個文明服務日常用語得以運用,嚴禁使用服務“禁語”;以微笑服務,給客戶留下親切、熱情、口氣柔和的好印象。同時,注重各項規(guī)章制度的貫徹落實,除抓好學習做到人人知曉熟記在心上,把重點放在落實上。內強素質,外塑形象,抓好業(yè)務技能培訓。為自己適應“服務大格局”的要求,堅持經常性地利用下班后時間組織業(yè)務知識學習,開展崗位大練兵活動,不斷提高自己業(yè)務技能水平。同時,做好對新同志的“傳、幫、帶”工作,力求大家共同進步。自身素質不斷提高的同時,也以大家優(yōu)質的服務樹立了優(yōu)秀的服務品牌。
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