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檔案管理工作方案
為確保事情或工作高質量高水平開展,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編精心整理的檔案管理工作方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案管理工作方案1
1.人力資源信息管理
1.1為保障合理配置人才,公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作,即建立內部人才和外部人才信息庫。
1.2內部人才信息庫是對公司內各類管理或專業(yè)人才進行動態(tài)掌握,包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上,對公司目前需求或預期需求的各類管理或專業(yè)人才,尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件,逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。
2.人事檔案管理的基本要求
2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。
3.確立兩級檔案管理制度
3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉的.人事檔案材料;
3.2二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料
4.人事檔案分類
第一類:履歷材料;
第二類:自傳材料;
第三類:鑒定、考核、考察材料;
第四類:學歷和評聘材料;
第五類:政治面貌材料;
第六類:獎勵材料;
第七類:處分材料;
第八類:錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料;
檔案管理工作方案2
各股室:
為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結合實際,制定如下工作方案:
一、加強領導,明確職責
為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下:組長:XX理事長,副組長:XX副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重
要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查,總結迎檢。(20xx年6月1日――10月1日)
對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的'準備。
四、幾點要求
。ㄒ唬┌凑毡痉桨敢(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題,由責任股室和責任人員承擔相關責任;
。ǘ┰谑占砉ぷ鏖_始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成;
。ㄈ⿲嵭袡n案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
XX縣殘疾人聯(lián)合會
20xx年3月3日
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